Edição colaborativa de documentos na nuvem.

Quando várias pessoas precisam trabalhar em um projeto do Photoshop, a edição colaborativa oferece uma abordagem estruturada para compartilhar o acesso e coordenar as contribuições. A colaboração em documentos na nuvem centraliza o trabalho em uma única origem acessível a todos os colaboradores autorizados.

A edição colaborativa no Photoshop funciona dentro da infraestrutura de documentos na nuvem, em que os documentos são armazenados de forma centralizada e ficam acessíveis em vários dispositivos. O proprietário do documento controla quem pode acessar o arquivo e quais permissões cada colaborador recebe. Esse modelo mantém uma única versão, em vez de criar cópias independentes.

Como funciona a edição colaborativa.

A colaboração em documentos na nuvem usa um modelo de compartilhamento no qual o acesso é originado pelo proprietário do documento. Ao compartilhar um documento na nuvem para edição, você concede acesso a pessoas ou grupos específicos. Esses colaboradores podem então abrir o documento no Photoshop e fazer alterações que são sincronizadas pelo sistema de armazenamento na nuvem.

A colaboração ocorre de forma assíncrona, com apenas uma pessoa editando por vez para evitar conflitos de versão. Quando várias pessoas tentam editar simultaneamente, o Photoshop notifica você e apresenta opções para aguardar até que o editor atual termine ou criar uma cópia separada.

Os documentos precisam existir como documentos na nuvem antes de serem compartilhados. Documentos locais do Photoshop armazenados em um único dispositivo precisam ser convertidos para o formato de documento na nuvem primeiro, o que ocorre automaticamente ao iniciar o compartilhamento de um arquivo local.

Modelos de permissão e controle de acesso.

Photoshop diferencia dois níveis de acesso principais ao compartilhar documentos na nuvem.As permissões de edição permitem que os colaboradores abram o documento no Photoshop e façam alterações diretas em camadas, ajustes e outros elementos. Os editores trabalham com o conjunto completo de ferramentas do Photoshop, e as modificações são salvas de volta no documento na nuvem compartilhado.

As permissões de comentário limitam os colaboradores a visualizar o documento e fornecer feedback por meio de anotações, sem modificar o design. Esse nível de permissão atende a revisores que precisam comunicar sugestões, mas não devem alterar o trabalho diretamente.

Você pode controlar o escopo do acesso por meio das configurações de link. Os documentos podem ser compartilhados com endereços de email específicos para criar acesso somente por convite, ou por meio de links compartilháveis que qualquer pessoa com a URL pode acessar. O compartilhamento baseado em link oferece conveniência, mas exige a consideração de quem pode obter acesso por meio da redistribuição do link.

Propriedade de documentos e gerenciamento de membros.

A pessoa que cria e compartilha inicialmente um documento na nuvem mantém direitos de propriedade diferentes dos colaboradores padrão. Como proprietário, você pode adicionar novos colaboradores, modificar os níveis de permissão existentes e remover o acesso quando a colaboração for concluída. A propriedade do documento não pode ser transferida. Os proprietários sempre mantêm o controle sobre as configurações de acesso.

Depois de compartilhar um documento, todos os membros atuais e seus níveis de permissão permanecem visíveis para você. Você pode revogar o acesso de um colaborador a qualquer momento, impedindo imediatamente que essa pessoa abra ou modifique o documento compartilhado. Os colaboradores podem deixar voluntariamente os documentos compartilhados quando a contribuição deles for concluída, o que remove o documento da lista de documentos compartilhados deles, mas não afeta o acesso de outros colaboradores.

Pontos de acesso para colaboração.

Photoshop oferece vários pontos de entrada para iniciar a colaboração:

• O botão Compartilhar na barra de ferramentas do espaço de trabalho oferece acesso aos fluxos de trabalho de edição, colaboração e revisão
• O menu Janela > Comentários oferece outra forma de adicionar colaboradores ou visualizar feedback
• O menu Arquivo inclui opções para converter documentos locais para o formato de nuvem e iniciar o compartilhamento

Localização de documentos compartilhados.

Os documentos compartilhados aparecem em locais específicos na Página inicial do Photoshop. A guia Compartilhado com você exibe todos os documentos na nuvem que outras pessoas compartilharam com você, separando o trabalho colaborativo do seu. Essa visualização dedicada facilita a identificação de projetos nos quais você atua como colaborador, e não como proprietário.

Para os proprietários de documentos, os documentos compartilhados aparecem junto com outros documentos na nuvem de propriedade deles, na visualização padrão de documentos na nuvem.

Canais de notificação para novas colaborações.

Quando alguém compartilha um documento na nuvem com você, você recebe notificações por email e pela Creative Cloud com links para abri-lo. As notificações por email passam pelo Photoshop na web antes de oferecer a opção de abrir no aplicativo de desktop. As notificações da Creative Cloud aparecem no painel de notificações do aplicativo da Creative Cloud.

Não é necessário aceitar convites — o acesso é automático. Depois de ser convidado, o documento aparece na lista Compartilhado com você e permanece acessível enquanto o proprietário mantiver suas permissões de acesso.

Relação com outros recursos de colaboração.

A edição colaborativa representa uma abordagem para trabalhar com outras pessoas no Photoshop.

O recurso Compartilhar para revisão oferece uma alternativa focada em coletar comentários, em vez de conceder capacidades de edição direta. Compartilhar para revisão cria links baseados na web que permitem que revisores visualizem documentos e deixem comentários sem abrir o Photoshop ou fazer modificações diretas.

O botão Compartilhar oferece acesso aos dois fluxos de trabalho, permitindo selecionar o método de colaboração que corresponde à combinação necessária, seja para colaboradores que precisam de capacidades completas de edição ou de comentários focados.

A edição colaborativa também é diferente da Creative collaboration (beta), que permite a edição simultânea em tempo real por múltiplos usuários. A edição colaborativa tradicional usa fluxos de trabalho assíncronos, nos quais os colaboradores se alternam, enquanto a Creative collaboration permite o trabalho simultâneo no mesmo documento. Atualmente, a Creative collaboration existe como um recurso beta com limitações específicas de recursos e restrições de disponibilidade.

Requisitos de documento na nuvem.

A edição colaborativa funciona como parte do sistema mais amplo de documentos na nuvem no Photoshop. Os documentos na nuvem oferecem sincronização automática, histórico da versão e acesso em vários dispositivos, independentemente dos recursos de colaboração.Entender os fundamentos de documentos na nuvem ajuda a esclarecer como a colaboração se integra com o armazenamento, a sincronização e os padrões de acesso.