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Configurar Políticas de segurança de PDFs

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Na nova experiência, as ferramentas são exibidas no lado esquerdo da tela.

Observação:

Para obter uma lista de artigos sobre o segurança, consulte Visão geral da segurança em conteúdo do Acrobat e de PDF.

Tipos de políticas de segurança

Se você costuma aplicar as mesmas configurações de segurança a vários PDFs, é possível salvar as configurações como uma política para poder reutilizá-la. Políticas de segurança poupam tempo e garantem um fluxo de trabalho consistentemente seguro. A criação de políticas para segurança de senha e certificado permite a reutilização das mesmas configurações de segurança para qualquer quantidade de PDFs. Dois tipos de políticas de segurança estão disponíveis:

  • Políticas organizacionais são especialmente úteis quando você desejar que outras pessoas tenham acesso a PDFs por um tempo limitado. As políticas do Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) são armazenadas em um servidor. Os usuários devem ter acesso ao servidor para usar estas políticas. Para criar essas políticas, é necessário especificar os destinatários do documento de uma lista no Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos). O Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) controla o acesso a PDFs e eventos de auditoria, confirme definido pela política de segurança. Use o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) se sua empresa tiver licenciado software e o disponibilizado para você.

  • As políticas de usuário são criadas e aplicadas por indivíduos. Se as mesmas configurações de segurança forem aplicadas a vários documentos, é possível economizar tempo criando uma política de usuário. Em seguida, aplique a política de usuário aos documentos. As políticas do usuário para senhas e certificados de chave pública são armazenadas no computador local. Com acesso ao Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos), você pode criar uma política de usuário armazenada no Servidor de formulários. Essa política estará disponível somente para você.

Como as políticas organizacionais são autenticadas

Além de reutilizar as configurações de segurança, as políticas armazenadas no Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) permitem expirar e revogar documentos. É possível também manter o controle sobre os usuários que abrem documentos protegidos.

Gerenciamento do Adobe LiveCycle Rights
Políticas de segurança

A. As políticas são armazenadas no servidor. B. As políticas são aplicadas a um PDF. C. Os usuários podem abrir, editar e imprimir um documento somente se permitido por uma política. 

A configuração de políticas de segurança baseadas em servidor envolve quatro etapas principais:

Configurar o Adobe Experience Manager - servidor de formulários

O administrador de sistema da sua empresa ou grupo normalmente configura o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos), gerencia contas e configura as políticas organizacionais. Para obter informações sobre como configurar o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos), consulte o site da Adobe.

Como publicar um documento com uma política de segurança

Um autor cria um PDF e aplica uma política armazenada no Servidor de formulários do Adobe Experience Manager ao PDF. O servidor gera uma licença e uma chave de criptografia exclusiva para o PDF. O Acrobat incorpora a licença no PDF e o criptografa usando a chave de criptografia. O autor ou administrador pode usar essa licença para controlar e auditar o PDF.

Como visualizar um documento com uma política aplicada

Para abrir um PDF protegido no Acrobat (ou no Reader), os usuários devem autenticar sua identidade. Se o usuário tiver acesso ao PDF, o PDF será descriptografado e aberto com as permissões especificadas na política.

Administrar eventos e modificar acesso

Ao fazer logon em uma conta do Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança do documento), o autor ou o administrador pode rastrear eventos e alterar o acesso a PDFs protegidos por política. Os administradores podem visualizar todos os eventos de PDFs e do sistema, modificar definições de configuração e alterar o acesso a PDFs protegidos por políticas.

Como criar uma política de segurança do usuário

As políticas de usuário podem usar senhas, certificados ou o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) para autenticar documentos.

As políticas de segurança por senha e por certificado podem ser armazenadas em um computador local. As políticas de segurança criadas usando o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) são armazenadas em um servidor. Você pode fazer auditoria de ações e alterar configurações de segurança dinamicamente. Use o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) se sua empresa tiver licenciado software e o disponibilizado para você.

Como criar uma política de senha

  1. Na página inicial do Acrobat, escolha Ver todas as ferramentas > Proteger um PDF > Gerenciar políticas de segurança

  2. Selecione Nova.

  3. Selecione Usar senhas e clique em Próximo.

  4. Digite um nome e uma descrição para a política, execute um dos seguintes procedimentos e clique em Próximo:

    • Para especificar senhas e restrições sempre que essa política for aplicada a um documento, desmarque a opção Salvar senhas com a política.

    • Se desejar salvar configurações de senhas e restrições com a política, selecione Salvar senhas com a política.

  5. Especifique uma configuração de compatibilidade e opções de senha. Se selecionar Salvar senhas com a política, especifique a senha e as restrições. Selecione OK.

  6. Revise os detalhes da política, clique em Concluir e selecione Fechar.

Criar uma política de certificado

  1. Na página inicial do Acrobat, escolha Ver todas as ferramentas > Proteger um PDF > Gerenciar políticas de segurança

  2. Selecione Nova.

  3. Selecione Usar certificados de chave pública e clique em Próximo.

  4. Digite um nome e uma descrição para a política e especifique os componentes do documento a serem criptografados.

    Os certificados devem ser atuais e ter uma chave que permita criptografia.

  5. Determine como aplicar a política:
    • Para criar uma política associada a destinatários individuais, não selecione Solicitar destinatários ao aplicar esta política.

    • Para criar uma política associada a documentos individuais, selecione Solicitar destinatários ao aplicar esta política.

  6. Selecione um algoritmo de criptografia no menu que seja compatível com a versão do Acrobat do destinatário e clique em Próximo.
  7. Siga um destes procedimentos:
    • Se tiver selecionado Solicitar destinatários ao aplicar esta política, revise as configurações da política e clique em Concluir.

    • Se não tiver selecionado Solicitar destinatários ao aplicar esta política, especifique os destinatários selecionando as IDs digitais (incluindo a sua ID digital). Em seguida, selecione Próximo.

  8. Clique em Concluir.

Como criar políticas para arquivos anexos protegido

É possível adicionar segurança a um ou mais documentos incorporando-os em um envelope de segurança e enviando-o como um anexo de email. Esse método é útil quando se deseja enviar um arquivo anexo protegido sem criptografar os arquivos. Você pode incorporar os documentos como arquivos anexos em um envelope de segurança e criptografar e enviar o envelope aos destinatários. Quando os destinatários abrirem o envelope, poderão extrair os arquivos anexos e salvá-los. Os arquivos salvos serão idênticos aos arquivo anexos originais e não estarão criptografados.

Por exemplo, ao enviar documentos confidenciais, incluindo arquivos não PDF, você quer que os destinatários somente visualizem os documentos. É possível incorporar esses documentos como um anexo em um envelope de segurança, criptografar o envelope e enviá-lo por email. Qualquer pessoa poderá abrir o envelope, visualizar a folha de rosto e até mesmo ver a lista do conteúdo. No entanto, somente o destinatário poderá ver os anexos incorporados e extrai-los.

Incorpore os anexos do arquivo em envelopes de segurança para garantir o envio seguro
Incorpore os anexos do arquivo em envelopes de segurança para garantir o envio seguro.

  1. Selecione Todas as ferramentas > Proteger um PDF. Selecione Criar envelope de segurança em OPÇÕES AVANÇADAS.

  2. Clique em Adicionar arquivo a ser enviado, selecione os documentos a serem anexados e clique em Próximo.

  3. Selecione um modelo de envelope e clique em Próximo.

  4. Selecione um método de entrega e clique em Próximo.

  5. Se uma política de envelope tiver sido criada, selecione-a ou clique em Nova política e siga as etapas para criar uma política.

  6. Revise as informações e clique em Concluir.

  7. Em algumas políticas, você será solicitado a digitar as informações que deseja exibir no envelope. Insira informações suficientes para permitir que os destinatários identifiquem o remetente do envelope.
  8. Preencha as informações de segurança (senha, certificado ou política).
  9. Quando o envelope for exibido, digite os nomes dos destinatários. Em seguida, clique no ícone Salvar ou Email na barra de ferramentas.

    Se você clicar no ícone de Email, seu programa de email padrão será aberto com o envelope de segurança anexado. Digite os endereços de email dos destinatários e envie a mensagem de email.

Como aplicar uma diretriz a anexos no Outlook

Envie vários tipos de arquivos, como anexos PDF seguros no Microsoft Outlook. Essa opção está disponível somente se o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) estiver configurado e disponível no Acrobat.

  1. No Outlook, escolha Novo email na faixa de opções da Página inicial.
  2. Clique no botão Anexar como PDF Adobe protegido  na faixa de opções PDF Adobe.
  3. Selecione o arquivo a ser anexado digitando o caminho para o arquivo ou clicando em Procurar.
  4. Especifique como deseja proteger o documento e clique em OK.

    O arquivo será convertido em PDF e criptografado usando o método de segurança escolhido.

  5. Conclua a mensagem de email e clique em Enviar.

Exportar configurações de segurança

  1. No Acrobat, clique em Acrobat no canto superior esquerdo (macOS) ou no menu de opções   (Windows) e então selecione Preferências > Segurança > Exportar.

  2. Escolha quais grupos de configurações deseja compartilhar e clique em OK.

  3. Revise e modifique as configurações de segurança conforme necessário e clique em Exportar.

  4. Selecione o método a ser usado para criptografar as configurações de segurança (se desejado) e clique em OK.

  5. Escolha Destinatários e clique em OK duas vezes.

  6. Assinar o arquivo.

Como copiar, editar ou excluir uma política

  1. Na página inicial do Acrobat, escolha Ver todas as ferramentas > Proteger um PDF > Gerenciar políticas de segurança.

  2. Na lista suspensa Mostrar, escolha se deseja exibir todas as políticas às quais tem acesso, as políticas de usuário criadas ou as políticas organizacionais.

  3. Selecione uma política e use as opções que desejar:
    Observação:

    As opções para editar ou excluir as políticas organizacionais não estão disponíveis, a menos que você tenha direitos de administrador no Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos). Alterações nessas políticas podem ser feitas somente no Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos), que é aberto automaticamente quando você seleciona uma opção.

    Copiar

    Use para criar uma política baseada nas configurações de uma política existente.

    Editar

    A edição de uma política de usuário armazenada em um computador local afetará somente os documentos nos quais a política foi aplicada depois de editada. Para políticas de usuário armazenadas em um servidor, é possível editar as configurações de permissões e outras opções. Essa opção não está disponível para políticas organizacionais.

    Excluir 

    Essa opção geralmente não está disponível para políticas organizacionais.

    Favorito

    Se esta opção estiver selecionada, uma estrela aparecerá ao lado da política. Para remover uma política dos favoritos, clique em Favorito novamente. É possível aplicar a opção Favorito a várias políticas. Use essa opção para facilitar a recuperação da política.

Como cancelar um PDF protegido por política

Para restringir o acesso a um PDF protegido por política que foi disponibilizado a um grupo de usuários, é possível cancelar o documento.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para um único PDF ou um PDF de componente em um Portfólio PDF, abra o PDF e faça login no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle.

    • No caso de um portfólio PDF, abra o portfólio e faça logon no Adobe Experience Manager - Servidor de formulários (Segurança de documentos).

  2. Selecione Todas as ferramentas > Proteger um PDF > Segurança do documento > Revogar

  3. No menu da página da Web, escolha uma opção que explique o cancelamento do documento ou digite uma mensagem. Se estiver substituindo o documento cancelado, digite o local do URL do novo documento.
  4. Clique em OK para salvar as alterações.

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