Användarhandbok Avbryt

Publicera interaktiva PDF-webbformulär

Innan du börjar

Vi lanserar en ny mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet växlar du till hjälp med den aktuella upplevelsen.

Webbformulär

PDF-formulär är ett bra sätt att samla in och skicka information online. De fungerar genom att använda knappåtgärder som utför funktioner som liknar HTML-skriptmakron. Om du vill samla in och skicka data till en databas behöver du ett CGI-program (Common Gateway Interface) på webbservern. Alla CGI-program som samlar in data från formulär i HTML-, FDF- eller XML-format kan användas.

Innan du gör formulären redo för webben bör du se till att formulärfältsnamnen matchar namnen i CGI-programmet.

Obs!

Adobe Acrobat täcker inte skapandet av CGI-skript, och de måste byggas separat utanför Acrobat-programvaran.

Skapa webbformulär

Om du vill skicka formulärdata, som skannade bilder eller filer, via e-post eller till en webbserver, använder du åtgärden Skicka ett formulär genom att ange en URL. Med Skicka-knappen kan du enkelt skicka hela formulärdata tillsammans med eventuella bifogade filer till en server eller databas. 

Om PDF-formuläret innehåller en e-postbaserad Skicka-knapp kan du använda arbetsflödet Distribuera för att förenkla distributionen av formuläret till andra.

Följ de här stegen för att aktivera knappen Skicka ett formulär:

  1. Öppna PDF-dokumentet och sedan från menyn Alla verktyg väljer du Förbered ett formulär

  2. På sidan som öppnas väljer du Skapa formulär

  3. I den vänstra panelen väljer du Knapp och placerar sedan knappkoordinaterna där du vill placera knappen.

  4. Dubbelklicka på knappen och ställ sedan in knappegenskaperna på följande sätt:

    1. Välj fliken Åtgärder och sedan från rullgardinsmenyn Välj utlösare väljer du Mus upp.
    2. Från rullgardinsmenyn Välj åtgärd väljer du Skicka in ett formulär.
    3. Välj Lägg till.
  5. I dialogrutan Skicka formulärval anger du en URL i fältet Ange en URL för denna länk

    • Ange mål-URL om du vill skicka formulärdata till en webbserver.

    • För att skicka formulärdata till en e-postadress, skriver du mailto: följt av e-postadressen. Skriv t.ex. mailto:noboby@adobe.com.

  6. Välj ett av följande alternativ för exportformat:

    • FDFdu kan välja ett eller flera av de tillgängliga alternativen: användarinmatade data, kommentarer och inkrementella ändringar av PDF-filen. Alternativet Inkrementella ändringar av PDF-filen är användbart för att exportera en digital signatur på ett sätt som en server enkelt kan läsa och rekonstruera.
      Obs! Om servern returnerar data till användaren i FDF- eller XFDF-format måste serverns URL sluta med tillägget #FDF, till exempel http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
    • HTML: exporterar som en HTML-fil.
    • XFDFexporterar som en XML-fil. Du kan välja att exportera formulärfältsdata, kommentarer eller båda.
    • Hela PDF-dokumentetexporterar hela PDF-filen som är ditt formulär. Det skapar en större fil än FDF-alternativet men alternativet är användbart för att bevara digitala signaturer.
    Obs!

     Om användarna som fyller i PDF-formuläret använder Adobe Reader måste du välja FDF eller XFDF som exportformat.

  7. Ange fältval och datumformat efter behov. När du är färdig väljer du OK.

    • Alla fältexporterar alla formulärfält även om de inte innehåller några värden.
    • Endast dessaexporterar endast de formulärfält som du anger genom att klicka på Välj fält och ange vilka formulärfält som ska inkluderas samt om tomma fält ska tas med eller inte.
    • Konvertera datum till standardformatexporterar alla formulärdatum i ett enda format, oavsett hur de skrivs i formuläret.
  8. Ändra andra inställningar i dialogrutan Knappegenskaper efter behov och välj sedan Stäng.

Återställ webbformulär

Knappen Återställ ett formulär kan ta bort alla data som anges i formuläret, på samma sätt som funktionen Alla verktyg > Förbered ett formulär > Mer > Rensa formulär som är tillgängligt när du skapar och redigerar Acrobat-formulär. Men med återställningsknappen kan du rensa bort specifika fält om det behövs.

Följ de här stegen för att aktivera knappen 'Återställ ett formulär':

  1. Öppna ett PDF-dokument och välj sedan från menynAlla verktygFörbered ett formulär.

  2. På sidan som öppnas väljSkapa formulär.

  3. I den vänstra panelen väljKnappoch placera sedan knappkoordinaterna där du vill placera knappen.

  4. Dubbelklicka på knappen och ställ sedan in knappegenskaperna på följande sätt:

    1. Välj flikenÅtgärderoch sedan från rullgardinsmenynVälj utlösarevälj Mus upp.
    2. Från rullgardinsmenynVälj åtgärdvälj Återställ ett formulär.
    3. VäljLägg till.
  5. I dialogrutanÅterställ ett formulär:

    1. Välj kryssrutor för specifika fält eller väljVälj alla
    2. VäljOK.

    I listan på fliken Åtgärder visas nu 'Återställ ett formulär' under åtgärdenMus upp.

  6. Ändra andra inställningar på dialogrutanKnappegenskaperefter behov och sedan välj Stäng.

Importera webbformulärdata

Med åtgärden "Importera formulärdata" kan du fylla i vanliga formulärfält, t.ex. namn och e-postadress, genom att importera data från ett annat formulär. Du kan dessutom använda funktionen Importera formulärdata för att fylla i dessa fält automatiskt med din personliga profilinformation. Endast matchande formulärfält uppdateras medan icke matchande ignoreras. Innan du ställer in åtgärden 'Importera formulärdata' ska du se till att du har ett formulär med de vanliga informationsfälten från vilka data exporteras.

Följ dessa steg för att aktivera knappen 'Importera formulärdata':

  1. Från menynAlla verktygvälj Förbered ett formuläroch sedan Skapa formulär.
    på sidan som öppnas.

  2. I den vänstra panelen väljknappoch placer sedan knappkoordinaterna där du vill placera knappen.

  3. Dubbelklicka på knappen och ställ sedan in knappegenskaperna på följande sätt:

    1. Välj fliken Åtgärder och sedan Välj utlösare från rullgardinsmenyn och välj Mus upp.
    2. Från rullgardinsmenyn Välj åtgärd, klicka på Importera formulärdata.
    3. Välj Lägg till.
  4. Leta upp och välj en FDF-fil och sedan väljÖppna.

  5. Ändra andra inställningar i dialogrutan påKnappegenskaperefter behov och sedan välj Stäng.

    Obs!

    Åtgärden Importera formulärdata söker efter datafilen från vilken data ska importeras på olika platser i Windows och Mac OS. I Windows söker åtgärden Importera formulärdata igenom Acrobat- eller Acrobat Reader-mappen, den aktuella mappen, systemmappen, Windows-mappen, Mina Dokument\Adobe\Acrobat och alla mappar som ingår i sökvägen. I Mac OS söker åtgärden Importera formulärdata igenom Acrobat- eller Acrobat Reader-mappen och mappen Systeminställningar.

CGI-exportvärden

Med exportvärde menas den information som skickas till ett CGI-program för att identifiera ett formulärfält som har valts av användaren. Du måste definiera ett exportvärde endast om följande villkor är uppfyllda:

  • Informationen samlas in elektroniskt i en databas via företagets intranät eller webben.

  • Formulärfältet är en alternativknapp och informationen skiljer sig från formulärfältsalternativet.

Följ de här riktlinjerna när du definierar exportvärden:

  • För kryssrutor eller radioknappar använd standardexportvärdet (Ja) för att ange val.

  • För listrutor ange bara ett exportvärde om det behöver skilja sig åt från det listade objektet, som att matcha namnet på ett databasfält. Om inget uttryckligt exportvärde anges fungerar det valda objektet som exportvärde.

  • Relaterade radioknappar måste dela samma formulärfältnamn men ha olika exportvärden. Detta möjliggör korrekt växling och säkerställer exakt datainsamling i databasen.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?