Gambaran keseluruhan Tetapan aset

Tetapan aset memberi organisasi anda kawalan ke atas cara pengguna berkongsi aset milik syarikat secara luaran. Sebagai pentadbir sistem, anda boleh menyekat ciri perkongsian dalam Creative Cloud dan Document Cloud untuk memastikan kandungan sensitif hanya sampai kepada penerima luaran yang sesuai.

Kawalan ini berfungsi dengan dasar lain organisasi anda untuk mengurus cara aset dikongsi. Tetapan aset menghadkan perkongsian melalui aplikasi Adobe tetapi bukan sistem pengurusan hak digital (DRM) yang lengkap. Pengguna yang mempunyai akses kepada aset masih boleh menyalin dan mengedarkannya semula melalui sistem pihak ketiga di luar ekosistem Adobe.

Cara tetapan aset berfungsi

Tetapan aset digunakan pada peringkat organisasi dan menjejaskan semua pengguna dalam Adobe Admin Console anda. Anda mengkonfigurasi Tetapan ini di bawah Tetapan > Tetapan aset dalam Admin Console.

Apabila anda memilih dasar terhad, sistem menguatkuasakan had pada penciptaan pautan awam, perkongsian berasaskan jemputan, dan penerbitan media sosial merentasi aplikasi Creative Cloud dan Document Cloud. Sekatan tersebut digunakan pada kedua-dua tindakan perkongsian baharu dan kandungan berkongsi sedia ada berdasarkan tahap dasar yang anda pilih.

Tahap dasar perkongsian berikut tersedia, setiap satu membina atas sekatan tahap sebelumnya:

Tiada sekatan: Membenarkan pengguna kebebasan penuh untuk mencipta pautan awam, menyiarkan ke media sosial, dan bekerjasama dengan sesiapa sahaja di dalam atau di luar organisasi. Ia adalah tetapan lalai dan disyorkan untuk organisasi yang mempercayai pekerja untuk menggunakan pertimbangan semasa berkongsi kandungan.

Tiada perkongsian pautan awam: Menghalang pengguna daripada menjana pautan awam dan menyiarkan kandungan ke platform media sosial, sambil masih membenarkan kerjasama berasaskan jemputan dengan individu atau organisasi tertentu. Dasar ini sesuai untuk organisasi yang ingin menghalang akses tanpa nama sambil mengekalkan fleksibiliti untuk rakan kerjasama luar yang dikenal pasti.

Perkongsian terhad kepada ahli organisasi dan pengguna yang dipercayai: Menyekat semua perkongsian, termasuk jemputan, kepada penerima dalam organisasi anda, domain yang dituntut, domain yang dipercayai, dan domain yang dibenarkan.Dasar ini memberikan kawalan paling banyak ke atas entiti luaran mana yang boleh mengakses aset organisasi.

Pertimbangan pelaksanaan

Sebelum membolehkan sekatan perkongsian, nilai kesan pada aliran kerja sedia ada dan kandungan yang dikongsi.Setelah anda menggunakan dasar terhad, sistem segera mula membuang kandungan yang terjejas. Proses pembuangan ini tidak boleh dihentikan atau dibalikkan.

Memilih Tiada perkongsian pautan awam segera membuang semua pautan awam sedia ada. Pengguna yang sebelum ini mengakses kandungan melalui pautan ini kehilangan akses secara kekal. Jadual Kandungan dalam Adobe Express tidak lagi tersedia, dan siaran media sosial yang dijadualkan terhenti.

Memilih Perkongsian Terhad kepada Ahli Organisasi dan Pengguna Dipercayai akan mengalih keluar semua pautan awam yang sedia ada.Ini juga menarik balik akses untuk kolaborator luaran yang bukan sebahagian daripada organisasi anda atau tidak disenaraikan dalam domain yang dituntut, dipercayai atau dibenarkan. Ini termasuk folder kongsi sedia ada, dokumen dan kolaborasi projek. Pengguna tidak dapat mengakses Jadual Kandungan dalam Adobe Express dan siaran media sosial yang dijadualkan terhenti.

Perubahan dasar mungkin mengambil masa sehingga 24 jam untuk digunakan sepenuhnya merentas produk dan perkhidmatan Adobe. Kelewatan ini berlaku kerana entri cache mesti dibersihkan daripada CDN dan imej pratonton dialih keluar daripada integrasi seperti Slack.

Aplikasi yang terjejas oleh sekatan perkongsian

Aplikasi Creative Cloud dan Document Cloud berikut mempunyai ciri yang terjejas oleh dasar Tiada perkongsian pautan awam atau Perkongsian Terhad kepada Ahli Organisasi dan Pengguna Dipercayai:

Aplikasi Creative Cloud

Aplikasi Document Cloud