Criar e editar variáveis de texto

Uma variável de texto é um item inserido no documento que varia de acordo com o contexto. Por exemplo, a variável 'Número da última página' exibe o número da última página do documento. Se você adicionar ou remover páginas, a variável será atualizada de acordo.

O InDesign contém várias variáveis de texto predefinidas que podem ser inseridas no documento. É possível editar o formato dessas variáveis ou criar as suas próprias. Algumas variáveis como, por exemplo 'Cabeçalho corrido' e 'Número de capítulo', são especialmente úteis se adicionadas às páginas-mestre para assegurar a formatação e a numeração homogêneas. Outras variáveis como, por exemplo, 'Data de criação' e 'Nome do arquivo' são úteis se adicionadas à área de espaçador para impressão.

Observação:

O excesso de texto em uma variável pode causar texto com excesso de tipos ou compactado. Não há quebras de linha na variável de texto.

Criar ou editar variáveis de texto

As opções disponíveis para a criação da variável dependem do tipo de variável especificado. Por exemplo, se você escolher o tipo 'Número de capítulo', poderá especificar texto para ser exibido antes e depois do número, assim como o estilo de numeração. É possível criar diversas variáveis diferentes baseadas no mesmo tipo de variável. Por exemplo, você pode criar uma variável que exibe “Capítulo 1” e outra que exibe “Cap. 1.”

Da mesma forma, se você escolher o tipo 'Cabeçalho corrido', poderá especificar o estilo a ser usado como base para o cabeçalho e selecionar as opções para exclusão de pontuação final e alteração de caixa do texto.

  1. Se você pretende criar variáveis de texto para serem usadas em todos os novos documentos criados, feche todos os documentos. Caso contrário, as variáveis de texto criadas serão exibidas apenas no documento atual.

  2. Escolha 'Tipo' > 'Variáveis de texto' > 'Definir'.

  3. Clique em 'Nova' ou selecione uma variável existente e clique em 'Editar'.

  4. Digite um nome para a variável como, por exemplo, “Capítulo completo” ou “Título contínuo”.

  5. No menu 'Tipo', escolha um tipo de variável, especifique as opções do tipo e clique em 'OK'.

    Opções diferentes estão disponíveis, dependendo do tipo de variável selecionado.

    Texto antes / Texto após

    Em todos os tipos de variáveis (exceto 'Texto personalizado'), é possível especificar o texto que será adicionado antes ou após a variável. Por exemplo, é possível adicionar a palavra “de” antes da variável de 'Número da última página' e a frase “no total” após a variável para criar um efeito de “de 12 no total”. Também é possível colar texto nessas caixas, mas os caracteres especiais, como tabulações e numeração automática de página, serão perdidos. Para inserir caracteres especiais, clique no triângulo à direita da caixa de texto.

    Estilo

    É possível especificar o estilo de numeração em todos os tipos de variáveis. Caso '[Estilo de numeração atual]' esteja selecionado, a variável utilizará o mesmo estilo de numeração selecionado na caixa de diálogo 'Opções de numeração e seção'.

Tipos de variáveis

Número de capítulo

Uma variável criada com o tipo 'Número de capítulo' insere o número do capítulo. É possível inserir texto antes ou depois do número do capítulo, assim como especificar um estilo de numeração.

Caso o número do capítulo do documento esteja configurado para continuar do documento anterior no livro, pode ser necessário atualizar a numeração do livro para que o número correto do capítulo seja exibido.

'Data de criação', 'Data de modificação' e 'Data de saída'

A 'Data de criação' insere a data ou a hora na qual o documento foi salvo pela primeira vez; a 'Data de modificação' insere a data ou a hora na qual o documento foi salvo pela última vez no disco; a 'Data de saída' insere a data ou a hora na qual o documento começa a ser impresso, é exportado para PDF ou é empacotado. É possível inserir texto antes e depois da data e modificar o formato da data em todas as variáveis de data.

'Formato da data'

É possível digitar formatos de data diretamente na caixa 'Formato de data' ou escolher as opções de formato clicando no triângulo à direita da caixa. Por exemplo, o formato de data “MM/dd/aa” é exibido como 12/22/07. Se o formato for alterado para “MMM. d, yyyy” a data será exibida como Dez. 22, 2007.

As variáveis de data usam o idioma aplicado ao texto. Por exemplo, em espanhol, a data de criação pode ser exibida “01 diciembre 2007” e em alemão, como “01 Dezember 2007”.

Abreviação

Descrição

Exemplo

M

Número do mês, sem zero à frente

8

MM

Número do mês, com zero à frente

08

MMM

Nome do mês abreviado

Ago

MMMM

Nome completo do mês

Agosto

d

Número do dia, sem zero à frente

5

dd

Número do dia, com zero à frente

05

E

Nome do dia da semana, abreviado

Sex

EEEE

Nome completo do dia da semana

Sexta-feira

aa ou AA

Número do ano, dois últimos dígitos

07

y (Y) ou yyyy (YYYY)

Número completo do ano

2007

G ou GGGG

Era, abreviada ou expandida

AD ou Anno Domini

h

Hora, sem zero à frente

4

hh

Hora, com zero à frente

04

H

Hora, sem zero à frente, formato de 24 horas

16

HH

Hora, com zero à frente, formato de 24 horas

16

m

Minuto, sem zero à frente

7

mm

Minuto, com zero à frente

07

s

Segundo, sem zero à frente

7

ss

Segundo, com zero à frente

07

a

AM ou PM, dois caracteres

PM

z ou zzzz

Fuso horário, abreviado ou expandido

PST ou Hora Padrão do Pacífico

Nome do arquivo

Essa variável insere o nome do arquivo atual no documento. Ela normalmente é adicionada à área de espaçador do documento para impressão ou usada nos cabeçalhos e rodapés. Além de 'Texto antes' e 'Texto após', é possível escolher as seguintes opções.

'Incluir caminho de pasta completo'

Selecione para incluir o caminho de pasta completo com o nome do arquivo. As convenções de caminho padrão tanto para o Windows quanto para o Mac OS são utilizadas.

'Incluir extensão de arquivo'

Selecione para incluir a extensão do arquivo.

A variável 'Nome do arquivo' é atualizada sempre que você salva o arquivo com um novo nome ou em outro local. O caminho ou a extensão não são exibidos no documento até que ele seja salvo.

Nome da imagem

A variável de 'Nome da imagem' é útil para gerar legendas automáticas a partir de metadados. A variável 'Nome da imagem' inclui um tipo de variável de 'Legenda de metadados'. Se um quadro de texto contendo uma variável estiver adjacente ou agrupado a uma imagem, a variável exibirá os metadados dessa imagem. É possível editar a variável de 'Nome da imagem' para determinar qual campo de metadados é usado.

Número da última página

O tipo 'Número da última página' é útil para a adição do número total de páginas aos cabeçalhos e rodapés de um documento usando o formato comum “Página 3 de 12”. Neste caso, o número 12 é gerado pela opção 'Número da última página' e é atualizado sempre que páginas são adicionadas ou removidas. É possível inserir texto antes ou depois do número da última página, assim como especificar um estilo de numeração. No menu 'Escopo', escolha uma opção para determinar se o número da última página do documento ou da seção será usado.

Observe que a variável 'Número da última página' não conta as páginas no documento.

'Cabeçalho corrido' (estilo de parágrafo ou de caractere)

As variáveis de 'Cabeçalho corrido' inserem a primeira ou a última ocorrência na página do texto ao qual o estilo especificado é aplicado. Se nenhum texto na página estiver formatado com o estilo especificado, o texto de uma página anterior será usado.

Texto personalizado

Essa variável normalmente é usada para inserir texto de espaço reservado ou uma string de texto inteira que precise ser alterada rapidamente. Por exemplo, se estiver trabalhando em um projeto que usa um nome código para uma empresa, você poderá criar uma variável de texto personalizada para o nome código. Quando você puder utilizar o nome real da empresa, bastará apenas alterar a variável para a alterar todas as ocorrências.

Para inserir caracteres especiais em uma variável de texto, clique no triângulo à direita da caixa de texto.

Inserir variáveis de texto

  1. Posicione o ponto de inserção onde deseja exibir a variável.

  2. Escolha 'Tipo' > 'Variáveis de texto' > 'Inserir variável' e a variável a ser inserida.

A variável é exibida na página como se você a tivesse digitado no documento. Por exemplo, a variável 'Data de criação' pode ser exibida como 22 de dezembro de 2007. Se você escolher 'Tipo' > 'Mostrar caracteres ocultos', a ocorrência da variável estará delimitada por uma caixa usando a cor da camada atual.

Observação:

Variáveis de texto não apresentam quebra de linha.

Excluir, converter e importar variáveis de texto

Use a caixa de diálogo 'Variáveis de texto' para excluir, converter e importar variáveis de texto.

Excluir variáveis de texto

Se desejar excluir uma instância de variável de texto inserida em um documento, selecione a variável e pressione Backspace ou Delete. Também é possível excluir a própria variável. Ao fazê-lo, será possível decidir como substituir as variáveis inseridas no documento.

  1. Escolha 'Tipo' > 'Variáveis de texto' > 'Definir'.

  2. Selecione a variável e clique em 'Excluir'.

  3. Para indicar como a variável será substituída, especifique outra variável, converta as ocorrências da variável em texto ou excluindo todas as ocorrências.

Converter variáveis de texto em texto

  • Para converter uma única ocorrência, selecione a variável de texto na janela do documento e escolha 'Tipo' > 'Variáveis de texto' > 'Converter variável em texto'.

  • Para converter todas as ocorrências da variável de texto no documento, escolha 'Tipo' > 'Variáveis de texto' > 'Definir', selecione a variável e clique em 'Converter em texto'.

Importar variáveis de texto de outro documento

  1. Escolha 'Tipo' > 'Variáveis de texto' > 'Definir'.

  2. Clique em 'Carregar' e clique duas vezes no documento que possui as variáveis que você deseja importar.

  3. Na caixa de diálogo 'Carregar variáveis de texto', verifique se as caixas de seleção correspondentes às variáveis que você deseja importar estão assinaladas. Se alguma variável já existente tiver o mesmo nome de uma das variáveis importadas, escolha uma das seguintes opções em 'Conflito com variável de texto existente' e clique em 'OK':

    Usar definição de entrada

    Substitui a variável existente pela variável carregada e aplica seus novos atributos a todo o texto do documento atual que utilizava a variável antiga. As definições das variáveis de entrada e existentes são exibidas na parte inferior da caixa de diálogo 'Carregar variáveis de texto' para poderem ser comparadas.

    Renomear automaticamente

    Renomeia a variável carregada.

  4. Escolha 'OK' e clique em 'Concluído'.

Observação:

Também é possível copiar variáveis para outros documentos ao sincronizar um arquivo de livro.

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