Dalam Admin Console, pergi ke Storan > Folder pengguna individu.
Terakhir dikemas kini pada
24 Sep 2026
Ketahui cara pentadbir sistem dan pentadbir storan boleh memantau penggunaan, menguruskan kandungan pengguna dan mengekalkan pematuhan menggunakan tab Storan dalam Adobe Admin Console.
Menggunakan Adobe Admin Console, anda boleh melihat penggunaan storan, menjana laporan storan, menguruskan folder pengguna dan menuntut semula atau memadamkan kandungan mengikut keperluan.
Halaman gambaran keseluruhan storan menunjukkan:
- Jumlah storan yang diperuntukkan kepada organisasi
- Jumlah yang digunakan dan baki yang tersedia
- Pengguna storan teratas, dengan kuota yang diperuntukkan dan peratusan yang digunakan
- Senarai penuh pengguna dengan angka penggunaan individu
Graf penggunaan storan membahagikan penggunaan kepada tiga kategori:
- Folder pengguna individu: kuota yang digunakan oleh semua pengguna, sama ada aktif atau tidak aktif.
- Storan dikongsi: kuota yang digunakan oleh pustaka Creative Cloud.
- Lain-lain: kuota yang digunakan oleh laporan storan.
Repositori storan
Semua kandungan yang dimuat naik pengguna disimpan dalam repositori milik organisasi. Secara lalai, repositori ini menggunakan nama yang sama seperti organisasi anda dalam Admin Console. Apabila pengguna berkongsi pustaka merentas organisasi, nama repositori membantu mereka mengenal pasti organisasi mana yang mereka kongsi.
Untuk menjadikan nama repositori lebih jelas, kemas kini nama organisasi anda.
Lihat, cari, padam dan lihat butiran folder dikongsi. Folder dikongsi digunakan untuk menyimpan creative cloud libraries, membolehkan mereka dikongsi secara automatik dengan semua pengguna dalam organisasi. Creative Cloud Libraries mempercepatkan kerja dengan mengurangkan klik dalam proses kreatif, memudahkan pereka bentuk menggunakan aset yang betul dan untuk organisasi mengawal penggunaannya. Ketahui lebih lanjut tentang pustaka Creative Cloud untuk perniagaan.
Lihat butiran folder dikongsi
Sebagai pentadbir, anda boleh melihat butiran folder dikongsi, termasuk maklumat tentang pengguna akhir dan laluan folder dalam pustaka Aset.
Pilih ikon Lihat untuk folder bagi melihat butirannya.
Halaman folder pengguna Individu termasuk tab Pengguna Aktif dan Pengguna Tidak Aktif. Tab Pengguna Aktif menyenaraikan folder pengguna akhir yang sedang terdapat dalam sistem. Tab Pengguna Tidak Aktif menyenaraikan folder pengguna yang tidak lagi berada dalam sistem.
Anda boleh melihat butiran folder dalam mana-mana kategori. Anda juga boleh memadamkan folder pengguna tidak aktif secara kekal.
Lihat butiran folder pengguna
Dalam Admin Console, pergi ke Storan > Folder pengguna individu.
Pilih tab Pengguna Aktif atau Pengguna Tidak Aktif.
Pilih ikon Lihat untuk folder bagi melihat butirannya.
Pindahkan atau padamkan folder pengguna tidak aktif
Anda boleh memindahkan folder pengguna tidak aktif kepada pengguna lain, atau memadamkannya secara kekal. Setelah dipadamkan, kandungan tidak dapat dipulihkan.
Pergi ke Storan > Folder pengguna individu > Pengguna tidak aktif.
Untuk mencari pengguna tertentu, masukkan alamat e-mel, nama pengguna, nama pertama atau nama keluarga mereka dalam medan carian.
Nota
Carian mungkin tidak memberikan hasil jika maklumat pengguna dipadamkan daripada sistem, pengguna tidak pernah menjadi sebahagian daripada organisasi anda, merupakan pengguna direktori, dialih keluar daripada direktori atau dinyahperuntukkan, atau tidak mempunyai storan tidak aktif.
Pilih folder, kemudian pilih salah satu tindakan berikut:
- Pindahkan kandungan folder kepada pengguna lain. Cari dan pilih penerima, kemudian sahkan. Aset berpindah secara langsung, tiada muat turun diperlukan.
- Padamkan folder secara kekal. Tindakan ini tidak boleh dibatalkan.
Untuk prosedur pemindahan penuh dan syarat kelayakan, lihat Tuntut semula aset daripada pengguna.
Tetapkan tempoh masa organisasi anda mengekalkan kandungan yang tidak aktif atau milik pengguna yang tidak aktif.Ini membantu mengurangkan kos storan, memenuhi keperluan pengekalan pematuhan dan peraturan, serta menghapuskan beban operasi bagi pembersihan kandungan manual.Selepas tempoh pengekalan tamat, sistem akan memadamkan kandungan secara kekal.
Pengguna tidak aktif
Tentukan berapa lama kandungan daripada pengguna tidak aktif dikekalkan sebelum dipadamkan secara kekal.
Kandungan tidak aktif
Tentukan berapa lama kandungan yang tidak diubah suai dikekalkan sebelum dipadamkan secara kekal. Kandungan dikira sebagai diubah suai apabila:
- Pengguna akhir mengeditnya atau mencipta versi baharu
- Ia dipulihkan daripada Dipadamkan sebelum penyingkiran kekal
- Fail dicipta dalam, ditambah ke, disalin ke dalam, atau dipindahkan masuk atau keluar daripada folder
Menamakan semula, melihat, berkongsi, mengulas, menukar, memindah, atau menyalin kandungan tidak dikira sebagai pengubahsuaian.
Tetapkan tempoh pengekalan
- Untuk pengguna tidak aktif, pergi ke Penyimpanan > Folder pengguna individu dan pilih Tetapan dasar pengekalan.
- Untuk kandungan tidak aktif, pergi ke Penyimpanan > Gambaran Keseluruhan dan pilih Dasar kandungan tidak aktif.
Pilih tempoh pengekalan. Pilih pratetap, tetapkan tempoh tersuai antara 30 hari dan 10 tahun, atau pilih Kekalkan secara kekal untuk mengekalkan folder sehingga dipadamkan secara manual.
Pilih Simpan.
Pada skrin pengesahan, semak perubahan dan pilih Sahkan.
Sebarang perubahan pada dasar pengekalan direkodkan dalam log audit. Semua pentadbir sistem dan pentadbir penyimpanan menerima pemberitahuan e-mel apabila dasar ditetapkan, diubah, atau dimatikan.
Jika anda menetapkan dasar pengekalan untuk kedua-dua kandungan dan pengguna, yang lebih pendek daripada dua tempoh pengekalan yang tinggal akan diutamakan.
Apa yang berlaku apabila anda mengemas kini tempoh pengekalan?
Sistem mengira semula tarikh pemadaman untuk semua folder pengguna tidak aktif dari tarikh setiap pengguna dikeluarkan, dan untuk kandungan tidak aktif dari tarikh kandungan terakhir diubah suai. Jika folder atau kandungan telah melewati tarikh pemadaman baharunya, ia akan dipadamkan selepas 30 hari.
Cipta laporan storan
Laporan storan merangkumi data penggunaan storan, seperti kuota dan peratusan penggunaan, bagi jenis folder yang dipilih.
Laporan folder individu: merangkumi data penggunaan storan, seperti kuota dan peratusan penggunaan, bagi setiap folder.
Laporan folder dikongsi: Termasuk data penggunaan storan, seperti kuota dan peratusan penggunaan, bagi folder yang dikongsi.
Untuk mencipta laporan storan:
Selepas laporan sedia, anda akan menerima e-mel dari mana anda boleh muat turun laporan tersebut.
Peranan pentadbir storan membolehkan anda mewakilkan pengurusan storan tanpa memberikan akses penuh sebagai pentadbir sistem.
Tambahkan pentadbir storan
Pentadbir storan yang baru ditambah dipaparkan dalam senarai.
Keluarkan pentadbir storan
Apabila anda mengalih keluar pentadbir storan, pengguna tersebut tidak lagi dapat mengakses tab Storage, melainkan pengguna tersebut juga mempunyai keistimewaan System admin.
Pada halaman Pentadbir Storan, pilih pentadbir storan untuk dikeluarkan daripada senarai.
Dalam bahagian Administrator Rights, pilih ikon More options dan pilih Edit admin rights.
Pengguna tidak lagi boleh mengakses tab Storan melainkan mereka juga mempunyai keistimewaan pentadbir sistem. Ketahui lebih lanjut tentang peranan pentadbiran.
