Användarhandbok Avbryt

Publicera interaktiva PDF-webbformulär

  1. Användarhandbok för Acrobat
  2. Introduktion till Acrobat
    1. Få åtkomst till Acrobat från dator, mobil, webb
    2. Vi presenterar den nya Acrobat-upplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Kortkommandon
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Allmänt om Workspace
    2. Öppna och visa PDF-filer
      1. Öppna PDF-filer
      2. Navigera i PDF-filer
      3. Visa PDF-preferenser
      4. Justera PDF-vyer
      5. Aktivera miniatyrförhandsgranskning av PDF-filer
      6. Visa PDF i webbläsare
    3. Arbeta med onlinelagringskonton
      1. Få åtkomst till filer från Box
      2. Få åtkomst till filer från Dropbox
      3. Få åtkomst till filer från OneDrive
      4. Få åtkomst till filer från SharePoint
      5. Få åtkomst till filer från Google Drive
    4. Acrobat och macOS
    5. Acrobat-meddelanden
    6. Rutnät, stödlinjer och mätningar i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk och höger-till-vänster-text i PDF-filer
  4. Skapa PDF-filer
    1. Översikt över att skapa PDF-filer
    2. Skapa PDF-filer med Acrobat
    3. Skapa PDF-filer med PDFMaker
    4. Använda Adobe PDF-skrivaren
    5. Konvertera webbsidor till PDF-format
    6. Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Konverteringsinställning för Adobe PDF
    8. PDF-teckensnitt
  5. Redigera PDF-filer
    1. Redigera text i PDF-filer
    2. Redigera bilder eller objekt i en PDF-fil
    3. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    4. Redigera skannade PDF-filer
    5. Förbättra hämtade dokumentfoton med hjälp av en mobilkamera
    6. Optimera PDF-filer
    7. Egenskaper och metadata för PDF-filer
    8. Länkar och bifogade filer i PDF-filer
    9. PDF-lager
    10. Sidminiatyrer och bokmärken i PDF-filer
    11. PDF-filer som har konverterats till webbsidor
    12. Konfigurera PDF-filer för en presentation
    13. PDF-artiklar
    14. Geospatiala PDF-filer
    15. Använda åtgärder och skript i PDF-filer
    16. Ändra standardteckensnittet för texttillägg
    17. Ta bort sidor från en PDF
  6. Skanning och OCR
    1. Skanna dokument till PDF
    2. Förbättra foton i dokument
    3. Felsök skannerproblem när du skannar i Acrobat
  7. Formulär
    1. Grunderna för PDF-formulär
    2. Skapa ett formulär från grunden i Acrobat
    3. Skapa och distribuera PDF-formulär
    4. Fylla i PDF-formulär
    5. Egenskaper för PDF-formulärfält
    6. Fyll i och signera PDF-formulär
    7. Ange åtgärdsknappar i PDF-formulär
    8. Publicera interaktiva PDF-webbformulär
    9. Grunderna för PDF-formulärfält
    10. PDF-streckkodsfält
    11. Samla in och hantera PDF-formulärdata
    12. Om Formulärspåraren
    13. Hjälp för PDF-formulär
    14. Skicka PDF-formulär till mottagare via e-post eller en intern server
  8. Kombinera filer
    1. Kombinera eller sammanfoga filer till en enda PDF-fil
    2. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    3. Lägga till sidhuvuden, sidfötter och Bates-numrering i PDF-dokument
    4. Beskära PDF-sidor
    5. Lägga till vattenstämplar i PDF-dokument
    6. Lägga till bakgrunder i PDF-filer
    7. Arbeta med komponentfiler i en PDF-portfölj
    8. Publicera och dela PDF-portföljer
    9. Översikt över PDF-portföljer
    10. Skapa och anpassa PDF-portföljer
  9. Dela, granska och kommentera
    1. Dela och spåra PDF-dokument online
    2. Redigeringsmarkera text
    3. Förbereda för en PDF-granskning
    4. Starta en PDF-granskning
    5. Använda delade granskningar på SharePoint eller Office 365-webbplatser
    6. Delta i en PDF-granskning
    7. Lägga till kommentarer i PDF-filer
    8. Lägga till en stämpel i ett PDF-dokument
    9. Arbetsgångar för godkännande
    10. Hantera kommentarer | visa, svara, skriva ut
    11. Importera och exportera kommentarer
    12. Spåra och hantera PDF-granskningar
  10. Spara och exportera PDF-filer
    1. Spara PDF-filer
    2. Konvertera PDF till Word
    3. Konvertera PDF till PPTX
    4. Konvertera PDF till XLSX eller XML
    5. Konvertera PDF till JPG
    6. Konvertera PDF till PNG
    7. Konvertera eller exportera PDF-filer till andra filformat
    8. Filformatalternativ för PDF-export
    9. Återanvända PDF-innehåll
  11. Säkerhet
    1. Förbättrad säkerhetsinställning för PDF-filer
    2. Skydda PDF-dokument med lösenord
    3. Hantera digitala ID:n
    4. Skydda PDF-dokument med certifikat
    5. Öppna skyddade PDF-filer
    6. Ta bort känsligt innehåll från PDF-filer
    7. Konfigurera skyddsprofiler för PDF-filer
    8. Välj en dokumentskyddsmetod för PDF-filer
    9. Säkerhetsvarningar när en PDF-fil öppnas
    10. Skydda PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Skyddad visningsfunktion för PDF-filer
    12. Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer
    13. JavaScript-skript i PDF-dokument som en säkerhetsrisk
    14. Bilagor som säkerhetsrisker
    15. Tillåt eller blockera länkar i PDF-filer
  12. Digitala signaturer
    1. Signera PDF-dokument
    2. Läs in din signatur på mobilen och använd den överallt
    3. Skicka dokument för e-signering
    4. Skapa ett webbformulär
    5. Begär e-signaturer i bulk
    6. Samla in onlinebetalningar
    7. Varumärk ditt konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserade signaturer
    10. Validera digitala signaturer
    11. Adobes lista över betrodda certifikat
    12. Hantera pålitliga identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grundläggande PDF-utskriftsåtgärder
    2. Skriva ut häften och PDF-portföljer
    3. Avancerade PDF-utskriftsinställningar
    4. Skriv ut till PDF
    5. Skriva ut PDF-filer i färg (Acrobat Pro)
    6. Skriva ut PDF-dokument i anpassad storlek
  14. Tillgänglighet, taggar och flödesomformning
    1. Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet
    2. Tillgänglighetsfunktioner i PDF-filer
    3. Verktyget Läsordning för PDF-filer
    4. Läsa PDF-filer med flödesomformning och tillgänglighetsfunktioner
    5. Redigera dokumentstrukturen med panelerna Innehåll och Taggar
    6. Skapa tillgängliga PDF-filer
    7. Molnbaserad automatisk taggning
  15. Söka och indexera
    1. Skapa PDF-index
    2. Söka i PDF-filer
  16. Multimedia och 3D-modeller
    1. Lägga till ljud, video och interaktiva objekt i PDF-filer
    2. Lägga till 3D-modeller till PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Visa 3D-modeller i PDF-filer
    4. Samverka med 3D-modeller
    5. Mäta 3D-objekt i PDF-filer
    6. Ställa in 3D-vyer i PDF-filer
    7. Aktivera 3D-innehåll i PDF-filer
    8. Lägga till multimedia i PDF-filer
    9. Kommentera 3D-design i PDF-filer
    10. Spela upp video-, ljud- och multimedieformat i PDF-filer
    11. Lägga till kommentarer till videofilmer
  17. Verktyg för tryckproduktion (Acrobat Pro)
    1. Översikt över verktyg för utskriftsproduktion
    2. Skrivarmärken och hårlinjer
    3. Förhandsgranska utdata
    4. Genomskinlighetsförenkling
    5. Färgkonvertering och tryckfärgshantering
    6. Svällningsfärg
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- och PDF/E-kompatibla filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avancerade preflight-kontroller
    4. Preflight-rapporter
    5. Visa preflight-resultat, objekt och resurser
    6. Utdatametoder i PDF-filer
    7. Korrigera problemområden med preflight-verktyget
    8. Automatisera dokumentanalys med droplet-filer eller preflight-åtgärder
    9. Analysera dokument med preflight-verktyget
    10. Ytterligare kontroller i preflight-verktyget
    11. Preflight-bibliotek
    12. Preflight-variabler
  19. Färghantering
    1. Bibehålla konsekventa färger
    2. Färginställningar
    3. Färghantera dokument
    4. Arbeta med färgprofiler
    5. Mer om färghantering

Innan du börjar

Vi lanserar en ny mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet växlar du till hjälp med den aktuella upplevelsen.

Webbformulär

PDF-formulär är ett bra sätt att samla in och skicka information online. De fungerar genom att använda knappåtgärder som utför funktioner som liknar HTML-skriptmakron. Om du vill samla in och skicka data till en databas behöver du ett CGI-program (Common Gateway Interface) på webbservern. Alla CGI-program som samlar in data från formulär i HTML-, FDF- eller XML-format kan användas.

Innan du gör formulären redo för webben bör du se till att formulärfältsnamnen matchar namnen i CGI-programmet.

Obs!

Adobe Acrobat täcker inte skapandet av CGI-skript, och de måste byggas separat utanför Acrobat-programvaran.

Skapa webbformulär

Om du vill skicka formulärdata, som skannade bilder eller filer, via e-post eller till en webbserver, använder du åtgärden Skicka ett formulär genom att ange en URL. Med Skicka-knappen kan du enkelt skicka hela formulärdata tillsammans med eventuella bifogade filer till en server eller databas. 

Om PDF-formuläret innehåller en e-postbaserad Skicka-knapp kan du använda arbetsflödet Distribuera för att förenkla distributionen av formuläret till andra.

Följ de här stegen för att aktivera knappen Skicka ett formulär:

  1. Öppna PDF-dokumentet och sedan från menyn Alla verktyg väljer du Förbered ett formulär

  2. På sidan som öppnas väljer du Skapa formulär

  3. I den vänstra panelen väljer du Knapp och placerar sedan knappkoordinaterna där du vill placera knappen.

  4. Dubbelklicka på knappen och ställ sedan in knappegenskaperna på följande sätt:

    1. Välj fliken Åtgärder och sedan från rullgardinsmenyn Välj utlösare väljer du Mus upp.
    2. Från rullgardinsmenyn Välj åtgärd väljer du Skicka in ett formulär.
    3. Välj Lägg till.
  5. I dialogrutan Skicka formulärval anger du en URL i fältet Ange en URL för denna länk

    • Ange mål-URL om du vill skicka formulärdata till en webbserver.

    • För att skicka formulärdata till en e-postadress, skriver du mailto: följt av e-postadressen. Skriv t.ex. mailto:noboby@adobe.com.

  6. Välj ett av följande alternativ för exportformat:

    • FDFdu kan välja ett eller flera av de tillgängliga alternativen: användarinmatade data, kommentarer och inkrementella ändringar av PDF-filen. Alternativet Inkrementella ändringar av PDF-filen är användbart för att exportera en digital signatur på ett sätt som en server enkelt kan läsa och rekonstruera.
      Obs! Om servern returnerar data till användaren i FDF- eller XFDF-format måste serverns URL sluta med tillägget #FDF, till exempel http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
    • HTML: exporterar som en HTML-fil.
    • XFDFexporterar som en XML-fil. Du kan välja att exportera formulärfältsdata, kommentarer eller båda.
    • Hela PDF-dokumentetexporterar hela PDF-filen som är ditt formulär. Det skapar en större fil än FDF-alternativet men alternativet är användbart för att bevara digitala signaturer.
    Obs!

     Om användarna som fyller i PDF-formuläret använder Adobe Reader måste du välja FDF eller XFDF som exportformat.

  7. Ange fältval och datumformat efter behov. När du är färdig väljer du OK.

    • Alla fältexporterar alla formulärfält även om de inte innehåller några värden.
    • Endast dessaexporterar endast de formulärfält som du anger genom att klicka på Välj fält och ange vilka formulärfält som ska inkluderas samt om tomma fält ska tas med eller inte.
    • Konvertera datum till standardformatexporterar alla formulärdatum i ett enda format, oavsett hur de skrivs i formuläret.
  8. Ändra andra inställningar i dialogrutan Knappegenskaper efter behov och välj sedan Stäng.

Återställ webbformulär

Knappen Återställ ett formulär kan ta bort alla data som anges i formuläret, på samma sätt som funktionen Alla verktyg > Förbered ett formulär > Mer > Rensa formulär som är tillgängligt när du skapar och redigerar Acrobat-formulär. Men med återställningsknappen kan du rensa bort specifika fält om det behövs.

Följ de här stegen för att aktivera knappen 'Återställ ett formulär':

  1. Öppna ett PDF-dokument och välj sedan från menynAlla verktygFörbered ett formulär.

  2. På sidan som öppnas väljSkapa formulär.

  3. I den vänstra panelen väljKnappoch placera sedan knappkoordinaterna där du vill placera knappen.

  4. Dubbelklicka på knappen och ställ sedan in knappegenskaperna på följande sätt:

    1. Välj flikenÅtgärderoch sedan från rullgardinsmenynVälj utlösarevälj Mus upp.
    2. Från rullgardinsmenynVälj åtgärdvälj Återställ ett formulär.
    3. VäljLägg till.
  5. I dialogrutanÅterställ ett formulär:

    1. Välj kryssrutor för specifika fält eller väljVälj alla
    2. VäljOK.

    I listan på fliken Åtgärder visas nu 'Återställ ett formulär' under åtgärdenMus upp.

  6. Ändra andra inställningar på dialogrutanKnappegenskaperefter behov och sedan välj Stäng.

Importera webbformulärdata

Med åtgärden "Importera formulärdata" kan du fylla i vanliga formulärfält, t.ex. namn och e-postadress, genom att importera data från ett annat formulär. Du kan dessutom använda funktionen Importera formulärdata för att fylla i dessa fält automatiskt med din personliga profilinformation. Endast matchande formulärfält uppdateras medan icke matchande ignoreras. Innan du ställer in åtgärden 'Importera formulärdata' ska du se till att du har ett formulär med de vanliga informationsfälten från vilka data exporteras.

Följ dessa steg för att aktivera knappen 'Importera formulärdata':

  1. Från menynAlla verktygvälj Förbered ett formuläroch sedan Skapa formulär.
    på sidan som öppnas.

  2. I den vänstra panelen väljknappoch placer sedan knappkoordinaterna där du vill placera knappen.

  3. Dubbelklicka på knappen och ställ sedan in knappegenskaperna på följande sätt:

    1. Välj fliken Åtgärder och sedan Välj utlösare från rullgardinsmenyn och välj Mus upp.
    2. Från rullgardinsmenyn Välj åtgärd, klicka på Importera formulärdata.
    3. Välj Lägg till.
  4. Leta upp och välj en FDF-fil och sedan väljÖppna.

  5. Ändra andra inställningar i dialogrutan påKnappegenskaperefter behov och sedan välj Stäng.

    Obs!

    Åtgärden Importera formulärdata söker efter datafilen från vilken data ska importeras på olika platser i Windows och Mac OS. I Windows söker åtgärden Importera formulärdata igenom Acrobat- eller Acrobat Reader-mappen, den aktuella mappen, systemmappen, Windows-mappen, Mina Dokument\Adobe\Acrobat och alla mappar som ingår i sökvägen. I Mac OS söker åtgärden Importera formulärdata igenom Acrobat- eller Acrobat Reader-mappen och mappen Systeminställningar.

CGI-exportvärden

Med exportvärde menas den information som skickas till ett CGI-program för att identifiera ett formulärfält som har valts av användaren. Du måste definiera ett exportvärde endast om följande villkor är uppfyllda:

  • Informationen samlas in elektroniskt i en databas via företagets intranät eller webben.

  • Formulärfältet är en alternativknapp och informationen skiljer sig från formulärfältsalternativet.

Följ de här riktlinjerna när du definierar exportvärden:

  • För kryssrutor eller radioknappar använd standardexportvärdet (Ja) för att ange val.

  • För listrutor ange bara ett exportvärde om det behöver skilja sig åt från det listade objektet, som att matcha namnet på ett databasfält. Om inget uttryckligt exportvärde anges fungerar det valda objektet som exportvärde.

  • Relaterade radioknappar måste dela samma formulärfältnamn men ha olika exportvärden. Detta möjliggör korrekt växling och säkerställer exakt datainsamling i databasen.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?