Nouveautés
Commencer
- Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
- Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
- Bibliothèque de tutoriels vidéo
- Foire aux questions
Administration
- Présentation d’Admin Console
-
Paramètres de compte/groupe
- Présentation des paramètres
-
Paramètres généraux
- Nouvelle expérience pour les destinataires
- Workflows de signature automatique
- Envoi en masse
- Formulaires web
- Workflows Power Automate
- Documents de bibliothèque
- Collecte des données de formulaire avec les accords
- Visibilité limitée de documents
- Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe
- Insertion d’un lien dans l’e-mail
- Insertion d’une image dans l’e-mail
- Fichiers joints à un e-mail nommés
- Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
- Fusion de plusieurs documents en un seul
- Téléchargement de documents individuels
- Chargement d’un document signé
- Définition d’un fuseau horaire par défaut
- Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
- Autorisations d’administrateur de groupe
- Remplacement du destinataire
- Rapport d’audit
- Pied de page de la transaction
- Client du secteur de la santé
- Configuration du compte
-
Préférences de signature
- Signatures correctement formatées
- Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
- Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
- Redémarrage du workflow de l’accord
- Refus de signer
- Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
- Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
- Adresse IP des signataires requise
- Signatures numériques
- Cachets électroniques
- Identité numérique
-
Paramètres de rapport
- Paramètres de sécurité
-
Paramètres d’envoi
- Nom du destinataire requis lors de l’envoi
- Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
- Rôles autorisés du destinataire
- Autorisation des témoins électroniques
- Groupes de destinataires
- En copie
- Accès du destinataire à l’accord
- Aplatissement du champ
- Modification des accords
- Messages privés
- Types de signature autorisés
- Rappels
- Envoi d’une notification d’accord par
- Options d’identification du signataire
- Protection du contenu
- Ordre de signature
- Liquid Mode
- Paramètres bio-pharma
- Paramètres d’authentification notariale
- Intégration des paiements
- Paramètres SAML
- Gouvernance des données
- Paramètres d’horodatage
- Archive externe
- Langues du compte
-
Paramètres de messagerie
- Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
- Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
- Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
- Personnalisation des champs « À » et « Cc »
- Activation des notifications sans lien
- Personnalisation des modèles de courrier électronique
- Migration d’echosign.com vers adobesign.com
- Configuration des options pour les destinataires
-
Conseils relatifs aux exigences réglementaires
- Accessibilité
- HIPAA
- RGPD
- 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
- Clients du secteur de la santé
- Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
- Accords « placés dans le coffre »
- Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
- Dépôt de votre domaine
- Liens Signaler un abus
Envoi, signature et gestion des accords
-
Options du destinataire
- Annulation d’un rappel par e-mail
-
Options de la page de signature électronique
- Vue d’ensemble de la page de signature électronique
- Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
- Refus de signer un accord
- Délégation de l’autorité de signature
- Téléchargement d’un PDF de l’accord
- Affichage de l’historique de l’accord
- Affichage des messages de l’accord
- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
- Navigation dans les champs de formulaire
- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
- Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
-
Création de champs dans des documents
-
Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
-
Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
-
Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
- Accords de délégation
- Remplacement des destinataires
- Limitation de la visibilité des documents
- Annulation d’un accord
- Création de nouveaux rappels
- Vérification des rappels
- Annulation d’un rappel
- Accès aux flux Power Automate
-
Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
- Affichage d’un accord
- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
- Chargement d’un accord signé
- Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
- Ajout ou modification d’une date d’expiration
- Ajout d’une note à l’accord
- Partage d’un accord individuel
- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
-
Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
-
Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
-
Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
-
Modèles utiles
-
Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Archivage des accords de formulaire web
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Génération d’un accord
-
Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Connexion au service Adobe Acrobat Sign
La connexion au service Acrobat Sign s’effectue généralement via la page de connexion publique d’Acrobat Sign : https://secure.adobesign.com/public/login.
Votre organisation peut configurer le compte pour inclure un nom d’hôte qui peut être utile pour simplifier le processus de connexion. Les URL personnalisées remplacent la valeur sécurisée de l’URL par la chaîne personnalisée et l’environnement hôte. Par exemple, https://caseyjones.na1.adobesign.com/pulic/login, où caseyjones est le nom d’hôte personnalisé et na1 est l’environnement hôte. Utilisation d’une URL personnalisée
La page de connexion publique identifie votre compte d’utilisateur en fonction de l’adresse e-mail fournie et vous dirige vers le processus d’authentification correct configuré par les administrateurs de votre organisation. Des variations mineures du processus décrit ci-dessous peuvent être rencontrées en fonction de ces configurations, telles que la redirection vers le fournisseur d’identité de votre société au lieu du système de gestion des identités d’Adobe, mais le processus à l’écran est assez intuitif.
-
-
Saisissez votre adresse e-mail, puis sélectionnez le champ du mot de passe.
- Si votre organisation utilise le système d’authentification Acrobat Sign hérité, dans lequel les licences utilisateur sont gérées entièrement dans le service, saisissez votre mot de passe pour vous connecter au service.
- Si votre organisation utilise un type d’identité Federated, la page s’actualise et affiche un bouton qui redirige votre authentification vers le fournisseur d’identité configuré. Si vous accédez à la page de connexion à l’aide d’une URL personnalisée, le bouton de connexion Federated (et toute autre solution d’authentification unique activée) sera déjà visible.
- Si votre organisation s’authentifie à l’aide du système de gestion des identités d’Adobe, vous serez redirigé vers l’écran d’authentification d’Adobe pour indiquer votre mot de passe.
Remarque :Les comptes d’utilisateurs reposent sur l’adresse e-mail saisie par l’administrateur de l’Admin Console ou fournie par le système d’identité de l’entreprise (LDAP, Active Directory ou tout autre service basé sur SAML). Si vous avez plusieurs adresses e-mail et que vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, confirmez auprès de votre administrateur de compte quelle adresse e-mail a été utilisée pour configurer votre compte d’utilisateur.
-
Après l’authentification, si un seul profil est associé à l’adresse électronique, vous serez connecté au système Acrobat Sign.
Toutefois, lorsqu’une adresse e-mail est associée à plusieurs profils Adobe, vous devrez sélectionner le bon profil sur une liste qui vous sera présentée. Cela est assez fréquent et se produit généralement parce que l’organisation a plusieurs contrats avec Adobe, et que chaque contrat fournit des droits distincts pour les services Adobe.
Par exemple, votre entreprise peut disposer d’un contrat pour Acrobat Pro (qui offre des fonctionnalités de signature électronique) et acheter ultérieurement l’accès à Acrobat Sign Grands comptes en signant un nouveau contrat. Cela crée deux profils pour tous les utilisateurs configurés pour les deux produits.
Le nom du profil reflète le nom de l’Admin Console qui contient le profil du produit. Il peut s’agir du même nom.
Du point de vue de la connexion d’un utilisateur, la solution idéale consiste à regrouper tous les contrats en un seul afin de qu’un seul profil s’affiche.
Si cela n’est pas possible, l’administrateur de votre Admin Console peut renommer les consoles d’administration pour mieux différencier leur utilisation.
Remarque :Si vous tentez d’utiliser la fonctionnalité Acrobat Sign dans un profil qui ne dispose pas des droits Acrobat Sign et si vous disposez d’un autre profil qui dispose desdits droits, la console d’administration affiche une bannière vous invitant à changer de profil.
Recevez de l’aide plus rapidement et plus facilement
Nouvel utilisateur ?