Pomocou doplnku Adobe Send & Track pre Outlook môžete odosielať veľké súbory vo forme verejných odkazov cez aplikáciu Outlook. Pripojené súbory sa nahrajú do služby Adobe Document Cloud a do tela e-mailu sa vložia prepojenia na tieto súbory.

Príjemcovia si môžu kliknutím na prepojenie zobraziť náhľad daného súboru v okne prehliadača a v prípade potreby si súbor prevezmú.

Poznámka:

Doplnok Adobe Send & Track je k dispozícii v aplikáciách Acrobat 2017 a Acrobat DC Classic (2015). Ak používate aplikáciu Acrobat DC, prečítajte si informácie o službe Adobe Document Cloud pre program Outlook.

Pripojenie súborov cez doplnok Adobe Send & Track

  1. V okne novej správy kliknite na položku Správa.

  2. V skupine Adobe Send & Track kliknite na voľbu Pripojiť súbor cez Adobe Send & Track.

    Pripojenie súboru tlačidlom Adobe Send & Track

    Poznámka:

    Doplnok nebude fungovať, ak máte štandardne nastavený formát e-mailových správ RTF. Ak chcete doplnok použiť, prepnite formát na voľbu HTML.

  3. Vyhľadajte a vyberte súbory, ktoré chcete pripojiť, a kliknite na voľbu Otvoriť.

    Prípadne môžete súbory presunúť myšou z priečinkov v počítači a umiestniť ich do okna správy. Na pravej strane okna pre vkladanie príloh sa zobrazí výzva s otázkou, či chcete súbory pripojiť pomocou doplnku Adobe Send & Track. Kliknite na Áno.

    Prepojenie s výberom možností áno/nie pre použitie doplnku Adobe Send & Track v okne pre vkladanie príloh
  4. Ak nie ste prihlásení, zobrazí sa výzva. Kliknite na tlačidlo OK. Otvorte aplikáciu Acrobat, kliknite na odkaz Prihlásenie v pravom hornom rohu a prihláste sa pomocou vášho identifikátora Adobe ID a hesla.

  5. Vybraté súbory sa odovzdajú do aplikácie Adobe Send & Track a do tela správy sa vložia odkazy na tieto súbory.

    Prepojenie na pripojené súbory

    Text zobrazený čiernou farbou môžete ľubovoľným spôsobom upraviť a presunúť ho do inej časti e-mailu. Dávajte pozor, aby ste neupravili samotný odkaz.

Zobraziť odoslané súbory

Všetky odoslané súbory sa bezpečne ukladajú do služby Adobe Document Cloud. Tieto súbory si môžete kedykoľvek prezerať.

  1. V hlavnom okne aplikácie Outlook kliknite na voľbu Moje konto v skupine Adobe Send & Track a potom vyberte voľbu Zobraziť odoslané súbory.

    Voľba Môj účet na zobrazenie odoslaných súborov
  2. Prihláste sa pomocou identifikátora Adobe ID a hesla. Všetky odoslané súbory sa zobrazia v okne prehliadača.

Nastavenia služby Adobe Send & Track

Štandardne sa zobrazuje výzva pre všetky prílohy. Môžete si však vybrať, či chcete, aby sa výzva zobrazovala. Taktiež si môžete nastaviť možnosť automatického odosielania súborov na základe konkrétneho veľkostného limitu.

  1. V hlavnom okne aplikácie Outlook kliknite na voľbu Moje konto v skupine Adobe Send & Track a potom vyberte voľbu Nastavenia.

    Nastavenia služby Adobe Send & Track
  2. Vyberte príslušnú voľbu, v prípade potreby zadajte hodnotu a kliknite na OK.

Výhody pripájania súborov pomocou aplikácie Adobe Send & Track pre Outlook

  • Otvorte svoj zoznam adries a nastavte ovládacie prvky formátu a obsahu e-mailu.
  • Odosielajte katalógy, brožúry a ďalšie veľké súbory – dokonca zvukové súbory a videosúbory.
  • Súbory si môžete zobraziť vo forme náhľadu v prehliadači (okrem zvukových súborov a videosúborov) alebo ich môžete prevziať a pozrieť si ich neskôr.

Podporované verzie aplikácie Outlook

  • Outlook pre Windows 2010 a 2013: pre samostatný doplnok Adobe Send & Track, ktorý možno stiahnuť a nainštalovať zo stránky doplnku Adobe Send & Track pre Outlook.
  • Outlook pre Windows 2010, 2013 a 2016: pre doplnok Adobe Send & Track založený na aplikácii Acrobat DC. (Doplnok sa automaticky pridá do aplikácie Outlook, keď nainštalujete aplikáciu Acrobat DC do počítača.)

Licencia na používanie tohto diela sa poskytuje v súlade s podmienkami licencie Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Na príspevky v sociálnych sieťach Twitter™ a Facebook sa nevzťahujú podmienky licencií Creative Commons.

Právne upozornenia   |   Zásady ochrany osobných údajov online