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Importação e exportação de comentários

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Novidades do Acrobat
    3. Atalhos de teclado
    4. Requisitos do sistema
  3. Área de trabalho
    1. Noções básicas sobre a área de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. Assistente de ação (Acrobat Pro)
    12. PDFs convertidos em páginas da Web
    13. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    14. Artigos em PDF
    15. PDFs geoespaciais
    16. Aplicar ações e scripts a PDFs
    17. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    18. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Sobre assinaturas de certificados
    5. Assinaturas baseadas em certificado
    6. Validação de assinaturas digitais
    7. Lista de confiança aprovada da Adobe
    8. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Importação de comentários

Observação:

No Acrobat Reader, os recursos de comentários estão disponíveis apenas em PDFs com comentários ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.

Os comentários podem ser importados de um documento PDF. Também é possível importar comentários de um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) ou de um arquivo XFDF, que é um arquivo FDF com base em XML. Não é possível abrir nem visualizar arquivos FDF ou arquivos XFDF isoladamente.

  1. No documento em que deseja receber comentários, vá até o menu Opções na lista de comentários e selecione Importar arquivo de dados.

    Observação:

    Para abrir a lista de comentários, selecione Ferramentas > Comentários.

  2. Escolha Todos os arquivos (*.*) no menu de tipo de arquivo. Se você souber o formato do arquivo dos comentários que deseja importar, selecione-o.

  3. Clique duas vezes no nome do documento com os comentários.

    O posicionamento dos comentários corresponde ao posicionamento no arquivo do qual foram importados. Se os comentários aparecerem fora do lugar, os documentos PDF de origem e destino provavelmente são diferentes. Por exemplo, se os comentários forem importados de um documento com dez páginas para um com duas páginas, só aparecerão os comentários das duas primeiras.

Exportação de comentários

Observação:

No Acrobat Reader, os recursos de comentários estão disponíveis apenas em PDFs com comentários ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.

Se comentários forem adicionados a um PDF que não faz parte de uma revisão gerenciada, talvez seja necessário exportar seus comentários para enviá-los a alguém ou importar os comentários recebidos. (PDFs em um fluxo de trabalho de revisão gerenciada incluem opções especiais que permitem enviar ou publicar seus comentários, em vez de exportá-los.)

Ao exportar comentários, cria-se um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) que contém apenas comentários. Por esse motivo, os arquivos FDF são geralmente menores que os PDFs. Você ou qualquer revisor pode importar os comentários do arquivo FDF para o PDF original.

Exportação de comentários para um arquivo de dados

  1. No menu Opções  na lista de comentários, selecione Exportar tudo para arquivo de dados.

  2. Nomeie o arquivo e selecione Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) como o tipo de arquivo.

  3. Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.

Exportar comentários selecionados

Observação:

A exportação dos comentários selecionados não está disponível no Acrobat Reader.

  1. Na lista de comentários, selecione aqueles que deseja exportar.

    Observação:

    Para abrir a lista de comentários, selecione Ferramentas > Comentários.

  2. No menu Opções , selecione Exportar selecionados para arquivo de dados na lista de comentários.

  3. Nomeie o arquivo e selecione Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) como o tipo de arquivo.

  4. Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.

Exportar comentários para o Word (Windows)

Em alguns casos, os revisores fazem comentários em um PDF criado em um documento do Microsoft Word. É possível revisar o documento do Word original, exportando esses comentários do PDF. Por exemplo, o texto inserido, riscado ou substituído com as ferramentas de edição de texto no PDF pode ser excluído ou transferido diretamente para o documento de origem do Word. A formatação adicionada aos comentários (por exemplo, texto em negrito) é perdida durante esse processo e deve ser adicionada no documento do Word manualmente.

Para revisar um documento do Word usando os comentários, você deverá criar um PDF marcado a partir do documento do Word. Antes de transferir as edições de texto do PDF, remova quaisquer palavras adicionais e, em seguida, mescle-as em um PDF (se você tiver comentários de vários revisores). Se você estiver planejando importar comentários mais de uma vez, convém fazer uma cópia do documento do Word antes de importá-los ou os comentários podem não ser importados corretamente.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Das opções de menu  na lista de comentários, escolha Exportar em Word.

    • No Word, abra o documento de origem e escolha Comentários do Acrobat > Importar comentários do Acrobat. Para o Word 2013, clique em Acrobat e selecione Comentários do Acrobat > Importar comentários do Acrobat.

  2. Leia as instruções e clique em OK.

  3. Na caixa de diálogo Importar comentários do Adobe Acrobat, selecione os arquivos PDF e Word, selecione uma das seguintes opções e clique em Continuar:

    Extrair comentários desse arquivo PDF

    Vá até o arquivo PDF que contém os comentários.

    Colocar comentários nesse arquivo do Word

    Navegue até o documento do Word para o qual você deseja importar comentários.

    Todos os comentários

    Importa todos os comentários.

    Todos os comentários com marcas de seleção

    Importa apenas os comentários marcados com marcas de verificação.

    Somente edições de texto: inserções, exclusões e substituições

    Importa apenas os comentários que você adicionou usando os comandos de edição de texto do painel Anotações.

    Aplicar filtros personalizados em comentários

    Importa apenas os comentários especificados por autor, tipo ou status.

    Ativar alterações de controle antes de importar comentários

    Mostra as alterações feitas pelos comentários importados no Word.

  4. (Opcional) Caso tenha importado edições de texto, clique em Integrar edições de texto na caixa de diálogo Importação bem-sucedida para revisar e aplicar cada edição individualmente. Para cada edição, selecione uma das opções a seguir:

    Aplicar

    Faz a alteração no documento e exclui a bolha de comentário. Se um comentário aparecer vazio, convém integrá-lo para ver se isso corresponde a um espaço ou retorno de parágrafo.

    Descartar

    Rejeita a edição e exclui a bolha de comentário.

    Próxima

    Vai para a próxima edição de texto. As edições de texto ignoradas ou não integradas aparecem como bolhas no documento do Word.

    Aplicar tudo Restante

    Integra todas as edições de texto restantes e exclui as bolhas de comentário.

    Desfazer última

    Desfaz a última edição de texto, inclusive todas as alterações manuais.

  5. Exclua as bolhas de comentário que aparecem no documento do Word:
    • Clique com o botão direito do mouse na bolha de comentário e escolha Excluir comentário.

    • Selecione Comentários do Acrobat > Excluir todos os comentários no documento. Para o Word 2013 e posterior, esta opção está na faixa de opções do Acrobat.

Exportar comentários para AutoCAD (Acrobat Pro no Windows)

Os revisores podem adicionar comentários a um PDF que foi criado de um desenho do AutoCAD. Se você usar o AutoCAD PDFMaker para criar um PDF, os comentários poderão ser importados no desenho do AutoCAD, em vez de alternar entre AutoCAD e Acrobat. É possível importar a maioria dos tipos de comentários, incluindo marcas de desenho, notas, carimbos e edições de texto.

  1. Salve o PDF para garantir que os comentários recém-adicionados sejam incluídos.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • No menu de opções  da lista de comentários, selecione Exportar para AutoCAD e, em seguida, especifique o arquivo PDF e o arquivo AutoCAD na caixa de diálogo Importar comentários.

    • No AutoCAD, escolha Marcas do Acrobat > Importar comentários do Acrobat.

  3. Na caixa de diálogo Importar comentários, especifique o PDF que contém os comentários e quais comentários serão importados, e em seguida clique em Continuar. Ao importar um conjunto de comentários personalizado, especifique-o, certificando-se de que estejam selecionadas apenas as características desejadas. Você deve selecionar pelo menos uma opção em cada categoria.

    Mostrar por revisor

    Importa os comentários por revisores individuais.

    Mostrar por tipo

    Importa os comentários por tipo, como edições de texto ou comentários em nota.

    Mostrar por status

    Importa os comentários por status da revisão.

    Mostrar por estado de verificação

    Importa os comentários que foram verificados.

    Todos os comentários importados aparecem na camada Marcas do Adobe Acrobat como objetos personalizados, que você pode editar, filtrar ou excluir.

  4. Para modificar um comentário importado (alterar o status, adicionar uma marca de verificação ou modificar o texto), clique com o botão direito do mouse no comentário, selecione Comentários do Acrobat e, em seguida, selecione uma opção.

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