Fahami cara pengguna bersekutu dalam Adobe boleh mencipta akaun organisasi secara automatik menggunakan domain e-mel yang disahkan.
Penciptaan akaun automatik membolehkan pengguna bersekutu dengan domain e-mel yang disahkan mencipta akaun organisasi secara bebas.Pengguna yang layak boleh menubuhkan identiti bersekutu mereka melalui log masuk tunggal, menghapuskan keperluan untuk pentadbir memperuntukkan akaun mereka secara manual.Ciri ini hanya tersedia untuk pelanggan Adobe Perusahaan yang telah mengkonfigurasikan satu atau lebih direktori bersekutu dalam Admin Console.
Cara penciptaan akaun automatik berfungsi
Apabila didayakan untuk direktori bersekutu, penciptaan akaun automatik membolehkan pengguna dengan domain e-mel yang disahkan mencipta akaun bersekutu semasa mendaftar.Ciri ini bergantung pada pengesahan domain dan konfigurasi direktori untuk menentukan kelayakan pengguna.
Akaun bersekutu yang dicipta melalui proses ini berintegrasi dengan pembekal identiti organisasi anda, membolehkan akses log masuk tunggal yang selamat.
Faedah untuk pentadbir
Penciptaan akaun automatik menawarkan kelebihan operasi dan keselamatan berikut:
- Kawalan organisasi: Pengguna bersekutu mengambil bahagian dalam aliran kerja perkongsian dan kerjasama menggunakan akaun milik organisasi dan bukannya akaun peribadi dengan domain milik organisasi.
- Pengesahan selamat: Pengguna log masuk melalui log masuk tunggal, menggunakan infrastruktur pengesahan organisasi anda.
- Pengurangan beban pentadbiran: Pengguna mencipta akaun mengikut permintaan dengan penglibatan pentadbir yang minimum.
- Pengurusan akses: Pentadbir mengekalkan kawalan ke atas lesen produk, aset yang disimpan dalam awan, dan sekatan perkongsian untuk semua pengguna bersekutu.
Ciri ini berintegrasi dengan peraturan tugasan automatik untuk memperuntukkan produk secara automatik kepada pengguna yang layak.Ia juga berintegrasi dengan permintaan produk untuk membolehkan permintaan akses yang dimulakan pengguna untuk semakan pentadbir.
Pengalaman pengguna semasa penciptaan akaun
Pengguna melihat pilihan penciptaan akaun automatik apabila memasukkan alamat e-mel semasa penciptaan akaun.Sistem menyemak sama ada e-mel layak dengan mengesahkan syarat berikut:
- Domain sepadan dengan direktori bersekutu yang disahkan dengan penciptaan akaun automatik didayakan
- E-mel belum dipautkan kepada Akaun Adobe yang sedia ada.
Apabila kedua-dua syarat dipenuhi, antara muka penciptaan akaun memaparkan pilihan Log masuk di bawah medan alamat e-mel, menggesa pengguna supaya mengesahkan dengan sistem log masuk tunggal organisasi mereka.Pengesahan yang berjaya dengan pembekal identiti melengkapkan penciptaan akaun dan menubuhkan akaun bersekutu dalam direktori yang sesuai berdasarkan domain pengguna.
Pengurusan dan penjejakan akaun
Akaun pengguna yang dicipta melalui penciptaan akaun automatik memaparkan sumber mereka dalam paparan Butiran Pengguna Admin Console. Pentadbir boleh menguruskan akaun ini menggunakan keupayaan pengurusan pengguna standard, termasuk menambah atau membuang pengguna dari senarai Pengguna dan Pengguna Direktori.
Semua tindakan pentadbiran yang mempengaruhi akaun yang dicipta secara automatik direkodkan dalam Log Audit, memberikan keterlihatan ke dalam peristiwa kitaran hayat akaun dan perubahan.
