Criar listas numeradas ou com marcadores

Nas listas com marcadores, cada parágrafo começa com um marcador. Em listas numeradas, cada parágrafo inicia com uma expressão que inclui um número ou uma letra e um separador, como um ponto ou parênteses. Os números de uma lista numerada serão atualizados automaticamente se você adicionar ou remover parágrafos da lista. Você pode alterar o tipo de marcador ou o estilo de numeração, o separador, os atributos das fontes e os estilos dos caracteres, além do tipo e do espaçamento do recuo.

Você não pode usar a ferramenta Texto para selecionar os marcadores ou os números em uma lista. Em vez disso, edite sua formatação e espaçamento de recuo na caixa de diálogo Marcadores e numeração, no painel Parágrafo ou na seção Marcadores e numeração da caixa de diálogo Estilos de parágrafo (se os marcadores ou números fizerem parte de um estilo).

Lista com marcadores e lista numerada
Lista com marcadores e lista numerada

Uma maneira rápida de criar uma lista numerada ou com marcadores é digitar a lista, selecioná-la e, em seguida, clicar no botão Lista com marcadores ou Lista numerada no painel de controle. Esses botões permitem ativar ou desativar a lista e alternar entre marcadores e números. Você também pode transformar marcadores e numeração em um estilo de parágrafo e construir listas atribuindo estilos a parágrafos.

Observação:

Na verdade, os marcadores e os números gerados automaticamente não são inseridos no texto. Portanto, não é possível localizá-los durante uma pesquisa de texto nem selecioná-los com a ferramenta Texto, a menos que você os converta em texto. Além disso, os marcadores e a numeração não aparecem na janela do editor de matérias (exceto na coluna de estilo de parágrafo).

O site InDesign Docs fornece uma série de artigos sobre como usar marcadores e numeração para criar contornos, listas de vários níveis, legendas de figuras e etapas numeradas.

  1. Selecione o conjunto de parágrafos que comporá a lista ou clique para colocar o ponto de inserção onde a lista deverá começar.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Clique no botão 'Lista com marcadores'  ou no botão 'Lista numerada'  no painel de controle (no modo 'Parágrafo'). Mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enquanto clica em um botão para exibir a caixa de diálogo Marcadores e numeração.

    • Escolha Marcadores e numeração no painel Parágrafo ou Comando. Em Tipo de lista, escolha Marcadores ou Números. Especifique as configurações desejadas e clique em  OK.

    • Aplique um estilo de parágrafo que inclua marcadores ou numeração.

  3. Para continuar a lista no próximo parágrafo, mova o ponto de inserção para o fim da lista e pressione Enter ou Return.
  4. Para terminar a lista (ou o segmento de lista, se for necessário continuar a lista posteriormente na matéria), clique novamente no botão Lista com marcadores ou Lista numerada no painel de controle ou escolha Marcadores e numeração no menu do painel Parágrafo.

Formatar uma lista numerada ou com marcadores

  1. Com a ferramenta Texto , selecione os parágrafos numerados ou com marcadores que você deseja reformatar.
  2. Siga um destes procedimentos para abrir a caixa de diálogo Marcadores e numeração:
    • Escolha Marcadores e numeração no menu do painel de controle (no modo Parágrafo) ou no menu do painel Parágrafo.

    • Pressione Alt (Windows) ou Option (Mac OS) e clique no botão Lista com marcadores  ou Lista numerada .

  3. Na caixa de diálogo Marcadores e numeração, faça o seguinte:
    • Altere o caractere de marcador.

    • Altere as opções de lista numerada.

    • Escolha um estilo para os números ou marcadores na lista Estilo de caractere.

  4. Para alterar a posição do marcador ou do número, especifique uma das seguintes opções:

    Alinhamento

    Alinha à esquerda, centraliza ou alinha à direita os marcadores ou os números no espaço horizontal alocado para números. (Se esse espaço for pequeno, a diferença entre as três opções será insignificante.)

    'Recuo à esquerda'

    Especifica até que ponto as linhas após a primeira linha são recuadas.

    'Recuo na primeira linha'

    Controla onde o marcador ou o número está posicionado.

    Aumente o valor de Recuo na primeira linha, se desejar que a pontuação em listas longas seja alinhada. Por exemplo, se desejar que "9." e "10." sejam alinhados pelo ponto, altere Alinhamento para direita e aumente gradualmente o recuo na primeira linha até que os números se alinhem (certifique-se de que Visualização esteja ativada).

    Para criar o efeito de recuo suspenso, especifique um valor positivo em Recuo à esquerda de (como 2p0) e um valor negativo (como -2p0) em Recuo na primeira linha.

    Configurações de posição
    Configurações de posição

    Observação:

    As configurações Recuo à esquerda, Recuo na primeira linha e Posição da tabulação na caixa de diálogo Marcadores e numeração são atributos de parágrafo. Por isso, a alteração dessas configurações no painel Parágrafo também altera os formatos de listas numeradas e com marcadores.

    'Posição da tabulação'

    Ativa a posição da guia para criar espaço entre o marcador ou o número e o início do item de lista.

Por padrão, os marcadores e os números herdam parte de sua formatação de texto do primeiro caractere no parágrafo ao qual foram acrescentados. Se o primeiro caractere de um parágrafo for diferente dos primeiros caracteres de outros parágrafos, o marcador ou o número poderá ter uma aparência inconsistente em relação aos outros itens da lista. Se essa não for a formatação desejada, crie um estilo de caractere para números ou marcadores e aplique-o à sua lista por meio da caixa de diálogo Marcadores e numeração.

A primeira palavra em itálico da etapa 3 faz com que a numeração também fique em itálico
Se for aplicado itálico na primeira palavra da etapa 3, a numeração também ficará em itálico, a menos que você crie um estilo de caractere para números e aplique-o à lista.

Alterar caracteres de marcador

Se você não quiser usar um dos marcadores existentes, poderá adicionar outros marcadores à grade Caractere do marcador. Um marcador disponível em uma fonte poderá não estar disponível em outra. Você poderá escolher se a fonte será lembrada com cada marcador adicionado.

Se quiser usar um marcador encontrado em uma fonte específica (como o ponteiro de Dingbats), defina o marcador para lembrar essa fonte. Se você estiver usando um marcador básico, é aconselhável não lembrar a fonte, pois a maioria das fontes tem sua própria versão desse marcador. Dependendo de você selecionar ou não a opção Lembrar fonte com marcador, um marcador adicionado poderá fazer referência a um valor Unicode, bem como a um estilo e uma família de fontes específicos, ou apenas a um valor Unicode.

Observação:

Os marcadores que fazem referência somente ao valor Unicode (sem uma fonte lembrada) aparecem com um indicador “u” vermelho.

Caixa de diálogo Marcadores e numeração
Caixa de diálogo Marcadores e numeração

A. Marcador sem fonte lembrada B. Marcador com fonte lembrada 

Alterar o marcador

  1. No menu do painel de controle ou do painel 'Parágrafo', selecione 'Marcadores e numeração'.
  2. Na caixa de diálogo 'Marcadores e numeração', selecione 'Marcadores' no menu 'Tipo de lista'.
  3. Selecione um marcador diferente e clique em 'OK'.

Adicionar um marcador

  1. Na caixa de diálogo Marcadores e numeração, selecione Marcadores no menu Tipo de lista e clique em Adicionar.

  2. Selecione o glifo a ser usado como marcador. Famílias de fontes e estilos de fonte diferentes contêm glifos distintos.
  3. Se você deseja que o novo marcador se lembre da fonte e do estilo atuais escolhidos, selecione 'Lembrar fonte com marcador'.
  4. Clique em 'Adicionar'.

Observação:

A lista de marcadores é armazenada no documento, como os estilos de parágrafo e caractere. Quando você cola ou carrega estilos de parágrafo de outro documento, os marcadores usados nesses estilos são exibidos na caixa de diálogo 'Marcadores e numeração' junto com outros marcadores definidos para o documento atual.

Remover um marcador

  1. Na caixa de diálogo 'Marcadores e numeração', selecione 'Marcadores' no menu 'Tipo de lista'.
  2. Selecione o marcador a ser removido e escolha 'Excluir'. Não é possível excluir o primeiro marcador predefinido.

Alterar opções de listas numeradas

Em uma lista numerada, os números são atualizados automaticamente quando você adiciona ou remove parágrafos na lista. Os parágrafos que fazem parte da mesma lista são numerados em sequência. Esses parágrafos não precisam ser consecutivos, desde que você defina uma lista para eles.

Você também pode criar uma lista de vários níveis em que os itens da lista estejam numerados na forma de estrutura de tópicos e sejam recuados em graus diferentes.

  1. Abra a caixa de diálogo 'Marcadores e numeração'.
  2. Em 'Estilo de numeração', selecione o tipo de numeração a ser usado no menu 'Formatar'.
  3. Na caixa 'Número', use o padrão de ponto (.) e espaço de tabulação (^t) ou construa uma expressão numérica. Para inserir uma expressão numérica, exclua o ponto após o metacaractere numérico (^#) e execute um destes procedimentos:
    • Digite um caractere (como um parêntese de fechamento) ou mais de um caractere no lugar do ponto.

      Dica: Também é possível digitar um separador de largura completa, em vez de um separador do período de meia largura, que é especialmente útil para o texto vertical.

    • Escolha um item (como 'Traço eme' ou 'Reticências') no menu 'Inserir caractere especial'.

    • Insira uma palavra ou um caractere antes do metacaractere numérico. Por exemplo, para numerar perguntas em uma lista, você pode digitar a palavra Pergunta.

  4. Escolha um estilo de caractere para a expressão. O estilo escolhido se aplica à expressão numérica inteira, e não apenas ao número.
  5. Em 'Modo', escolha uma das seguintes opções:

    'Continuar do número anterior'

    Numera as listas em sequência.

    Iniciar em

    Inicia a numeração em um número ou em outro valor digitado na caixa de texto. Insere um número, e não uma letra, mesmo que sua lista use letras ou numerais romanos para numeração.

  6. Especifique outras opções e clique em 'OK'.

Definir listas

Uma lista definida pode ser interrompida por outros parágrafos e listas, e pode abranger diferentes matérias e documentos em um livro. Por exemplo, use listas definidas para criar uma estrutura de tópicos de vários níveis ou uma lista corrida de nomes de tabelas numeradas no seu documento. Você também pode definir listas para itens numerados ou com marcadores separados, que são misturados. Por exemplo, em uma lista de perguntas e respostas, defina uma lista para a numeração das perguntas e outra para a numeração das respostas.

As listas definidas são normalmente usadas para controlar parágrafos a serem numerados. Ao criar um estilo de parágrafo para numeração, você pode atribuir o estilo a uma lista definida, e os parágrafos são numerados nesse estilo de acordo com o local onde aparecem na lista definida. O primeiro parágrafo a ser exibido recebe o número 1 (“Tabela 1”), por exemplo, e o parágrafo seguinte recebe o número 2 (“Tabela 2”), mesmo que seja exibido em várias páginas posteriormente. Como os dois parágrafos pertencem à mesma lista definida, eles podem ser numerados consecutivamente, seja qual for a distância entre eles no documento ou livro.

Defina uma nova lista para cada tipo de item a ser numerado — instruções passo a passo, tabelas e figuras, por exemplo. Definindo várias listas, você pode interromper uma lista com outra e manter sequências numéricas em cada lista.

Observação:

Se os itens da lista forem exibidos em quadros não vinculados na mesma página, os itens serão numerados na ordem na qual os quadros de texto são adicionados à página. Para reordenar os itens, recorte e cole os quadros de texto um a um na ordem em que deseja que apareçam.

As listas definidas permitem interromper uma lista com outra
As listas definidas permitem interromper uma lista com outra.

Definir uma lista

  1. Escolha 'Texto' > 'Listas com marcadores e numeradas' > 'Definir listas'.
  2. Clique em 'Novo' na caixa de diálogo 'Definir listas'.
  3. Insira um nome para a lista e especifique se deseja continuar a numeração nas matérias e continuar a numeração de documentos anteriores do livro.
  4. Clique em 'OK' duas vezes.

Após definir uma lista, você poderá usá-la em um estilo de parágrafo, como um estilo para tabelas, figuras ou listas ordenadas, bem como aplicá-la por meio do painel de controle ou do painel 'Parágrafo'.

Observação:

Algumas listas são definidas automaticamente. Por exemplo, quando você importa uma lista numerada de um documento do Microsoft Word, o InDesign define uma lista automaticamente para o seu documento.

Editar uma lista definida

  1. Escolha 'Texto' > 'Listas com marcadores e numeradas' > 'Definir listas'.
  2. Selecione uma lista e clique em 'Editar'.
  3. Digite um novo nome para a lista ou altere sua seleção das opções de continuação de números.

Os estilos de parágrafo atribuídos à lista são reatribuídos a essa lista com seu novo nome.

Excluir uma lista definida

  1. Escolha 'Texto' > 'Listas com marcadores e numeradas' > 'Definir listas'.
  2. Selecione uma lista.
  3. Clique em 'Excluir' e selecione outra lista ou a lista '[Padrão]' pela qual substituir sua lista.

Criar um estilo de parágrafo para listas corridas

Para criar uma lista corrida (que é interrompida por outros parágrafos ou abrange várias matérias ou vários documentos), crie um estilo de parágrafo e aplique-o aos parágrafos que devem fazer parte da lista. Por exemplo, para criar uma lista corrida das tabelas do seu documento, crie um estilo de parágrafo chamado 'Tabelas', torne uma lista definida parte do estilo e aplique-o a todos os parágrafos que devem ser incluídos na lista de tabelas.

O site InDesign Docs fornece uma série de artigos sobre como usar marcadores e numeração para criar legendas de figuras e etapas numeradas.

  1. Escolha 'Novo estilo de parágrafo' no menu do painel 'Estilos de parágrafo'.
  2. Digite um nome de estilo.
  3. No lado esquerdo da caixa de diálogo 'Novo estilo de parágrafo', clique em 'Marcadores e numeração'.
  4. Em 'Tipo de lista', selecione 'Marcadores e numeração'.
  5. Se você estiver criando um estilo para listas numeradas, escolha uma lista predefinida no menu 'Lista' ou escolha 'Nova lista' e defina uma lista.
  6. Especifique as características do marcador ou da numeração.
  7. Use a seção 'Posição do marcador ou número' da caixa de diálogo 'Novo estilo de parágrafo' para alterar o espaçamento do recuo. Por exemplo, para criar um recuo escalonado, digite 2p em 'Recuo à esquerda' e -2p em 'Recuo na primeira linha'.
  8. Especifique outros atributos para o estilo de parágrafo e clique em  'OK'.

Criar listas de vários níveis

A lista de vários níveis descreve as relações hierárquicas entre os parágrafos da lista. Essa lista também é chamada de lista de estrutura de tópicos, pois se assemelha a uma estrutura de tópicos. O esquema de numeração da lista (bem como os recuos) mostra a classificação e também o nível de subordinação entre os itens. É possível saber como cada parágrafo se encaixa na lista em relação aos parágrafos anteriores e posteriores a ele. Você pode incluir até nove níveis em uma lista de vários níveis.

Lista de vários níveis com números e letras marcando os níveis da hierarquia
Lista de vários níveis com números e letras marcando os níveis da hierarquia

Para criar uma lista de vários níveis, defina a lista e crie um estilo de parágrafo para cada nível desejado. Por exemplo, uma lista com quatro níveis requer quatro estilos de parágrafo (cada qual atribuído à mesma lista definida). Enquanto cria cada estilo, você descreve o formato numérico e a formatação de parágrafo.

Bob Bringhurst fornece uma série de artigos sobre como usar marcadores e numeração para criar contornos, listas de vários níveis, legendas de figuras e etapas numeradas.

  1. Escolha 'Novo estilo de parágrafo' no menu do painel 'Estilos de parágrafo'.
  2. Digite um nome de estilo.
  3. Se você já tiver criado um estilo para sua lista de vários níveis, escolha no menu 'Baseado em' o estilo que atribuirá aos níveis acima dele; caso contrário, escolha 'Sem estilo de parágrafo' ou 'Parágrafo básico'.
  4. No lado esquerdo da caixa de diálogo 'Novo estilo de parágrafo', clique em 'Marcadores e numeração'..
  5. Escolha 'Números' no menu 'Tipo de lista'.
  6. Escolha uma lista definida no menu 'Lista'. Se você ainda não tiver definido sua lista, poderá escolher 'Nova lista' no menu e defini-la agora..
  7. Na caixa 'Nível', digite um número que descreva o nível da lista de vários níveis para o qual você está criando um estilo.
  8. No menu 'Formatar', escolha o tipo de numeração que você deseja usar.
  9. Na caixa 'Número', digite metacaracteres ou selecione-os nos menus para descrever a formatação numérica a ser aplicada aos itens de lista nesse nível.
    • Para incluir prefixos de numeração de níveis mais altos, digite o texto ou clique no início da caixa 'Número' e escolha 'Inserir espaço reservado de número' e selecione uma opção de nível (por exemplo, 'Nível 1') ou digite ^ e, em seguida, o nível da lista (por exemplo, digite ^1). Em uma lista com os primeiros níveis numerados como 1, 2, 3 e assim por diante, e os segundos níveis numerados como a, b, c etc., a inclusão do prefixo de primeiro nível no segundo nível gera números de segundo nível como 1a, 1b, 1c; 2a, 2b, 2c; 3a, 3b, 3c..

    • Para criar uma expressão numérica, digite a pontuação, digite metacaracteres ou selecione opções na lista 'Inserir caractere especial'.

  10. Selecione 'Reiniciar números neste nível após:' para renumerar iniciando em 1 quando um parágrafo neste nível aparecer após um parágrafo em um nível superior; desmarque essa opção para numerar parágrafos nesse nível consecutivamente em toda a lista, independentemente do local onde os parágrafos apareçam na hierarquia da lista.

    Para reiniciar os números após um nível específico ou uma faixa de níveis, digite o número do nível ou a faixa (por exemplo, 2-4) no campo 'Reiniciar números neste nível após'.

  11. Na área 'Posição do marcador ou número', escolha as opções de recuo ou de 'Posição da tabulação' para recuar os itens de lista neste nível para mais longe que os itens de lista em níveis superiores. O recuo ajuda a destacar itens subordinados em listas.
  12. Clique em 'OK'.

Em alguns casos, como etapas numeradas, pode ser conveniente reiniciar a numeração dentro da mesma matéria. Para evitar ter que reiniciar a lista numerada manualmente, crie um estilo separado que é idêntico ao Nível 1 com uma exceção. Para Modo, escolha Iniciar em e especifique 1. Dê um nome para esse estilo, como "Reiniciar nível 1".

Criar legendas corridas para figuras e tabelas

As legendas corridas numeram figuras, tabelas e outros itens consecutivamente em um documento. Por exemplo, a legenda da primeira figura inicia com as palavras “Figura 1”, a segunda com “Figura 2” e assim por diante. Para ter certeza de que números, tabelas ou itens semelhantes sejam numerados consecutivamente, defina uma lista para o item e, em seguida, crie um estilo de parágrafo que inclua a definição da lista. Você também pode adicionar palavras descritivas, como “Figura” ou “Tabela”, ao esquema de numeração do estilo de parágrafo.

Bob Bringhurst disponibiliza um artigo sobre como criar legendas de figuras, em Listas numeradas, parte III - Legendas de figuras.

Observação:

Os itens de lista são numerados na ordem em que foram adicionadas à página. Para reordenar os itens, recorte-os e cole-os um a um na ordem em que deseja que apareçam.

  1. Crie um novo estilo de parágrafo e, na seção 'Marcadores e numeração' da caixa de diálogo 'Opções de estilo de parágrafo', escolha 'Números' no menu 'Tipo de lista'.
  2. Escolha uma lista definida no menu 'Lista' (ou escolha 'Nova lista' para definir uma lista).
  3. Em 'Estilo de numeração', selecione o tipo de numeração a ser usado no menu 'Formatar'.

    Por exemplo, selecione a opção A, B, C, D... para criar uma lista para a “Figura A”, a “Figura B” etc.

  4. Na caixa 'Número', insira uma palavra descritiva e espaçamento ou pontuação (conforme o necessário), juntamente com os metacaracteres numéricos.

    Por exemplo, para criar o efeito de “Figura A”, insira a palavra “Figura” e um espaço antes dos metacaracteres numéricos (por exemplo, Figura ^#.^t). Isso adiciona a palavra “Figura” seguida de um número sequencial (^#), um ponto ou uma tabulação (^t).

    Observação:

    Para incluir números de capítulo em legendas corridas, escolha 'Inserir espaço reservado de número' > 'Número de capítulo' na lista 'Número' ou digite ^H no local em que deseja exibir o número do capítulo no esquema de numeração.

  5. Após criar o estilo, clique em 'OK'.

Após criar o estilo, aplique-o às legendas das figuras de texto ou aos títulos de tabela.

Observação:

Você pode usar o recurso 'Sumário' para gerar uma lista de tabelas ou figuras.

Reiniciar ou continuar a numeração de uma lista

O InDesign oferece comandos para reiniciar ou continuar uma lista:

Reiniciar uma lista numerada

Coloque o ponto de inserção no parágrafo e escolha 'Reiniciar numeração' no menu contextual ou escolha 'Texto' > 'Listas numeradas e com marcadores' > 'Reiniciar numeração'. Em listas normais, esse comando atribui o número 1 (ou a letra A) a um parágrafo e torna-o o primeiro parágrafo em uma lista. Em listas de vários níveis, esse comando atribui o primeiro número de nível inferior a um parágrafo aninhado.

Continuar uma lista numerada

Escolha 'Continuar numeração' no menu contextual ou escolha 'Texto' > 'Listas numeradas e com marcadores' > 'Continuar numeração'. Esse comando reinicia a numeração de uma lista que foi interrompida por comentários, gráficos ou itens de lista aninhados. O InDesign também oferece comandos para a numeração de listas que começam em uma matéria ou livro e que passam para a próxima matéria ou o próximo livro.

Numerar uma lista a partir da matéria anterior ou atual

A definição de uma lista é que determina se sua numeração deve continuar a partir da matéria anterior ou se deve iniciar novamente na matéria atual.

  1. Escolha 'Texto' > 'Listas com marcadores e numeradas' > 'Definir listas'.
  2. Selecione uma lista e clique no botão 'Editar'.

    Não escolha a lista padrão, pois ela não pode percorrer matérias.

  3. Selecione 'Continuar números nas matérias' para reiniciar a numeração da lista a partir da matéria anterior, ou desmarque essa opção para iniciar a lista na matéria atual em 1 (ou A).
  4. Clique em 'OK' duas vezes.

Numerar uma lista a partir do documento anterior ou do documento atual em um livro

A definição de uma lista determina se sua numeração deve continuar a partir do documento anterior em um livro ou se deve iniciar novamente no documento atual.

  1. Escolha 'Texto' > 'Listas com marcadores e numeradas' > 'Definir listas'.
  2. Selecione uma lista e clique no botão 'Editar'.
  3. Selecione 'Continuar números do documento anterior no livro' para reiniciar a numeração da lista a partir do documento anterior (você deve escolher 'Continuar números nas matérias' para ativar essa opção), ou desmarque essa opção para iniciar a lista no documento atual em 1 (ou A).
  4. Clique em 'OK' duas vezes.

Observação:

Para assegurar que a numeração esteja adequadamente atualizada em um livro, sincronize os documentos no livro e escolha Atualizar numeração > Atualizar todos os números no menu do painel Livros.

Converter números ou marcadores de lista em texto

  1. Selecione os parágrafos que contêm a lista numerada ou com marcadores.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • No menu do painel 'Parágrafo', escolha 'Converter numeração em texto' ou 'Converter marcadores em texto'.

    • Clique com o botão direito (Windows) ou pressione Command e clique (Mac OS) na seleção e escolha 'Converter numeração em texto' ou 'Converter marcadores em texto'.

    Observação:

    Para remover os números ou os marcadores de lista, clique no botão 'Lista numerada' ou 'Lista com marcadores' para cancelar a aplicação da formatação de lista ao texto selecionado.

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