Uruskan aset menggunakan Adobe Asset Link

Gunakan panel dalam aplikasi Adobe Asset Link untuk mengakses aset yang disimpan dalam AEM Assets tanpa meninggalkan aplikasi Creative Cloud anda. Layari, cari, daftar keluar, dan daftar masuk aset dari dalam Photoshop, Illustrator, dan InDesign.

Gunakan Adobe Asset Link untuk meningkatkan kerjasama antara kreatif dan pemasar sebagai sebahagian daripada proses penciptaan kandungan. Sambung dengan Adobe Experience Manager Assets melalui panel Adobe Asset Link dalam aplikasi desktop Creative Cloud InDesign, Photoshop, dan Illustrator, dan akses kandungan yang disimpan dalam Experience Manager Assets tanpa meninggalkan aplikasi Creative Cloud anda. Anda boleh layari, cari, daftar keluar, dan daftar masuk aset dari panel.

Mengenai panel Adobe Asset Link

Adobe Asset Link dipasang sebagai sambungan dalam aplikasi Creative Cloud anda. Dalam InDesign dan Illustrator, buka dari Window > Extensions > Adobe Asset Link. Dalam Photoshop, pergi ke Window > Extensions (legacy) > Adobe Asset Link.

Anda juga boleh mengkonfigurasikan Workspace anda untuk memasukkan panel Adobe Asset Link. Lihat Urus tetingkap dan panel.

(A) Memaparkan lokasi fail. Anda boleh klik anak panah lungsur untuk kembali ke folder induk.

(B) Membolehkan anda menyusun aset atau hasil carian mengikut abjad, mengikut saiz, dan mengikut terakhir diubah suai.

(C) Membolehkan anda mencari aset, taip kata kunci dalam medan carian dan tekan Enter.

(D) Membolehkan anda menyasarkan carian anda pada lokasi tertentu, contohnya, folder, koleksi, atau keseluruhan repositori Experience Manager.

(E) Memaparkan tindakan yang boleh anda lakukan pada panel, seperti mengkonfigurasikan lokasi daftar keluar aset dan mengurus persekitaran Experience Manager.

(F) Membolehkan anda menapis hasil carian merentas Experience Manager, Creative Cloud, dan dalam folder dan koleksi tertentu mengikut jenis fail dan tarikh pengubahsuaian aset.

(G) Membolehkan anda bertukar antara paparan senarai, Grid, galeri dan tindanan.

(H) Membolehkan anda untuk pin folder yang kerap anda lawati, dan mengaksesnya dengan pantas dari skrin utama Asset Link.

(I) Memaparkan semua aset yang telah diperiksa keluar dari Experience Manager Assets.

(J) Memaparkan pada imej kecil aset jika aset tersebut diperiksa keluar.Ia menunjukkan bahawa aset tersebut dikunci, dan hanya orang yang mengeluarkannya sahaja boleh mengubah suainya.

(K) Memaparkan tindakan yang boleh anda lakukan pada aset tersebut.Bergantung pada status aset, tindakan termasuk Periksa keluar/Periksa Masuk, Batal Periksa keluar, Buka, Muat turun, Letakkan, Cari Serupa dan Butiran Fail.Setiap aset mempunyai menu konteks.

(L) Memuatkan semula aset atau hasil carian dalam panel.Ia boleh berguna apabila memuat naik aset baharu atau apabila berbilang pengguna bekerja secara serentak dalam folder yang sama.Jika panel memaparkan mesej ralat dan anda menyelesaikannya, klik butang untuk menutupnya dan memaparkan konteks yang berkaitan.Anda tidak perlu melancarkan semula panel.

Gunakan Adobe Asset Link

Gunakan Adobe Asset Link untuk bekerja dengan dan mengubah suai aset yang disimpan dalam sistem pengurusan aset digital organisasi anda, Adobe Experience Manager Assets.Dengan panel dalam aplikasi, anda tidak memerlukan pelayar untuk muat turun atau muat naik aset, dan anda tidak perlu log masuk ke Experience Manager Assets secara berasingan.Apabila anda log masuk ke App desktop Creative Cloud anda, anda secara automatik disahkan dalam Experience Manager di latar belakang melalui sistem Identity Management Adobe (IMS).

Gunakan panel untuk menyemak imbas atau mencari aset.Untuk mengedit aset, periksa keluar dari dalam App desktop Creative Cloud anda, dan periksa masuk semula selepas mengedit, tanpa meninggalkan aplikasi.Anda juga boleh melayari aset baca sahaja dalam Experience Manager Assets, seperti logo, reka bentuk standard atau templat, dan memuat turun serta menyertakannya dalam kerja anda, walaupun anda tidak boleh mengubah suainya.Adobe Asset Link juga mencegah konflik dengan menunjukkan apabila aset sudah diperiksa keluar, supaya pengguna lain tidak menulis gandanya.

Organisasi boleh menyimpan aset digital merentasi pelbagai penggunaan Experience Manager, termasuk Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials, dan penggunaan bukan awan.Setiap penggunaan yang berbeza ialah persekitaran Experience Manager dalam Adobe Asset Link. Apabila anda melancarkan Adobe Asset Link, anda disambungkan secara automatik ke persekitaran yang anda berhak akses. Jika anda berhak kepada pelbagai persekitaran, Adobe Asset Link menyenaraikan semuanya dalam paparan Urus persekitaran, dan anda boleh beralih antara persekitaran tersebut, mengubah suai sifat persekitaran aktif, dan menambah atau mengalih keluar persekitaran.

Buka paparan Urus persekitaran

Untuk memaparkan paparan Urus persekitaran, pilih Urus persekitaran dari menu panel Adobe Asset Link. Paparan menyenaraikan persekitaran yang ditambahkan ke Adobe Asset Link dan sama ada anda diberi kebenaran untuk mengakses setiap satu. Tanda semak muncul di sebelah persekitaran yang sedang anda akses.

Tukar Persekitaran

Untuk beralih ke persekitaran berbeza, buka menu konteks persekitaran sasaran, pilih Tukar Persekitaran, kemudian pilih Tukar untuk mengesahkan. Tanda semak muncul di sebelah persekitaran aktif baharu.

Ubah Suai Persekitaran

Anda boleh mengubah suai nama dan URL mana-mana persekitaran yang ditambahkan ke Adobe Asset Link. Buka menu konteks persekitaran sasaran, pilih Ubah suai, edit nama dan URL, kemudian pilih Simpan. Perubahan muncul dalam paparan Urus Persekitaran.

Tambah persekitaran

Anda boleh menambah persekitaran yang pentadbir anda konfigurasikan untuk anda dalam fail Tetapan Adobe Asset Link. Pilih + dalam paparan Urus persekitaran. Dalam kotak dialog Tambah Persekitaran, nyatakan nama dan URL persekitaran Experience Manager, kemudian pilih Simpan. Persekitaran baharu muncul dalam paparan.

Padamkan persekitaran

Anda boleh memadamkan persekitaran yang anda tidak perlukan lagi. Buka menu konteksnya, pilih Padamkan, kemudian pilih Padamkan untuk mengesahkan. Persekitaran dipadamkan daripada paparan.

Cari dan layari aset

Setelah panel dibuka, ia memaparkan semua fail dan folder yang anda ada kebenaran untuk dibaca. Anda boleh mencari dan melayari aset digital yang disimpan dalam Experience Manager Assets.

• Untuk mencari aset, folder atau koleksi, taip kata kunci dalam medan carian dan tekan Enter. Secara lalai, skop carian adalah Semua, carian global yang mengembalikan semua aset, folder dan koleksi yang berkaitan dalam Experience Manager Assets, bukan hanya yang berada di lokasi semasa anda.
• Untuk hasil yang lebih pantas dan lebih disasarkan, navigasi ke folder atau koleksi terendah yang mengandungi apa yang anda cari, kemudian tukar pilihan dalam senarai juntai bawah di sebelah kiri medan carian kepada Dalam Folder atau Dalam Koleksi. Pilihan berubah secara dinamik bergantung pada lokasi anda.
• Untuk menutup hasil carian, pilih ikon Tutup dalam medan carian untuk kembali ke lokasi sebelumnya, atau padamkan teks secara manual dan tekan Enter.
• Untuk bergerak kembali ke atas hierarki kandungan, gunakan breadcrumb di sebelah Di dalam. Dalam panel, fokuskan senarai juntai bawah dengan pintasan papan kekunci Shift + B, navigasi dengan kekunci anak panah, dan tekan Enter untuk memilih lokasi.
• Pilihan carian yang dipilih akan ditetapkan semula kepada Semua selepas anda menutup hasil carian atau menavigasi ke folder atau koleksi baharu.
• Apabila anda mencari dalam folder, semua aset yang sepadan dan folder anak dalam folder semasa dikembalikan. Apabila anda mencari dalam koleksi, hanya aset, folder dan koleksi yang sepadan yang merupakan ahli langsung koleksi dikembalikan.
• Jika anda mencari koleksi dari Rata teratas, hanya koleksi individu dikembalikan; aset dan folder dalam koleksi dikecualikan. Dalam semua kes lain, semua aset, folder dan koleksi yang berkaitan dikembalikan.

Carian Experience Manager menganalisis metadata aset, nama aset, dan laluan aset, folder dan koleksi. Untuk hasil terbaik, ikuti garis panduan ini:

• Aksara khas (noktah, garis bawah, dan sempang) memisahkan carian kepada istilah individu, setiap satu diindeks secara berasingan. Sebagai contoh, aset yang dinamakan blue-running-shoe-12.jpg diindeks sebagai blue, running, shoe, 12, dan jpg. Frasa yang dimasukkan dengan aksara khas dipisahkan kepada item yang berasingan, setiap satu digunakan dalam carian.
• Gunakan petikan berganda untuk mencari frasa tertentu dan bukannya item individu. Sebagai contoh, "blue running shoe" memerlukan frasa penuh, dan "shoe 12" mengembalikan hasil dengan shoe diikuti dengan 12, dipisahkan dengan ruang atau aksara khas. Kerana carian menganalisis medan metadata, carian numerik generik seperti 12 boleh mengembalikan banyak hasil, jadi sertakan frasa dalam petikan atau pastikan nombor bersebelahan dengan perkataan, contohnya shoe12.
• Gunakan asterisk sebelum atau selepas perkataan sebagai wildcard.Perkataan tunggal mengembalikan padanan tepat sahaja. Sebagai contoh, run* mengembalikan running, *run mengembalikan outrun, dan *run* mengembalikan semua kombinasi.
• Gunakan sempang sebelum perkataan untuk mengecualikannya. Sebagai contoh, running -shoe mengembalikan hasil yang mengandungi running tetapi tidak shoe.
• Gunakan tanda tambah untuk mengeluarkan tag aset daripada carian dan hadkan padanan kepada nama fail, tajuk, dan metadata. Sebagai contoh, +shoe mengembalikan hanya aset dengan shoe dalam metadata mereka, dan mengecualikan aset yang hanya ditag dengan shoe.

Aset Adobe Stock

Imej Adobe Stock yang berada dalam Experience Manager Assets, dilesenkan atau tidak, muncul semasa anda mencari dan melayari, dalam lokasi folder yang sama sebagai aset proprietari anda. Imej Adobe Stock yang tidak dilesenkan mengekalkan tera air rasmi Adobe Stock; imej yang dilesenkan tidak. Semua imej Adobe Stock termasuk rujukan kepada Adobe Stock dalam nama fail dan ikon Adobe Stock yang ditandakan "St."

Cari Serupa

Anda boleh menggunakan aset untuk mencari hasil yang serupa secara visual dalam Experience Manager Assets. Dikuasakan oleh pembelajaran mesin dengan Adobe Sensei, carian visual mengembalikan hasil dengan ciri estetik yang berkaitan dengan imej sasaran anda.Buka menu konteks aset dan pilih Cari Serupa. Medan Carian menjadi medan Serupa yang menunjukkan imej kecil dan nama aset, dan aset serupa muncul dalam hasil. Untuk menutup hasil, pilih ikon Tutup dalam medan Serupa.

Apabila anda menemui aset yang serupa, keputusan sudah disusun mengikut kerelevanan, dan tiada pilihan penyusunan lain tersedia.

Akses koleksi dan koleksi pintar

Anda boleh mengakses koleksi Experience Manager Assets daripada panel Asset Link.Panel memaparkan Koleksi Statik dan Koleksi Pintar mengikut kebenaran anda. Dalam panel Asset Link, pergi ke Experience Manager Assets > Koleksi.Kemudian, pilih koleksi untuk melihat folder dan failnya.

Koleksi ini tidak terpakai kepada Experience Manager Assets Essentials.

Muat naik aset

Anda boleh menambah aset baharu ke Experience Manager Assets dari dalam app kreatif anda.Cipta aset dalam Photoshop, Illustrator, atau InDesign, dan muat naik ke Experience Manager Assets.Dengan aset terbuka dalam app kreatif anda, dalam panel Asset Link, pergi ke Experience Manager Assets > Fail, dan pilih folder untuk memuat naik aset.Kemudian, pilih Muat Naik Aset > Muat Naik.

Jika aset dengan nama yang sama wujud dalam folder, kotak dialog Konflik Nama akan muncul.Pilih Cipta Versi untuk menyimpan aset sebagai versi baharu aset sedia ada, atau pilih Simpan Kedua-duanya untuk mengekalkan aset sedia ada dan muat naik aset baharu dengan 1 ditambahkan pada nama.Contohnya, jika aset sedia ada ialah summer_brochure.jpeg, aset baharu dinamakan summer_brochure1.jpeg.Untuk melihat aset baharu, pilih Muat Semula, atau keluar dari folder dan kembali.

Susun dan tapis aset

Untuk menyusun aset, pilih senarai juntai bawah Susun dan pilih kerelevanan, abjad, saiz, atau diubah suai terakhir.Secara lalai, Adobe Asset Link menyusun mengikut abjad, dan menyusun keputusan carian mengikut kerelevanan.

Untuk menapis aset, pilih ikon penapis, pilih pilihan (jenis fail atau terakhir diubah suai), dan pilih Gunakan.Anda juga boleh menapis hasil carian. Apabila penapis digunakan, titik biru muncul di sebelah ikon Penapis , dan ia kekal aktif semasa anda menyemak imbas sehingga anda mengosongkannya.Untuk mengosongkan penapis, pilih ikon Penapis , pilih Kosongkan Semua, kemudian pilih Gunakan.

Gunakan aset

Adobe Asset Link menyediakan beberapa cara untuk menggunakan aset dalam kerja anda:

• Untuk menambah aset pada dokumen yang sedang anda kerjakan, seret aset tersebut ke papan seni.Ini membenamkan aset dalam dokumen.
• Buka menu konteks aset dan pilih Letak.
• Pilih Bingkai InDesign, kemudian seret aset atau letakkannya daripada menu konteks. Ini membenamkan aset dalam dokumen.
• Untuk muat turun salinan, buka menu konteks aset dan pilih Muat Turun. Fail muat turun ke folder muat turun lalai anda.

Letak Dipautkan

Apabila bekerja dalam InDesign, anda boleh memaut terus kepada aset dalam Experience Manager Assets dengan pilihan Place Linked dalam menu konteks.Jika aset asal diubah suai dalam Experience Manager Assets, segarkan pautan supaya dokumen InDesign anda merangkumi versi terkini. Untuk membenamkan aset secara terus sebaliknya, gunakan pilihan Letak Salinan.

Letak Dipautkan (dengan pilihan)

Dalam InDesign versi 18.4 dan kemudian, anda boleh memaut kepada aset dengan menu Letak Dipautkan dengan Pilihan, yang menyokong format fail seperti PDF, AI, PSD, dan PNG. Berdasarkan format yang diimport, panel Pilihan Import yang sepadan muncul. Ketahui cara untuk menyalin dan memasukkan format fail yang berbeza. Jika aset asal diubah suai dalam Experience Manager Assets, segarkan pautan. Untuk membenamkan aset secara langsung, gunakan Place Copy.

Place Copy

Place Copy membenamkan salinan aset dalam susun atur InDesign anda selepas memuat turun binari ke sistem tempatan anda.Adobe Asset Link tidak mengekalkan pautan antara salinan terbenam dan yang asal.Jika yang asal diubah suai dalam Experience Manager Assets, padamkan aset terbenam daripada fail InDesign dan benamkan semula daripada Experience Manager Assets.

Status aset yang dirujuk dalam panel Links

Apabila anda merujuk aset, Adobe Asset Link mengekalkan pautan ke yang asal dalam Experience Manager Assets.Semak sama ada yang asal telah berubah dengan menyemak lajur Status dalam panel Links InDesign (Window > Links).Status berikut terpakai:

Segar semula pautan

Anda boleh menyegar semula pautan secara manual dalam dokumen InDesign yang disemak keluar melalui panel Adobe Asset Link.InDesign menyegar semula pautan secara automatik pada selang masa yang tetap, dan menu Segar semula Pautan membolehkan anda menyegar semula pada bila-bila masa.Untuk menyegar semula, pilih Segar Semula Pautan daripada menu konteks pada panel Pautan Aset.Setelah selesai, status pautan yang dikemas kini muncul dalam panel Links.

Pautkan semula daripada Adobe Asset Link

Anda boleh mempautkan semula mana-mana fail yang disemak keluar daripada panel Asset Link.Apabila anda membuka dokumen InDesign daripada panel, anda mungkin akan digesa untuk pautan yang hilang.Pilih Pautkan semula daripada Adobe Asset Link menggunakan salah satu kaedah ini:

• Pilih ikon Pautkan semula daripada Adobe Asset Link dalam bar alat panel.
• Klik kanan pada aset yang hilang dan pilih Pautkan semula daripada Adobe Asset Link.

Dalam kotak dialog Pautkan semula, pilih aset yang diperlukan dan pilih pilihan: Dengan pilihan, menggunakan tetapan pautan semula berdasarkan pilihan anda, dan Pautkan semula pautan hilang yang lain secara automatik mempautkan semula aset hilang yang lain daripada folder Experience Manager yang sama yang sepadan mengikut nama fail.Pilih Pautkan semula untuk menyelesaikan.Selepas mempautkan semula, entri aset-hilang dalam panel Links dikemas kini untuk mencerminkan pautan yang diselesaikan.

Rendisi untuk penempatan sahaja (FPO) dalam InDesign

Jika pelayan Experience Manager dikonfigurasikan untuk menjana FPO, rendisi resolusi rendah akan diletakkan dalam dokumen InDesign anda apabila anda menggunakan pilihan Place Linked.Rendisi FPO adalah pengganti ringan dengan nisbah aspek yang sama tetapi saiz yang lebih kecil.InDesign menyokong mengimport rendisi FPO untuk jenis imej ini sahaja: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD, dan BMP.Jika rendisi FPO tidak tersedia untuk aset, aset resolusi tinggi asal dirujuk sebagai gantinya.Untuk imej FPO, status FPO muncul dalam panel InDesign Links.

Untuk menggantikan imej FPO dengan yang asal, pilih Muat Turun Asal daripada menu timbul.Selepas asal dimuat turun, pilih Gantikan FPO Dengan Asal, atau dwi-klik ikon FPO.Untuk menggantikan beberapa imej FPO dengan yang asal, pilih Muat turun semua fail asal, kemudian pilih Gantikan semua FPO dengan fail asal.

Mengimport imej resolusi tinggi (300 dpi) dengan Place Copy atau Place Linked mungkin menyebabkan aplikasi kelihatan tidak responsif, kerana setiap fail dimuat turun secara tempatan, dan rangkaian yang perlahan ke pelayan Experience Manager boleh menyebabkan penantian yang lama.Jika FPO tersedia, anda boleh merujuk berbilang imej FPO sekaligus dan bekerja secara berperingkat, kemudian muat turun aset resolusi tinggi asal sebaik sahaja reka bentuk diselesaikan. Anda boleh menjatuhkan FPO di mana-mana sahaja pada halaman InDesign, atau merujuknya dalam bingkai untuk meletakkan FPO di dalam bingkai tersebut.

Jika anda membuat pakej untuk dokumen InDesign 2020 yang mempunyai pautan terputus, panel Links and Images akan muncul dan bukannya panel Adobe Asset Link (dalam mod Relink). Apabila anda cuba untuk memautkan semula daripada kotak dialog, direktori setempat akan terbuka.

Daftar keluar aset

Untuk mengubah suai aset, daftar keluarkannya daripada Experience Manager Assets dan mula menyunting. Pilih More Options > Check Out. Aset didaftar keluar daripada Experience Manager Assets, imej kecilnya menunjukkan ikon status didaftar keluar, dan ia disimpan ke dalam folder tempatan pada peranti anda.

Daftar masuk aset

Selepas menyunting aset dalam app Creative Cloud anda, daftar masuk semula dengan kawalan versi dan ulasan. Pilih More Options > Check In. Tambah ulasan anda dan pilih Check In. Ulasan akan muncul dalam Experience Manager Assets bersama dengan versi aset.

Pin dan nyahpin folder

Anda boleh pin folder yang kerap dikunjungi dan mengaksesnya daripada skrin utama Adobe Asset Link. Navigasi ke folder yang anda mahu pin. Kemudian, pilih ikon di sebelah folder, kemudian pilih Pin ke akses pantas. Folder ditambah kepada item yang disemat.

Untuk menyahsemat folder, pergi ke tab Item yang disemat saya, pilih ikon di sebelah folder, dan pilih Nyahsemat daripada akses pantas.

Batalkan daftar keluar

Untuk membuang perubahan yang dibuat pada aset yang disemak keluar, batalkan semakan keluar. Ini melepaskan dan membuka kunci aset untuk pengguna lain, dan perubahan akan hilang.Pilih Lagi Pilihan> Batal Daftar Keluar.Kemudian pilih Teruskan. Aset dilepaskan dan dikeluarkan daripada lokasi semakan keluar, dan imej kecil tidak lagi menunjukkan ikon status yang disemak keluar.

Lihat butiran fail

Anda boleh mengakses butiran fail untuk aset dalam Experience Manager Assets, seperti imej kecil, metadata asas, dan versi, daripada panel.Buka menu konteks dan pilih Butiran Fail, atau pilih imej kecil atau nama aset dalam panel. Untuk melihat semua versi aset, pilih senarai Versi.

Dayakan akses agensi

Dengan Adobe Asset Link, jenama boleh memberikan agensi mereka akses kepada aset projek dengan menambah agensi sebagai domain yang dipercayai dalam persekitaran mereka. Untuk arahan langkah demi langkah, lihat Domain yang diberi kebenaran. Jika kepercayaan domain tidak mematuhi dasar syarikat, syarikat mesti menyediakan tempat Creative Cloud untuk perusahaan untuk agensi supaya asetnya kepunyaan syarikat.