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Configurar Políticas de segurança de PDFs

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Novidades do Acrobat
    3. Atalhos de teclado
    4. Requisitos do sistema
  3. Área de trabalho
    1. Noções básicas sobre a área de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. Assistente de ação (Acrobat Pro)
    12. PDFs convertidos em páginas da Web
    13. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    14. Artigos em PDF
    15. PDFs geoespaciais
    16. Aplicar ações e scripts a PDFs
    17. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    18. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Sobre assinaturas de certificados
    5. Assinaturas baseadas em certificado
    6. Validação de assinaturas digitais
    7. Lista de confiança aprovada da Adobe
    8. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores
Observação:

Para obter uma lista de artigos sobre o segurança, consulte Visão geral da segurança em conteúdo do Acrobat e de PDF.

Tipos de políticas de segurança

Se você costuma aplicar as mesmas configurações de segurança a vários PDFs, é possível salvá-las como uma política para poder reutilizá-la. Políticas de segurança economizam tempo e garantem um fluxo de trabalho consistentemente mais seguro. A criação de políticas para segurança de senha e certificado permite a reutilização das mesmas configurações de segurança para qualquer quantidade de PDFs. Dois tipos de políticas de segurança estão disponíveis:

  • Políticas organizacionais são especialmente úteis quando você desejar que outras pessoas tenham acesso a PDFs por um tempo limitado. As políticas do Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) são armazenadas em um servidor. Os usuários devem ter acesso ao servidor para usar estas políticas. Para criar essas políticas, é necessário especificar os destinatários do documento de uma lista no Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos). O Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) controla o acesso a PDFs e eventos de auditoria, confirme definido pela política de segurança. Use o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) se sua empresa tiver licenciado software e o disponibilizado para você.

  • As políticas de usuário são criadas e aplicadas por indivíduos. Se as mesmas configurações de segurança forem aplicadas a vários documentos, é possível economizar tempo criando uma política de usuário. Em seguida, aplique a política de usuário aos documentos. As políticas do usuário para senhas e certificados de chave pública são armazenadas no computador local. Com acesso ao Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos), você pode criar uma política de usuário armazenada no Servidor de formulários. Essa política estará disponível somente para você.

Como as políticas organizacionais são autenticadas

Além de reutilizar as configurações de segurança, as políticas armazenadas no Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) permitem expirar e revogar documentos. É possível também manter o controle sobre os usuários que abrem documentos protegidos.

Gerenciamento do Adobe LiveCycleRights
Políticas de segurança

A. As políticas são armazenadas no servidor. B. As políticas são aplicadas a um PDF. C. Os usuários podem abrir, editar e imprimir um documento somente se permitido por uma política. 

A configuração de políticas de segurança baseadas em servidor envolve quatro etapas principais:

Configurar o Adobe Experience Manager - servidor de formulários

O administrador de sistema da sua empresa ou grupo normalmente configura o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos), gerencia contas e configura as políticas organizacionais. Para obter informações sobre como configurar o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos), consulte o site da Adobe.

Como publicar um documento com uma política de segurança

Um autor cria um PDF e aplica uma política armazenada no Servidor de formulários do Adobe Experience Manager ao PDF. O servidor gera uma licença e uma chave de criptografia exclusiva para o PDF. O Acrobat incorpora a licença no PDF e o criptografa usando a chave de criptografia. O autor ou administrador pode usar essa licença para controlar e auditar o PDF.

Como visualizar um documento com uma política aplicada

Para abrir um PDF protegido no Acrobat (ou no Reader), os usuários devem autenticar sua identidade. Se o usuário tiver acesso ao PDF, o PDF será descriptografado e aberto com as permissões especificadas na política.

Administrar eventos e modificar acesso

Ao fazer logon em uma conta do Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança do documento), o autor ou o administrador pode rastrear eventos e alterar o acesso a PDFs protegidos por política. Os administradores podem visualizar todos os eventos de PDFs e do sistema, modificar definições de configuração e alterar o acesso a PDFs protegidos por políticas.

Como criar uma política de segurança do usuário

As políticas de usuário podem usar senhas, certificados ou o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) para autenticar documentos.

As políticas de segurança por senha e por certificado podem ser armazenadas em um computador local. As políticas de segurança criadas usando o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) são armazenadas em um servidor. Você pode fazer auditoria de ações e alterar configurações de segurança dinamicamente. Use o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) se sua empresa tiver licenciado software e o disponibilizado para você.

Como criar uma política de senha

  1. No Acrobat, selecione Ferramentas > Proteção > Mais opções > Gerenciar políticas de segurança

  2. Clique em Novo.
  3. Selecione Usar senhas e clique em Próximo.

  4. Digite um nome e uma descrição para a política, execute um dos seguintes itens e clique em Avançar:
    • Para especificar senhas e restrições sempre que essa política for aplicada a um documento, desmarque a opção Salvar senhas com a política.

    • Se desejar salvar configurações de senhas e restrições com a política, selecione Salvar senhas com a política.

  5. Especifique uma configuração de compatibilidade e opções de senha. Se selecionar Salvar senhas com a política, especifique a senha e as restrições. Clique em OK.
  6. Revise os detalhes da política, clique em Concluir e em Fechar.

Como criar uma política de certificado

  1. No Acrobat, selecione Ferramentas > Proteção > Mais opções > Gerenciar políticas de segurança

  2. Clique em Novo.
  3. Selecione Usar certificados de chave pública e clique em Próximo.
  4. Digite um nome e uma descrição para a política e especifique os componentes do documento a serem criptografados.

    Os certificados devem ser atuais e ter um uso que permita criptografia.

  5. Determine como impor a política:
    • Para criar uma política associada com destinatários individuais, não selecione Solicitar destinatários ao aplicar esta política.

    • Para criar uma política associada com documentos individuais, selecione Solicitar destinatários ao aplicar esta política.

  6. Selecione um algoritmo de criptografia no menu que seja compatível com a versão do Acrobat do destinatário e clique em Próximo.
  7. Siga um destes procedimentos:
    • Se tiver selecionado Solicitar destinatários ao aplicar esta política, analise as configurações da política e clique em Concluir.

    • Se não tiver selecionado Solicitar destinatários ao aplicar esta política, especifique os destinatários selecionando as IDs digitais (incluindo sua ID digital). Clique em Próximo.

  8. Clique em Concluir.

Como criar políticas para anexos de arquivo protegidos

É possível adicionar segurança a um ou mais documentos incorporando-os em um envelope de segurança e enviando-o como um anexo de e-mail. Esse método é útil quando se deseja enviar um anexo de arquivo protegido sem criptografar os arquivos. Você pode incorporar os documentos como anexos de arquivos em um envelope de segurança e criptografar e enviar o envelope aos destinatários. Quando os destinatários abrirem o envelope, poderão extrair os anexos de arquivo e salvá-los. Os arquivos salvos são idênticos aos anexos de arquivo originais, mas não apresentam um formato criptografado após a gravação.

Por exemplo, ao enviar documentos confidenciais, incluindo arquivos não PDF, você deseja que os destinatários somente visualizem os documentos. É possível incorporar esses documentos como um anexo em um envelope de segurança, criptografar o envelope de e enviá-lo por e-mail. Qualquer pessoa poderá abrir o envelope, visualizar sua folha de rosto e até mesmo exibir uma lista do seu conteúdo. No entanto, somente o destinatário poderá exibir os anexos incorporados e extrai-los.

Incorpore os anexos do arquivo em envelopes de segurança para garantir o envio seguro
Incorpore os anexos do arquivo em envelopes de segurança para garantir o envio seguro.

  1. Selecione Ferramentas > Proteção > Mais opções > Criar envelope de segurança

  2. Clique em Adicionar Arquivo a Ser Enviado, selecione os documentos a serem anexados e clique em Abrir. Clique em Próximo.

  3. Selecione um modelo de envelope e clique em Próximo.

  4. Selecione um método de entrega e clique em Próximo.

  5. Se uma política de envelope tiver sido criada, selecione-a ou selecione Nova política e siga as etapas para criar uma política.

  6. Analise as informações e clique em Concluir.

  7. Em algumas políticas, você será solicitado a digitar as informações que desejar exibir no envelope. Insira informações suficientes para permitir que os destinatários identifiquem o remetente do envelope.
  8. Preencha as informações de segurança (senha, certificado ou política).
  9. Quando o envelope for exibido, digite os nomes dos destinatários. Em seguida, clique no ícone Salvar ou E-mail na barra de ferramentas.

    Se você clicar no ícone Enviar por email, seu programa de email padrão será aberto com o envelope de segurança como anexo. Digite os endereços de e-mail dos destinatários e envie a mensagem de e-mail.

Criar uma política de segurança de usuário com o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos)

Se você tiver acesso à Segurança do documento do Adobe Experience Manager, será possível restringir o acesso a documentos e direitos de indivíduos registrados no servidor. Ao criar uma política de usuário usando o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager, você será redirecionado para a página da Web do Servidor de formulários do Adobe Experience Manager

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para um único PDF ou PDF de componente em um portfólio PDF, abra o PDF.

    • Para um Portfólio PDF, abra o Portfólio PDF e escolha Exibir > Portfólio > Folha de capa.

  2. Selecione Ferramentas > Proteção > Mais opções > Gerenciar políticas de segurança

  3. Clique em Novo.
  4. Selecione Usar o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) e clique em Próximo.

  5. Na página da Web do Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos), clique em Políticas e, em seguida, clique em Novo.

  6. Digite um nome e uma descrição, defina o período de validade e outras opções.
  7. Selecione os usuários ou grupos, defina permissões para eles e clique em OK.

  8. Especifique os componentes do documento que deseja criptografar e se deseja uma marca d'água.
  9. Ao concluir, clique em Salvar na parte superior da página.

Aplicar políticas de segurança a PDFs

É possível aplicar uma política organizacional ou uma política do usuário a um PDF. Para aplicar uma política de servidor a um documento, conecte-se ao Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos). As políticas de segurança do Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) devem ser armazenadas em um servidor, mas os PDFs aos quais as políticas são aplicadas não precisam. As políticas podem ser aplicadas aos PDFs usando o Acrobat, sequências em lote de servidor ou outros aplicativos, como o Microsoft Outlook.

Somente o administrador da política pode editar ou remover políticas organizacionais.

Aplicação de políticas de segurança a PDFs

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para um único PDF ou PDF de componente em um portfólio PDF, abra o PDF.

    • Para um portfólio PDF, abra o portfólio PDF e escolha Exibir > Portfólio > Folha de capa.

  2. Se estiver usando uma política de servidor, selecione Ferramentas > Proteção > Mais opções > Gerenciar políticas de segurança. Selecione uma política. Escolha uma política do Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) na lista e clique em Atualizar.

    A atualização das políticas de segurança garante que você obtenha as políticas de servidor mais atuais.

  3. Selecione Ferramentas > Proteção > Mais opções > Gerenciar políticas de segurança. Selecione uma política e clique em Aplicar ao documento.

Como aplicar uma diretriz a anexos no Outlook

Envie vários tipos de arquivos, como anexos PDF seguros no Microsoft Outlook. Essa opção está disponível somente se o Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos) estiver configurado e disponível no Acrobat.

  1. No Outlook, escolha Novo email na faixa de Inicio.
  2. Clique no botão Anexar como Adobe PDF protegido  na faixa Adobe PDF.
  3. Selecione o arquivo desejado para se anexado digitando o caminho para o arquivo ou clicando em Procurar.
  4. Especifique como deseja proteger o documento e clique em OK.

    O arquivo é convertido em PDF e criptografado com o uso do método de segurança escolhido.

  5. Conclua a mensagem de e-mail e clique em Enviar.

Remoção de políticas de segurança do usuário de PDFs

É possível remover uma política de segurança de um PDF se você tiver as permissões adequadas. Em geral, o proprietário de um documento pode remover uma política de segurança de um PDF.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para um único PDF ou PDF de componente em um portfólio PDF, abra o PDF.

    • Para um Portfólio PDF, abra o Portfólio PDF e escolha Exibir > Portfólio > Folha de capa.

  2. Selecione Ferramentas > Proteção > Mais opções > Remover segurança

Exportar configurações de segurança

  1. No Acrobat, escolha Editar > Preferências > Segurança > Exportar.

  2. Escolha quais grupos de configurações deseja compartilhar e clique em OK.

  3. Revise e modifique as configurações de segurança conforme necessário e clique em Exportar.
  4. Selecione o método a ser usado para criptografar as configurações de segurança (se desejado) e clique em OK.

  5. Escolha Destinatários e clique em OK duas vezes.

  6. Assinar o arquivo.

Como copiar, editar ou excluir uma política

  1. Selecione Ferramentas > Proteção > Mais opções > Gerenciar políticas de segurança.

  2. No menu Mostrar, escolha se deseja exibir todas as políticas às quais tem acesso, as políticas de usuário criadas ou as políticas organizacionais.
  3. Selecione uma política e use as opções que desejar:
    Observação:

    As opções para editar ou excluir as políticas organizacionais não estão disponíveis, a menos que você tenha direitos de administrador no Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos). Alterações nessas políticas podem ser feitas somente no Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança de documentos), que é aberto automaticamente quando você seleciona uma opção.

    Copiar

    Use para criar uma política baseada nas configurações de uma política existente.

    Editar

    Editar uma política de usuário armazenada em um computador local afeta somente os documentos nos quais a política foi aplicada depois de editada. Para políticas de usuário armazenadas em um servidor, é possível editar as configurações de permissões e outras opções. Essa opção não está disponível para políticas organizacionais.

    Excluir

    Essa opção geralmente não está disponível para políticas organizacionais.

    Favorito

    Se esta opção estiver selecionada, uma estrela aparecerá ao lado da política. Para remover uma política das favoritas, clique em Favorito novamente. É possível aplicar a opção Favorito a várias políticas. Use essa opção para tornar mais fácil recuperar uma política.

Como cancelar um PDF protegido por política

Para restringir o acesso a um PDF protegido por política disponibilizado a um grupo de usuários, é possível cancelar o documento.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para um único PDF ou um PDF de componente em um Portfólio PDF, abra o PDF e faça login no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle.

    • Para um Portfólio PDF, abra o Portfólio PDF, faça logon no Servidor de formulários do Adobe Experience Manager (Segurança do documento) e escolha Exibir > Portfólio > Folha de capa.

  2. Selecione Ferramentas > Proteção > Mais opções > Segurança de documentos > Revogar

  3. No menu da página da Web, escolha uma opção que explique o cancelamento do documento ou digite uma mensagem. Se estiver substituindo o documento cancelado, digite o local do URL do novo documento.
  4. Clique em OK para salvar as alterações.

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