Guide d'utilisation Annuler

Notes de mise à jour d’Adobe Acrobat Sign

 

Guide Adobe Acrobat Sign

Nouveautés

  1. Notes de version préliminaire
  2. Notes de mise à jour
  3. Notifications importantes

Commencer

  1. Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
  2. Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
  3. Pour les développeurs
  4. Bibliothèque de tutoriels vidéo
  5. Foire aux questions

Administration

  1. Présentation d’Admin Console
  2. Gestion des utilisateurs
    1. Ajout d’utilisateurs
      1. Ajout d’un utilisateur
      2. Ajout d’utilisateurs en masse
      3. Ajout d’utilisateurs à partir de votre répertoire
      4. Ajout d’utilisateurs à partir de Microsoft Azure Active Directory
    2. Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
      1. Comptes techniques - Pilotés par API
      2. Comptes de service - Pilotés manuellement
    3. Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
    4. Modification du nom/de l’adresse e-mail
    5. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
    6. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe via l’interface de groupe
    7. Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
    8. Types d’identités des utilisateurs et SSO
    9. Changement d’identité d’utilisateur
    10. Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
    11. Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
    12. Profils de produit
    13. Expérience de connexion
  3. Paramètres de compte/groupe
    1. Présentation des paramètres
    2. Paramètres généraux
      1. ID et niveau de compte
      2. Nouvelle expérience pour les destinataires
      3. Workflows de signature automatique
      4. Envoi en masse
      5. Formulaires web
      6. Workflows d’envoi personnalisés
      7. Workflows Power Automate
      8. Documents de bibliothèque
      9. Collecte des données de formulaire avec les accords
      10. Visibilité limitée de documents
      11. Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe
      12. Insertion d’un lien dans l’e-mail
      13. Insertion d’une image dans l’e-mail
      14. Fichiers joints à un e-mail nommés
      15. Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
      16. Fusion de plusieurs documents en un seul
      17. Téléchargement de documents individuels
      18. Chargement d’un document signé
      19. Délégation pour les utilisateurs de mon compte
      20. Autorisation de la délégation des destinataires externes
      21. Autorisation de signature
      22. Autorisation d’envoi
      23. Pouvoir d’ajouter des cachets électroniques
      24. Définition d’un fuseau horaire par défaut
      25. Définition d’un format de date par défaut
      26. Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
        1. Mise à niveau pour utiliser la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes
      27. Autorisations d’administrateur de groupe
      28. Remplacement du destinataire
      29. Rapport d’audit
        1. Présentation
        2. Autorisation des accès non authentifiés sur la page de vérification des transactions
        3. Inclusion des rappels
        4. Insertion des événements de consultation
        5. Inclusion du nombre de pages/pièces jointes de l’accord
      30. Pied de page de la transaction
      31. Dans les messages et les conseils sur les produits
      32. PDF accessibles
      33. Nouvelle expérience de création
      34. Client du secteur de la santé
    3. Configuration du compte
      1. Ajout d’un logo
      2. Personnalisation du nom d’hôte/de l’URL de la société
      3. Ajout du nom de l’entreprise
      4. Redirection d’URL une fois l’accord complété
    4. Préférences de signature
      1. Signatures correctement formatées
      2. Autorisation des destinataires à signer par
      3. Possibilité pour les signataires de modifier leur nom
      4. Autorisation des destinataires à utiliser leur signature enregistrée
      5. Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
      6. Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
      7. Redémarrage du workflow de l’accord
      8. Refus de signer
      9. Autorisation des processus avec tampons
      10. Ajout de la fonction ou la société obligatoire pour les destinataires
      11. Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
      12. Affichage des messages lors de la signature électronique
      13. Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
      14. Adresse IP des signataires requise
      15. Exclusion du nom de la société et de la fonction des tampons de participation
    5. Signatures numériques
      1. Présentation
      2. Téléchargement et signature d’un document avec Acrobat
      3. Signatures en mode cloud
      4. Inclure les métadonnées pour les fournisseurs d’identité
      5. Fournisseurs de signature en mode cloud restreints
    6. Cachets électroniques
    7. Identité numérique
      1. Passerelle d’identités numériques
      2. Politique de vérification d’identité
    8. Paramètres de rapport
      1. Nouvelle expérience de rapport
      2. Paramètres de rapport classiques
    9. Paramètres de sécurité
      1. Paramètres d’authentification unique
      2. Paramètres de mémorisation
      3. Politique de mot de passe de connexion
      4. Sécurité du mot de passe de connexion
      5. Durée de la session web
      6. Type de chiffrement PDF
      7. API
      8. Accès aux informations sur les utilisateurs et les groupes
      9. Plages d’adresses IP autorisées
      10. Partage de compte
      11. Autorisations de partage de compte
      12. Commandes de partage d’accords
      13. Vérification de l’identité des signataires
      14. Mot de passe de signature des accords
      15. Sécurité du mot de passe du document
      16. Blocage des signataires par géolocalisation
      17. Authentification téléphonique
      18. Authentification basée sur les connaissances (KBA)
      19. Autorisation de l’extraction de pages
      20. Expiration du lien de document
      21. Chargement d’un certificat client pour les webhooks/rappels
      22. Horodatage
    10. Paramètres d’envoi
      1. Affichage de la page Envoyer après la connexion
      2. Nom du destinataire requis lors de l’envoi
      3. Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
      4. Rôles autorisés du destinataire
      5. Autorisation des témoins électroniques
      6. Groupes de destinataires
      7. En copie
      8. Accès du destinataire à l’accord
      9. Champs requis
      10. Ajout de documents en pièces jointes
      11. Aplatissement du champ
      12. Modification des accords
      13. Nom de l’accord
      14. Langues
      15. Messages privés
      16. Types de signature autorisés
      17. Rappels
      18. Protection par mot de passe des documents signés
      19. Envoi d’une notification d’accord par
      20. Options d’identification du signataire
        1. Présentation
        2. Mot de passe de signature
        3. Mot de passe à usage unique par e-mail
        4. Authentification Acrobat Sign
        5. Authentification téléphonique
        6. Signature numérique dans le cloud
        7. Authentification fondée sur les connaissances
        8. Pièce d’identité officielle
        9. Rapports d’identité des signataires
      21. Protection du contenu
      22. Activation des transactions Notarize
      23. Expiration du document
      24. Aperçu, positionnement des signatures et ajout de champs
      25. Ordre de signature
      26. Liquid Mode
      27. Commandes de workflow personnalisé
      28. Options de chargement pour la page de signature électronique
      29. Redirection de l’URL de confirmation post-signature
    11. Modèles de message
    12. Paramètres bio-pharma
      1. Présentation
      2. Fonction Appliquer l’authentification de l’identité
      3. Motifs de la signature
    13. Intégration des workflows
    14. Paramètres d’authentification notariale
    15. Intégration des paiements
    16. Messages pour les signataires
    17. Paramètres SAML
      1. Configuration SAML
      2. Installation des services Microsoft Active Directory Federation Services
      3. Installation d’Okta
      4. Installation de OneLogin
      5. Installation d’Oracle Identity Federation
    18. Gouvernance des données
    19. Paramètres d’horodatage
    20. Archive externe
    21. Langues du compte
    22. Paramètres de messagerie
      1. Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
      2. Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
      3. Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
      4. Personnalisation des champs « À » et « Cc »
      5. Activation des notifications sans lien
      6. Personnalisation des modèles de courrier électronique
    23. Migration d’echosign.com vers adobesign.com
    24. Configuration des options pour les destinataires
  4. Conseils relatifs aux exigences réglementaires
    1. Accessibilité
      1. Conformité de l’accessibilité
      2. Création de formulaires accessibles avec Acrobat pour poste de travail
      3. Création de formulaires AcroForms accessibles
    2. HIPAA
    3. RGPD
      1. Présentation du RGPD
      2. Biffure d’un utilisateur
      3. Biffure des accords d’un utilisateur
    4. 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
      1. Pack de validation 21 CRF Part 11
      2. Manuel 21 CFR et EudraLex Annexe 11
      3. Analyse des responsabilités partagées
    5. Clients du secteur de la santé
    6. Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
    7. Accords « placés dans le coffre »
    8. Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
      1. eIDAS et transactions transfrontalières dans l’Union européenne et au Royaume-Uni
      2. Exigences HMLR pour les actes signés électroniquement
      3. Impact du Brexit sur les lois sur les signatures électroniques au Royaume-Uni
  5. Téléchargement d’accords en masse
  6. Dépôt de votre domaine
  7. Liens Signaler un abus

Envoi, signature et gestion des accords

  1. Options du destinataire
    1. Annulation d’un rappel par e-mail
    2. Options de la page de signature électronique
      1. Vue d’ensemble de la page de signature électronique
      2. Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
      3. Refus de signer un accord
      4. Délégation de l’autorité de signature
      5. Redémarrage de l’accord
      6. Téléchargement d’un PDF de l’accord
      7. Affichage de l’historique de l’accord
      8. Affichage des messages de l’accord
      9. Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
      10. Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique 
      11. Navigation dans les champs de formulaire
      12. Effacement des données des champs de formulaire
      13. Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
      14. Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
      15. Consultation des informations juridiques
      16. Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
  2. Envoi les accords
    1. Présentation de la page Envoyer
    2. Envoi d’un accord uniquement à vous-même
    3. Envoi d’un accord à d’autres utilisateurs
    4. Signatures manuscrites
    5. Ordre de signature des destinataires
    6. Envoi en masse
      1. Vue d’ensemble de la fonction Envoi en masse
      2. Envoi en masse : configuration d’un modèle parent
      3. Envoi en masse : configuration du fichier CSV
      4. Annulation d’une transaction Envoyer en masse
      5. Ajout de rappels à l’Envoi en masse
      6. Rapports pour l’Envoi en masse
  3. Création de champs dans des documents
    1. Environnement de création intégré à l’application
      1. Détection automatique des champs
      2. Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
      3. Affectation des champs de formulaire aux destinataires
      4. Rôle de préremplissage
      5. Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
      6. Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
      7. Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
    2. Création de formulaires avec des balises de texte
    3. Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
      1. Création d’un formulaire AcroForm
      2. Création de fichiers PDF accessibles
    4. Champs
      1. Types de champ
        1. Types de champs communs
        2. Images intégrées
        3. Tampons
      2. Apparence du contenu d’un champ
      3. Validations des champs
      4. Valeurs des champs masqués
      5. Définition des conditions d’affichage/de masquage
      6. Champs calculés
    5. FAQ sur la création
  4. Signature d’accords
    1. Signature des accords qui vous ont été envoyés
    2. Outil Remplir et signer
    3. Signature automatique
  5. Gérer les accords
    1. Présentation de la page Gérer
    2. Accords de délégation
    3. Remplacement des destinataires
    4. Limitation de la visibilité des documents
    5. Annulation d’un accord
    6. Création de nouveaux rappels
    7. Vérification des rappels
    8. Annulation d’un rappel
    9. Accès aux flux Power Automate
    10. Autres actions
      1. Fonctionnement de la recherche
      2. Affichage d’un accord
      3. Création d’un modèle à partir d’un accord
      4. Masquage/Affichage des accords dans la vue
      5. Chargement d’un accord signé
      6. Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
      7. Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
      8. Ajout ou modification d’une date d’expiration
      9. Ajout d’une note à l’accord
      10. Partage d’un accord individuel
      11. Annulation du partage d’un accord
      12. Téléchargement d’un accord individuel
      13. Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
      14. Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
      15. Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
  6. Rapport d’audit
  7. Rapports et exportations de données
    1. Présentation
    2. Octroi aux utilisateurs d’un accès aux rapports
    3. Graphiques de rapports
      1. Création d’un rapport
      2. Rapports sur les accords
      3. Rapports de transactions
      4. Rapport sur l’activité des paramètres
      5. Modification d’un rapport
    4. Exportations de données
      1. Création d’une exportation de données
      2. Export des données de formulaires web
      3. Modification d’une exportation de données
      4. Actualisation du contenu d’une exportation de données
      5. Téléchargement de l’exportation de données
    5. Attribution d’un nouveau nom à un graphique/une exportation
    6. Duplication d’un rapport/d’une exportation
    7. Planification d’un rapport/d’une exportation
    8. Suppression d’un rapport/d’une exportation
    9. Vérification de l’utilisation des transactions

Fonctionnalités et workflows d’accord avancés

  1. Formulaires web
    1. Création d’un formulaire web
    2. Modification d’un formulaire web
    3. Désactivation/Activation d’un formulaire web
    4. Masquage/Affichage d’un formulaire web
    5. Recherche de l’URL ou du code de script
    6. Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
    7. Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
    8. Redimensionnement d’un formulaire web
  2. Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque)
    1. Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
    2. Création d’un modèle de bibliothèque
    3. Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
    4. Modification du type d’un modèle de bibliothèque
    5. Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
    6. Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
    7. Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
  3. Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
  4. Workflows Power Automate
    1. Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
    2. Activation de l’intégration Power Automate
    3. Actions contextuelles sur la page Gérer
    4. Suivi de l’utilisation de Power Automate
    5. Création d’un flux (exemples)
    6. Déclencheurs utilisés pour les flux
    7. Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
    8. Gestion des flux
    9. Modification des flux
    10. Partage des flux
    11. Désactivation ou activation des flux
    12. Suppression des flux
    13. Modèles utiles
      1. Administrateur uniquement
        1. Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
        2. Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
        3. Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
        4. Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
        5. Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
      2. Archivage des accords
        1. Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
        2. Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
        3. Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
        4. Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
        5. Enregistrement des documents terminés dans Box
      3. Archivage des accords de formulaire web
        1. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
        2. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
        3. Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
        4. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
      4. Extraction des données d’accord
        1. Extraction des données des champs de formulaire de votre document signé et mise à jour de la feuille Excel
      5. Notifications d’accord
        1. Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
        2. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
        3. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
        4. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
      6. Génération d’un accord
        1. Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
        2. Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
        3. Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
  5. Workflows d’envoi personnalisés
    1. Présentation des workflows d’envoi personnalisés
    2. Création d’un nouveau workflow d’envoi
    3. Modification d’un workflow d’envoi
    4. Activation ou désactivation d’un workflow d’envoi
    5. Envoi d’un accord avec un workflow d’envoi
  6. Partage d’utilisateurs et d’accords
    1. Partage d’un utilisateur
    2. Partage d’accords

Intégration à d’autres produits

  1.  Présentation des intégrations Acrobat Sign
  2.  Acrobat Sign pour Saleforce
  3. Acrobat Sign pour Microsoft
    1. Acrobat Sign pour Microsoft 365
    2. Acrobat Sign pour Outlook
    3. Acrobat Sign pour Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign pour Teams
    5. Acrobat Sign pour Microsoft PowerApps et Power Automate
    6. Connecteur Acrobat Sign pour Microsoft Search
    7. Acrobat Sign pour Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign pour Microsoft SharePoint
  4. Autres intégrations
    1.  Acrobat Sign pour ServiceNow
    2. Acrobat Sign pour les RH ServiceNow
    3. Acrobat Sign pour SAP SuccessFactors
    4.  Acrobat Sign pour Workday
    5. Acrobat Sign pour NetSuite
    6. Acrobat Sign pour VeevaVault
    7. Acrobat Sign pour Coupa BSM Suite
  5. Intégrations gérées par des partenaires
  6. Obtention d’une clé d’intégration

Développeur Acrobat Sign

  1. API REST
    1. Documentation sur les méthodes
    2. Guide du développeur/SDK
    3. FAQ sur les API
  2. Webhooks
    1. Présentation des webhooks
    2. Configuration d’un nouveau webhook
    3. Affichage ou modification d’un webhook
    4. Désactivation ou réactivation d’un webhook
    5. Suppression d’un webhook
    6. Certificats SSL bidirectionnels
    7. Webhooks dans l’API

Assistance et dépannage

  1. Ressources pour le Service clientèle 
  2. Ressources pour le succès client de grands comptes
Remarque :

ce document présente les nouvelles fonctionnalités, les modifications de l’expérience et les problèmes résolus dans l’application destinée aux clients pour la version la plus récente.

Les mises à jour orientées développeur de l’API et des webhooks sont documentées dans le Guide du développeur Acrobat Sign.

Il n’est pas garanti que toutes les fonctionnalités/modifications soient activées à la sortie de la version.

Déploiement en production : 12 novembre 2024

Déploiement sur GovCloud : 19 novembre 2024

Fonctionnalité améliorée

  • Redémarrer l’accord : permet aux destinataires de réinitialiser le cycle de signature de l’accord au premier destinataire. Les champs précédemment remplis mémorisent les valeurs de champ en tant que nouvelles valeurs par défaut, mais ils peuvent être modifiés par le destinataire auquel ils sont affectés.
    Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Groupe, Compte
    Consulter le document correspondant à l’option Redémarrer le workflow de l’accord >
     
  • Partage de modèles avec plusieurs groupes : créez un modèle et partagez-le avec un ou plusieurs groupes. La mise à jour du modèle est propagée dans tous les groupes avec lesquels il a été partagé.
    Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Groupe, Compte
    Consulter les commandes permettant de partager un modèle avec plusieurs groupes >
     
  • Améliorations de la fonctionnalité Envoi en masse :
    • Authentification par pièce d’identité officielle : la fonctionnalité Envoi en masse prend désormais en charge la méthode d’authentification de destinataire Pièce d’identité officielle.
    • Rôle Délégant : le rôle Délégant a été ajouté à la liste des rôles Envoi en masse lorsqu’un fichier CSV est utilisé pour ajouter des destinataires.

Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Groupe, Compte
Consulter la documentation sur la nouvelle fonctionnalité Envoi en masse ici >

  • Indication claire de la non-remise des e-mails et des SMS : une nouvelle icône sur la page Gérer indique clairement si un problème s’est produit lors de la remise d’une notification à un destinataire, ce qui permet à l’expéditeur de corriger l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone incorrect afin de renvoyer l’accord.
    Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : non configurable
    Consulter la vue d’ensemble de la page Gérer >

  • La fonctionnalité Témoin électronique est prise en charge dans les workflows de signatures parallèles et hybrides : les accords qui nécessitent des workflows de signatures parallèles ou hybrides peuvent désormais utiliser le rôle de destinataire Témoin électronique.
    Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Groupe, Compte

  • Power Automate - Sélection de modèle à partir de la page Gérer : l’utilisation des actions Power Automate Notification de configuration ou Archiver l’accord sur la page Gérer permet d’ouvrir un menu de modèles dans le panneau contextuel de droite, ce qui facilite la création de flux à partir d’accords existants.
    • Cette amélioration devrait être apportée après la date de lancement du 12 novembre.

Environnements disponibles : Sandbox, Commercial | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Groupe, Compte
Consulter la nouvelle expérience des actions Power Automate sur la page Gérer >
 

  • Améliorations de la vérification d’identité : la politique de vérification d’identité a été améliorée pour permettre la correspondance de noms via l’interface utilisateur (et non uniquement via l’API) ainsi qu’une correspondance partielle de noms.
    Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Groupe, Compte
    En savoir plus sur la politique Contrôle d’identité >

  • Export des données pour les accords basés sur des formulaires web : l’option d’export de données propose désormais d’exporter les données de formulaires web avec de nouveaux filtres. Cela permet de gérer le processus de signature des formulaires web exclusivement.
    Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : disponible par défaut, non configurable
    En savoir plus sur les exports des données de formulaires web >

  • Options étendues pour la notification des parties en copie : les parties en copie peuvent être associées à des destinataires spécifiques pour s’assurer que la notification est envoyée au bon destinataire à chaque étape du processus de signature de l’accord.
    Environnements disponibles : Sandbox, Commercial | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Groupe, Compte
    En savoir plus sur les notifications des parties en copie associées au destinataire >

  • Authentification du premier signataire d’un formulaire web à l’aide d’une identité numérique : configurez des formulaires web pour authentifier le premier signataire à l’aide d’une identité numérique lorsqu’il accède au lien public du formulaire web pour la première fois.
    Environnements disponibles : Sandbox, Commercial, Gouvernement | Niveaux de service disponibles : Acrobat Sign Solutions | Portée de la configuration : Groupe, Compte
    Consulter la documentation Création d’un formulaire web >

Modifications de l’expérience

  • Les utilisateurs dont l’autorisation de signer des accords a été supprimée ne peuvent plus utiliser les workflows d’auto-signature : les utilisateurs dont l’autorisation de signature a été supprimée, mais qui sont toujours des utilisateurs actifs du service ne peuvent plus signer un document à l’aide des workflows Remplir et signer et Auto-signature.
     
  • Le concepteur de workflow personnalisé a une limite de libellé de 100 caractères : les valeurs de libellé personnalisables dans le concepteur de workflow personnalisé (CWD) sont maintenant limitées à 100 caractères. Les workflows préexistants seront affectés, déclenchant une erreur lors de la mise à jour du workflow avec un message explicite indiquant le problème et soulignant en rouge le libellé concerné. Le modèle de workflow doit être mis à jour dans le CWD pour s’assurer que les libellés ne dépassent pas 100 caractères avant que le modèle puisse être mis à jour avec succès. Tous les nouveaux workflows limiteront les libellés à 100 caractères avant de pouvoir être enregistrés.
    Notez que les workflows préexistants qui contiennent un libellé de plus de 100 caractères peuvent toujours être envoyés sans erreur.

Mises à jour des applications mobiles

Intégrations

Mises à jour API/Webhook REST

Les mises à jour d’API et de webhook pour cette version sont disponibles dans la documentation de l’API Acrobat Sign.

  • Nouveau webhook pour le redémarrage d’accords : le webhook Redémarrer l’accord AGREEMENT_RESTARTED a été ajouté pour prendre en charge l’événement lorsqu’un destinataire redémarre son accord.
  • Le point de terminaison POST /agreements/{agreementId}/deliverableAccess a modifié la catégorie d’API et l’a définie sur PUBLIC et non sur EXTERNAL_PARTNER.

Problèmes résolus

Problème Description
4469029 Résumé : erreur de paramètres d’e-mail incorrects émise dans le Concepteur de workflows personnalisés
Correctif : la logique contrôlant l’erreur a été améliorée.
4472759 Résumé : comportement incohérent entre la nouvelle expérience d’envoi et l’expérience d’envoi classique lors de l’utilisation de la fonctionnalité « Téléchargez et signez un document avec Acrobat » et de plusieurs champs de signature numérique.
Correctif : l’expérience d’envoi classique a été améliorée pour s’adapter à la nouvelle expérience.
4474898 Résumé : décalage lors du chargement des données de modèle sur la page Gérer lorsque le partage de groupe est activé.
Correctif : des méthodes ont été ajoutées pour éviter les appels de base de données répétitifs, améliorant ainsi les temps de chargement.
4475508 Résumé : il est impossible de mettre à jour un groupe d’utilisateurs via l’API REST version 5 pour les utilisateurs dont le nom contient une apostrophe.
Correctif : le code a été amélioré pour prendre en compte le caractère.
4476530 Résumé : la page Composer affiche une fréquence de rappel incorrecte lors de la création d’un projet d’accord via l’API, puis lors de la navigation vers la page Demander des signatures.
Correctif : une logique a été ajoutée pour s’assurer que la définition de la valeur d’objet appropriée n’est pas annulée et que si une valeur nulle est trouvée, la valeur par défaut héritée est utilisée.
4478261 Résumé : le signataire ne peut pas terminer la signature numérique à l’aide du fournisseur de signature Cloud Intesi sur les accords composés de plusieurs champs de signature numérique en raison de la taille du fichier des images de signature.
Correctif : les images inutiles ont été supprimées du corps de la demande.
4478970 Résumé : les accords peuvent être envoyés en utilisant un paramètre régional incorrect dans le nouvel environnement Demander une signature.
Correctif : la logique qui applique la valeur de localisation a été améliorée pour s’assurer que la valeur appropriée est appliquée.
4479498 Résumé : les délégataires d’un accord ne pouvaient pas voir l’indicateur nextToSign retourner sur False si quelqu’un d’autre avait signé l’accord.
Correctif : la logique de mise à jour de l’indicateur a été améliorée.
4481738 Résumé : les destinataires mentionnés dans un ordre parallèle à la fin du cycle de signature ne sont pas entourés comme les autres destinataires qui sont également conservés dans l’ordre parallèle. 
Correctif : le graphique est maintenant appliqué au dernier groupe de destinataires.
4481761 Résumé : le concepteur de workflows personnalisés n’inclut pas le rôle Témoin électronique pour les destinataires.
Correctif : ce rôle a été ajouté.
4482080 Résumé : les utilisateurs pouvaient voir d’autres utilisateurs ne faisant pas partie de leur groupe via les menus de partage de compte.
Correctif : les menus de partage de contenu ont été mis à jour pour observer les paramètres des niveaux d’accès utilisateur.
4482094 Résumé : l’affichage d’un accord à l’aide d’un mot de passe à usage unique peut entraîner une erreur après 5 vues indiquant que le nombre de vues a été dépassé.
Correctif : le code a été mis à jour pour utiliser une nouvelle valeur de seuil pour l’erreur « nombre de vues dépassées ».
4483719 Résumé : lorsque les utilisateurs dont le droit de signer est supprimé tentent d’utiliser l’outil Remplir et signer, une erreur inattendue est déclenchée.
Correctif : un code a été ajouté pour empêcher les utilisateurs dépourvus du droit de signer d’accéder aux workflows d’auto-signature.
4483914 Résumé : dans un flux de signature écrite, le signataire 2 ne peut pas ouvrir l’accord lorsque le signataire 1 charge son document avec un chiffrement de 256 bits.
Correctif : les certificats numériques sont désormais supprimés de la copie signée chargée lorsque le signataire 1 effectue le chargement.
4483942/
4488212
Résumé : le nouveau processus de création Envoi en masse n’affiche pas tous les modèles de groupe partagé sur la page Envoyer en raison d’un paramètre de récupération sous-dimensionné.
Correctif : un paramètre de requête pageSize supérieur a été ajouté lors de la récupération des documents de bibliothèque.
4484039 Résumé : les champs de texte avec formats de validation de date ne sont pas enregistrés pour les champs de formulaire Acrobat en raison de la gestion incorrecte de la valeur Sans.
Correctif : le code existant qui gère l’utilisation de la valeur « Sans » a été remanié.
4484055 Résumé : une tentative de modification du FORMAT TEXTE lors de la création peut entraîner un message d’erreur « Une erreur inattendue s’est produite. Voulez-vous recharger la page pour réessayer ou revenir à la page d’accueil ? ».
Correctif : un nouveau code a été ajouté pour gérer la condition d’erreur et reprendre la modification.
4485315 Résumé : les formulaires web contenant des champs calculés atteignent un statut de chargement récurrent en raison d’un trop grand nombre d’appels récursifs à l’utilitaire d’expression.
Correctif : envoyer l’ensemble des noms de champs résultants en tant que paramètre, au lieu de le réinstancier à chaque appel de la méthode.
4485677 Résumé : impossibilité de signer un document à partir de l’application mobile Adobe Sign pour iOS, car les champs de formulaire contenant des conditions n’étaient pas renvoyés dans l’API GET.
Correctif : l’API a été améliorée afin de gérer correctement les valeurs calculées.
4486008 Résumé : les e-mails de rappel étaient envoyés en ignorant le paramètre backend SEND_REMINDER_EMAIL = false en raison de l’héritage ignorant le paramètre de groupe. 
Correctif : le code a été amélioré pour référencer le paramètre au niveau du groupe.
4486155 Résumé : la nouvelle expérience Envoi en masse renvoie une erreur « Colonne [Recipient_1:Auth_Type] : Type d’autorisation spécifié non valide. » lors de l’utilisation d’Acrobat Sign comme méthode d’authentification d’identité.
Correctif : mise à jour de la documentation pour clarifier les valeurs CSV.
4486276 Résumé : les champs obligatoires créés à partir d’Acrobat ne sont pas obligatoires sur les formulaires web, car la logique entre les accords et les formulaires web est différente et les valeurs du dernier participant sont différentes.
Correctif : séparation de la logique permettant de vérifier si l’accord est basé sur un formulaire web ou non.
4486331 Résumé : la valeur par défaut des champs de texte dans les formulaires web est supprimée lorsque le signataire doit vérifier son adresse e-mail avant de consulter le formulaire, car les champs sont effacés lors de la création de la copie enfant.
Correctif : les valeurs des champs sont extraites des valeurs par défaut du modèle parent.
4486748 Résumé : les filtres de modèle ne filtrent pas correctement, car le nom du groupe indiqué dans le tableau des accords n’est pas mis à jour correctement.
Correctif : le tableau des accords est désormais mis à jour avec les dernières informations en cas de modification.
4486767 Résumé : le bouton Télécharger le PDF est manquant dans la vue Lire l’accord.
Correctif : les éléments graphiques et les fonctionnalités ont été renvoyés à la liste des options.
4486829 Résumé : l’administrateur du compte est répertorié en tant qu’administrateur de groupe dans le groupe principal, même s’il n’est pas explicitement défini en tant qu’administrateur de groupe lorsque l’option Afficher uniquement les administrateurs est sélectionnée.
Correctif : amélioration du filtrage pour refléter correctement le statut d’administrateur.
4486863 Résumé : les e-mails ne sont pas déclenchés par intermittence pour les notifications partagées en raison d’exceptions de pointeur nul.
Correctif : des contrôles de pointeur nul ont été ajoutés pour corriger les exceptions NullPointerExceptions qui font que les e-mails ne sont pas envoyés.
4486893 Résumé : si un accord n’est pas exposé au signataire (en raison de la valeur « true » des paramètres backend), le signataire peut le signer, mais pas le refuser.
Correctif : ajout d’une condition permettant de vérifier si le signataire doit être autorisé à refuser l’accord ou non. 
4486894 Résumé : il est possible de bloquer l’ajout de nouvelles plages d’adresses IP autorisées en raison d’un héritage de propriété incorrect.
Correctif : des tableaux plus granulaires ont été ajoutés pour empêcher les collisions de données provenant d’objets parents externes.
4486919 Résumé : lorsque les destinataires de groupe sont configurés pour la notification, le statut du participant n’est pas mis à jour vers WAITING_FOR_OTHERS après la signature.
Correctif : le code a été mis à jour pour s’assurer que l’ensemble des participants est mis à jour lorsqu’un destinataire termine son action.
4486934/
4496641
Résumé : la mise en forme du champ calculé dans l’accord/le pdf signé final est perdue s’il est signé dans un environnement linguistique en utilisant une virgule comme séparateur décimal et qu’une des valeurs décimales ne correspond pas à zéro.
Correctif : la mise en forme numérique a été améliorée pour gérer les paramètres régionaux lorsque les virgules sont utilisées comme séparateur décimal.
4487113 Résumé : une « erreur de marshaling des données » se produit lors de l’application d’un calque de champ de formulaire pendant la modification d’un modèle partagé en raison d’un contrôle Null obsolète.
Correctif : suppression du paramètre inutilisé et de son contrôle Null de la méthode. Mise à jour de tous les appels vers cette méthode pour refléter la nouvelle signature.
4487589 Résumé : AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM (COMMENT: PROJECT_TIMEOUT) en raison d’un dépassement de la capacité de la pile lors de la combinaison des fichiers PDF.
Correctif : amélioration du code pour détecter les cycles de formulaire XObject et les formulaires AcroForms sans champs.
4488298 Résumé : le panneau Signatures affiche le bouton « Modifier » même si aucune modification n’est autorisée.
Correctif : des conditions ont été ajoutées pour retirer l’option lorsqu’elle n’est pas autorisée.
4488322 Résumé : le libellé est manquant dans quelques accords sur l’appel API GET /agreements/{agreementId}/documents, car il a été défini trop tôt dans le processus.
Correctif : le timing d’application du libellé a été mis à jour.
4488449 Résumé : tout objet comportant un point est traité comme un lien.
Correctif : l’identification de regex pour le modèle d’origine dans la ligne Objet a été supprimée.
4488647 Résumé : GET /users échoue avec « Une erreur s’est produite » en raison d’analyses de tables complètes massives.
Correctif : une condition permettant de vérifier les utilisateurs à usage unique a été supprimée.
4489025 Résumé : l’option Signer, puis envoyer n’est pas disponible dans la nouvelle expérience de Demande de signature.
Correctif : la fonctionnalité a été ajoutée.
4489028 Résumé : la section Formulaires web n’est pas visible sous Paramètres de compte/groupe pour les comptes Développeur.
Correctif : les formulaires web ont été ajoutés au niveau du service Développeur.
4489132 Résumé : lorsque le paramètre EXPOSE_AGREEMENT_AFTER_SIGNING_ENABLED a la valeur TRUE, le signataire ne peut pas déléguer l’accord en raison de l’API indiquant un statut incorrect.
Correctif : le code a été mis à jour pour fournir la réponse correcte.
4489203/
4489407
Résumé : impossible de télécharger les données des champs de formulaire pour les modèles de bibliothèque en raison de problèmes de performances liés aux modèles et aux formulaires web.
Correctif : remaniement du code d’extraction pour réduire le nombre de boucles pour les mêmes valeurs d’objet.
4489539 Résumé : la colonne Dernière mise à jour affiche une date de modification récente, mais l’accord n’a pas été mis à jour en raison de la colonne qui reflète la valeur de date de la dernière modification.
Correctif : la colonne LastUpdated utilise désormais la date de la dernière transaction à la place.
4489666 Résumé : cliquer plusieurs fois sur le bouton Exporter les données utilisateur pendant l’opération de téléchargement peut générer un nombre excessif de requêtes de base de données.
Correctif : le bouton d’exportation est maintenant désactivé pendant l’exportation et réactivé une fois l’exportation terminée ou en cas d’erreur.
4489708 Résumé : si la signature physique d’un signataire non vérifié est chargée par l’expéditeur, une erreur est émise, car Acrobat Sign tente d’abord de vérifier le participant.
Correctif : ajout d’un contrôle de l’action de l’expéditeur pour autoriser ce cas d’utilisation.
4489748 Résumé : le participant ne peut pas joindre un fichier dans le champ de pièce jointe en raison d’un conflit avec la politique de sécurité du contenu.
Correctif : ajout du domaine documentcloud.adobe.com au fichier .jsp interne.
4489806 Résumé : le SMS est envoyé au destinataire et l’expéditeur reçoit un faux e-mail pour non-remise du SMS lorsque des modèles d’e-mail personnalisés sont utilisés.
Correctif : le code qui gère l’envoi des notifications à l’adresse e-mail lorsque le SMS est utilisé a été corrigé.
4490094 Résumé : les données des champs de formulaire exportées ne contiennent pas tous les champs de données des accords créés via la nouvelle expérience Envoi en masse lorsque le modèle a été créé dans la version précédente de l’outil Envoi en masse.
Correctif : amélioration de l’exportation du formulaire du modèle de la version précédente vers le nouvel environnement. 
4491200 Résumé : l’environnement Envoi en masse n’affiche pas de champs de date calculés préremplis pour les destinataires.
Correctif : la logique pour la façon dont les champs préremplis sont liés aux accords enfants a été mise à jour pour s’assurer que le contenu prérempli est renseigné comme prévu.
4491429 Résumé : impossible de traiter les paiements si le champ de paiement est calculé avec un champ en lecture seule dans la formule. C’est possible uniquement lorsque des champs préremplis existent dans l’accord.
Correctif : modifiez la logique de paiement pour le cas du préremplissage afin d’éviter de définir une valeur par défaut pour les champs qui ne figurent pas dans la liste des champs préremplis (comme les champs en lecture seule).
4491502 Résumé : le texte du libellé Authentification téléphonique n’est pas lisible dans les fenêtres d’affichage de petite taille.
Correctif : la taille de la police a été augmentée à 13 px.
4492386 Résumé : une augmentation de la taille du fichier après le traitement du document peut provoquer des problèmes liés aux limitations de taille de fichier.
Correctif : une nouvelle bibliothèque de traitement a été mise en place pour améliorer la taille du fichier mis à jour.
4493280 Résumé : les e-mails de workflows « terminés » n’étaient pas remis à certains destinataires en raison de rôles conflictuels (destinataire et partie en copie).
Correctif : de nouvelles méthodes sont fournies pour ajouter une logique afin d’utiliser le meilleur rôle de participation lorsque plusieurs rôles existent.
4493288 Résumé : le fuseau horaire n’affiche pas le texte légalement correct pour certaines langues.
Correctif : des valeurs d’énumération supplémentaires ont été ajoutées au sélecteur de fuseau horaire pour inclure les options supplémentaires.
4493570 Résumé : l’option permettant de limiter l’accès aux accords via le numéro de transaction sans connexion ne respecte pas les paramètres au niveau du groupe.
Correctif : le paramètre a été repensé pour accepter la valeur de l’identifiant de groupe.
4493717 Résumé : la modification d’un type de champ à l’aide du nouvel environnement de création sur le navigateur Edge provoque un scintillement en raison d’un style.
Correctif : le style à l’origine du scintillement graphique a été supprimé.
4494031 Résumé : la désactivation de la nouvelle page de création en faveur de l’environnement de composition classique ne respecte pas les paramètres configurés.
Correctif : le contrôleur de création utilise désormais l’appartenance au groupe de l’initiateur de l’accord et respecte les paramètres de ce groupe en conséquence.
4494284 Résumé : la nouvelle expérience de création n’utilise pas le paramètre du groupe d’envoi pour la signature numérique.  Elle utilise le paramètre du groupe principal.
Correctif : le paramètre a été mis à jour pour respecter la configuration du groupe.
4496116 Résumé : le nom d’affichage de l’e-mail personnalisé du paramètre AGREEMENT_SEND_CUSTOM_FROM_EMAIL_DISPLAY_NAME ne s’affiche pas.
Correctif : mise à jour de la macro qui insère la valeur de nom pour utiliser une source plus fiable.
4496561 Résumé : la fonctionnalité qui applique le paramètre pour empêcher les utilisateurs d’un groupe spécifique de charger des documents à partir de leur ordinateur n’est pas respectée au niveau du groupe.
Correctif : la logique de code a été mise à jour pour respecter le paramètre au niveau du groupe pour le chargement de fichiers locaux lors de la modification des groupes.
4499981 Résumé : l’interface utilisateur des plages d’adresses IP n’affiche pas les valeurs enregistrées. De plus, aucun bouton n’est accessible en raison de la taille de la balise div sur la page.
Correctif : la taille de la balise div a été augmentée à la hauteur de l’élément.
4501353/
4503262
Résumé : les transactions Envoyer en masse envoient des e-mails par intermittence en raison d’une exception de point nul.
Correctif : une logique a été ajoutée pour aider à découvrir l’identifiant de groupe de l’expéditeur et définir par défaut une chaîne vide en cas d’échec.
4501414/
4503383/
4504559/
4504619/
4504658
Résumé : le nouvel environnement de création affiche les champs pour les participants qui ne sont pas ajoutés à l’accord et qui peuvent présenter des messages d’erreur empêchant la création.
Correctif : du code a été ajouté pour ignorer le placement des champs attribués aux participants qui ne sont pas inclus dans la liste des destinataires de l’accord.
4501428/
4503930

Résumé : la signature est bloquée lorsque le nom du destinataire ne peut pas être modifié pendant le processus de signature et :

  • lorsque le destinataire a modifié la valeur du nom de l’utilisateur enregistré après l’envoi de l’accord, mais avant l’heure de signature.
  • lorsque le destinataire dispose à la fois d’un champ de signature numérique et d’un champ de signature électronique.
  • lorsque l’authentification Acrobat Sign est utilisée.
Correctif : ajout d’une vérification pour voir si le nom correspond au nom d’utilisateur enregistré, en plus des vérifications existantes. Ignorez la vérification si la participation inclut un champ de signature numérique.  Ignorez la vérification des types d’authentification ADOBE_SIGN, KBA et GOV_ID.
4501444 Résumé : utilisation de « Suivant » au lieu de « Terminer » pour le libellé du bouton d’en-tête de navigation dans les champs d’affichage eSign pour mobiles une fois tous les champs obligatoires remplis.
Correctif : le bouton a été mis à jour.
4501750 Résumé : la signature est impossible lorsqu’un utilisateur enregistré modifie son nom et que le paramètre lui permettant de modifier son nom est désactivé.
Correctif : une logique a été ajoutée pour comparer le nom aux versions précédentes si la signature comprend une signature numérique et lors de l’utilisation des types d’authentification Acrobat Sign, GovID et KBA
4502421 Résumé : l’expéditeur est exclu des destinataires de rappels en raison d’une modification de la logique qui filtre les destinataires.
Correctif : le code a été restauré, tout comme la logique d’origine.

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