O Adobe Acrobat oferece suporte a um conjunto de soluções para assinaturas eletrônicas e digitais. Essas soluções incluem assinaturas de certificado, que permitem a assinatura de arquivos PDF com uma ID digital baseada em um certificado. As assinaturas de certificado também são conhecidas como assinaturas digitais. O Acrobat permite a criação da sua própria ID de certificado. No entanto, a abordagem mais comum é trabalhar com uma ID de certificado emitida por uma autoridade terceira de certificação confiável. As opções de assinatura adicionais no Acrobat incluem a integração com o Adobe Acrobat Sign.
Por que usar assinaturas de certificado?
Muitas transações comerciais, incluindo transações financeiras, legais e reguladas, exigem alta segurança durante a assinatura de documentos. Quando os documentos são distribuídos eletronicamente, é importante que os destinatários possam:
- Verificar a autenticidade do documento, confirmando a identidade de cada pessoa que o assinou
- Verificar a integridade do documento, confirmando que o mesmo não sofreu alterações durante o envio
As assinaturas baseadas em certificado oferecem esses dois serviços de segurança. Muitas empresas e instituições governamentais optaram por estabelecer uma infraestrutura de assinaturas digitais baseadas em certificado dentro da sua organização. Para isso, elas contam com o auxílio de autoridades terceiras de certificação para fornecer validação de identidade independente. Alguns exemplos incluem:
- As empresas na União Europeia que precisam estar em conformidade com os requisitos de assinatura eletrônica “avançada” ou “qualificada” no Regulamento eIDAS e-signature, ou na Norma ETSI PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures)
- Empresas farmacêuticas que precisam usar assinaturas que estejam em conformidade com o padrão industrial SAFE (Assinaturas e autenticação para todos (Signatures & Authentication For Everyone)), da BioPharma
O que posso fazer com as IDs do certificado?
Após o fornecimento de IDs digitais com base em certificado para os usuários finais, eles podem usar o software Acrobat ou Acrobat Reader para assinar arquivos PDF e validar os arquivos que eles recebem de outros.
Assinar documentos
- Assine arquivos PDF com IDs de certificado
- Coloque uma caixa de assinatura em qualquer lugar da página
- Adicione várias assinaturas a uma página
- Adicione um carimbo de data/hora no documento ao trabalhar com um servidor de carimbo de data/hora configurado
- Certifique um documento com uma assinatura visível ou oculta para que os destinatários possam verificar a autenticidade com ou sem uma assinatura visível na página
- Incorporar automaticamente os dados do certificado para suportar a validação de longo prazo
Validar documentos
- Valide todas as assinaturas, confirmando a identidade de todos que assinaram o documento
- Valide a integridade de um documento rastreando todas as suas versões assinadas anteriormente, verificando as alterações feitas durante o ciclo de vida do documento
Definir privilégios e permissões para outros
- Certificar um documento e disponibilizar partes dele para preenchimento de formulários, assinaturas ou comentários
- Use o software Acrobat Pro para permitir que usuários do Reader 9 ou mais recente assinem com IDs de certificado
- Use Acrobat Standard ou Pro para criptografar um documento PDF com uma ID de certificado para uso restrito como impressão, edição ou cópia
E se a minha organização não estiver preparada para definir assinaturas baseadas em certificados?
Considere inscrever-se no Adobe Acrobat Sign online, a plataforma líder no ramo de assinaturas eletrônicas e contratos na web. Com o Acrobat Sign, você pode enviar, assinar e arquivar documentos PDF, do Microsoft Word e outros instantaneamente. E o melhor de tudo é que a Adobe hospeda o serviço de forma segura, evitando que o seu departamento de TI tenha que estabelecer uma infraestrutura de assinatura.
Recursos
Lista de confiança aprovada da Adobe (AATL): A Lista de confiança aprovada da Adobe é um programa que permite que milhões de usuários em todo o mundo criem assinaturas digitais que contam com um voto de confiança sempre que o documento assinado é aberto no software Acrobat ou Reader. Confira os membros atuais.
Portal de segurança e privacidade da Adobe: Uma parada obrigatória para quem deseja saber tudo sobre segurança e privacidade da Adobe.
Serviços de documentos certificados: Os Serviços de documentos certificados (CDS) foram os antecessores da AATL.
Biblioteca de segurança de conteúdos: Disponibiliza uma extensa documentação sobre a administração de assinaturas de certificado da Adobe.
Gerenciando IDs digitais: Páginas de ajuda para o gerenciamento digital de ID.
