Konstruk
Terakhir dikemas kini pada
11 Mei 2026
Ketahui cara pentadbir sistem dan storan boleh mengurus projek untuk membolehkan kerjasama yang cekap dengan rakan kongsi dalaman dan luaran.
Gambaran Keseluruhan
Projek berfungsi sebagai lokasi penyimpanan untuk aset apabila pengguna mencipta dan menyimpannya. Walaupun pentadbir tidak dijemput secara eksplisit ke projek, mereka secara automatik mempunyai pengawasan dan kawalan ke atas semua projek dalam organisasi mereka. Ini memastikan aset milik syarikat kekal boleh diakses, selaras dengan dasar organisasi, dan boleh diurus tanpa mengira perubahan dalam keahlian pasukan. Ketahui lebih lanjut tentang projek dan cara pengguna akhir boleh menggunakannya.
Pemilikan bersama
Dalam organisasi perusahaan, projek disimpan dalam storan perniagaan, bermakna pemilikan terikat kepada organisasi dan bukan kepada mana-mana individu.Semua orang yang ditambahkan ke projek dengan kebenaran yang sesuai boleh mengedit bersama dan menguruskan fail. Ini memastikan kebolehcapaian jangka panjang aset walaupun ahli pasukan menyertai atau meninggalkan syarikat.
Petua
Pada masa ini, projek tidak menyokong pemindahan pemilikan selepas ia dicipta. Oleh itu, Adobe mengesyorkan agar organisasi anda mencipta projek tersebut. Ini memastikan kandungan projek dan semua kebenaran perkongsian yang berkaitan kekal di bawah kawalan perniagaan anda.
Bandingkan projek dan konstruk kolaborasi lain
Sistem kolaborasi terdiri daripada siri konstruk di mana pengguna boleh menyimpan aset dan bekerjasama. Konstruk ini mempunyai ciri-ciri yang berbeza dan dibina untuk tujuan yang berlainan.
|
|
Penerangan |
|---|---|
|
Projek |
|
|
Document Cloud |
|
|
Pustaka |
|
|
Jenama |
|
|
Model Tersuai |
|
Cipta projek
Projek berfungsi sebagai lokasi storan untuk aset yang dicipta dan disimpan oleh pengguna. Pentadbir sistem dan storan boleh mencipta folder bersarang untuk membantu pengguna menyusun aset mereka, termasuk fail, pustaka, jenama, folder dan dokumen.
Daftar masuk ke Admin Console dan pergi ke Storan > Projek.
Pilih Buat projek.
Masukkan nama untuk projek itu. Ini akan membantu pengguna yang mempunyai akses kepada projek dengan cepat mengenal pasti projek yang mereka ingin simpan aset mereka.
Masukkan nama atau alamat e-mel pengguna untuk dijemput ke projek. Pengguna yang sepadan daripada organisasi anda akan dipaparkan sebagai cadangan. Pilih yang sesuai daripada senarai.
Anda juga boleh menjemput pengguna yang bukan sebahagian daripada organisasi Admin Console jika dasar sekatan perkongsian membolehkan.
Pilih peranan untuk memberikan akses yang sesuai kepada pengguna yang dijemput dan tambahkan mesej untuk mereka. Ketahui lebih lanjut tentang kebenaran akses yang dibolehkan oleh setiap peranan.
Pilih Jemput. Para jemputan menerima pemberitahuan e-mel dengan pautan untuk membuka projek yang mereka dijemput.
Pengguna boleh mengakses projek aktif menggunakan tab Projek dalam Creative Cloud di web. Walaupun pengguna tidak dapat melihat projek tidak aktif, pentadbir boleh memulihkan atau memadamkan secara kekal projek tersebut daripada Admin Console.
Cipta projek dalam Workfront
Projek yang dicipta dalam Workfront berfungsi seperti mana-mana projek Creative Cloud yang lain—kecuali perkongsian dilumpuhkan dalam Creative Cloud. Semua kebenaran dan pengurusan kolaborator dikawal secara langsung dalam Workfront untuk memastikan tadbir urus.
Walaupun perkongsian dilumpuhkan, fail dalam projek kekal disegerakkan sepenuhnya antara Creative Cloud dan Workfront—tambahkan dalam mana-mana, dan ia akan muncul dalam kedua-duanya. Ini membolehkan kreatif bekerja dalam aplikasi seperti Adobe Photoshop dan Adobe Express sambil mengekalkan aset sejajar dengan aliran kerja Workfront. Ketahui cara untuk menguruskan projek Workfront anda.
Tetapkan dasar projek untuk kebenaran akses
Sebagai pentadbir sistem, anda boleh menentukan siapa yang dibenarkan membuat dan mengurus projek dalam organisasi anda. Secara lalai, semua pengguna yang ditambahkan pada Admin Console boleh membuat dan mengurus projek.
Daftar masuk ke Admin Console dan pergi ke Tetapan > dasar Projek.
Tetapkan dasar untuk menentukan orang yang boleh membuat dan mengurus projek dalam organisasi anda.
Pilih Simpan.
Semua orang (lalai): Sesiapa sahaja dalam organisasi anda boleh mencipta dan menguruskan projek. Pilihan ini sesuai untuk pasukan kreatif yang bekerja secara bebas atau sering memulakan kempen baharu. Walau bagaimanapun, ini mungkin memerlukan lebih banyak pengawasan pentadbir.
Hanya Pentadbir: Projek hanya boleh dicipta dan diuruskan oleh pentadbir sistem dan storan. Ini paling sesuai untuk organisasi yang lebih suka tadbir urus yang ketat, penyediaan ruang kerja yang berpusat, atau templat projek.
Pilih Sahkan.
Pengguna yang dijemput boleh mengakses projek dan mengurus orang. Walau bagaimanapun, mereka hanya boleh menjemput orang lain pada tahap akses mereka sendiri atau lebih rendah.
- Dengan akses Viewer, pengguna hanya boleh melihat aset.Mereka tidak boleh mengulas, mengedit atau menjemput orang lain.
- Dengan akses Pengulas, pengguna boleh melihat dan memberikan komen pada aset. Mereka juga boleh menjemput orang lain dengan akses Pengulas, tetapi tidak boleh memberikan kebenaran Editor.
- Dengan akses Editor, pengguna boleh mencipta dan menyunting kandungan, memberikan komen pada aset, dan menguruskan pengguna. Mereka boleh menjemput orang lain dengan sama ada akses Pengulas atau Editor. Jika dibenarkan oleh dasar projek, mereka juga boleh membuat lebih banyak projek menggunakan Adobe Express.
Sebagai pentadbir sistem atau storan, anda boleh mengurus semua projek yang dibuat dalam organisasi anda melalui Admin Console. Pentadbir sistem juga boleh mengawal cara aset dikongsi di luar organisasi.
Daftar masuk ke Admin Console dan pergi ke Storan > Projek.
Pilih ikon Pilihan Lagi untuk projek dan pilih Lihat projek.
Pilih Jemput.
Jemput lebih ramai pengguna atau tukar kebenaran akses dengan menukar peranan pengguna dalam bahagian Edit kebenaran untuk pengguna sedia ada dalam kotak dialog Kongsi projek.
|
Tugasan |
Butiran |
|---|---|
|
Jemput pengguna |
|
|
Berikan akses kepada semua pengguna dalam organisasi |
|
|
Edit kebenaran untuk pengguna sedia ada |
Gunakan menu juntai bawah di sebelah pengguna yang berkenaan untuk menukar peranan mereka (Editor atau Pengulas) atau mengeluarkan mereka. Mesti ada sekurang-kurangnya seorang pengguna dengan peranan Editor. |
Alih keluar pengguna daripada projek
Apabila anda mengalih keluar pengguna daripada projek, mereka tidak lagi mempunyai akses kepada fail yang mereka simpan dalam projek atau mana-mana fail yang dikongsi dengan mereka oleh orang lain. Jika anda secara tidak sengaja mengalih keluar pengguna, anda boleh menjemput mereka semula untuk memulihkan akses mereka kepada fail yang disimpan dan dikongsi.
Daftar masuk ke Admin Console dan pergi ke Storan > Projek.
Pilih ikon Pilihan Lagi untuk projek dan pilih Lihat projek.
Pilih kotak semak di sebelah pengguna yang berkaitan.
Pilih Alih keluar pengguna dan kemudian pilih Sahkan.
Apabila pengguna dialih keluar atau meninggalkan organisasi, sebarang projek yang mereka buat masih boleh diakses oleh pentadbir dan pengguna projek lain.
Namakan semula projek
Daftar masuk ke Admin Console dan pergi ke Storan > Projek.
Pilih ikon Pilihan Lagi untuk projek dan pilih Edit projek.
Kemas kini nama projek dan pilih Kemas Kini.
Apabila anda memadamkan projek, pengguna kehilangan akses kepada fail yang disimpan dan dikongsi mereka. Walau bagaimanapun, anda boleh memulihkan projek dan akses pengguna pada bila-bila masa.
Daftar masuk ke Admin Console dan pergi ke Storan > Projek.
Pilih ikon Pilihan Lagi untuk projek dan pilih Padamkan projek.
Pilih Sahkan. Anda boleh memulihkan projek yang dipadamkan jika perlu.
Untuk memadamkan projek secara kekal, pergi ke tab Projek yang dipadamkan. Pilih ikon Pilihan Lagi untuk projek dan pilih Padamkan projek secara kekal.
Peringatan
Jika anda memadamkan projek secara kekal, tindakan itu tidak boleh dibuat asal.
Daftar masuk ke Admin Console dan pergi ke Storan > Projek.
Pergi ke Projek yang dipadamkan.
Pilih ikon Pilihan Lagi untuk projek dan pilih Pulihkan projek.
