Urus pengguna Adobe ID sedia ada dalam direktori yang dikuatkuasakan dan lakukan peralihan mereka kepada pengesahan selamat.
Gunakan penguatkuasaan domain untuk menyekat Adobe ID baharu daripada diwujudkan pada domain anda.Pengguna Adobe ID sedia ada yang terikat kepada domain e-mel organisasi anda memerlukan peralihan yang terurus.Transisi ini mengekalkan keselamatan tanpa mengganggu aliran kerja dan akses data.
Peralihan kepada identiti yang diurus organisasi
Tukar pengguna Adobe ID sedia ada kepada Enterprise ID atau Federated ID.Pengguna direktori kemudiannya mengesahkan melalui Admin Console atau SSO.
Tukar jenis identiti sebelum membolehkan dasar pertukaran e-mel untuk mencipta pengalaman log masuk seragam.Pengguna mengekalkan akses kepada kerja dan aset mereka semasa transisi, dan pentadbir memperoleh pengesahan berpusat dan kawalan akses.
Anda boleh menukar pengguna melalui fail CSV dalam Admin Console.Akses alat penyuntingan jenis identiti melalui Users dan menu tiga titik, yang menyediakan pilihan Edit identity type by CSV untuk menguruskan beberapa pengguna serentak.
Memerlukan pertukaran e-mel untuk akaun Adobe ID
Untuk mengekalkan akaun Adobe ID bagi pengguna tertentu, aktifkan keperluan pertukaran e-mel.Dasar ini memaksa pengguna Adobe ID menukar alamat e-mel akaun mereka daripada domain organisasi kepada alamat e-mel peribadi.
Apabila anda mengaktifkan dasar, pengguna menerima pemberitahuan Update Your Email.Mereka mempunyai 30 hari dari percubaan log masuk pertama selepas pengaktifan dasar untuk menukar alamat e-mel mereka.Selepas 30 hari, mereka mesti menukar alamat e-mel mereka untuk mengakses akaun dan data mereka.
Dasar ini hanya mempengaruhi alamat e-mel akaun.Data pengguna, aset dan akses aplikasi kekal utuh.
Maklumkan pengguna sebelum membolehkan dasar ini.Komunikasi awal mencegah kekeliruan dan membantu pengguna memahami sebab mereka diminta menukar alamat e-mel mereka.
Mengenal pasti pengguna yang terjejas
Laporan pengguna Adobe ID peribadi mengenal pasti pengguna dalam organisasi anda yang mempunyai akaun Adobe ID yang didaftarkan di bawah domain yang dituntut.
Jana laporan ini sekali sejam untuk mana-mana direktori melalui Insights > Reports dalam Admin Console. Gunakan laporan ini untuk menilai skop pengguna yang terjejas sebelum melaksanakan peralihan identiti atau dasar perubahan e-mel.
Laporan ini membantu anda merancang strategi peralihan dengan menunjukkan dengan tepat pengguna mana yang memerlukan perhatian. Penjanaan laporan tetap semasa tempoh migrasi membolehkan anda menjejaki kemajuan apabila pengguna menukar kepada Enterprise ID, Federated ID, atau menukar alamat e-mel mereka.
Menguruskan senarai pengecualian
Senarai pengecualian mengecualikan pengguna tertentu daripada dasar penguatkuasaan domain, termasuk keperluan perubahan e-mel. Pengguna dalam senarai pengecualian boleh mengekalkan akaun Adobe ID menggunakan domain e-mel organisasi walaupun penguatkuasaan aktif.
Pentadbir sistem menggunakan senarai pengecualian untuk mengekalkan Adobe ID bagi akaun perkhidmatan, menyelesaikan masalah konfigurasi SSO, atau memberikan pengecualian sementara semasa tempoh peralihan.
Pengguna dalam senarai pengecualian kekal dikecualikan hanya selagi mereka muncul dalam senarai tersebut. Mengeluarkan pengguna daripada senarai pengecualian serta-merta menyebabkan mereka tertakluk kepada dasar aktif, termasuk keperluan perubahan e-mel jika diaktifkan. Tingkah laku ini membolehkan pentadbir memberikan pengecualian sementara dan kemudian menguatkuasakan dasar standard tanpa menukar tetapan direktori global.
Memahami interaksi dasar dan pemasaan
Dasar penguatkuasaan domain berinteraksi dengan pengurusan identiti dengan cara yang penting. Tukar pengguna kepada Enterprise ID atau Federated ID terlebih dahulu. Ini menghalang mereka daripada menerima gesaan perubahan e-mel apabila anda mengaktifkan dasar.
Jika anda mengaktifkan dan kemudian mematikan dasar, pengguna yang belum menukar alamat e-mel mereka akan berhenti melihat mesej Kemas Kini E-mel Anda.Pengguna yang sudah menukar alamat e-mel mereka tidak boleh mengembalikan akaun mereka atau membuat Adobe ID baharu dengan alamat e-mel terdahulu mereka melainkan penguatkuasaan dikeluarkan daripada direktori.
Kerana perubahan alamat e-mel adalah kekal, rancang dengan teliti. Pertimbangkan strategi identiti jangka panjang anda dan pendekatan komunikasi pengguna sebelum mengaktifkan dasar yang menjejaskan akaun sedia ada.
