Aby skonfigurować reguły automatycznego przypisywania, zaloguj się do Adobe Admin Console i przejdź do Produkty > Reguły automatycznego przypisywania.
Poznaj sposób, w jaki reguły automatycznego udostępniania usprawniają przydzielanie produktów uprawnionym użytkownikom.
Reguły automatycznego przydziału umożliwiają administratorom systemu automatyczne udostępnianie produktów uprawnionym użytkownikom na podstawie wstępnie zdefiniowanych kryteriów.Administratorzy mogą stosować reguły do wszystkich użytkowników lub ograniczyć uprawnienia do wybranych katalogów i domen.Ta wybrana grupa użytkowników uzyskuje natychmiastowy dostęp do produktu, gdy zażąda go z punktu wejścia wskazanego przez administratora.
Użytkownicy mogą poprosić o dostęp z aplikacji komputerowej Adobe lub z następujących miejsc:
- Program Creative Cloud Desktop
- Serwis internetowy Creative Cloud (dotyczy tylko wersji stacjonarnej tego serwisu)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (tylko Asystent SI)
Reguły automatycznego zadania są dostępne tylko dla organizacji używających Adobe storage for business, które jest wdrażane globalnie w fazach.
Alternatywnie można ręcznie przejrzeć każde żądanie produktu wysyłane przez użytkowników zamiast konfigurować reguły zadania.Dowiedz się więcej o doświadczeniu użytkownika końcowego podczas żądania dostępu.
Dostępność licencji i zachowanie kontraktu
Gdy wszystkie dostępne licencje dla produktu zostają przydzielone, administratorzy otrzymują ostrzeżenie Admin Console i powiadomienie e-mail o konieczności zakupu większej liczby licencji.Użytkownik składający żądanie zostaje powiadomiony e-mailem, że nie ma więcej dostępnych licencji.Po dodaniu większej liczby licencji użytkownicy muszą ponownie zażądać dostępu.
W przypadku umów VIP z produktami dla firm administratorzy i użytkownicy składający żądania są powiadamiani, gdy licencje są niedostępne.Gdy więcej licencji stanie się dostępnych, oczekujący użytkownicy automatycznie otrzymają dostęp w kolejności żądań i zostaną powiadomieni e-mailem.Aby wyświetlić oczekujących użytkowników, przejdź do Admin Console > Produkty, wybierz produkt i wybierz BRAK DOSTĘPU.Na karcie Użytkownicy administratorzy mogą sprawdzić użytkowników, którzy nie potrzebują już dostępu do produktu, i usunąć ich, aby zwolnić licencje.
W przypadku umów dla firm, które pozwalają na nadmierne delegowanie, uprawnieni użytkownicy otrzymują automatyczne zatwierdzenie niezależnie od pozostałej liczby licencji.Licencje mogą być nadmiernie przydzielone ponad wybraną ilość.
Ta funkcja nadmiernego przydzielania jest dostępna tylko wtedy, gdy organizacja używa Adobe storage for business, które jest wdrażane globalnie w sposób fazowy.
Konfiguracja reguł automatycznego zadania
Wybierz opcję Dodaj produkt.
Wybierz produkt i profil produktu (tylko dla firm), które mają być automatycznie przydzielone uprawnionym użytkownikom.
- można utworzyć więcej niż jedną regułę na produkt, ale każda musi zawierać unikalny profil produktu.
- W przypadku tworzenia wielu reguł dla tego samego produktu przy użyciu różnych profili produktu, gdy uprawnieni użytkownicy złożą wniosek o dostęp, może zostać im przypisanych wiele licencji.
- Gdy utworzysz regułę automatycznego przypisywania dla produktu, który zapewnia dostęp do API, automatycznie przypisuje ona użytkowników jako deweloperów (o ile nie są już przypisani) w celu zapewnienia im dostępu do API w narzędziach Adobe Developer.Informacje o zarządzaniu programistami API.
Wybierz Dalej i wybierz uprawnionych użytkowników do roli:
Wybierz jedną z następujących opcji:
- Wszyscy użytkownicy w tej organizacji: Wszyscy obecni i nowi użytkownicy dodani do organizacji są uprawnieni do automatycznego przypisania licencji na żądanie dla wybranego produktu.
- Użytkownicy w wybranych katalogach lub domenach: Wszyscy obecni i nowi użytkownicy dodani do wybranych katalogów lub domen są uprawnieni do automatycznego przypisania licencji na żądanie dla wybranego produktu.
Opcja Wszyscy użytkownicy w tej organizacji staje się opcją domyślną, jeśli produkt wybrany w poprzednim kroku to produkt Teams.
W przypadku wybrania opcji Użytkownicy w wybranych katalogach lub domenach wybierz Dodaj katalog.
W wyniku wybrania katalogu dodawane są wszystkie aktywne i przypisane domeny, które on zawiera. Aby wybrać konkretne domeny, usuń zaznaczenie pola wyboru i wybierz wymagane domeny.
Wybierz Dalej i określ metodę wnioskowania o dostęp dla użytkowników.
- Dostęp na żądanie:
- Umożliwia uprawnionym użytkownikom żądanie dostępu do produktu z poziomu zintegrowanej aplikacji Adobe.
- Generuje adres URL dostępu do produktu, który można udostępnić uprawnionym użytkownikom jako dodatkowy punkt dostępu.
- Dostęp tylko za pomocą adresu URL:
- Umożliwia uprawnionym użytkownikom proszenie o dostęp tylko za pomocą łącza przekazanego przez administratora. Ten link można udostępnić za pośrednictwem poczty e-mail, wewnętrznej witryny lub dowolnego innego kanału bezpośrednio użytkownikom.
Adobe zaleca korzystanie z dostępu tylko za pomocą adresu URL w następujących przypadkach:
Jeśli chcesz rozszerzyć opcję automatycznego dostępu na podzbiór użytkowników.
Jeśli chcesz udostępnić opcję żądania dostępu, ale ukryć ją z powierzchni zintegrowanych aplikacji Adobe.
Jeśli produkt powiązany z regułą nie obsługuje żądań w aplikacji i nie jest dostępny w aplikacji komputerowej Creative Cloud Desktop ani w usłudze Creative Cloud w internecie (jak Adobe Acrobat Sign i Adobe Analytics).Oto lista aplikacji, z którego użytkownicy mogą żądać dostępu.
Wybierz przycisk Zapisz.
Po złożeniu wniosku o dostęp uprawnieni użytkownicy automatycznie otrzymują licencję na podstawie ustawień wybranych przez administratora.W przypadku dostępu na żądanie, jeśli do żądanego produktu ma zastosowanie więcej niż jedna zasada użytkownikowi przypisywane są wszystkie profile produktowe powiązane z zasadami, których kryteria spełnia.
W przypadku produktów dla przedsiębiorstw administratorzy wybierają produkt i profil produktu.Jeśli wiele reguł dla tego samego produktu używa różnych profili, uprawnieni użytkownicy otrzymują licencje na wszystkie odpowiednie profile produktów, gdy żądają dostępu.Produkty Teams nie wymagają wyboru profilu produktu.
Gdy reguła przypisuje produkt zapewniający dostęp do interfejsu API, system automatycznie przypisuje rolę programisty, jeśli użytkownik jeszcze jej nie posiada.