Visão geral dos portfólios PDF

Um Portfólio PDF contém múltiplos arquivos reunidos em uma unidade PDF integrada. Os arquivos em um Portfólio PDF podem estar em uma ampla gama de tipos de arquivo criados em aplicativos diferentes. Por exemplo, um Portfólio PDF pode incluir documentos de texto, mensagens de email, planilhas, desenhos CAD e apresentações do PowerPoint. Os arquivos originais mantêm suas identidades originais, mas são reunidos em um arquivo Portfólio PDF. É possível abrir, ler, editar e formatar cada arquivo do componente independentemente dos outros arquivos de componentes no Portfólio PDF.

Dependendo das circunstâncias, os Portfólios PDF oferecem mais vantagens do que apenas mesclar vários arquivos em um único PDF:

Adicione ou remova arquivos facilmente, sem ter que localizar e selecionar todas as páginas que originaram o arquivo.

Arraste arquivos para reorganizar e solte-os em pastas, ou uma pasta em outra do mesmo nível no painel de navegação do portfólio PDF.

Visualize rapidamente arquivos componentes sem a necessidade de abri-los nos aplicativos nativos.

Modifique arquivos individuais dentro do Portfólio PDF sem afetar os outros arquivos. Por exemplo, é possível renumerar páginas de um documento sem renumerar outros documentos no Portfólio PDF. Também é possível editar arquivos não PDF nos aplicativos nativos de dentro de um Portfólio PDF. Todas as alterações feitas serão salvas no arquivo dentro do Portfólio PDF.

Compartilhe o Portfólio PDF com outros usuário e garanta que eles terão acesso a todos os componentes. Publique um Portfólio PDF em um site para que outros possam visualizá-lo.

Classifique arquivos componentes em categorias que podem ser adicionadas, excluídas, ocultadas e personalizadas. Basta clicar no nome de uma coluna para classificar a lista.

Imprima todos os PDFs de um Portfólio PDF ou apenas os PDFs selecionados.

Pesquise um ou todos os arquivos de um Portfólio PDF. Também é possível pesquisar por arquivos componentes não PDF.

Adicione arquivos não PDF a um Portfólio PDF sem converter esses arquivos para PDF.

Os arquivos de origem de um Portfólio PDF(mesmo se houver arquivos que você adicionou ao Portfólio PDF) não serão alterados ao criar um Portfólio PDF. As alterações feitas nos arquivos componentes em um Portfólio PDF não alteram os arquivos originais dos quais o Portfólio PDF foi criado. É possível mover um Portfólio PDF para qualquer local no computador ou na rede sem o risco de perder ou desconectar os componentes.

Incluir o mesmo arquivo em múltiplos portfólios PDF.

Visão geral da janela Portfólio PDF

No Acrobat, é possível criar e editar portfólios PDF, bem como trabalhar com arquivos de componente que usam vários elementos, como painéis, barras de ferramentas e janelas.

• A barra de ferramentas do Portfólio PDF está localizado imediatamente abaixo da barra de ferramentas principal. Execute tarefas usuais como adicionar arquivos ou pastas, criar uma nova pasta, extrair um arquivo de um arquivo componente ou excluindo um arquivo componente.

• O painel de navegação esquerdo lista os arquivos e as pastas incluídos no Portfólio PDF. Por padrão, os arquivos e as pastas são exibidos em ordem alfabética. É possível alterar a ordem ao configurar a ordem de classificação na caixa de diálogo Propriedades de portfólio.

  Como alternativa, para reorganizar arquivos no painel de navegação à esquerda, arraste os arquivos, ou solte os arquivos nas pastas, ou de pastas para outras pastas, uma vez que estejam no mesmo nível no portfólio.

• Os botões Anterior e Próximo permitem que você role por arquivos e pastas incluídos no Portfólio PDF. Uma visualização do arquivo selecionado é exibida por padrão. No entanto, se o arquivo componente é um arquivo não PDF, então um botão Visualizar é exibido na área do documento. Clicar no botão Visualizar permite visualizar o conteúdo do arquivo no próprio Portfólio PDF.

• O link Abrir documento abre o arquivo componente selecionado para edição. Se for um arquivo PDF, o arquivo é aberto na área do documento e você pode trabalhar nele como em qualquer documento PDF. Do contrário, se o arquivo não é um PDF, ele é aberto no aplicativo nativo. Depois de fazer alterações no arquivo componente e salvá-lo, o conteúdo mais recente é disponibilizado no Portfólio PDF.

• O Layout (modo Visualização) mostra a visualização do arquivo componente no Portfólio PDF, dependendo do tipo de arquivo. Para mais informações sobre cada tipo de visualização, consulte Modos de visualização do portfólio.

• O modo Detalhes ou Arquivos mostra os detalhes do arquivo em uma lista. Você pode clicar no nome de uma coluna para classificar por ordem crescente e decrescente.

  Um Portfólio PDF fica acessível quando aberto no modo Detalhes ou Arquivos. Esse modo fornece uma melhor experiência para pessoas com necessidades especiais, tais como deficiência móvel, visual e pouca visão. Para abrir todos os portfólios PDF no modo Arquivos, abra a caixa de diálogo Preferências, escolhendo Editar > Preferências (Windows). No Acrobat somente, selecione Acrobat > Preferências (Mac OS). Em Categorias, selecione Acessibilidade e Mostrar portfólios no Modo arquivos.

Modos de visualização do portfólio

Você pode visualizar os arquivos do componente de duas formas diferentes: modo Layout (ou Visualização) e Detalhes (ou modo Arquivos). No modo Layout, a lista de arquivos componentes é exibida no painel de navegação, como mostrado na imagem anterior. No modo Detalhes, a lista dos arquivos componentes é apresentada imediatamente abaixo da barra de ferramentas secundária, como mostrado na seguinte captura de tela:

Em ambas as exibições, você pode visualizar imagens e páginas, além de reproduzir arquivos de vídeo e SWF. Entretanto, na visualização Detalhes é possível exibir informações sobre um arquivo. Você pode extrair (mover) um arquivo para o computador. Você também pode abrir um arquivo no aplicativo nativo (se instalado em seu computador). Você pode alternar entre as visualizações Layout e Detalhes selecionando a opção desejada no menu Visualização > Portfólio.

O modo Visualização de plataforma também está disponível onde uma visualização de tamanho integral na janela do documento é exibida. Por padrão, os arquivos PDF, SWF e HTML são exibidos na janela do documento. Para abrir outros tipos de arquivo na visualização Plataforma, tais como portfólios de email, arquivos de resposta de formulário e PDFs protegidos, escolha Exibir > Portfólio > Visualizar arquivo. Para fechar a visualização Plataforma, clique no ícone Fechar visualização (X) após o nome do arquivo na barra de ferramentas secundária.

Alterne entre os modos de Layout, Detalhes e visualização Plataforma

Você pode alternar entre os modos de visualização Layout e Detalhes selecionando a opção desejada no menu Visualização > Portfólio.

Também é possível alternar para o modo de visualização Plataforma selecionando Exibir > Portfólio > Visualizar arquivo.

Outras funções habilitadas em Portfólios PDF

Estes comandos estão disponíveis para arquivos componentes em Portfólios PDF:

Reduz o tamanho dos arquivos PDFs componentes. Para obter mais informações, consulte Como reduzir o tamanho do arquivo salvando-o.

Adiciona segurança de documentos para um portfólio PDF ou PDFs componentes dentro de um portfólio PDF. Para adicionar segurança a componentes PDFs, escolha Arquivos > Propriedades de portfólio e selecione a guia Segurança. Para obter mais informações, consulte Proteção de documentos com senhas. Para adicionar segurança a todo o portfólio PDF, use a Folha de rosto (Exibir > Portfólio > Folha de rosto). Por exemplo, você pode usar a Folha de rosto para assinar o arquivo pai do portfólio PDF ou adicionar uma senha para abrir o portfólio PDF. A funcionalidade especificada na Folha de rosto pertence ao conjunto inteiro de arquivos de componentes no portfólio PDF.

Imprime documentos componentes. Para obter mais informações, consulte Como imprimir PDFs de um Portfólio PDF.