Dalam Admin Console, pergi ke Storan > Folder pengguna individu.
Terakhir dikemas kini pada
29 Okt 2026
Ketahui cara pentadbir sistem dan pentadbir storan boleh memantau penggunaan, menguruskan kandungan pengguna dan mengekalkan pematuhan menggunakan tab Storan dalam Adobe Admin Console.
Menggunakan Adobe Admin Console, anda boleh melihat penggunaan storan, menjana laporan storan, menguruskan folder pengguna dan menuntut semula atau memadamkan kandungan mengikut keperluan.
Halaman gambaran keseluruhan storan menunjukkan:
- Jumlah storan yang diperuntukkan kepada organisasi
- Jumlah yang digunakan dan baki yang tersedia
- Pengguna storan teratas, dengan kuota yang diperuntukkan dan peratusan yang digunakan
- Senarai penuh pengguna dengan angka penggunaan individu
Graf penggunaan storan membahagikan penggunaan kepada tiga kategori:
- Folder pengguna individu: kuota yang digunakan oleh semua pengguna, sama ada aktif atau tidak aktif.
- Storan dikongsi: kuota yang digunakan oleh pustaka Creative Cloud.
- Lain-lain: kuota yang digunakan oleh laporan storan.
Repositori storan
Semua kandungan yang dimuat naik pengguna disimpan dalam repositori milik organisasi. Secara lalai, repositori ini menggunakan nama yang sama seperti organisasi anda dalam Admin Console. Apabila pengguna berkongsi pustaka merentas organisasi, nama repositori membantu mereka mengenal pasti organisasi mana yang mereka kongsi.
Untuk menjadikan nama repositori lebih jelas, kemas kini nama organisasi anda.
Lihat, cari, padam dan lihat butiran folder dikongsi. Folder dikongsi digunakan untuk menyimpan creative cloud libraries, membolehkan mereka dikongsi secara automatik dengan semua pengguna dalam organisasi. Creative Cloud Libraries mempercepatkan kerja dengan mengurangkan klik dalam proses kreatif, memudahkan pereka bentuk menggunakan aset yang betul dan untuk organisasi mengawal penggunaannya. Ketahui lebih lanjut tentang pustaka Creative Cloud untuk perniagaan.
Lihat butiran folder dikongsi
Sebagai pentadbir, anda boleh melihat butiran folder dikongsi, termasuk maklumat tentang pengguna akhir dan laluan folder dalam pustaka Aset.
Pilih ikon Lihat untuk folder bagi melihat butirannya.
Halaman folder pengguna Individu termasuk tab Pengguna Aktif dan Pengguna Tidak Aktif. Tab Pengguna Aktif menyenaraikan folder pengguna akhir yang sedang terdapat dalam sistem. Tab Pengguna Tidak Aktif menyenaraikan folder pengguna yang tidak lagi berada dalam sistem.
Anda boleh melihat butiran folder dalam mana-mana kategori. Anda juga boleh memadamkan folder pengguna tidak aktif secara kekal.
Lihat butiran folder pengguna
Dalam Admin Console, pergi ke Storan > Folder pengguna individu.
Pilih tab Pengguna Aktif atau Pengguna Tidak Aktif.
Pilih ikon Lihat untuk folder bagi melihat butirannya.
Pindahkan atau padamkan folder pengguna tidak aktif
Anda boleh memindahkan folder pengguna tidak aktif kepada pengguna lain, atau memadamkannya secara kekal. Setelah dipadamkan, kandungan tidak dapat dipulihkan.
Pergi ke Storan > Folder pengguna individu > Pengguna tidak aktif.
Untuk mencari pengguna tertentu, masukkan alamat e-mel, nama pengguna, nama pertama atau nama keluarga mereka dalam medan carian.
Nota
Carian mungkin tidak memberikan hasil jika maklumat pengguna dipadamkan daripada sistem, pengguna tidak pernah menjadi sebahagian daripada organisasi anda, merupakan pengguna direktori, dialih keluar daripada direktori atau dinyahperuntukkan, atau tidak mempunyai storan tidak aktif.
Pilih folder, kemudian pilih salah satu tindakan berikut:
- Pindahkan kandungan folder kepada pengguna lain. Cari dan pilih penerima, kemudian sahkan. Aset berpindah secara langsung, tiada muat turun diperlukan.
- Padamkan folder secara kekal. Tindakan ini tidak boleh dibatalkan.
Untuk prosedur pemindahan penuh dan syarat kelayakan, lihat Tuntut semula aset daripada pengguna.
Tetapkan tempoh masa organisasi anda mengekalkan kandungan yang tidak aktif atau milik pengguna yang tidak aktif. Ini membantu mengurangkan kos storan, memenuhi keperluan pengekalan pematuhan dan peraturan, serta menghapuskan beban operasi bagi pembersihan kandungan manual.
Secara lalai, dasar penyimpanan tidak didayakan.
Pengguna tidak aktif
Tentukan tempoh kandungan milik pengguna tidak aktif disimpan. Apabila kandungan pengguna tidak aktif mencapai penghujung tempoh penyimpanan yang dikonfigurasikan, kandungan itu dipadamkan secara kekal selepas 30 hari.
Kandungan tidak aktif
Tentukan tempoh kandungan yang tidak diubah daripada pengguna aktif disimpan sebelum ia dipadamkan secara kekal. Dasar pengekalan Kandungan Tidak Aktif terpakai kepada kandungan milik pengguna aktif dan tidak aktif organisasi.
Kandungan dikira sebagai diubah suai apabila:
- Pengguna akhir mengeditnya, versi baharu dicipta, atau ia dimuat naik melalui penyegerakan Adobe Cloud Drive.
- Kandungan dipulihkan daripada paparan Dipadam.
- Fail dicipta dalam atau ditambah ke folder.
Menukar nama, melihat, berkongsi, memberi ulasan, menukar format, mengalihkan atau menyalin fail tidak dikira sebagai pengubahsuaian.
Apabila kandungan mencapai penghujung tempoh penyimpanan yang dikonfigurasikan, kandungan itu beralih ke paparan Dipadam, dan kekal di sana selama 30 hari sebelum dipadamkan secara kekal.Dalam tempoh 30 hari ini, pengguna boleh memulihkan kandungan tersebut. Memulihkan kandungan dikira sebagai pengubahsuaian, menetapkan semula tempoh tidak aktifnya, dan mengalihkannya daripada kitaran penyimpanan Kandungan Tidak Aktif semasa.
Tetapkan Tempoh Penyimpanan
- Untuk pengguna tidak aktif, pergi ke Penyimpanan > Folder pengguna individu dan pilih Tetapan dasar pengekalan.
- Untuk kandungan tidak aktif, pergi ke Penyimpanan > Gambaran Keseluruhan dan pilih Dasar kandungan tidak aktif.
Pilih tempoh pengekalan. Pilih pratetapan, tetapkan tempoh tersuai antara 30 hari dan 10 tahun, atau pilih Simpan secara kekal untuk menyimpan kandungan sehingga ia dipadamkan secara manual.
Pilih Simpan.
Pada skrin pengesahan, semak perubahan dan pilih Sahkan.
Sebarang perubahan pada dasar pengekalan direkodkan dalam log audit. Pentadbir sistem dan pentadbir storan akan menerima pemberitahuan e-mel setiap kali dasar ditetapkan, dikemas kini atau dimatikan.
Apa yang berlaku apabila anda mengemas kini tempoh pengekalan?
Apabila anda mengemas kini tempoh penyimpanan, sistem akan mengira semula tarikh penyimpanan yang berkenaan:
- Untuk kandungan pengguna tidak aktif, tempoh penyimpanan dikira daripada tarikh pengguna dialih keluar.
- Untuk kandungan tidak aktif, tempoh penyimpanan dikira daripada tarikh kandungan terakhir diubah suai.
Berikut ialah apa yang berlaku apabila tempoh penyimpanan tamat:
- Kandungan pengguna tidak aktif: Kandungan dipadamkan secara kekal 30 hari selepas tempoh penyimpanan berkenaan tamat.
- Kandungan tidak aktif: Kandungan beralih ke paparan Dipadam apabila tempoh penyimpanan berkenaan tamat dan dipadamkan secara kekal 30 hari kemudian melainkan ia dipulihkan. Jika dipulihkan, pemulihan itu dikira sebagai pengubahsuaian dan menetapkan semula tempoh tidak aktif kandungan tersebut.
Jika kandungan telah melepasi tarikh penyimpanan yang baharu dikira apabila tempoh penyimpanan diubah, tindakan yang sama terpakai berdasarkan dasar yang mengawal penyimpanannya.
Cipta laporan storan
Laporan storan merangkumi data penggunaan storan, seperti kuota dan peratusan penggunaan, bagi jenis folder yang dipilih.
Laporan folder individu: merangkumi data penggunaan storan, seperti kuota dan peratusan penggunaan, bagi setiap folder.
Laporan folder dikongsi: Termasuk data penggunaan storan, seperti kuota dan peratusan penggunaan, bagi folder yang dikongsi.
Untuk mencipta laporan storan:
Selepas laporan sedia, anda akan menerima e-mel dari mana anda boleh muat turun laporan tersebut.
Peranan pentadbir storan membolehkan anda mewakilkan pengurusan storan tanpa memberikan akses penuh sebagai pentadbir sistem.
Tambahkan pentadbir storan
Pentadbir storan yang baru ditambah dipaparkan dalam senarai.
Keluarkan pentadbir storan
Apabila anda mengalih keluar pentadbir storan, pengguna tersebut tidak lagi dapat mengakses tab Storage, melainkan pengguna tersebut juga mempunyai keistimewaan System admin.
Pada halaman Pentadbir Storan, pilih pentadbir storan untuk dikeluarkan daripada senarai.
Dalam bahagian Administrator Rights, pilih ikon More options dan pilih Edit admin rights.
Pengguna tidak lagi boleh mengakses tab Storan melainkan mereka juga mempunyai keistimewaan pentadbir sistem. Ketahui lebih lanjut tentang peranan pentadbiran.
