Dalam Admin Console, pergi ke Storan > Folder pengguna individu.
Terakhir dikemas kini pada
21 Mei 2026
Ketahui cara pentadbir sistem dan pentadbir storan boleh memantau penggunaan, menguruskan kandungan pengguna dan mengekalkan pematuhan menggunakan tab Storan dalam Adobe Admin Console.
Menggunakan Adobe Admin Console, anda boleh melihat penggunaan storan, menjana laporan storan, menguruskan folder pengguna dan menuntut semula atau memadamkan kandungan mengikut keperluan.
Halaman gambaran keseluruhan storan menunjukkan:
- Jumlah storan yang diperuntukkan kepada organisasi
- Jumlah yang digunakan dan baki yang tersedia
- Pengguna storan teratas, dengan kuota yang diperuntukkan dan peratusan yang digunakan
- Senarai penuh pengguna dengan angka penggunaan individu
Graf penggunaan storan membahagikan penggunaan kepada tiga kategori:
- Folder pengguna individu: kuota yang digunakan oleh semua pengguna, sama ada aktif atau tidak aktif.
- Storan dikongsi: kuota yang digunakan oleh pustaka Creative Cloud.
- Lain-lain: kuota yang digunakan oleh laporan storan dan folder ZIP. Apabila pengguna dialih keluar, kandungan mereka ditambahkan ke folder ZIP sehingga anda memadamkannya secara kekal dari tab Pengguna Tidak Aktif.
Repositori storan
Semua kandungan yang dimuat naik pengguna disimpan dalam repositori milik organisasi.Secara lalai, repositori ini menggunakan nama yang sama seperti organisasi anda dalam Admin Console. Apabila pengguna berkongsi pustaka merentas organisasi, nama repositori membantu mereka mengenal pasti organisasi mana yang mereka kongsi.
Untuk menjadikan nama repositori lebih jelas, kemas kini nama organisasi anda.
Lihat, cari, padam dan lihat butiran folder dikongsi. Folder dikongsi digunakan untuk menyimpan creative cloud libraries, membolehkan mereka dikongsi secara automatik dengan semua pengguna dalam organisasi. Creative Cloud Libraries mempercepatkan kerja dengan mengurangkan klik dalam proses kreatif, memudahkan pereka bentuk menggunakan aset yang betul dan untuk organisasi mengawal penggunaannya.Ketahui lebih lanjut tentang pustaka Creative Cloud untuk perniagaan.
Lihat butiran folder dikongsi
Sebagai pentadbir, anda boleh melihat butiran folder dikongsi, termasuk maklumat tentang pengguna akhir dan laluan folder dalam pustaka Aset.
Pilih ikon Lihat untuk folder bagi melihat butirannya.
Halaman folder pengguna Individu termasuk tab Pengguna Aktif dan Pengguna Tidak Aktif. Tab Pengguna Aktif menyenaraikan folder pengguna akhir yang sedang terdapat dalam sistem. Tab Pengguna Tidak Aktif menyenaraikan folder pengguna yang tidak lagi berada dalam sistem.
Anda boleh melihat butiran folder dalam mana-mana kategori. Anda juga boleh memadamkan folder pengguna tidak aktif secara kekal.
Lihat butiran folder pengguna
Dalam Admin Console, pergi ke Storan > Folder pengguna individu.
Pilih tab Pengguna Aktif atau Pengguna Tidak Aktif.
Pilih ikon Lihat untuk folder bagi melihat butirannya.
Padamkan folder pengguna tidak aktif
Anda boleh memadam folder pengguna tidak aktif secara kekal daripada tab Pengguna Tidak Aktif. Sebelum memadam folder secara kekal, pindahkan kandungannya kepada pengguna aktif dan pastikan pengguna tersebut telah berjaya menuntut kandungan itu. Setelah dipadam secara kekal, kandungan tersebut tidak boleh dipulihkan semula.
Pergi ke Storan > Folder pengguna individu > Pengguna tidak aktif.
Untuk mencari pengguna tertentu, masukkan alamat e-mel, nama pengguna, nama pertama atau nama keluarga mereka dalam medan carian.
Nota
Carian mungkin tidak memberikan hasil jika maklumat pengguna dipadamkan daripada sistem, pengguna tidak pernah menjadi sebahagian daripada organisasi anda, merupakan pengguna direktori, dialih keluar daripada direktori atau dinyahperuntukkan, atau tidak mempunyai storan tidak aktif.
Pilih folder dalam senarai Pengguna Tidak Aktif.
Pilih Padam Secara Kekal.
Pilih salah satu pilihan berikut, kemudian pilih Seterusnya:
- Kongsi kandungan sekarang: Kandungan dibungkus sebagai fail ZIP (atau berbilang ZIP jika melebihi 5 GB), dan pautan muat turun dihantar melalui e-mel kepada pengguna yang anda tentukan.
- Kongsi kandungan kemudian: Kandungan kekal dalam tab Pengguna Tidak Aktif sehingga anda memadamkannya secara manual.
- Padamkan kandungan secara kekal: Kandungan dipadamkan serta-merta dan secara kekal tanpa pilihan pemulihan.
Pilih Padam Secara Kekal sekali lagi untuk mengesahkan tindakan tersebut.
Anda boleh menentukan berapa lama kandungan daripada pengguna tidak aktif disimpan sebelum dipadamkan secara kekal. Selepas tempoh pengekalan tamat, sistem secara automatik membuang kandungan untuk membantu mengekalkan pematuhan dan membebaskan ruang storan.
Pada halaman folder pengguna Individu , pilih tetapan dasar pengekalan.
Pilih berapa lama folder pengguna tidak aktif akan disimpan.
Pilih Kekalkan secara kekal untuk menyimpan folder sehingga anda memadamkannya secara manual, atau tetapkan tempoh tersuai antara 30 hari dan 10 tahun.
Pilih Simpan.
Pada skrin pengesahan, semak perubahan dan pilih Sahkan.
Sebarang perubahan kepada dasar pengekalan direkodkan dalam log audit. Semua pentadbir sistem dan pentadbir storan menerima pemberitahuan e-mel apabila perubahan dibuat.
Apa yang berlaku apabila anda mengemas kini tempoh pengekalan?
Sistem mengira semula tarikh pemadaman bagi semua folder pengguna tidak aktif berdasarkan tarikh setiap pengguna dialih keluar. Jika folder telah melepasi tarikh pemadaman baharunya, folder tersebut akan dipadam selepas tempoh penampan selama 30 hari.
Cipta laporan storan
Laporan storan merangkumi data penggunaan storan, seperti kuota dan peratusan penggunaan, bagi jenis folder yang dipilih.
Laporan folder individu: merangkumi data penggunaan storan, seperti kuota dan peratusan penggunaan, bagi setiap folder.
Laporan folder dikongsi: Termasuk data penggunaan storan, seperti kuota dan peratusan penggunaan, bagi folder yang dikongsi.
Untuk mencipta laporan storan:
Selepas laporan sedia, anda akan menerima e-mel dari mana anda boleh muat turun laporan tersebut.
Peranan pentadbir storan membolehkan anda mewakilkan pengurusan storan tanpa memberikan akses penuh sebagai pentadbir sistem.
Tambahkan pentadbir storan
Pentadbir storan yang baru ditambah dipaparkan dalam senarai.
Keluarkan pentadbir storan
Apabila anda mengalih keluar pentadbir storan, pengguna tersebut tidak lagi dapat mengakses tab Storage, melainkan pengguna tersebut juga mempunyai keistimewaan System admin.
Pada halaman Pentadbir Storan, pilih pentadbir storan untuk dikeluarkan daripada senarai.
Dalam bahagian Administrator Rights, pilih ikon More options dan pilih Edit admin rights.
Pengguna tidak lagi boleh mengakses tab Storan melainkan mereka juga mempunyai keistimewaan pentadbir sistem. Ketahui lebih lanjut tentang peranan pentadbiran.
