Voer een van de volgende handelingen uit:
Adobe Connect staat op het punt om sneller, slimmer en jonger te worden met de komende Adobe Connect 12-upgrade, gepland in het voorjaar van 2022.
Met deze nieuwe upgrade is het einde aangebroken van de verouderde, op Flash gebaseerde klassieke weergave van Adobe Connect.Klanten kunnen niet langer gastheer zijn van of deelnemen aan Adobe Connect-sessies in de klassieke weergave.
Zet uw op Flash gebaseerde inhoud en ruimtes over naar de op HTML gebaseerde Standaard weergave voordat Adobe Connect 12 wordt uitgebracht, als u dat nog niet heeft gedaan.
Zie Einde levensduur klassieke weergave Adobe Connect voor meer informatie.
Kom te weten hoe u deelneemt aan een vergadering als deelnemer of gastheer, een pod gebruikt, deelnemerstoegang beheert en meldingen en gebruikersverzoeken tijdens de vergadering beheert.
Adobe Connect 12 heeft een vernieuwde ervaring voor aanmelding en deelname.
Als de optie Verbeterde audio- en video-ervaring is ingeschakeld voor een ruimte, kunnen gebruikers toegang krijgen via een browser of via de Adobe Connect-desktoptoepassing, als deze is geïnstalleerd.
Nadat de URL van de ruimte is aangeklikt of ingevoerd in de browser, wordt gecontroleerd of de Adobe Connect-desktoptoepassing is geïnstalleerd op de computer van de gebruiker.
De ruimte wordt geopend in de Adobe Connect-toepassing.
Als u al bent aangemeld bij de toepassing, kunt u de ruimte zonder verdere tussenkomst betreden.
Als u nog niet bent aangemeld bij de toepassing, wordt met de toepassing gecontroleerd of u bent aangemeld in de browser. Als dat het geval is, wordt u doorgestuurd naar de ruimte. Als u niet bent aangemeld in de browser, moet u uw aanmeldingsgegevens invoeren voordat u de ruimte kunt betreden.
Wanneer de toepassing is geïnstalleerd en u niet bent aangemeld bij de browser en app, wordt de aanmeldingspagina geopend in de app zodat u de aanmeldingsgegevens kunt opgeven.
Als de Adobe Connect-toepassing niet is geïnstalleerd en u de URL van de ruimte heeft ingevoerd in de browser, controleert de browser of browsertoegang tot de ruimte is ingeschakeld.
Als browsertoegang is ingeschakeld, wordt de ruimte geopend in de browser.
Als browsertoegang niet is ingeschakeld, ziet u een melding waarin u wordt gevraagd de Adobe Connect-desktoptoepassing te downloaden.
Een deelnemer kan in de browser aan de vergadering deelnemen als de optie Browsertoegang inschakelen tijdens het maken van de vergadering is ingeschakeld.
Wanneer beide onderstaande opties zijn geselecteerd tijdens het maken van de vergadering, moeten deelnemers zich aanmelden met hun aanmeldingsgegevens.
Als de optie Iedereen met de URL voor de vergadering heeft toegang tot de ruimte is ingeschakeld tijdens het maken van de vergadering, kunnen deelnemers aan de vergadering deelnemen zonder hun aanmeldingsgegevens in te voeren.
Als u de gastheer bent, start u een vergadering door u aan te melden bij uw vergaderruimte en vervolgens anderen uit te nodigen via e-mail of een chatbericht. U kunt vergaderingen van tevoren of juist spontaan beleggen.
Wanneer u een vergaderruimte binnenkomt, kunt u insteltaken voor deelnemers uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld conferentiegegevens opgeven, verzoeken om deel te nemen aan de vergadering accepteren of weigeren, pods anders rangschikken en notities typen.
Voer een van de volgende handelingen uit:
Klik op de startpagina in Adobe Connect Central eerst op Mijn vergaderingen en daarna op de knop Openen van de gewenste vergadering.
Navigeer in Adobe Connect Central naar de pagina Informatie over vergaderingen voor een specifieke vergadering en klik op Vergaderruimte betreden.
Klik in de e-mailuitnodiging die u hebt ontvangen op de URL van de vergadering. Typ uw aanmeldingsgegevens en wachtwoord voor Adobe Connect en klik vervolgens op Ruimte betreden.
Voeg een vergaderruimte die u voor het eerst bezoekt toe aan uw bladwijzers zodat u de vergadering de volgende keer snel kunt starten.
U kunt een vergaderruimte van Adobe Connect in de Adobe Connect-bureaubladtoepassing starten. Als de vereiste Adobe Connect-toepassing niet is geïnstalleerd, vraagt Adobe Connect u om deze te downloaden en installeren. Een beheerder kan het voor iedereen verplicht stellen om de Adobe Connect-toepassing te installeren om aan een Adobe Connect-sessie te kunnen deelnemen.
Al uw vergaderruimten worden automatisch opgeslagen onder de koppeling Ruimte/inhoud op de tabbladen Recent en Favorieten.
Uw lijst Recent is een overzicht van al uw vergaderruimten waar u zich bij hebt aangesloten, met de meest recente bovenaan de lijst.
Daarnaast kunt u een van de volgende acties uitvoeren op het tabblad Recent:
U kunt uw vergaderruimten toevoegen aan uw lijst Favorieten, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn wanneer u ze nodig hebt. Klik gewoon op een vergadering op uw lijst Recent en klik op de sterknop om ze toe te voegen aan uw lijst Favorieten.
Als u een vergadering uit de lijst Favorieten wilt verwijderen, klikt u op de vergadering en selecteert u Verwijderen of Alles wissen.
In de vergaderruimte kunnen gastheren andere personen uitnodigen voor deelname aan een vergadering. Een gastheer kan de toegang tot een vergadering blokkeren, en kan aanvragen voor deelname aan een geblokkeerde vergadering toestaan of weigeren.
Gastheren kunnen personen uitnodigen voor een vergadering vanuit de Adobe Connect-vergaderruimte.
Selecteer Toegang beheren > Deelnemers uitnodigen in het vervolgkeuzemenu naast de vergaderruimte op de titelbalk.
Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Deelnemers uitnodigen:
Klik op E-mailbericht schrijven om uw standaard-e-mailprogramma te openen en de deelnemers een automatisch gegenereerd e-mailbericht met de URL van de vergadering te sturen.
Kopieer de koppeling van het dialoogvenster Deelnemers uitnodigen naar een e-mailbericht of instant message en stuur het bericht naar de deelnemers. Ga terug naar de vergaderruimte en klik op Gereed om het dialoogvenster te sluiten.
U kunt een vergaderruimte instellen zodat de deelnemers automatisch in de vergaderruimte worden toegelaten, zonder tussenkomst van de gastheren van de vergadering. Tijdens het maken van een vergadering selecteert u Iedereen met de URL voor de vergadering heeft toegang tot de ruimte in de Toegangssectie. Voor een bestaande vergadering, gaat u naar Informatie bewerken en selecteert u dezelfde functie.
Wanneer u de optie Iedereen met de URL selecteert, is uw ruimte openbaar beschikbaar. Ook alle inhoud die naar uw ruimte wordt geüpload, is openbaar beschikbaar. Elke gebruiker met de URL heeft zonder uw toestemming toegang tot de geüploade inhoud.
Selecteer Toegang beheren > Binnenkomende deelnemers blokkeren in het vervolgkeuzemenu naast de naam van de vergaderruimte op de titelbalk.
Als u wilt toestaan dat deelnemers toegang tot de vergadering kunnen aanvragen, selecteert u Binnenkomende deelnemers moeten om toegang vragen.
(Optioneel) Bewerk het bericht voor nieuwe deelnemers in het tekstvak. Kies Bericht opslaan om het bericht voor toekomstig gebruik op te slaan.
Selecteer Toegang beheren > Toegang voor gasten blokkeren in het vervolgkeuzemenu naast de naam van de vergaderruimte op de titelbalk.
Gastheren kunnen pods weergeven en verbergen, toevoegen, verwijderen, rangschikken en sorteren. Meer dan één instantie van een pod (behalve de pod Deelnemers, pod Vragen en antwoorden, pod Video, en het dashboard Betrokkenheid) kan in een vergadering tegelijk worden weergegeven.
Adobe Connect-beheerders kunnen instellingen voor pods, voor delen en andere instellingen aanpassen om aan de normen voor governance te voldoen. Deze instellingen beïnvloeden de schermindeling van vergaderruimten en de activiteiten die u kunt uitvoeren in deze ruimten. Zie Compatibiliteits- en besturingsinstellingen voor meer informatie.
Er staat een markering in het selectievakje naast de namen van de pods die tijdens de vergadering te zien zijn.
Selecteer Pods in de menubalk en selecteer de naam van een pod.
Selecteer in het podsubmenu Nieuwe toevoegen [podnaam] Pod.
Selecteer in de menubalk Pods verplaatsen en vergroten of verkleinen. Wanneer de opdracht is ingeschakeld, wordt naast de opdracht een vinkje weergegeven.
Als u een pod maximaliseert, vult dit het hele browservenster.
Klik in de rechterbovenhoek van de pod op het menu , en selecteer Maximaliseren.
Als u de oorspronkelijke afmetingen van de pod wilt herstellen, klikt u nogmaals op het menu en selecteert u Herstellen.
Als u de pod Delen groter dan het huidige browservenster wilt maken, klikt u op de knop Volledig scherm.
Kies Pods beheren in het menu bovenaan de titelbalk. Wanneer de optie is geselecteerd, wordt naast de opdracht een vinkje weergegeven.
Voer een van de volgende handelingen uit:
Klik op Gereed om het dialoogvenster Pods beheren te sluiten.
Nieuwe gebruikers, die zich voor het eerst aanmelden, worden door de gebruikersinterface begeleid afhankelijk van hun rol in het systeem. Hieronder vindt u een overzicht van de regels die de bestemming van nieuwe gebruikers in Adobe Connect bepalen wanneer deze zich voor het eerst aanmelden.
Groepslidmaatschap |
Hierheen gestuurd bij de eerste keer aanmelden |
---|---|
Alleen vergaderingsgastheren |
Nieuwe, door het systeem gegenereerde vergadering |
Vergaderingsgastheren, samen met andere lidmaatschappen |
Nieuwe, door het systeem gegenereerde vergadering |
Alleen trainingsmanagers |
Tabblad Training |
Alleen auteurs |
Tabblad Inhoud |
Alleen seminarbeheerders |
Tabblad Seminar |
Alleen studenten |
Tabblad Start |
Alleen gebeurtenismanagers |
Tabblad Gebeurtenissen |
Alleen gebeurtenisbeheerders |
Tabblad Start |
Elke combinatie van twee of meer lidmaatschappen, zonder de groep Vergaderingsgastheren |
Tabblad Start |
Beheerders, beheerders – beperkt of beide |
Tabblad Start |
Elke rol samen met een of meer beheerdersrollen (beheerders, beheerders – beperkt, en gebeurtenisbeheerder) |
Toepasselijk tabblad afhankelijk van de rol |
Wanneer een gebruiker naar een nieuwe, door het systeem gegenereerde vergaderruimte wordt gestuurd, kan de gebruiker een zinvollere naam en URL voor de vergaderruimte invoeren. De gebruiker kan ook doorgaan met de door het systeem gegenereerde naam en URL. Ook kan de gebruiker op Meer instellingen in het linkervenster klikken om Adobe Connect Central te starten en de vergaderruimte te configureren. Wanneer de gebruiker bijvoorbeeld, als vergaderingsgastheer, een audioprofiel aan de vergaderruimte wil koppelen.
Als een vergadering wordt gemaakt in de map Mijn vergaderingen, gaat de nieuwe gebruiker met een nieuw gebruikersaccount naar de map Mijn vergaderingen in plaats van een door het systeem gegenereerde vergaderruimte.
U kunt aan een vergadering deelnemen als gast of als geregistreerde gebruiker, afhankelijk van de opties die de gastheer van de vergadering heeft gekozen.
Als de verbinding met de server wordt verbroken, wordt in Adobe Connect een foutbericht weergegeven. Dit bevat een koppeling naar een testwizard waarmee u in een aantal stappen de verbindingsstatus kunt testen.
Als een medewerker van uw onderneming u heeft uitgenodigd voor de vergadering, klikt u op het tabblad Start van Adobe Connect op Mijn vergaderingen. Zoek de gewenste vergadering in de lijst met vergaderingen links in het scherm en klik op Toegang.
Klik op de URL van de vergadering in. U hebt deze waarschijnlijk ontvangen in een e-mail- of chatbericht.
Kies Deelnemen als gast. Typ de naam die als uw id in de vergadering wordt gebruikt. Voer de juiste waarden in de velden voor toegang voor gasten in, bijvoorbeeld e-mailadres en telefoonnummer, en klik op Ruimte betreden.
Selecteer Deelnemen met uw aanmelding en wachtwoord. Geef uw aanmeldingsnaam en wachtwoord op en klik op Ruimte betreden.
Connect opent direct de ruimte in de HTML-client als de app niet is geïnstalleerd.
Zodra u de ruimte betreedt via de browsertoepassing, wordt u gevraagd om de app te downloaden. U kunt op App downloaden klikken om het nieuwe op CEF-gebaseerde installatieprogramma te installeren. Het CEF-installatieprogramma wordt gedownload en de gebruiker kan met behulp van de CEF-toepassing naar de vergadering schakelen.
Als de gebruiker op Annuleren klikt en later tijdens de vergadering beslist om over te schakelen naar de CEF-toepassing, kan hij op het optiemenu aan de rechterkant van het scherm klikken, Overschakelen naar desktoptoepassing kiezen en Adobe Connect downloaden.
Adobe zal elke server lager dan versie 11.0 blijven ondersteunen voor de bestaande klanten. Dat betekent dat bestaande klanten hun vergaderingen kunnen blijven openen in deze toepassing.
Als u de beheerder bent van een account op een hostserver, geeft Adobe Connect de servicevoorwaarden standaard weer. Als u zich wilt aanmelden bij een vergadering, moet u eerst aangeven dat u de servicevoorwaarden hebt gelezen en accepteert.
Voor gebruikers van accounts op een hostserver worden de servicevoorwaarden niet weergegeven. U kunt zich bij een vergadering aanmelden voordat de servicevoorwaarden zijn verlopen, zelfs als de beheerder de servicevoorwaarden nog niet heeft geaccepteerd.
Voor gedeelde site-accounts worden de servicevoorwaarden weergegeven wanneer u zich de eerste keer als beheerder of als gebruiker bij Adobe Connect aanmeldt. Geef aan dat u de servicevoorwaarden hebt gelezen en accepteert, zodat u verder kunt gaan. Schakel het selectievakje op het scherm in om aan te geven dat u de servicevoorwaarden en het privacybeleid Adobe Online hebt gelezen en accepteert.
Als de beheerder van de vergadering clientcertificaten heeft geactiveerd, wordt het dialoogvenster Certificaat selecteren weergegeven wanneer u een vergadering wilt betreden. In het dialoogvenster moet u een certificaat selecteren om uw identiteit te verifiëren. Een beheerder kan een kennisgeving voor het naleven van de gebruiksvoorwaarden hebben ingeschakeld. Accepteer deze kennisgeving om een vergadering te betreden. (Zie Compatibiliteits- en besturingsinstellingen voor meer informatie.)
Gastheren kunnen deelnemers in de wacht plaatsen, om tijdelijk alleen gastheren en presentatoren toe te laten, zodat deze materialen kunnen voorbereiden. Audioconferentiegesprekken worden in de wachtstand geplaatst.
Gastheren kunnen een vergadering beëindigen om iedereen uit de ruimte te verwijderen, inclusief gastheren, presentatoren en deelnemers. Audioconferentiegesprekken worden tevens afgebroken. Als een Adobe Connect-account per minuut wordt gefactureerd, kunt u onnodige kosten voorkomen door een vergadering expliciet te beëindigen wanneer geen vergaderingssessie wordt gehouden.
Selecteer Toegang beheren > Deelnemers in de wacht zetten in het vervolgkeuzemenu naast de naam van de vergaderruimte op de titelbalk.
Wijzig de boodschap aan deelnemers als u dat wilt en klik op In de wacht zetten om de vergadering in de wacht te zetten.
Deelnemers die zich aanmelden bij een vergadering die in de wachtstand staat, betreden automatisch de vergadering wanneer deze wordt hervat.
Een gastheer kan in de vervolgkeuzelijst kiezen om de ruimte verlaten zonder de vergadering te verstoren, of de sessie te beëindigen voor alle deelnemers. Via het pictogram voor Ruimte verlaten, kan hij ook de ruimte verlaten zonder de sessie voor anderen te verstoren. De andere deelnemers zien alleen het pictogram voor Ruimte verlaten.
Een gastheer kan via het pictogram van het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek het bericht op te stellen dat deelnemers zien als de sessie voor iedereen wordt beëindigd.
De gastheer kan klikken op Bericht opstellen en vervolgens op Bericht opslaan. Hierdoor wordt de vergadering niet beëinidigd, en keert de gastheer terug naar de interface van de vergadering.
Als de gastheer het vakje naast Deze URL openen voor alle deelnemers nadat de sessie is beëindigd selecteert, wordt er een tekstveld geopend waarin een URL kan worden ingevoerd. De gastheer kan vervolgens een adres invoeren dat aan de deelenmers wordt getoond.
Nadat de gastheer de ruimte heeft verlaten, blijven de deelnemers in de sessie tenzij de gastheer de sessie voor iedereen heeft beëindigd. Deelnemers kunnen de vergaderruimte verlaten door middel van het pictogram Ruimte verlaten. Zij krijgen dan het hieronder weergegeven dialoogvenster te zien.
Wanneer de gastheer een vergadering beëindigt, kunnen alle deelnemers hun audio- en video-ervaring tijdens de sessie beoordelen via een feedbackenquête. Deze enquête kan indien nodig door beheerders worden uitgeschakeld voor hun account.
Deelnemers en gasten kunnen de ruimte pas betreden als een gastheer de ruimte opent.
U kunt een bericht In de wachtstand of Vergadering beëindigen maken zonder de vergadering te onderbreken. Met deze functie kunt u het bericht tijdens de vergadering schrijven en het op het juiste moment verzenden.
Selecteer Toegang beheren > Deelnemers in de wacht zetten in het vervolgkeuzemenu naast de naam van de vergaderruimte op de titelbalk.
Klik op Bericht opslaan om het bericht op te slaan voor toekomstig gebruik en om terug te gaan naar de vergadering.
Klik in de rechterbovenhoek van de vergaderruimte in het venster Deelnemers in wachtstand op Hervatten.
Als u dat venster hebt gesloten, kiest u Toegang beheren en schakelt u Deelnemers in de wachtstand zetten uit.
Verzoeken en meldingen die in behandeling zijn, worden weergegeven in de menubalk. U krijgt één overzicht van verzoeken en meldingen waarop u kunt reageren. Pictogrammen voor meldingen en verzoeken worden weergegeven als u verzoeken hebt die in behandeling zijn.
A. Verzoek om toegang gebruiker B. Verzoek om hand op te steken C. Melding opnemen
Klik op een verzoek- of meldingknop om details weer te geven en daarop te reageren. Verzoeken om de hand op te steken en verzoeken om toegang worden afzonderlijk aangegeven. Andere meldingen worden onder het belpictogram weergegeven.
Aanmelden bij je account