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Aufzählungszeichen und Nummerierungen

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Zuletzt aktualisiert am 20. Oktober 2023

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Erstellen von Aufzählungslisten oder nummerierten Listen

Bei Aufzählungslisten beginnt jeder Absatz mit einem Aufzählungszeichen. In nummerierten Listen beginnt jeder Absatz mit einem Ausdruck, der eine Zahl oder einen Buchstaben und ein Trennzeichen (Komma, Klammer usw.) enthält. Wenn du in einer nummerierten Liste einen Absatz hinzufügst oder einen Absatz aus der Liste entfernst, wird die Nummerierung automatisch aktualisiert. Du kannst die Art des Aufzählungszeichens bzw. das Nummerierungsformat, das Trennzeichen, die Schriftartattribute und Zeichenformate sowie die Art und Größe des Einzugs ändern.

Aufzählungszeichen und Nummerierungen in einer Liste können nicht mit dem Textwerkzeug ausgewählt werden. Stattdessen kannst du die Formatierung und den Einzug über das Dialogfeld „Aufzählungszeichen und Nummerierungen“, das Absatzbedienfeld oder den Abschnitt „Aufzählungszeichen und Nummerierungen“ im Dialogfeld „Absatzformate“ (falls die Aufzählungszeichen oder Nummerierungen Teil eines Formats sind) bearbeiten.

Aufzählungslisten und nummerierte Listen

Eine schnelle und einfache Methode, eine Aufzählungsliste bzw. eine nummerierte Liste zu erstellen, besteht darin, den Listentext einzugeben, ihn auszuwählen und dann im Steuerungsbedienfeld entweder auf „Liste mit Aufzählungszeichen“ oder auf „Nummerierte Liste“ zu klicken. Mit diesen Schaltflächen lässt sich das Listenformat ein- und ausschalten und es kann zwischen Aufzählungszeichen und Nummerierungen gewechselt werden. Du kannst Aufzählungszeichen und Nummerierungen auch zu einem Teil eines Absatzformates machen und Listen erstellen, indem du den Absätzen Formate hinzufügst.

Hinweis:

Automatisch generierte Aufzählungszeichen und Nummerierungen sind kein eigentlicher Bestandteil des Textes. Sie können daher mit einer Textsuche nicht gefunden bzw. mit dem Textwerkzeug nicht ausgewählt werden, sofern sie nicht zuvor in Text konvertiert wurden. Zudem werden Aufzählungszeichen und Nummerierungen nicht im Textmodus-Fenster angezeigt (mit Ausnahme der Textformatspalte).

Markiere die Absätze, die du in eine Liste konvertieren möchtest, bzw. setze die Einfügemarke an die Stelle, an der die Liste beginnen soll.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
- Klicke im Steuerungsbedienfeld (im Absatzmodus) auf „Aufzählungsliste“ oder „Nummerierte Liste“ . Halte die Alt-Taste (Windows) bzw. die Wahltaste (Mac OS) gedrückt, um das Dialogfeld „Aufzählungszeichen und Nummerierung“ anzuzeigen.
- Wähle im Absatzbedienfeld oder im Befehlsbedienfeld die Option „Aufzählungszeichen und Nummerierung“. Wähle als Listentyp „Aufzählungszeichen“ bzw. „Zahlen“. Lege die gewünschten Einstellungen fest, und klicke auf „OK“.
- Wende ein Absatzformat an, das Aufzählungszeichen oder Nummerierungen umfasst.
Wenn du die Liste mit dem nächsten Absatz fortsetzen möchtest, verschiebst du dazu die Einfügemarke ans Ende der Liste und drückst die Eingabetaste bzw. den Zeilenschalter.
Klicke zum Beenden der Liste (bzw. des Listensegments, wenn die Liste weiter hinten im Textabschnitt fortgeführt werden soll) erneut auf die Schaltfläche „Liste mit Aufzählungszeichen“ bzw. „Nummerierte Liste“ oder wähle im Menü des Absatzbedienfelds „Aufzählungszeichen und Nummerierungen“.

Formatieren von Aufzählungslisten und nummerierten Listen

Mit dem Textwerkzeug kannst du die Absätze mit den Aufzählungszeichen bzw. Nummerierungen auswählen, die du neu formatieren möchtest.
Gehe folgendermaßen vor, um das Dialogfeld „Aufzählungszeichen und Nummerierungen“ zu öffnen:
- Wähle im Menü des Steuerungsbedienfelds (im Absatz-Modus) bzw. im Menü des Absatzbedienfelds „Aufzählungszeichen und Nummerierungen“.
- Klicke bei gedrückter Alt-Taste (Windows) bzw. Wahltaste (Mac OS) auf die Schaltfläche „Liste mit Aufzählungszeichen“ bzw. „Nummerierte Liste“ .
Führe im Dialogfeld „Aufzählungszeichen und Nummerierung“ einen der folgenden Schritte aus:
- Wähle ein anderes Aufzählungszeichen aus.
- Wähle andere Optionen für die nummerierte Liste aus.
- Wähle ein Format mit den Nummerierungen und Aufzählungen aus der Liste „Zeichenformat“ aus.
Wenn du die Position des Aufzählungszeichens oder der Zahl ändern möchtest, legst du dazu eine oder mehrere der folgenden Optionen fest:

Ausrichtung

Richtet die Aufzählungszeichen bzw. Zahlen links, rechts oder mittig am horizontalen Zwischenraum aus, der für Zahlen reserviert ist. (Wenn dieser Zwischenraum sehr klein ist, ist der Unterschied zwischen den drei Optionen unerheblich.)

Einzug links

Gibt an, wie weit die Zeilen nach der ersten Zeile eingezogen werden.

Erstzeileneinzug

Steuert, wo das Aufzählungszeichen oder die Nummer positioniert wird.

Vergrößere den Wert unter „Einzug erste Zeile“, wenn die Interpunktion in langen Listen ausgerichtet sein soll. Beispiel: Wenn „9.“ und „10.“ am Punkt ausgerichtet sein sollen, änderst du dazu den Wert für die Ausrichtung rechts und vergrößerst schrittweise den Einzug der ersten Zeile, bis die Zahlen ausgerichtet sind. (Vergewissere dich, dass die Vorschau aktiviert ist.)

Um einen hängenden Einzug zu erstellen, legst du einen positiven Wert für „Einzug links“ (z. B. 2p0) und dann den gleichwertigen negativen Wert für „Einzug erste Zeile“ (z. B. -2p0) fest.

Positionseinstellungen

Hinweis:

Bei den Einstellungen „Einzug links“, „Erstzeileneinzug“ und „Tabulatorposition“ im Dialogfeld „Aufzählungszeichen und Nummerierungen“ handelt es sich um Absatzattribute. Aus diesem Grund werden durch Änderungen dieser Einstellungen im Absatzbedienfeld auch die Formate für Listen mit Aufzählungszeichen und Nummerierungen geändert.

Tabulatorposition

Aktiviert die Tabulatorposition, um einen Zwischenraum zwischen dem Aufzählungszeichen bzw. der Nummerierung und dem Beginn des Listenelements zu erstellen.

Standardmäßig übernehmen Aufzählungszeichen und Nummern einen Teil des Textformats vom ersten Zeichen des Absatzes, mit dem sie verbunden sind. Wenn sich das erste Zeichen in einem Absatz von den ersten Zeichen in anderen Absätzen unterscheidet, ist das Format der Nummerierung bzw. der Aufzählungszeichen in der Liste u. U. nicht konsistent. Wenn dieses Format nicht deinem Wunsch entspricht, erstellst du ein Zeichenformat für Aufzählungszeichen bzw. Nummerierungen und wendest es über das Dialogfeld „Aufzählungszeichen und Nummerierungen“ auf die Liste an.

Wird das erste Wort in Schritt 3 kursiv formatiert, wird auch die Nummerierung kursiv formatiert. — Das kursiv formatierte erste Wort in Schritt 3 führt dazu, dass die Nummerierung ebenfalls kursiv formatiert wird. Dies kann vermieden werden, indem du ein Zeichenformat für die Nummern erstellst und es auf die Liste anwendest.

Ändern von Aufzählungszeichen

Wenn du keines der vorhandenen Aufzählungszeichen verwenden möchtest, kannst du dem Aufzählungszeichenraster weitere Aufzählungszeichen hinzufügen. Nicht alle Aufzählungszeichen stehen in allen Schriftarten zur Verfügung. Du kannst auswählen, ob die Schriftart mit dem Aufzählungszeichen gespeichert wird, das du hinzufügst.

Wenn du ein Aufzählungszeichen einer bestimmten Schriftart verwenden möchtest (beispielsweise die zeigende Hand der Schriftart „Dingbats“), empfiehlt es sich, die Schriftart mit dem Aufzählungszeichen zu speichern. Wenn du ein einfaches Aufzählungszeichen verwendest, ist es nicht unbedingt ratsam, die Schriftart zu speichern, da die meisten Schriftarten über eigene Versionen des jeweiligen Aufzählungszeichens verfügen. Abhängig davon, ob du die Option „Schrift mit Aufzählungszeichen speichern“ wählst oder nicht, kann ein von dir ausgewähltes Aufzählungszeichen entweder auf einen Unicode-Wert und eine spezifische Schriftfamilie sowie einen spezifischen Schriftschnitt oder lediglich auf einen Unicode-Wert verweisen.

Hinweis:

Bei Aufzählungszeichen, die NUR auf den Unicode-Wert verweisen (in diesem Fall wurde also die Schriftart nicht mitgespeichert), erscheint neben dem Aufzählungszeichen ein rotes „u“.

Dialogfeld „Aufzählungszeichen und Nummerierungen“

A. Aufzählungszeichen ohne gespeicherte Schrift B. Aufzählungszeichen mit gespeicherter Schrift

Ändern von Aufzählungszeichen

Wähle aus dem Menü des Steuerungs- oder des Absatzbedienfelds die Option „Aufzählungszeichen und Nummerierung“.
Wähle im Dialogfeld „Aufzählungszeichen und Nummerierung“ unter „Listentyp“ die Option „Aufzählungszeichen“.
Wähle ein anderes Aufzählungszeichen aus, und klicke auf „OK“.

Hinzufügen von Aufzählungszeichen

Wähle im Dialogfeld „Aufzählungszeichen und Nummerierung“ unter „Listentyp“ die Option „Aufzählungszeichen“, und klicke dann auf „Hinzufügen“.
Wähle die Glyphe aus, die du als Aufzählungszeichen verwenden möchtest. (Die Glyphen variieren je nach Schriftfamilie und Schriftschnitt.)
Wenn das neue Aufzählungszeichen zusammen mit der gewählten Schriftfamilie und dem gewählten Schriftschnitt gespeichert werden soll, aktivierst du dafür die Option „Schrift mit Aufzählungszeichen speichern“.
Klicke auf „Hinzufügen“.

Hinweis:

Die Liste der Aufzählungszeichen wird ebenso wie Absatz- und Zeichenformate im Dokument gespeichert. Wenn du Absatzformate aus einem anderen Dokument einfügst oder lädst, werden alle in diesen Formaten verwendeten Aufzählungszeichen zusammen mit den für das aktuelle Dokument definierten Aufzählungszeichen im Dialogfeld „Aufzählungszeichen und Nummerierung“ angezeigt.

Entfernen von Aufzählungszeichen

Wähle im Dialogfeld „Aufzählungszeichen und Nummerierung“ unter „Listentyp“ die Option „Aufzählungszeichen“ aus.
Markiere das Aufzählungszeichen, das du entfernen möchtest, und klicke auf „Löschen“. (Das erste vorgegebene Aufzählungszeichen kann nicht gelöscht werden.)

Ändern der Optionen für nummerierte Listen

Wenn du einer nummerierten Liste Absätze hinzufügst oder Absätze aus der nummerierten Liste entfernst, wird die Nummerierung automatisch aktualisiert. Absätze, die Teil derselben Liste sind, werden aufeinander folgend nummeriert. Wenn du eine Liste für diese Absätze erstellst, müssen sie nicht fortlaufend sein.

Du kannst auch eine Liste mit mehreren Ebenen erstellen, in der die Listenelemente gegliedert nummeriert und unterschiedlich weit eingerückt sind.

Öffne das Dialogfeld „Aufzählungszeichen und Nummerierungen“.
Wähle unter „Nummerierungsformat“ im Menü „Format“ die gewünschte Art der Nummerierung aus.
Verwende im Feld „Zahl“ entweder den Standardausdruck „Punkt“ (.) und ein Tabulatorzeichen (^t), oder erstelle einen eigenen Nummernausdruck. Um einen Nummernausdruck einzugeben, löschst du den Punkt nach dem Nummernmetazeichen (^#) und gehst folgendermaßen vor:
- Gib ein Zeichen (z. B. eine schließende Klammer) oder mehrere Zeichen anstelle des Punktes ein.
  Tipp: Du kannst ein Trennzeichen in voller Breite anstelle eines Punkte-Trennzeichens mit halber Breite eingeben. Das ist besonders bei vertikalem Text nützlich.
- Wähle im Menü „Sonderzeichen einfügen“ ein Element aus (z. B. „Geviertstrich“ oder „Ellipsen“).
- Gib vor dem Nummernmetazeichen ein Wort oder ein Zeichen ein. Um beispielsweise Fragen in einer Liste zu nummerieren, kannst du das Wort Frage eingeben.
Wähle ein Zeichenformat für den Ausdruck. (Das gewählte Format gilt für den gesamten Nummernausdruck, nicht nur für die Nummer.)
Wähle unter „Modus“ eine der folgenden Optionen:

Nummerierung fortführen

Nummeriert Listen fortlaufend.

Beginnen bei

Beginnt mit der Nummerierung bei einer Nummer oder einem anderen Wert, den du in das Textfeld eingibst. Gib eine Nummer ein (keinen Buchstaben), auch wenn du in der Liste Buchstaben oder römische Zahlen für die Nummerierung verwendest.
Lege weitere Optionen fest, und klicke auf „OK“.

Definition von Listen

Eine definierte Liste kann durch andere Absätze und Listen unterbrochen werden und über verschiedene Textabschnitte und Dokumente in einem Buch verlaufen. Definierte Listen können zum Beispiel verwendet werden, um eine gegliederte Liste mit mehreren Ebenen oder eine fortlaufende Liste mit nummerierten Tabellennamen im gesamten Dokument zu erstellen. Zudem besteht die Möglichkeit, gemischte Listen (mit Aufzählungszeichen und Nummerierungen) zu definieren. In einer Liste mit Fragen und Antworten kannst du beispielsweise eine Liste für die Nummerierung der Fragen und eine andere Liste für die Nummerierung der Antworten erstellen.

Definierte Listen werden oft verwendet, um Absätze für Nummerierungszwecke nachzuverfolgen. Wenn du ein Absatzformat für die Nummerierung erstellst, kannst du dieses Format auf eine definierte Liste anwenden. Die Absätze werden entsprechend dieses Formats nummeriert, wenn sie in der definierten Liste angezeigt werden. Der erste Absatz wird beispielsweise mit „Tabelle 1“ und der zweite mit „Tabelle 2“ nummeriert, selbst wenn er erst einige Seiten später erscheint. Da beide Absätze zu derselben definierten Liste gehören, können sie aufeinander folgend nummeriert werden. Der Abstand im Dokument oder Buch spielt dabei keine Rolle.

Definiere eine neue Liste für jeden Elementtyp, den du nummerieren möchtest, z. B. Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Tabellen und Abbildungen. Wenn du mehrere Listen definierst, kannst du eine Liste durch eine andere unterbrechen und trotzdem die Nummerierungsreihenfolge in jeder Liste bewahren.

Hinweis:

Wenn Listenelemente in nicht verketteten Rahmen auf der gleichen Seite erscheinen, werden die Elemente in der Reihenfolge, in der die Textrahmen zur Seite hinzugefügt werden, nummeriert. Um die Elemente neu zu sortieren, schneidest du die Textrahmen nacheinander aus und fügst sie in der Reihenfolge, in der sie aufgeführt werden sollen, wieder ein.

Durch definierte Listen können Listen durch andere Listen unterbrochen werden.

Definieren einer Liste

Wähle „Schrift“ > „Aufzählungs- und nummerierte Listen“ > „Listen definieren“.
Klicke im Dialogfeld „Listen definieren“ auf „Neu“.
Gib einen Namen für die Liste ein und lege fest, ob die Nummerierung über mehrere Textabschnitte oder Dokumente hinweg fortgeführt werden soll.
Klicke zweimal auf „OK“.

Nachdem du eine Liste definiert hast, kannst du sie in anderen Absatzformaten verwenden, beispielsweise als Format für Tabellen, Abbildungen oder Listen in einer bestimmten Reihenfolge, oder du kannst sie über das Steuerungsbedienfeld und das Absatzbedienfeld anwenden.

Hinweis:

Einige Listen werden automatisch definiert. Wenn du z. B. eine nummerierte Liste aus einem Microsoft Word-Dokument importierst, definiert InDesign automatisch eine Liste für dieses Dokument.

Bearbeiten von definierten Listen

Wähle „Schrift“ > „Aufzählungs- und nummerierte Listen“ > „Listen definieren“.
Wähle eine Liste aus, und klicke auf „Bearbeiten“.
Gib einen neuen Namen für die Liste ein oder ändere die Auswahl der Optionen für das Fortführen der Nummerierung.

Absatzformate, die der Liste zugewiesen sind, werden der Liste mit dem neuen Namen zugewiesen.

Löschen von definierten Listen

Wähle „Schrift“ > „Aufzählungs- und nummerierte Listen“ > „Listen definieren“.
Wähle eine Liste aus.
Klicke auf „Löschen“ und wähle dann eine andere Liste oder die Liste „[Standard]“ aus, die anstatt der Liste verwendet werden soll.

Erstellen eines Absatzformats für fortlaufende Listen

Zum Erstellen einer fortlaufenden Liste (eine Liste, die durch andere Absätze unterbrochen wird oder über mehrere Textabschnitte oder Dokumente verläuft) musst du zunächst ein Absatzformat erstellen und dann das Format auf die Absätze anwenden, die Teil der Liste sein sollen. Wenn du zum Beispiel eine fortlaufende Liste der Tabellen in dem Dokument erstellen möchtest, erstellst du dazu zunächst ein Absatzformat mit dem Namen „Tabellen“, machst dann eine definierte Liste zum Teil des Formats und wendest anschließend das Absatzformat „Tabellen“ auf alle Absätze an, die du in der Liste „Tabelle“ haben willst.

Wähle im Menü des Bedienfelds „Absatzformate“ die Option „Neues Absatzformat“.
Gib einen Namen für das Format ein.
Klicke auf der linken Seite des Dialogfelds „Neues Absatzformat“ auf „Aufzählungszeichen und Nummerierungen“.
Wähle unter „Listentyp“ die Option „Aufzählungszeichen“ bzw. „Nummerierung“ aus.
Wenn du ein Format für nummerierte Listen erstellst, wählst du im Menü „Liste“ eine definierte Liste aus, oder wähle die Option „Neue Liste“ und definiere die Liste.
Lege die einzelnen Merkmale für die Aufzählungszeichen bzw. die Nummerierung fest.
Im Dialogfeld „Neues Absatzformat“ kannst du im Bereich für die Position des Aufzählungszeichens oder der Nummerierung den Einzug ändern. Wenn du beispielsweise einen hängenden Einzug erstellen möchtest, gibst du für „Einzug links“ den Wert 2p und für „Einzug erste Zeile“ den Wert -2p ein.
Lege alle weiteren Attribute für das Absatzformat fest, und klicke auf „OK“.

Erstellen von Listen mit mehreren Ebenen

Eine Liste mit mehreren Ebenen ist eine Liste, die die hierarchischen Beziehungen zwischen den Listenabsätzen beschreibt. Diese Listen werden auch Gliederungslisten genannt, da sie Gliederungen ähneln. Das Nummerierungsschema und die Einzüge der Liste zeigen die Hierarchieebene und die Unterordnung der Elemente an. Dank der Absätze vor und nach einem bestimmten Absatz kannst du feststellen, an welche Stelle der Liste der Absatz gehört. Die Liste kann bis zu neun Ebenen haben.

Listen mit mehreren Ebenen und Nummern und Buchstaben, die Hierarchieebenen angeben

Um eine Liste mit mehreren Ebenen zu erstellen, definierst du die Liste und erstellst dann ein Absatzformat für jede gewünschte Ebene. Für eine Liste mit vier Ebenen sind beispielsweise vier Absatzformate erforderlich (wobei jedes Absatzformat der gleichen definierten Liste zugewiesen werden muss). Bei der Erstellung der Formate definierst du das Nummerierungs- und Absatzformat.

Wähle im Menü des Bedienfelds „Absatzformate“ die Option „Neues Absatzformat“ aus.
Gib einen Namen für das Format ein.
Wenn du bereits ein Format für deine Liste mit mehreren Ebenen erstellt hast, wählst du im Menü „Basiert auf“ das Format aus, das du den Ebenen über der aktuellen Ebene zuweisen möchtest. Wähle andernfalls „Kein Absatzformat“ oder „Einfacher Absatz“.
Klicke auf der linken Seite des Dialogfelds „Neues Absatzformat“ auf „Aufzählungszeichen und Nummerierungen“.
Wähle im Menü „Listentyp“ die Option „Nummern“.
Wähle im Menü „Liste“ eine von dir definierte Liste. Wenn du noch keine Liste definiert hast, wählst du aus dem Menü die Option „Neue Liste“ und definierst sie jetzt.
Gib im Feld „Ebene“ eine Nummer ein, die beschreibt, für welche Ebene der Liste mit mehreren Ebenen du ein Format erstellst.
Wähle im Menü „Format“ den gewünschten Nummerierungstyp.
Gib im Feld „Zahl“ Metazeichen ein oder wähle aus den Menüs Metazeichen aus, um das Nummernformat für die Listenelemente auf dieser Ebene zu beschreiben.
- Um Nummerierungspräfixe aus höheren Ebenen einzuschließen, gibst du Text ein, oder du klickst ganz links in das Feld „Zahl“ und wählst „Zahlenplatzhalter einfügen“. Wähle anschließend eine Ebenenoption (z. B. „Ebene 1“) aus, oder gib „^“ und dann die Listenebene ein (z. B. ^1). In einer Liste, deren erste Ebenen mit 1, 2, 3 usw., deren zweite Ebenen mit a, b, c usw. nummeriert sind und bei denen das Erstebenenpräfix in der zweiten Ebene enthalten ist, werden die Nummern auf der zweiten Ebene als 1a, 1b, 1c; 2a, 2b, 2c; 3a, 3b, 3c angezeigt.
- Um einen Nummernausdruck zu erstellen, gibst du Satz- oder Metazeichen ein oder wählst Optionen aus der Liste „Sonderzeichen einfügen“ aus.
Wähle für „Neubeginn der Nummerierung auf Ebene nach“ den Wert „1“ aus, wenn ein Absatz auf dieser Ebene nach einem Absatz einer höheren Ebene angezeigt wird. Deaktiviere diese Option, um Absätze auf dieser Ebene aufeinanderfolgend zu nummerieren, unabhängig davon, an welcher Stelle die Absätze in der Listenhierarchie auftauchen.

Um nach einer bestimmten Ebene oder einem Ebenenbereich wieder von vorn zu nummerieren, gibst du in das Feld „Neubeginn der Nummerierung auf Ebene nach“ die Nummer der Ebene oder den Bereich (z. B. 2-4) ein.
Wähle im Bereich für die Position des Aufzählungszeichens bzw. der Nummerierung die Optionen „Einzug“ oder „Tabulatorposition“ aus, um Listenelemente auf dieser Ebene weiter einzuziehen als Listenelemente auf höheren Ebenen. Durch Einzüge wird die Position der untergeordneten Elemente in Listen deutlicher.
Klicke auf „OK“.

In einigen Fällen, z. B. bei nummerierten Schritten, musst du die Nummerierung innerhalb des gleichen Textabschnitts neu beginnen. Damit du die Neunummerierung der Liste nicht manuell durchführen musst, erstellst du ein neues Format, das abgesehen von einer Ausnahme mit dem Format der Ebene 1 identisch ist. Wähle unter „Modus“ die Option „Beginnen mit“ und gib „1“ ein. Gib diesem Format z. B. den Namen „Ebene 1 Neubeginn“.

Erstellen von fortlaufenden Beschriftungen für Abbildungen und Tabellen

Fortlaufende Beschriftungen nummerieren Abbildungen, Tabellen und andere Elemente in einem Dokument aufeinander folgend. Beispielsweise lautet die Beschriftung der ersten Abbildung „Abbildung 1“, die zweite „Abbildung 2“ usw. Damit Abbildungen, Tabellen oder ähnliche Elemente fortlaufend nummeriert sind, solltest du eine Liste für das Element und danach ein Absatzformat erstellen, das die Listendefinition enthält. Du kannst auch beschreibende Wörter wie z. B. „Abbildung“ oder „Tabelle“ in das Nummerierungsschema des Absatzformats aufnehmen.

Hinweis:

Listenelemente werden in der Reihenfolge nummeriert, in der sie der Seite hinzugefügt wurden. Um die Elemente neu zu sortieren, schneidest du die Elemente nacheinander aus und fügst sie in der Reihenfolge, in der sie aufgeführt werden sollen, wieder ein.

Erstelle ein neues Absatzformat, und wähle im Dialogfeld „Absatzformate“ unter „Aufzählungszeichen und Nummerierungen“ als Listentyp „Zahlen“.
Wähle im Menü „Liste“ eine definierte Liste aus (oder wähle „Neue Liste“, um eine Liste zu definieren).
Wähle unter „Nummerierungsformat“ im Menü „Format“ die gewünschte Art der Nummerierung aus.

Wähle z. B. die Option „A, B, C, D...“, um eine Liste für „Abbildung A“, „Abbildung B“ usw. zu erstellen.
Gib im Feld „Zahl“ zusammen mit den Nummerierungsmetazeichen ein beschreibendes Wort und je nach Bedarf Leer- oder Interpunktionszeichen ein.

Wenn du beispielsweise einen Effekt „Abbildung A“ erstellen möchtest, gibst du dafür „Abbildung“ und ein Leerzeichen vor den Nummerierungsmetazeichen ein (z. B. Abbildung ^#.^t). Dadurch wird das Wort „Abbildung“ gefolgt von einer Seriennummer (^#), einem Punkt und einem Tabulatorzeichen (^t) hinzugefügt.

Hinweis:

Um Kapitelnummern in fortlaufende Beschriftungen einzufügen, wählst du die Option „Zahlenplatzhalter einfügen“ > „Kapitelnummer“ oder gibst an der Stelle, an der die Kapitelnummer im Nummernschema angezeigt werden soll, ^H ein.
Stelle das Format fertig, und klicke auf „OK“.

Nachdem du das Format erstellt hast, wendest du es auf die Beschriftung des Textes oder auf den Tabellentitel an.

Hinweis:

Mit der Funktion „Inhaltsverzeichnis“ kannst du eine Liste mit Tabellen oder Abbildungen erstellen.

Neubeginn oder Fortführen der Nummerierung einer Liste

InDesign verfügt über Befehle zum Neubeginnen und Fortführen einer Liste:

Neubeginnen einer nummerierten Liste

Setze die Einfügemarke in den Absatz und wähle aus dem Kontextmenü die Option „Nummerierung neu beginnen“, oder wähle „Schrift“ > „Aufzählungslisten und nummerierte Listen“ > „Nummerierung neu beginnen“. In normalen Listen wird über diesen Befehl einem Absatz die Nummer 1 (oder der Buchstabe A) zugewiesen, wodurch er zum ersten Absatz in einer Liste wird. In Listen mit mehreren Ebenen wird über diesen Befehl eine Nummer der nächstniedrigeren Ebene einem verschachtelten Absatz zugewiesen.

Fortführen einer nummerierten Liste

Wähle im Kontextmenü „Nummerierung fortführen“, oder wähle „Schrift“ > „Aufzählungslisten und nummerierte Listen“ > „Nummerierung fortführen“. Über diesen Befehl wird die Nummerierung einer Liste fortgeführt, die durch Kommentare, Grafiken oder verschachtelte Listenelemente unterbrochen wurde. InDesign bietet auch Befehle zum Nummerieren von Listen, die in einem Textabschnitt bzw. einem Buch beginnen und im nächsten Textabschnitt bzw. im nächsten Buch fortgesetzt werden.

Nummerieren einer Liste aus dem vorherigen oder aktuellen Textabschnitt

Je nach Definition der Liste wird die Nummerierung des vorherigen Textabschnitts fortgeführt oder im aktuellen Textabschnitt neu begonnen.

Wähle „Schrift“ > „Aufzählungs- und nummerierte Listen“ > „Listen definieren“.
Wähle eine Liste aus, und klicke auf „Bearbeiten“.

Wähle nicht die Standardliste aus, da diese nicht für textabschnittsübergreifende Nummerierung geeignet ist.
Wähle „Nummerierung über Textabschnitte hinweg fortführen“, um die Nummerierung der Liste aus dem vorherigen Textabschnitt fortzuführen. Deaktiviere diese Option, wenn die Liste im aktuellen Textabschnitt mit 1 (oder A) beginnend nummeriert werden soll.
Klicke zweimal auf „OK“.

Nummerieren einer Liste aus dem vorherigen oder aktuellen Dokument eines Buches

Je nach Definition der Liste wird die Nummerierung des vorherigen Dokuments in einem Buch fortgeführt oder im aktuellen Dokument neu begonnen.

Wähle „Schrift“ > „Aufzählungs- und nummerierte Listen“ > „Listen definieren“.
Wähle eine Liste aus, und klicke auf „Bearbeiten“.
Wähle „Nummerierung von vorherigem Dokument im Buch fortführen“, um die Nummerierung der Liste aus dem vorherigen Dokument fortzuführen (zum Aktivieren dieser Option muss „Nummerierung über Textabschnitte hinweg fortführen“ ausgewählt sein). Deaktiviere diese Option, wenn die Liste im aktuellen Dokument mit 1 (oder A) beginnend nummeriert werden soll.
Klicke zweimal auf „OK“.

Hinweis:

Um sicherzustellen, dass die Nummerierung in einem Buch ordnungsgemäß aktualisiert wird, synchronisierst du die Dokumente im Buch und wählst im Menü des Buchbedienfelds „Nummerierung aktualisieren“ > „Alle Zahlen aktualisieren“.

Konvertieren von Aufzählungszeichen oder Nummerierungen in Text

Wähle die Absätze aus, die die Aufzählungszeichen oder Nummerierungen enthalten.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
- Wähle im Menü des Absatzbedienfelds „Aufzählungszeichen in Text konvertieren“ bzw. „Nummerierung in Text konvertieren“.
- Klicke mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Steuertaste (Mac OS) auf die Auswahl, und wähle „Aufz. und Nummerierung in Text konv.“.
Hinweis:

Klicke zum Entfernen der Aufzählungszeichen oder der nummerierten Liste auf die Schaltfläche „Liste mit Aufzählungszeichen“ bzw. „Nummerierte Liste“. Hierdurch wird die Formatierung vom ausgewählten Text entfernt.

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