Dalam Admin Console, pilih pengguna untuk dialih keluar.
Jika anda memilih berbilang pengguna dan terdapat pengguna yang tidak terjejas oleh storan, skrin memaparkan senarai berasingan pengguna terjejas dan tidak terjejas.
Ketahui cara anda boleh menuntut semula aset pengguna apabila mereka meninggalkan organisasi.
Jika anda menggunakan storan Adobe untuk perniagaan, organisasi anda memiliki akaun pengguna dan kandungan yang berkaitan dengannya. Apabila pengguna meninggalkan organisasi (atau anda memadamkan akaun pengguna), anda boleh memindahkan aset daripada folder pengguna kepada pengguna lain menggunakan Admin Console.
Apabila anda mengalih keluar pengguna, folder pengguna dialihkan di bawah halaman Pengguna Tidak Aktif di bawah Admin Console > Storan. Anda boleh memindahkan aset pengguna kepada pengguna yang ditetapkan. Semua aset ditambahkan pada arkib fail termampat. Pautan untuk memuat turun fail dihantar kepada pengguna yang ditetapkan melalui e-mel.
Untuk memindahkan aset daripada pengguna yang telah meninggalkan organisasi anda kepada pengguna lain, log masuk ke Adobe Admin Console.
Setiap kali anda mengalih keluar pengguna, jika pengguna yang terjejas mempunyai aset yang disimpan folder Storan Adobe untuk perniagaan mereka, anda digesa untuk menuntut semula aset tersebut.
Dalam Admin Console, pilih pengguna untuk dialih keluar.
Jika anda memilih berbilang pengguna dan terdapat pengguna yang tidak terjejas oleh storan, skrin memaparkan senarai berasingan pengguna terjejas dan tidak terjejas.
(Tidak terpakai kepada pelanggan Education)Daripada senarai pilihan, pilih salah satu daripada yang berikut dan kemudian klik Seterusnya:
Jika anda mengalih keluar pengguna menggunakan operasi pukal, pilihan lalai untuk Pindahkan kandungan kemudian diikuti secara automatik. Aset pengguna yang dipadamkan tersedia dalam tab Pengguna Tidak Aktif di bawah Storan > Folder Pengguna Individu.
Untuk pelanggan Pendidikan
Jika anda pelanggan Pendidikan, anda tidak akan melihat pilihan di atas. Ini bermakna, apabila anda memadamkan akaun, aset pelajar dialihkan ke tab Pengguna Tidak Aktif .
Untuk memindahkan aset kepada pelajar yang telah meninggalkan organisasi, navigasi ke Storan > Tidak aktif pengguna, pindahkan kandungan kepada diri sendiri atau kepada pengguna lain dalam organisasi (kerana pelajar itu bukan lagi sebahagian daripada institusi itu). Penerima kemudiannya perlu memuat turun aset (sebagai fail zip) dan menghantar fail zip kepada pelajar.
Dalam skrin pengesahan, klik Alih Keluar Pengguna.
Jika anda memilih Pindahkan kandungan sekarang, pengguna menerima e-mel dengan pautan untuk memuat turun arkib termampat. Setiap arkib yang dimampatkan boleh mencapai sehingga 5 GB berdasarkan jumlah saiz aset yang disimpan dalam folder pengguna. Bergantung pada saiz aset, anda boleh mengambil sedikit masa untuk menerima e-mel tersebut.
Jika anda memilih Pindahkan kandungan kemudian, anda boleh menavigasi ke tab Pengguna Tidak Aktif untuk menuntut semula aset.
Pentadbir menerima e-mel jika proses tebus guna aset gagal. Bergantung pada peringkat, anda boleh melakukan salah satu daripada yang berikut:
Dalam tab Storan, klik entri pengguna dalam senarai Pengguna Tidak Aktif. Anak tetingkap butiran folder terbuka.
Klik
dan kemudian pilih Edit Folder Access.
Tentukan alamat e-mel pengguna yang ditetapkan dan klik Tambah. Anda boleh menentukan alamat e-mel apa-apa jenis identiti pengguna yang disokong dalam organisasi anda.
Klik Simpan untuk melengkapkan proses.
Pengguna yang ditetapkan menerima e-mel dengan pautan untuk muat turun arkib termampat. Setiap arkib yang dimampatkan boleh mencapai sehingga 5 GB bergantung pada jumlah saiz aset yang disimpan dalam folder pengguna. Bergantung pada saiz aset, anda boleh mengambil sedikit masa untuk menerima e-mel tersebut.
Pengguna yang ditetapkan menerima e-mel dengan pautan untuk muat turun arkib termampat. Terdapat had kepada jenis aset yang boleh dituntut semula. Lihat Aset yang boleh dituntut semula untuk mengetahui aset yang boleh menjadi sebahagian daripada arkib.
Bergantung pada saiz aset asal, berbilang arkib boleh dibuat. Setiap arkib yang dimampatkan boleh mencapai sehingga 5 GB. E-mel dihantar apabila semua arkib dibuat. Oleh itu, mungkin terdapat kelewatan dalam pengguna yang ditetapkan menerima e-mel.
Arkib dimampatkan mengandungi aset disegerakkan yang dimiliki pengguna, termasuk fail, pustaka dan dokumen awan.
Untuk pengguna Acrobat, hanya aset di bawah tab Fail adalah sebahagian daripada aliran kerja penambakan aset. Aset di bawah Storan Lain atau Perjanjian bukan sebahagian daripada aliran kerja.
Fail Acrobat kepunyaan pengguna perusahaan (ahli organisasi ETLA) juga tidak disokong dan, oleh itu, tidak disertakan dalam arkib termampat. Lihat jadual berikut untuk butiran lanjut.
Bagi pengguna perusahaan yang telah berhijrah ke storan Adobe untuk perniagaan, aset Acrobat juga disertakan dalam storan cloud mereka.
Perkara yang disertakan dalam arkib |
Perkara yang bukan sebahagian daripada arkib |
---|---|
Aset disegerakkan pengguna, termasuk:
|
|
Untuk memulihkan fail yang merupakan sebahagian daripada arkib, ekstraknya daripada arkib dan muat naik ke folder storan Creative Cloud anda sendiri. Untuk butiran, lihat Urus aset yang dipindahkan.
Untuk memulihkan fail yang bukan sebahagian daripada arkib, lakukan salah satu daripada yang berikut bergantung pada jenis fail:
Fail yang pengguna tandakan untuk dipadamkan dalam folder storan Creative Cloud mereka tidak boleh dituntut semula dalam apa jua keadaan.