Fahami cara profil produk mengumpulkan lesen dan mengawal capaian pengguna kepada aplikasi dan perkhidmatan Adobe.
Apabila anda membeli lesen Adobe untuk organisasi anda, profil produk menyampaikannya kepada pengguna anda.Daripada menetapkan lesen secara individu kepada setiap orang, anda mencipta profil produk yang menggabungkan lesen tertentu, kemudian menambah pengguna kepada profil tersebut.Pendekatan ini berkembang dengan cekap daripada pasukan kecil kepada perusahaan besar dan menjadikan pengurusan lesen jauh lebih mudah apabila keperluan organisasi anda berubah.
Profil produk berfungsi sebagai bekas untuk lesen aplikasi dan perkhidmatan.Apabila anda menambah pengguna kepada profil produk, mereka mendapat capaian kepada segala-galanya dalam profil tersebut.Model ini memberi anda fleksibiliti dalam mengatur dan mengedarkan lesen merentas organisasi anda sambil mengekalkan keterlihatan yang jelas tentang siapa yang mempunyai capaian kepada apa.
Fahami cara profil produk berfungsi
Profil produk bertindak sebagai jambatan antara lesen yang dibeli dan pengguna anda.Untuk menetapkan lesen, anda menambah pengguna kepada profil produk.Setiap profil yang anda cipta boleh mengandungi lesen untuk satu atau lebih aplikasi dan perkhidmatan Adobe.
Pengguna boleh menjadi ahli beberapa profil produk secara serentak.Apabila ini berlaku, kelayakan lesen akhir pengguna menjadi gabungan semua lesen yang diberikan oleh setiap profil produk.Sebagai contoh, jika pengguna tergolong dalam kedua-dua profil produk reka bentuk web yang merangkumi Photoshop dan profil produk penyuntingan video yang merangkumi Premiere Pro, pengguna tersebut mempunyai capaian kepada kedua-dua Photoshop dan Premiere Pro.
Fleksibiliti ini menyokong pengguna yang menjalankan pelbagai peranan dalam organisasi anda.Daripada mencipta profil produk yang semakin kompleks yang cuba menampung setiap kombinasi alat yang mungkin, anda boleh menetapkan pengguna kepada beberapa profil khusus yang masing-masing memenuhi fungsi tertentu.
Reka bentuk profil produk
Cara anda menyusun profil produk secara langsung memberi kesan kepada seberapa cekap anda boleh mengurus lesen dari masa ke masa.Pertimbangkan untuk mengatur profil produk mengikut fungsi kerja dan bukannya mengikut struktur organisasi seperti jabatan atau pasukan.
Sebagai contoh, jika semua orang dalam jabatan memerlukan Photoshop, anda mungkin pada mulanya mencipta profil produk seluruh jabatan.Walau bagaimanapun, jika sesetengah orang dalam jabatan tersebut adalah pereka web yang memerlukan Photoshop dan Dreamweaver, manakala yang lain adalah editor video yang memerlukan Premiere Pro dan After Effects, anda akan mendapat hasil yang lebih baik dengan mencipta profil berasaskan peranan: satu untuk peranan pereka web dan satu untuk peranan editor video.
Apabila anda menentukan setiap profil produk, kenal pasti elemen utama ini:
- Produk: Aplikasi dan perkhidmatan yang tersedia untuk ahli profil
- Nama profil produk: Label pentadbiran yang tidak muncul dalam pakej pengedaran
- Perkhidmatan: Keupayaan seperti Adobe Fonts dan perkhidmatan PDF yang boleh anda dayakan atau nyahdayakan
- Pengguna: Individu atau kumpulan pengguna yang anda tambah untuk memberikan lesen profil
Uruskan lesen melalui profil produk
Profil produk memudahkan pengurusan lesen apabila pengguna menukar peranan atau apabila keperluan pelesenan anda berkembang.Apabila pengguna beralih daripada peranan reka bentuk web kepada peranan pengeditan video, anda boleh menambahkan mereka ke profil produk pengeditan video dan mengeluarkan mereka daripada profil produk reka bentuk web.Tindakan ini serta-merta mengubah aplikasi mana yang diaktifkan untuk pengguna tersebut dan membebaskan lesen untuk tugasan semula.
Begitu juga, apabila keperluan profil produk berubah, anda boleh mengemas kininya secara langsung.Contohnya, jika editor video anda memerlukan akses kepada Adobe Premiere Pro, tambahkan lesen tersebut ke profil produk pengeditan video.Semua pengguna dalam profil tersebut serta-merta mendapat akses kepada aplikasi yang baru ditambah tanpa memerlukan sebarang langkah penggunaan tambahan.
Elakkan penggunaan lesen berlebihan
Lesen digunakan setiap kali pengguna ditambahkan ke profil produk yang mengandungi lesen tersebut.Jika pengguna tergolong dalam dua profil produk dan kedua-duanya memberikan lesen kepada aplikasi yang sama, pengguna tersebut menggunakan dua lesen untuk aplikasi tersebut.
Untuk mencegah penggunaan berlebihan ini, reka bentuk profil produk anda dengan teliti untuk meminimumkan pertindihan.Kenal pasti aplikasi dan perkhidmatan mana yang benar-benar diperlukan oleh setiap profil berasaskan peranan untuk memenuhi fungsinya.Apabila anda mendapati bahawa berbilang profil produk memerlukan aplikasi yang sama, nilai sama ada anda boleh menyatukan atau menyusun semula profil tersebut untuk menghapuskan pertindihan.
Perancangan ini menjadi sangat penting apabila organisasi anda berkembang.Kecekapan lesen yang anda perolehi dengan menghapuskan tugasan berlebihan secara langsung mempengaruhi kos pelesenan dan overhed pentadbiran anda.
