Vergaderingsrapporten en analysegegevens weergeven

Het betrokkenheidsdashboard geeft een grafische voorstelling van de statistische gegevens van uw vergaderingen. Als u het betrokkenheidsdashboard wilt weergeven, klikt u achtereenvolgens op het tabblad Start, op Vergaderingen en op Vergaderingdashboard. De gegevens voor alle vergaderingen die u hebt gemaakt, worden weergegeven in drie staafgrafieken. Als u op een staafgrafiek klikt, wordt het overzichtsrapport voor de vergadering weergegeven.

Deze waarde wordt bepaald door het aantal sessies.

Wordt bepaald op basis van het aantal deelnemers. Met deze functie worden alleen de geregistreerde deelnemers geteld. Gastdeelnemers zijn niet inbegrepen in de telling. Echter, de gastdeelnemers worden vermeld in de gegevens in het overzichtsrapport van elke vergadering.

Wordt bepaald op basis van het aantal weergaven (dat wil zeggen het aantal keren dat een gearchiveerde vergadering is bekeken).

Het staafdiagram wordt weergegeven op het tabblad Vergaderingen van Adobe Connect Central. Klik op Afdrukbare versie om het dashboard te exporteren naar een browservenster, zodat u het kunt afdrukken.

De aandacht van gebruikers weergeven met het dashboard Betrokkenheid

Als presentator of gastheer van een seminar, vergadering of virtuele lesruimte kunt u met het betrokkenheidsdashboard de aandacht en de interactiviteit van de deelnemers bekijken. Gegevens over de interactiviteit van deelnemers geven u in realtime visueel inzicht in de effectiviteit van het virtuele klaslokaal of het webinar. De gegevens helpen u de flow van uw webinar op een goede manier te improviseren.

Als u het gemiddelde voor een andere sessie wilt berekenen, moet u de sessietimer opnieuw instellen. De gemiddelde aandacht wordt dan opnieuw berekend.

Op het dashboard Betrokkenheid wordt het volgende weergegeven:

• Huidige aanwezigheid in een virtueel klaslokaal of webinar
• Bijeengevoegde aandacht van deelnemers
• Wijzigingen in de aandacht van gebruikers in de loop van de tijd

Op het dashboard wordt de interactiviteit van gebruikers als volgt weergegeven:

• Voor een pod Vragen en antwoorden wordt op het dashboard Betrokkenheid het aantal vragen weergegeven dat is beantwoord.
• Voor opiniepeilingen wordt op het dashboard Betrokkenheid de mate van deelname voor elke vraag van de opiniepeiling weergegeven.

Gastheren en presentatoren kunnen het betrokkenheidsdashboard in het gebied Gastheer en presentator zien in de volgende scenario's:

• In een seminarruimte voor gastheren van seminars
• In de sectie Gebeurtenisbeheer voor gebeurtenismanagers
• In een virtuele lesruimte gemaakt door gastheren van een vergadering en trainingsmanagers
• In een vergadering gemaakt door gastheren van een vergadering en gebeurtenismanagers

Het dashboard Betrokkenheid weergeven:

Schakel de optie Weigeren in als u deelnemers de mogelijkheid wilt bieden om geen niet-expliciet ingediende informatie aan gastheren te leveren. Wanneer de deelnemers ervoor kiezen om te weigeren, worden in Adobe Connect de afspraakindex en het aantal privéchatberichten niet opgenomen in vergaderrapporten.

Aanbevelingen van Adobe

Individuele betrokkenheid volgen

De betrokkenheidsscore werkt het best als een samengestelde meeteenheid voor middelgrote tot grote vergaderingen. Er zijn echter scenario's zoals trainingssessies waar de trainer de betrokkenheid van specifieke deelnemers wil volgen.

In de pod Deelnemers biedt Adobe Connect de optie Individuele betrokkenheid tonen, waarmee gastheren van vergaderingen de individuele betrokkenheid kunnen bekijken. De individuele betrokkenheid wordt, met de naam van de personen, weergegeven op drie verschillende niveaus - groen (hoge betrokkenheid), geel (gemiddelde betrokkenheid) en rood (lage betrokkenheid).

Vergaderingsrapporten

Met de functie Rapporten in Adobe Connect Central kunt u rapporten maken die u een bepaalde vergadering vanuit verschillende perspectieven laten zien. Als u deze functie wilt gebruiken, navigeert u naar de pagina Informatie over vergadering van een afzonderlijke vergadering en klikt u op de koppeling Rapporten. Het rapport geeft dan koppelingen weer waarin u de volgende informatie over de vergadering kunt definiëren:

Overzicht

Het eerste rapporttype dat wordt weergegeven wanneer u het onderdeel Rapporten opent. De samenvatting bevat bijeengevoegde informatie over de vergadering, zoals:

• Naam

• URL voor weergave

• Unieke sessies (een enkel exemplaar waarin een bepaalde gebruiker aan de vergadering deelneemt en deze verlaat)

• Laatste tijdstip waarop een bepaalde genodigde de vergaderruimte betreedt (meest recente sessie)

• Aantal genodigden

• Aantal deelnemers

• Het hoogste aantal personen dat de ruimte heeft betreden op een bepaald tijdstip (gebruikerspiek)

Op deelnemer

Vermeldt de naam en het e-mailadres van elke deelnemer aan de vergadering, plus de tijd waarop zij de vergadering hebben betreden en verlaten.

Op sessies

Vermeldt de begin- en eindtijd van elke sessie, het sessienummer en het aantal deelnemers. Wanneer u op het sessienummer klikt, wordt de deelnemerslijst van deze sessie weergegeven en ziet u de deelnemernaam, de toegangstijd en de vertrektijd van elke deelnemer.

Op vragen

Vermeldt elke opiniepeiling op sessienummer, nummer en vraag. Selecteer een weergave door op een van de volgende opties onder de kolom Rapport te klikken:

Antwoorddistributie weergeven

Hiermee wordt een cirkeldiagram weergegeven waarin elk antwoord met een unieke kleur wordt aangegeven.

Antwoorden van gebruikers weergeven

Hiermee wordt een antwoordsleutel weergegeven met elk antwoord voor deze opiniepeiling en het bijbehorende antwoordnummer. Deze nummers zijn aan het cirkeldiagram gekoppeld. Met deze optie geeft u ook een lijst weer met deelnemers die de opiniepeiling hebben beantwoord. Ook wordt het aantal antwoorden weergegeven dat ze hebben geselecteerd (als in de opiniepeiling meerdere antwoorden mogelijk zijn, worden alle antwoorden van de gebruiker weergegeven).