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Compartilhar formulários web em PDF por email ou por um servidor interno

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, alterne para a ajuda da experiência atual.

Enviar formulários web em PDF por email ou por um servidor interno

  1. Depois de preparar e salvar um formulário web, no painel esquerdo, selecione Enviar.

    É possível que seja exibida uma série de mensagens, dependendo das condições detectadas pelo Acrobat no formulário. Responda às instruções na tela, conforme necessário, e salve o formulário.

  2. Na caixa de diálogo exibida, selecione uma das seguintes opções de envio:

    • Email: para distribuir dados e coletar respostas usando sua caixa de entrada de email.
    • Servidor interno: para distribuir e coletar respostas em um servidor interno, como o SharePoint ou a pasta de rede. Para obter mais informações, consulte Especificar um servidor.

    Para obter mais informações, consulte Escolher uma opção de distribuição para revisões e formulários.

  3. Selecione Continuar e siga as instruções na tela para distribuir o formulário.

  4. Se você optar por coletar as respostas em sua caixa de entrada de email, execute as seguintes ações:

    • Insira os endereços de email separados por ponto e vírgula ou clique no botão Para e selecione os endereços de email do catálogo de endereços.
    • Edite a mensagem padrão.
    • Para exibir os nomes e endereços de email dos destinatários, selecione Coletar nome e email dos destinatários para permitir o rastreamento adequado. Isso ajuda a monitorar os destinatários e suas respostas. 
    Observação:

    Se você não souber os endereço de email dos destinatários, insira seu próprio endereço de email. O sistema enviará para você um link para o formulário, que você pode enviar por email para os destinatários conforme desejado.

Para rastrear o status do formulário distribuído, selecione Rastrear no canto inferior direito do painel direito. Saiba mais sobre o rastreador de formulários.

Distribuir formulários web

Depois de criar um formulário do Acrobat Sign, é possível usar esse serviço para enviar documentos para que os destinatários assinem e preencham.

  1. No menu Todas as ferramentas, selecione Solicitar assinaturas eletrônicas

  2. Na caixa de diálogo exibida, insira os endereços de email e os nomes das pessoas que deseja que assinem o documento. Em seguida, selecione Continuar.

  3. Na página exibida, adicione os campos de assinatura e outros campos conforme necessário. Quando terminar, selecione Revisar e enviar.

  4. Na caixa de diálogo Revisar e enviar, verifique os detalhes e defina um lembrete, se necessário. Quando terminar, selecione Enviar.

    Você receberá um email do Acrobat Sign indicando que os documentos foram enviados para o primeiro usuário para assinatura. O primeiro usuário também recebe um email para assinar o documento. Quando o usuário adiciona sua assinatura no campo de assinatura e clica no botão Clicar para assinar, o documento é enviado para o próximo usuário para assinatura e assim por diante.

    Todos recebem uma cópia do documento assinado e o arquivo é armazenado com segurança na Adobe Document Cloud.

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