Preflight-profiler (Acrobat Pro)

Hur framgångsrik en preflight-undersökning är beror på hur villkoren för undersökningen har definierats. Undersökningsvillkoren finns i en så kallad preflight-profil. En preflight-profil består av en eller flera kontroller eller korrigeringar, eller både kontroller och korrigeringar. Varje kontroll innehåller ett eller flera egenskapssatser som validerar PDF-innehållet. Preflight visar ett fel enbart om samtliga egenskapssatser i kontrollen är felaktiga. I dialogrutan Preflight Redigera profil kan du ange vilka värden som ska användas och hur avvikelser ska hanteras. Du kan t.ex. välja en profil som bara rapporterar avvikelser eller en som automatiskt korrigerar avvikelser enligt de angivna parametrarna. En profil med en korrigering visas med en ifylld grå skiftnyckelsikon.

Adobe Acrobat innehåller flera fördefinierade preflight-profiler, ordnade i grupper, t ex Digital tryckning, PDF-analys, Prepress och PDF/A-, PDF/E- eller PDF/X-överensstämmelse. Du kan använda de fördefinierade profilerna som de är eller skapa egna profiler genom att redigera dem. Kontrollerna som tillsammans utgör profilerna (kallades regler i tidigare versioner av Acrobat) är ordnade efter kategori, t.ex. Dokument, Sidor och Bilder. Varje kontroll i en kategori styr en speciell dokumentegenskap.

Om du vill förstå vilka dokumentegenskaper som preflight-profilen analyserar kan du ta del av informationen om varje markerad kontroll i dialogrutan Preflight Redigera profil. Den här informationen beskriver vilka villkor kontrollen använder för att analysera och eventuellt korrigera en dokumentegenskap.

Visa profiler

Ange favoritprofiler

Översikt över dialogrutan Preflight Redigera profil

I dialogrutan Preflight Redigera profil visas alla tillgängliga profiler, och här visas vilka dokumentegenskaper som analyseras. Från den här dialogrutan kan du låsa upp och låsa profiler, skapa nya grupper för att ordna profilerna och ange särskilda undersökningsvillkor. Du kan ta fram ytterligare alternativ och information genom att expandera profilen.

Du öppnar dialogrutan Redigera profil genom att expandera profilgruppen i dialogrutan Preflight, markera en profil och sedan klicka sedan på Redigera (eller välja Redigera preflight-profiler på Alternativ-menyn).

Lägga till och ta bort profiler

Du kan skapa egna anpassade preflight-profiler. Innan du skapar en ny profil från början, kan du undersöka befintliga profiler för att se om det finns sådana som uppnår resultat som liknar de som du vill uppnå. Om det är möjligt kan du duplicera en befintlig profil och sedan ändra enbart de relevanta delarna.

En preflight-profil måste innehålla åtminstone en kontroll eller korrigering och en egenskap som validerar PDF-innehållet. När du skapar en kontroll från början, kan du använda befintliga egenskaper eller skapa nya. För att få bästa resultat när du skapar och ändrar profiler lägger du endast till så många kontroller som du behöver för att validera PDF-innehållet och håller kontroller och egenskaper enkla. Du kan t.ex. använda en PDF/X-profil för att kontrollera vissa villkor och sedan lägga till kontroller för icke-PDF/X-villkor, som bildupplösning.

Skapa en profil

Duplicera en profil

Skapa en profilgrupp

Ta bort en profil

Importera och exportera preflight-profiler

Preflight-profiler kan delas med andra användare. En leverantör av utskriftstjänster kan t.ex. tillhandahålla preflight-profiler till sina kunder för att kontrollera jobb innan de lämnas till nästa instans. Användare i en arbetsgrupp kan skapa egna profiler som ett sätt att kontrollera ett dokument innan det läggs upp på webben eller skrivs ut på en speciell skrivare eller för att kontrollera egen produktion.

Om du vill ändra en profil paketerar du den för import och export. Paketet innehåller alla kontroller och egenskaper för den valda profilen.

Importera en preflight-profil

Exportera en preflight-profil

Låsa, låsa upp och lösenordsskydda profiler

Du kan förhindra obehöriga ändringar i preflight-profilerna genom att låsa dem och förse dem med lösenord. Detta kan vara klokt om preflight-profilerna delas av många användare. Du kan låsa eller lösenordsskydda preflight-profiler när du skapar dem eller i samband med att du sparar dem. Alla fördefinierade preflight-profiler är låsta som standard.

Låsa en profil

Lösenordsskydda en profil

Låsa upp eller ta bort skydd från en profil

Ändra profilinställningar

Du kan ändra inställningarna för en enskild profil.

Ändra allmänna profilinställningar

Ändra befintlig kontroll och varningsinställningar

Varningsalternativ för preflight

För varje kontroll i en profil kan du ange hur du vill att avvikelser ska hanteras under undersökningen. Du kan välja på menyn bredvid respektive varningsikon. Varningsikonen visas intill kontrollen i dialogrutan Preflight.

Genererar ett felmeddelande för denna kontroll (eller andra kontroller i denna kategori). Välj det här alternativet för avvikelser som måste korrigeras innan du kan gå vidare till nästa steg i arbetsflödet.

Genererar ett varningsmeddelande för denna kontroll (eller andra kontroller i denna kategori). Välj det här alternativet för bristande överensstämmelser som du vill känna till och kan behöva korrigera innan du är klar med slutversionen.

Genererar en kommentar för denna kontroll (eller andra kontroller i denna kategori). Välj det här alternativet för bristande överensstämmelser som du vill känna till, men inte behöver korrigera innan du färdigställer slutversionen.

Genererar aldrig något varningsmeddelande för denna kontroll (eller andra kontroller i denna kategori). Välj det här alternativet för bristande överensstämmelser som inte påverkar PDF -dokumentets utskriftskvalitet. Du måste ändra statusen från Inaktiv till något annat för att textrutorna ska vara tillgängliga.

Visa en profilsammanfattning

Du kan visa en beskrivning av varje kontroll och dess undersökningsvillkor för en given profil genom att skapa en profilsammanfattning.