Este documento explica como distribuir seu formulário PDF. (Para obter mais informações sobre formulários PDF, clique no link acima)

 

Distribuir PDF ou formulários Web usando email ou um servidor interno

Depois de criar um formulário, é possível escolher um método para enviá-lo aos destinatários.

  1. Clique em Distribuir no canto inferior direito do painel direito.

  2. É possível que seja exibida uma série de mensagens, dependendo das condições detectadas pelo Acrobat no formulário. Responda às instruções na tela conforme o necessário e salve o formulário.

  3. Escolha um método de coleta e distribuição:

    Email

    Coletar respostas em sua caixa de entrada de email.

    Servidor interno

    Distribui e coleta respostas em um servidor interno como SharePoint ou Pasta de rede. Para obter mais informações, consulte Especificar um servidor.

  4. Clique em Continuar e siga as instruções na tela para distribuir o formulário.

  5. Se você escolher coletar as respostas em sua caixa de entrada de email, execute um destes procedimentos:
    • Digite os endereços de email separados por um ponto e vírgula, ou clique no botão Para a fim de selecionar os endereços de email do catálogo de endereços.
    • Edite a mensagem padrão.
    • Selecione a opção Coletar nome e email dos destinatários para proporcionar o melhor rastreamento. O sistema solicita aos destinatários a fornecer seu nome e endereço de email ao enviar o formulário. Isso garante que você visualize, no Rastreador, exatamente quem respondeu e quando.
    • Cancele a seleção da opção se desejar receber envios anônimos ou se não se importar com o nível de controle.

    Observação:

    Se você não souber os endereço de email dos destinatários, insira seu próprio endereço de email. O sistema enviará para você um link para o formulário, que você pode enviar por email para os destinatários conforme desejado.

Para controlar o estado do formulário distribuído, clique em Rastrear no canto inferior direito do painel direito. Para obter mais informações, consulte Sobre o Controlador de formulários.

Distribuição de formulários do Adobe Sign

Depois de criar um formulário do Adobe Sign, é possível usar o serviço para enviar documentos para que os destinatários assinem e preencham.

  1. Clique em Enviar para assinaturas no canto inferior direito do painel direito.

  2. Clique em Pronto para enviar. O documento é carregado para a Adobe Document Cloud.

  3. Digite os endereços de email das pessoas que você deseja que assinem o documento. Adicione uma mensagem, se desejar.

  4. Clique em Enviar.

    Você receberá um email do Adobe Sign indicando que os documentos foram enviados para o primeiro usuário para assinatura. O primeiro usuário também recebe um email para assinar o documento. Quando o usuário adiciona sua assinatura no campo de assinatura e clica no botão Clicar para assinar, o documento é enviado para o próximo usuário para assinatura e assim por diante.

    Todos recebem uma cópia do documento assinado e o arquivo é armazenado com segurança na Adobe Document Cloud.