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Datenzusammenführung

  1. InDesign-Benutzerhandbuch
  2. Übersicht über InDesign
    1. Einführung in InDesign
      1. Neue Funktionen in InDesign
      2. Systemanforderungen
      3. Häufig gestellte Fragen
      4. Verwenden von Creative Cloud-Bibliotheken
    2. Arbeitsbereich
      1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
      2. Anpassen des Arbeitsbereichs in InDesign
      3. Toolbox
      4. Festlegen von Voreinstellungen
      5. Eigenschaftenbedienfeld
      6. Touch-Arbeitsbereich
      7. Standard-Tastaturbefehle
      8. Widerrufen von Änderungen und Verwalten des Protokollbedienfelds
      9. Wiederherstellen und Rückgängigmachen von Dokumenten
    3. Generative KI
      1. Text zu Bild
      2. Generatives Erweitern
      3. Häufig gestellte Fragen zu generativer KI
  3. Erstellen und Gestalten von Dokumenten
    1. Dokumente und Seiten
      1. Erstellen von Dokumenten
      2. Arbeiten mit Musterseiten
      3. Arbeiten mit Dokumentseiten
      4. Festlegen von Seitengröße, Rändern und Anschnitt
      5. Arbeiten mit Dateien und Vorlagen
      6. Konvertieren von PDF-Dateien in InDesign-Dateien in InDesign (Beta)
      7. Erstellen von Buchdateien
      8. Hinzufügen einer einfachen Seitennummerierung
      9. Nummerieren von Seiten, Kapiteln und Abschnitten
      10. Konvertieren von QuarkXPress- und PageMaker-Dokumenten
      11. Freigabe von Inhalten
      12. Workflow-Management von Dateien – Grundlagen
      13. Speichern von Dokumenten
    2. Raster
      1. Raster
      2. Formatieren von Rastern
    3. Layouthilfen
      1. Lineale
      2. Ausrichten und Verteilen von Objekten mit Linealen
      3. Messen von Objekten mit dem Messwerkzeug
  4. Hinzufügen von Inhalten
    1. Text
      1. Einfügen von Text in einen Rahmen
      2. Verketten von Text
      3. Südostasiatische Schriften
      4. Arabische und hebräische Funktionen in InDesign
      5. Erstellen von Pfadtext
      6. Aufzählungszeichen und Nummerierungen
      7. Glyphen und Sonderzeichen
      8. Textsatz
      9. Textvariablen
      10. Erstellen von QR-Codes
      11. Bearbeiten von Text
      12. Ausrichten von Text
      13. Umfließen von Objekten mit Text
      14. Verankerte Objekte
      15. Verknüpfter Inhalt
      16. Formatieren von Absätzen
      17. Formatieren von Zeichen
    2. Typografie
      1. Schriften in InDesign
      2. Kerning und Laufweite
      3. Skalieren und Neigen von Text
      4. Anwenden von Farbeffekten auf Schriften
    3. Formatieren von Text
      1. Formatieren von Text
      2. Automatische Textformatierung
      3. Arbeiten mit Stilpaketen
      4. Tabulatoren und Einzüge
    4. Überarbeiten von Text
      1. Änderungsverfolgung
      2. Hinzufügen von redaktionellen Notizen in InDesign
      3. Importieren von PDF-Kommentaren
    5. Rechtschreibprüfung und Wörterbücher
      1. Rechtschreibprüfung, Autokorrektur und dynamische Rechtschreibprüfung
      2. Erstellen, Hinzufügen und Verwalten von Wörterbüchern und Wörtern
      3. Ändern der Wörterbuchvoreinstellungen
      4. Duden
    6. Hinzufügen von Referenzen
      1. Erstellen von Inhaltsverzeichnissen
      2. Fußnoten
      3. Erstellen eines Indexes
      4. Endnoten
      5. Beschriftungen
    7. Formate
      1. Absatz- und Zeichenformate
      2. Formate zuordnen, exportieren und verwalten
      3. Objektformate
      4. Initialen und verschachtelte Formate
      5. Arbeiten mit Formatvorlagen
      6. Zeilenabstand
    8. Tabellen
      1. Formatieren von Tabellen
      2. Erstellen von Tabellen
      3. Tabellen- und Zellenformate
      4. Auswählen und Bearbeiten von Tabellen
      5. Konturen und Flächen von Tabellen
    9. Interaktivität
      1. Hyperlinks
      2. Dynamische PDF-Dokumente
      3. Lesezeichen
      4. Schaltflächen
      5. Formulare
      6. Animation
      7. Querverweise
      8. Strukturieren von PDF-Dateien
      9. Seitenübergänge
      10. Filme und Audiodateien
    10. Grafiken
      1. Pfade und Formen – Grundlagen
      2. Zeichnen mit dem Buntstift-Werkzeug
      3. Zeichnen mit dem Zeichenstift-Werkzeug
      4. Anwenden von Einstellungen für Linien (Konturen) 
      5. Verknüpfte Pfade und Formen
      6. Bearbeiten von Pfaden
      7. Beschneidungspfade
      8. Ändern der Eckendarstellung
      9. Rahmen und Objekte
      10. Ausrichten und Verteilen von Objekten
      11. Verknüpfte und eingebettete Grafiken
      12. Integrieren von AEM Assets
    11. Farbe und Transparenz
      1. Anwenden von Farbe
      2. Verwenden von Farben aus importierten Grafiken
      3. Arbeiten mit Farbfeldern
      4. Mischdruckfarben
      5. Farbtöne
      6. Vollton- und Prozessfarben – Grundlagen
      7. Angleichen von Farben
      8. Verläufe
      9. Reduzieren von transparentem Bildmaterial
      10. Hinzufügen von Transparenzeffekten
  5. Suchen und Ersetzen
    1. Suchen und Ersetzen von Text
    2. Suchen und Ersetzen von Schriftarten
    3. Suchen und Ersetzen von Glyphen
    4. Suchen und Ersetzen mithilfe von GREP-Ausdrücken und ‑Abfragen
    5. Suchen und Ersetzen von Objekten
    6. Suchen und Ersetzen von Farben
    7. Suchoptionen zum Suchen und Ersetzen
  6. Freigeben
    1. Speichern und Abrufen von Cloud-Dokumenten
    2. Organisieren, Verwalten und Freigeben von Cloud-Dokumenten
    3. Anzeigen und Verwalten von Versionen in Cloud-Dokumenten
    4. Häufig gestellte Fragen zu InDesign-Cloud-Dokumenten
    5. Freigabe und Zusammenarbeit        
    6. Freigeben für einen Review
    7. Review eines freigegebenen InDesign-Dokuments
    8. Verwalten von Feedback 
  7. Veröffentlichen
    1. Exportieren und veröffentlichen
      1. Publish Online
      2. Dashboard für „Publish Online“
      3. Kopieren und Einfügen von Grafiken
      4. Exportieren von Inhalten in das EPUB-Format
      5. Adobe PDF-Optionen
      6. Exportieren von Inhalten in HTML
      7. Exportieren als Adobe PDF-Datei
      8. Exportieren in das JPEG-Format
      9. Exportieren als HTML
      10. Überblick über DPS und AEM Mobile
      11. Unterstützte Dateiformate
      12. Exportieren und Importieren von Benutzereinstellungen
    2. Drucken
      1. Drucken von Broschüren
      2. Druckermarken und Anschnitt
      3. Drucken von Dokumenten
      4. Druckfarben, Separation und Rasterweite
      5. Überdrucken
      6. Erstellen von PostScript- und EPS-Dateien
      7. Preflight-Prüfung von Dateien vor der Abgabe
      8. Drucken von Miniaturen und Dokumenten mit Übergröße
      9. Vorbereiten von PDF-Dateien für Druckdienstleister
      10. Vorbereiten des Drucks von Separationen
  8. Erweitern von InDesign
    1. Automatisierung
      1. Datenzusammenführung
      2. Zusatzmodule
      3. Capture-Erweiterung in InDesign
      4. Skripte
  9. Fehlerbehebung
    1. Behobene Probleme
    2. Bekannte Probleme
    3. Absturz beim Start
    4. Problem bei schreibgeschütztem Ordner „Voreinstellung“
    5. Dateiprobleme beheben
    6. InDesign-Datei kann nicht als PDF exportiert werden
    7. Wiederherstellen von InDesign-Dokumenten

Hier erfährst du, wie du mithilfe der Datenzusammenführung Dokumente mit Text und Grafiken in Adobe InDesign personalisierst.

Mit dem Bedienfeld Datenzusammenführung in InDesign kannst du ganz einfach mehrere Variationen des Dokuments erstellen, indem du eine Datenquelldatei (CSV- oder TXT-Datei) mit einem InDesign-Dokument zusammenführst. Verwende die Datenzusammenführungsfunktion beispielsweise, um verschiedenste Varianten an Serienbriefen, Umschlägen und Adressaufklebern schnell und präzise zu erstellen. Die Datenzusammenführung ist auch unter dem Begriff Serienbrief bekannt.

Voraussetzungen

Alles, was du für Datenzusammenführung benötigst, ist eine Datenquelldatei und ein Zieldokument. 

  • Die Datenquelldatei enthält die Informationen, die in den einzelnen Ausfertigungen des Zieldokuments jeweils unterschiedlich sind, wie z. B. die Namen und Adressen der Empfänger eines Serienbriefs. Eine Datenquelldatei besteht aus Feldern und Datensätzen. Felder sind Gruppen von spezifischen Informationen (beispielsweise Firmennamen oder Postleitzahlen), während es sich bei Datensätzen um Zeilen kompletter Informationssätze (beispielsweise Namen und vollständige Anschriften von Firmen) handelt. Bei Datenquelldateien kann es sich um .csv-Dateien (kommagetrennte Dateien) oder .txt.-Dateien (tabulatorgetrennte Dateien) oder semikolongetrennte Dateien handeln. Die einzelnen Daten in den Dateien sind entsprechend durch ein Komma bzw. einen Tabulator voneinander abgegrenzt.
  • Das Zieldokument ist ein InDesign-Dokument, das die Datenfeld-Platzhalter, die Maske, den Text und alle Elemente enthält, die in den einzelnen Ausfertigungen des zusammengeführten Dokuments unverändert bleiben.

Das zusammengeführte Dokument ist das resultierende InDesign-Dokument, das die Maskeninformationen des Zieldokuments enthält. Dabei werden diese Informationen so oft wiederholt wie erforderlich, um alle Datensätze aus der Datenquelle aufzunehmen.

Datenzusammenführung

A. Datenquelldatei B. Zieldokument C. Zusammengeführtes Dokument 

Datenzusammenführungsbedienfeld

Das Datenzusammenführungsbedienfeld befindet sich unter Fenster > Hilfsprogramm. Im Bedienfeld werden Name und Art jedes Datenfelds angezeigt. Falls du das Datenfeld in das Dokument eingefügt hast, werden zudem die Seiten angezeigt, auf denen sich das Datenfeld befindet.

Datenzusammenführungsbedienfeld

A. Datenzusammenführungsmenü B. Zusammengeführtes Dokument erstellen C. Seitenzahl, wo das Datenfeld platziert wird D. Vorschau für letzten Datensatz E. Vorschau für nächsten Datensatz F. Gehe zu Datensatz G. Vorschau für vorherigen Datensatz H. Vorschau für ersten Datensatz I. Vorschau für Datensätze J. Datenfeldtyp und -name K. Datenquelle 

Grundlegende Schritte zum Zusammenführen von Daten

1. Überlege dir, welche Datenfelder du in den Quell- und Zieldokumenten verwenden möchtest.

Lege fest, wie das fertige Dokument aussehen soll. Auf diese Weise weißt du, welche Felder für die Zusammenführung notwendig sind. Wenn du beispielsweise eine Postkarte erstellen möchtest, die an deine Kunden gesendet werden soll, kannst du die folgenden Datenfelder verwenden:

<<Firmenname>><<Adresse>><<Postleitzahl>><<Ort>><<Land>>

Das Tabellenblatt oder die Datenbank könnte wie folgt aussehen:

Beispieldatendatei

2. Speichere die Datenquelldatei (normalerweise eine Tabellenkalkulations- oder eine Datenbankdatei) als kommagetrennte (.csv), tabulatorgetrennte (.txt) oder semikolongetrennte Textdatei.

Stelle sicher, dass die Datenquelldatei so aufgebaut ist, dass du die jeweiligen Felder in das Zieldokument aufnehmen kannst. Beispielsweise sollte die erste Zeile in einer Tabellenkalkulation die Feldnamen enthalten, die du im Zieldokument verwenden möchtest, in diesem Fall also „Firma“ und „Anschrift“.

Weitere Informationen findest du unter Datenquelldateien.

3. Erstelle ein Zieldokument, das den Text und die Elemente umfasst, die in allen Versionen des Zieldokuments unverändert bleiben.

Weitere Informationen findest du unter Zieldokumente.

4. Wähle die Datenquelle über das Datenzusammenführungsbedienfeld aus.

Weitere Informationen findest du unter Auswählen einer Datenquelle.

5. Füge Felder aus dem Datenzusammenführungsbedienfeld in das Zieldokument ein.

Datenfelder können entweder einer Dokumentseite oder einer Musterseite hinzugefügt werden. Wenn du einer Musterseite Datenfelder hinzufügst, stehen dir zusätzliche Optionen zur Verfügung.

Weitere Informationen findest du unter Einfügen von Datenfeldern und Einfügen von Datenfeld-Platzhaltern auf Musterseiten.

6. Zeige eine Vorschau der Datensätze an, um zu überprüfen, ob das Zieldokument deinen Wünschen entspricht.

Weitere Informationen findest du unter Anzeigen einer Vorschau der Datensätze im Zieldokument.

7. Führe das Zieldokument mit der Datenquelldatei zusammen, oder exportiere es als PDF.

Weitere Informationen findest du unter Zusammenführen von Datensätzen.

Datenquelldateien

Die Datenquelle ist typischerweise eine Tabellenkalkulations- oder Datenbankanwendung. Du kannst jedoch auch mit InDesign oder einem anderen Texteditor deine eigene Datenquelldatei erstellen. Datenquelldateien sollten als kommagetrennte (.csv). tabulatorgetrennte (.txt) oder semikolongetrennte Textdateien gespeichert werden. Informationen zum Exportieren von Daten in diese Formate findest du gegebenenfalls im Benutzerhandbuch zu deiner Quellanwendung.

In einer komma-, tabulator- bzw. semikolongetrennten Textdatei sind Datensätze durch Absatzmarken und Felder durch Kommata oder Tabulatoren voneinander abgetrennt. Die Datenquelldatei kann auch Text oder Pfade enthalten, die auf Bilder auf einem Datenträger verweisen.

Beispiel für eine kommagetrennte Datenquelldatei

Name, Firmenname, Staat, Bill Tucker, CoreVent Labs, Nevada Dat Nguyen, „Brady, Hunt, and Baxter, Inc“, Delaware Maria Ruiz, „Brinquist Enterprises, Inc.“, Kalifornien
Hinweis:

Wenn du ein Komma oder Anführungszeichen in eine kommagetrennte Datei aufnehmen möchtest, schließt du den jeweiligen Text in gerade Anführungszeichen ein, z. B.: "Wagner, Winter und Söhne GmbH". Wenn du keine Anführungszeichen setzt, wird jeder Name als separates Feld behandelt.

In die Felder der Datenquelldatei können keine Zeilenumbrüche eingefügt werden. Wenn sich ein Feld über zwei Zeilen erstrecken soll, erstellst du zwei separate Felder, z. B. <<Adresse1>> und <<Adresse2>>.

Um beim Zusammenführen des Dokuments leere Zeilen zu vermeiden, wählst du „Leerzeilen für leere Felder entfernen“. Wenn die Zeile jedoch Zeichen, auch Leerzeichen, enthält, wird die Zeile nicht gelöscht.

Hinzufügen von Bildfeldern in der Datenquelldatei

Wenn du Bildfelder in die Datenquelldatei einfügst, kann in jedem zusammengeführten Datensatz ein anderes Bild erscheinen. Wenn du zum Beispiel Dokumente zusammenführst, die Informationen über verschiedene Unternehmen enthalten, kannst du das Dokument so einrichten, dass auf jeder Seite das Logo der jeweiligen Firma erscheint.

  1. Öffne die Datenquelldatei.
  2. Wenn du Text oder Pfade einfügen möchtest, die auf Bilddateien verweisen, füge vor dem eigentlichen Datenfeldnamen ein @-Symbol ein. Das @ -Symbol muss nur in der ersten Zeile eingegeben werden. Die darauffolgenden Zeilen müssen die Pfade zu den Bilddateien enthalten. Pfadnamen, bei denen die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden muss, müssen den Namenskonventionen des Betriebssystems entsprechen, unter dem die Bilddateien gespeichert sind.

    Tipp:

    Wenn bei der Eingabe des @-Symbols am Anfang des Feldes eine Fehlermeldung angezeigt wird, gib ein Apostroph (') vor dem @ -Symbol ein (z. B.  '@Fotos), damit die Funktion gültig ist. Bei einigen Anwendungen, z. B. bei Microsoft Excel, ist das @-Symbol für Funktionen reserviert.

Beispiel für Bildverweise in einer Datenquelldatei:

Windows

Name

Alter

@Fotos

Peter Schulz

36

C:\Bilder\PeterSchulz.jpg

Klaus Wagner

53

C:\Eigene Dateien\Klaus.gif

Claudia Schmidt

26

C:\Bilder\Schmidt.psd

macOS (ab InDesign 19.5)

Name

Alter

@Fotos

Peter Schulz

36

/Fotos/PeterSchulz.jpg

Klaus Wagner

53

/Schreibtisch/Familie/Klaus.gif

Claudia Schmidt

26

/Fotos/Schmidt.psd

Hinweis:

Ab den Versionen macOS 10.0–10.9 unterstützt Apple keine HFS-Pfade (Hierarchical File System) mehr. InDesign wurde im neuesten Update von HFS-Pfaden auf Pfade im POSIX-Stil (Portable Operating System Interface) umgestellt, um die Kompatibilität mit zukünftigen macOS-Updates sicherzustellen. HFS-Pfade funktionieren in früheren Versionen von InDesign weiterhin. In der neuesten InDesign-Version sind jedoch POSIX-Pfadstile standardmäßig aktiviert. Bei der Einbindung von Bildern über die Datenzusammenführung in macOS kann daher für absolute Pfade der POSIX-Stil verwendet werden. HFS-Pfade sollten in der Datenquelldatei durch POSIX-Pfade ersetzt werden.

HFS-Pfad

POSIX-Pfad

Hinweise

Macintosh HD:Users:labuser:Desktop:1.pdf

/Users/labuser/Desktop/1.pdf

Ersetze in der Datenquelldatei den Pfad im HFS-Stil durch den Pfad im POSIX-Stil.

Volumes:Graphics:RGB.jpg

/Volumes/Graphics/RGB.jpg

Ersetze in der Datenquelldatei den Pfad im HFS-Stil durch den Pfad im POSIX-Stil.

/<Ordnername>/<Dateiname>

<Ordnername>/<Dateiname>

Verwende diese Syntax für den relativen Pfad in der Datenquelldatei.

../../../../Desktop/1.pdf

../../../../Desktop/1.pdf

Keine Änderungen gegenüber der vorherigen Version.

./<Ordnername>/<Dateiname>

./<Ordnername>/<Dateiname>

Keine Änderungen gegenüber der vorherigen Version.

<Dateiname>

<Dateiname>

Keine Änderungen gegenüber der vorherigen Version.

Hinweis:

Es ist möglich, über InDesign den Pfad zu einem Bild im Betriebssystem zu ermitteln. Füge hierzu ein Bild in ein InDesign-Dokument ein; der Speicherort dieses Bildes wird dann im Verknüpfungenbedienfeld angezeigt. Wähle das Bild aus, und klicke im Menü des Verknüpfungenbedienfelds auf „Informationen kopieren“ > „Vollständigen Pfad kopieren“. Möglicherweise musst du den Pfad nach dem Einfügen in die Datenquelle bearbeiten. Dies ist besonders hilfreich, wenn Bilder auf einem Server abgelegt sind.

Zieldokumente

Nachdem du die Datenquelldatei erstellt hast, musst du das Zieldokument einrichten und die Felder aus der Datenquelldatei einfügen. Das Zieldokument enthält Datenfeld-Platzhaltertext und -grafiken, wie beispielsweise das Design, das auf jeder Postkarte angezeigt werden soll. Wenn du eine Datenquelle ausgewählt hast, kannst du diese Felder hinzufügen.

Das Zieldokument umfasst Felder aus der Datenquelle mit angezeigtem Feld-Platzhaltertext.

Wenn du Daten zusammenführst, erstellt InDesign ein neues Dokument, in dem die Felder durch die Daten ersetzt werden, die in der Datenquelldatei zugeordnet wurden. Datenfelder können entweder auf einer Musterseite oder auf einer Dokumentseite platziert werden.

Auswählen einer Datenquelle

Wähle vor dem Einfügen von Feldern in das Zieldokument im Datenzusammenführungsbedienfeld eine Datenquelle aus. Pro Zieldokument kann immer nur eine Datenquelldatei ausgewählt werden.

  1. Erstelle oder öffne das Dokument, das du als Zieldokument verwenden möchtest.
  2. Wähle Fenster > Hilfsprogramm > Datenzusammenführung.

  3. Wähle im Menü des Datenzusammenführungsbedienfelds den Befehl Datenquelle auswählen.

  4. Wähle Importoptionen anzeigen aus, wenn du Optionen für mit Trennzeichen getrennten Text ändern möchtest.

    Da InDesign die Art des in der Datenquelldatei verwendeten Trennzeichens und die Kodierung automatisch erkennt, ist es in der Regel nicht notwendig, die Importoptionen anzuzeigen. Wurden die Kodierung und das Trennzeichen deiner Meinung nach jedoch nicht richtig erkannt, kannst du hier andere Optionen auswählen.

  5. Gehe zur gewünschten Datenquelldatei und klicke auf Öffnen.

  6. Wenn du Importoptionen anzeigen ausgewählt hast, änderst du jetzt die Optionen für Trennzeichen und Kodierung wie gewünscht und klickst dann auf „OK“. Die Datenfelder werden im Datenzusammenführungsbedienfeld angezeigt.
Hinweis:

Wenn eine Warnmeldung angezeigt wird, dass die Datei nicht geöffnet werden kann, oder wenn falsche Felder im Listenfeld angezeigt werden, musst du evtl. die Tabellenkalkulations- bzw. Datenbankdatei bearbeiten und als Datei mit Komma-, Tabulator- oder Semikolontrennzeichen speichern.

Wenn die Datenquelle ausgewählt und die Felder im Datenzusammenführungsbedienfeld geladen sind, spiegeln sich weitere Änderungen der Datenquelle erst nach einer Aktualisierung im Zieldokument wider.

Einfügen von Datenfeldern

Bei der Auswahl der Datenquelle wird im Datenzusammenführungsbedienfeld eine Liste von Datenfeldnamen angezeigt. Diese Namen entsprechen den Spaltenüberschriften der Datenquelldatei. Symbole weisen darauf hin, ob es sich bei dem Feld um Text oder ein Bild handelt. Datenfelder werden beim Hinzufügen zum Dokument zu Feld-Platzhaltern. Ein Beispiel hierfür ist <<Unternehmen>>. Diese Platzhalter können wie jeder andere Text oder jede andere Grafik ausgewählt und formatiert werden.

Du kannst einem vorhandenen Rahmen ein Bildfeld zuweisen, um ein verschiebbares Bild zu erstellen. Wenn sich die Einfügemarke in einem Textrahmen befindet oder beim Einfügen eines Bildfelds Text ausgewählt ist, wird ein kleiner Platzhalter als eingebundener Rahmen eingefügt. Du kannst die Größe des Bild-Platzhalters ändern, um die Größe der zusammengeführten Bilder festzulegen.

Beim Einfügen eines Datenfelds speichert InDesign, aus welcher Datenquelle das Feld stammt. Fehler in der Feldliste (beispielsweise Rechtschreibfehler, leere Felder und nicht vorgesehene Feldtypen) müssen in der Quellanwendung korrigiert werden. Anschließend muss die Liste über das Datenzusammenführungsbedienfeld aktualisiert werden.

Einfügen eines Text-Datenfelds in das Zieldokument

  1. Erstelle auf einer Dokument- oder einer Musterseite einen Textrahmen.

    Weitere Informationen zum Einfügen von Datenfeldern auf Musterseiten findest du unter Einfügen von Datenfeld-Platzhaltern auf Musterseiten.

  2. Setze die Einfügemarke an die Stelle im Textrahmen, an der der Feld-Platzhalter erscheinen soll, oder wähle den Text aus, den du ersetzen möchtest.
  3. Führe einen der folgenden Schritte aus, um einen Feld-Platzhalter einzufügen:
    • Klicke in der Liste des Datenzusammenführungsbedienfelds auf ein Feld.

    • Ziehe einen Feldnamen aus der Liste im Datenzusammenführungsbedienfeld, und lege ihn auf dem Textrahmen ab, um den Platzhalter hinzuzufügen. Wenn du ein Textfeld auf einen leeren Rahmen ziehst, wird der leere Rahmen zu einem Textrahmen.

Textfeld-Platzhalter werden in der Zielanwendung in doppelten spitzen Klammern (beispielsweise <<Name>>) und mit den aktuellen Formatierungsattributen (Schriftart, Schriftgrad usw.) angezeigt.

Hinweis:

Es ist nicht möglich, durch bloßes Eingeben des Feldnamens oder Bearbeiten eines vorhandenen Feldes ein gültiges Feld zu erstellen. Gültige Felder können nur über das Datenzusammenführungsbedienfeld eingefügt werden.

Einfügen eines Bild-Datenfelds in das Zieldokument

  • Zum Einfügen eines neuen eingebundenen Grafik-Platzhalters ziehst du ein Bildfeld auf einen Textrahmen, oder du setzt die Einfügemarke in einen Textrahmen und klickst auf das Bildfeld.
  • Wenn du eine neue verschiebbare Grafik einfügen möchtest, ziehst du ein Bildfeld auf einen leeren Rahmen oder einen vorhandenen Grafikrahmen. Wenn du ein Bildfeld auf einen leeren Rahmen ziehst, wird der leere Rahmen zu einem Grafikrahmen.
  • Wenn du ein Feld in gruppierte Elemente, Tabellenzellen oder verschachtelte Elemente einfügen möchtest, ziehst du das Bildfeld auf das Ziel.

    Bildfeld-Platzhalter werden als Rahmen angezeigt, die den Feldnamen enthalten.

Hinzufügen eines QR-Codes

Du kannst einen QR-Code in das zusammengeführte Dokument integrieren. Im Folgenden findest du die verschiedenen Arten von QR-Code-Feldern, die über Datenzusammenführungs-Workflows hinzugefügt werden können:

  • Nur Text
  • Hyperlink
  • Textnachricht
  • E-Mail
  • Visitenkarte

Beim Generieren von QR-Codes müssen Dateneinträge in den TXT- oder CSV-Dateien, die als Datenquellen verwendet werden, das folgende Format aufweisen und ein #-Zeichen in ihrem Spaltennamen haben:

  • Nur Text: Gib in der Spalte für den QR-Code den Text ein, wie er ist.
  • Hyperlink: URL:<url> (Zum Beispiel „URL:http://www.google.com“)
  • Textnachricht: SMSTO:<Telefonnummer>:<Nachricht> (Zum Beispiel: „SMSTO:9818143551:Hi“)
  • E-Mail: MATMSG:\nAn:<E-Mail-Adresse> (Beispiel: „MATMSG:\nTO:maxmuster@adobe.com\nSUB:Hi;\nBODY:;;“)
  • Visitenkarte: "BEGINN:VCARD\nVERSION:2.1\nN:Smith;John\nFN:John Smith\nORG:Adobe\nTITLE:Ingenieur\nTEL;MOBIL:+919876543210\nTEL;GESCHÄFTLICH;VOICE:123456789\nADR;GESCHÄFTLICH:;;Street ABC;Seattle;Washington;98101;US\nEMAIL;GESCHÄFTLICH;INTERNET:abc@adobe.com\nURL:www.adobe.com\nEND:VCARD"

Die Dateneinträge können aus einer Kombination von E-Mail-, SMS-, Hyperlink- oder unformatiertem Text (Nur-Text) bestehen. Führe die folgenden Schritte aus, um QR-Codes zu generieren:

  1. Wähle Fenster > Hilfsprogramme > Datenzusammenführung aus.

  2. Wähle im Bedienfeldmenü Datenquelle auswählen aus.

  3. Wähle die Datendatei mit den QR-Feld-Informationen aus. Klicke auf Öffnen.

  4. Wähle den Platzhalter im Dokument aus.

  5. Klicke auf das Symbol für Zusammengeführtes Dokument erstellen, um ein zusammengeführtes Dokument zu erstellen.

Einfügen von Datenfeld-Platzhaltern auf Musterseiten

Das Einfügen von Datenfeld-Platzhaltern auf Musterseiten bringt folgende Vorteile im Unterschied zum Einfügen von Platzhaltern auf Dokumentseiten:

  • Das resultierende zusammengeführte Dokument enthält die Original-Platzhalter auf seinen Musterseiten und die zusammengeführten Ergebnisse auf den Dokumentseiten, und zwar in Form von überschriebenen Musterseitenobjekten.

  • Das zusammengeführte Dokument ist weiterhin mit der Datenquelle verbunden. Wenn also Datensätze in der Datenquelle geändert werden, kannst du den Inhalt des zusammengeführten Dokuments über die Option Inhalt in Datenfeldern aktualisieren aktualisieren. Diese Option ist besonders nützlich, wenn du das Layout im zusammengeführten Dokument ändern und dann neue Daten aus der Datenquelle hinzufügen musst.

  • Da die Einstellungen im Dialogfeld „Zusammengeführtes Dokument erstellen“ mit den im Zieldokument verwendeten Einstellungen identisch sind, kannst du das aktuelle Dokument schnell neu und mit dem gleichen Layout erstellen. Du kannst diese gemeinsamen Einstellungen auch verwenden, um ein identisches Dokument mit einer anderen Datenquelle bzw. um ein neues Dokument mit einem leicht abgewandelten Layout zu erstellen.

Hinweis:

Achte beim Einfügen von Datenfeldern auf Musterseiten darauf, dass der Textrahmen, der die Datenfelder enthält, das Überschreiben von Musterseitenobjekten zulässt. Markiere hierzu den Textrahmen auf der Musterseite, und wähle im Menü des Seitenbedienfelds die Option „Musterseitenobjekte in Auswahl dürfen überschrieben werden“. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden die Daten nicht zusammengeführt. (Siehe Musterseiten erstellen.)

Es ist nicht möglich, Datenfelder sowohl auf Musterseiten als auch auf Dokumentseiten zu platzieren. Zum Zusammenführen von Dokumenten muss eine Musterseite mit Datenfeldern auf die erste Seite des Dokuments angewendet werden.

Hinweis:

Wenn in einer Fehlermeldung angezeigt wird, dass InDesign das Dokument nicht zusammenführen kann, weil keine Platzhalter vorhanden sind, hast du die Platzhalter möglicherweise der linken Musterseite eines einseitigen Dokuments hinzugefügt. Da Seite 1 aber auf der rechten Musterseite basiert, musst du die Platzhalter der rechten Musterseite hinzufügen.

Aktualisieren, Entfernen oder Ersetzen von Datenquelldateien

  • Wenn du Datenquelldateien aktualisieren möchtest, bearbeitest du die Datenquelldatei, speicherst sie in einem komma-, tabulator- oder semikolongetrennten Format, und wählst dann im Datenzusammenführungsbedienfeld die Option Datenquelle aktualisieren.

    Die Änderungen spiegeln sich im Datenzusammenführungsbedienfeld wider. Deaktiviere die Vorschau und aktiviere sie dann erneut, wenn die Änderungen nach dem Aktualisieren im Dokument nicht sichtbar sind.

  • Wenn du die Verbindung zur Datenquelldatei aufheben möchtest, wählst du im Menü des Datenzusammenführungsbedienfelds den Befehl Datenquelle entfernen.
  • Wenn du eine andere Datenquelldatei auswählen möchtest, wählst du im Menü des Datenzusammenführungsbedienfelds den Befehl Datenquelle auswählen und gibst anschließend die neue Datenquelldatei an. InDesign erkennt unter Umständen nicht alle Felder. In diesem Fall ist es am besten, die Platzhalterfelder zu löschen und neu einzufügen.
Hinweis:

Wenn du ein zusammengeführtes Dokument aus einem Zieldokument erstellst, in dem Datenfelder auf Musterseiten eingefügt wurden, kannst du die Datenfelder im zusammengeführten Dokument aktualisieren.

Anzeigen einer Vorschau der Datensätze im Zieldokument

Vor dem Zusammenführen des Zieldokuments und der Datenquelldatei empfiehlt es sich, eine Vorschau der Datensätze anzuzeigen, um sicherzugehen, dass die Felddaten beim Zusammenführen der Informationen richtig angezeigt werden. Wenn du eine Vorschau der Datensätze aufrufst, zeigt das Datenzusammenführungsbedienfeld die eigentlichen Daten aus der Datenquelle anstelle der Feld-Platzhalter an. So wird beispielsweise anstelle des Texts <<Unternehmen>> der Text Adobe angezeigt. Mithilfe der Navigationsschaltflächen im Datenzusammenführungsbedienfeld kannst du dich durch die Datensätze bewegen.

Bei Fehlern in den Datensätzen (beispielsweise Rechtschreibfehler oder überflüssige Leerzeichen) empfiehlt es sich, die Quelldatei in ihrer Originalanwendung zu bearbeiten. (Siehe Datenquelldateien.)

  1. Klicke am unteren Rand des Datenzusammenführungsbedienfelds auf Vorschau, oder wähle im Menü des Datenzusammenführungsbedienfelds den Befehl „Vorschau“.

  2. Klicke auf die Navigationsschaltflächen, um durch die Daten der verschiedenen Datensätze zu gehen.
Hinweis:

Wenn du zu einem bestimmten Datensatz gehen möchtest, klickst du auf die Navigationsschaltflächen am unteren Rand des Bedienfelds. Du kannst auch in das Navigationstextfeld am unteren Rand des Bedienfelds die Nummer des Datensatzes eingeben, den du in der Vorschau anzeigen möchtest, und dann die Eingabetaste bzw. den Zeilenschalter drücken.

Ein- oder Ausblenden der Vorschau

Beim Umschalten zwischen den Vorschaumodi können u. U. Probleme auftreten, es ist aber auch möglich, dass sich Probleme auf diese Weise selbst beheben. Beachte daher Folgendes:

  • Wenn die Option „Datensatzvorschau“ deaktiviert ist, wird der Inhalt der Vorschau durch Platzhalter ersetzt. Wenn du ein Bild einschließlich des Rahmens, der das Bild enthält, entfernst oder eine komplette Textzeichenfolge löschst, werden beim Deaktivieren der Option „Datensatzvorschau“ die jeweiligen Platzhalter nicht angezeigt, da diese ebenfalls entfernt wurden.

  • Änderungen, die im Dialogfeld „Optionen für Inhaltsplatzierung“ vorgenommen wurden, werden erst sichtbar, wenn du auf „OK“ klickst. Wenn die Option „Datensatzvorschau“ aktiviert ist, wirken sich die aktualisierten Platzierungseinstellungen außerdem erst auf die Daten aus, nachdem du die Option deaktiviert und erneut aktiviert hast.

  • Beim Versuch, das Dokument im Vorschaumodus zu speichern, wird eine Meldung angezeigt, und du wirst aufgefordert, vor dem Speichern des Dokuments den Vorschaumodus zu deaktivieren.

Bearbeiten von Datenfeld-Platzhaltern

Wenn du einem Dokument ein Text-Datenfeld hinzufügst, wird der Platzhaltertext für das Feld unter Verwendung der an der Einfügemarke aktiven Formatierungsattribute (Schriftart, Schriftgrad usw.) eingegeben. Du kannst anschließend die Attribute des Platzhaltertexts ändern, um das Erscheinungsbild der Daten deinen Wünschen entsprechend anzupassen.

  1. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Um Platzhalterattribute zu ändern, wählst du den Platzhaltertext aus und änderst die Formatierungsattribute so, wie du es von anderen Textabschnitten gewohnt bist.

    • Wenn du einen Platzhalter ändern möchtest, markierst du den Platzhalter bzw. die tatsächlichen Daten und wählst im Datenzusammenführungsbedienfeld einen anderen Feldnamen aus.

    • Wenn du einen Platzhalter löschen möchtest, markierst du den Platzhalter und drückst die Rücktaste bzw. die Entf-Taste.

Hinweis:

In der Textmodus-Ansicht werden Text-Platzhalter genauso wie Hyperlinks angezeigt. Einige Optionen im Datenzusammenführungsbedienfeld stehen in der Textmodus-Ansicht nicht zur Verfügung.

Festlegen von Optionen für die Inhaltsplatzierung

Im Dialogfeld „Optionen für Inhaltsplatzierung“ kannst du die Standardeinstellungen für das aktuelle Dokument bzw. für alle zukünftigen Projekte festlegen, bei denen Daten zusammengeführt werden sollen. Hier kannst du angeben, wie das Bild platziert wird, ob Bilder verknüpft oder eingebettet werden, ob leere Zeilen für leere Felder entfernt werden und wie viele Datensätze maximal in einem Dokument zusammengeführt werden können.

Optionen für Inhaltsplatzierung

  1. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Wenn sich die Optionen nur auf das aktuelle Dokument auswirken sollen, öffnest du das Zieldokument.

    • Wenn sich die Optionen auf alle zukünftigen Dokumente auswirken sollen, die du erstellst, schließt du alle Dokumente.

  2. Wähle Fenster > Hilfsprogramm > Datenzusammenführung.

  3. Wähle im Menü des Datenzusammenführungsbedienfelds den Befehl Optionen für Inhaltsplatzierung.

  4. Ändere die Optionen für die Platzierung des Inhalts wie gewünscht. (Siehe Optionen für die Platzierung von Inhalt.)
  5. Klicke auf OK.

Zusammenführen von Datensätzen

Nachdem du das Zieldokument formatiert und Felder aus der Datenquelldatei eingefügt hast, kannst du nun die Informationen aus der Datenquelle mit dem Zieldokument zusammenführen. Du kannst die Datensätze in einem anderen InDesign-Dokument oder direkt in einer PDF-Datei zusammenführen. Beim Zusammenführen erstellt InDesign ein neues Dokument bzw. eine PDF-Datei auf der Grundlage des Zieldokuments und ersetzt die Felder im Zieldokument durch die entsprechenden Informationen aus der Datenquelldatei.

Wenn du ein Dokument zusammenführst, das Datenfeld-Platzhalter auf Musterseiten enthält, werden diese Musterseitenobjekte auf die Musterseiten im neu erstellten Dokument kopiert.

Zusammenführen einzelner oder mehrerer Datensätze

  1. Führe bei geöffnetem Zieldokument einen der folgenden Schritte aus:
    • Wähle im Menü des Datenzusammenführungsbedienfelds den Befehl Zusammengeführtes Dokument erstellen, oder klicke auf die Schaltfläche „Zusammengeführtes Dokument erstellen“ .

    • Wähle im Menü des Datenzusammenführungsbedienfelds die Option Als PDF exportieren.

    Zusammengeführtes Dokument erstellen

  2. Wähle auf der Registerkarte „Datensätze“ unter Datensätze für Zusammenführung die Option „Alle Datensätze“, um alle Datensätze in der Datenquelldatei zusammenzuführen, oder die Option „Einzelner Datensatz“, um einen bestimmten Datensatz zusammenzuführen, oder gib einen Bereich von Datensätzen an, die zusammengeführt werden sollen.

  3. Gib unter Datensätze pro Dokumentseite eine der folgenden Optionen an:

    • Wähle die Option „Einzelner Datensatz“, damit alle Datensätze jeweils oben auf einer neuen Seite beginnen.

    • Wähle die Option „Mehrere Datensätze“, um mehr als einen Datensatz pro Seite einzufügen (beispielsweise zum Drucken von Adressaufklebern).

      Das Zusammenführen mehrerer Datensätze ist nicht möglich, wenn sich die Datenfelder auf einer Dokumentseite eines mehrseitigen Dokuments befinden oder wenn Datenfelder auf mehreren Musterseiten erscheinen.

  4. Wähle die Option Bei Dokumenterstellung Bericht über Übersatztext erstellen, um automatisch einen Bericht zu öffnen, der Übersatzbedingungen protokolliert, die beim Zusammenführen der Daten im InDesign-Dokument auftreten. (Siehe Übersatztextberichte.)

  5. Wähle die Option Warnung bei fehlenden Bildern, um eine Meldung anzuzeigen, dass Verknüpfungen fehlen, weil ein oder mehrere Bilder nicht verfügbar sind.

  6. Wenn du auf der Registerkarte „Datensätze“ die Option „Mehrere Datensätze“ gewählt hast, klickst du auf die Registerkarte Layout mit mehreren Datensätzen und legst die folgenden Optionen fest:

    • Gib unter „Ränder“ Werte für den Abstand zwischen den Randhilfslinien und den Seitenkanten ein.

    • Wähle unter „Datensatz-Layout“ die Option „Zeilen“ oder „Spalten“, und gib anschließend den Abstand zwischen den Spalten und Zeilen an.

  7. Wenn du „Mehrere Datensätze“ gewählt hast, wählst du Vorschau für Layout mit mehreren Datensätzen erstellen, um die im Dialogfeld „Zusammengeführte Datensätze erstellen“ vorgenommenen Änderungen zu überprüfen. Über die Seitenschaltflächen kannst du in der Anzeige der Datensätze navigieren.

  8. Klicke auf die Registerkarte Optionen, und lege die Optionen für die Platzierung fest. (Siehe Optionen für die Platzierung von Inhalt.)

  9. Klicke abschließend auf OK.

  10. Wenn du direkt in eine PDF-Datei exportierst, legst du PDF-Optionen fest, und klickst auf Exportieren. Gib einen Dateinamen und einen Speicherort an, und klicke auf Speichern. (Siehe Adobe PDF-Optionen.)

Wenn die Datenquelldatei auf nicht unterstützte Dateiformate oder nicht verfügbare Bilder verweist, musst du gegebenenfalls die Datenquelldatei entsprechend korrigieren, sodass sie auf eine unterstützte Datei verweist, den Pfad für eine fehlende Datei berichtigen oder die Datei einfach in den richtigen Ordner verschieben, damit InDesign sie finden und platzieren kann.

Einschränkungen beim Zusammenführen mehrerer Datensätze

Du kannst die Option „Mehrere Datensätze“ auswählen, um mehr als einen Datensatz pro Seite einzufügen. Diese Option benötigst du z. B. dann, wenn du beim Drucken von Adressaufklebern mehr als einen Adressaufkleber pro Seite drucken möchtest. Wie Datensätze in der zusammengeführten Satzdatei dargestellt werden, hängt vorwiegend von den Layoutoptionen ab. Beim Verwenden der Option „Mehrere Datensätze“ gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Das Zusammenführen mehrerer Datensätze ist nicht möglich, wenn sich die Datenfelder auf einer Dokumentseite eines mehrseitigen Dokuments befinden oder wenn Datenfelder auf mehreren Musterseiten erscheinen.

  • Bei der Datenzusammenführung können nur Platzhalter einer Größe verwendet werden.

  • Beim Löschen eines Datensatzes in der zusammengeführten Satzdatei fließen die verbleibenden Datensätze nicht in den leeren Platzhalter.

Zusammenführen in eine PDF-Datei

Beim Zusammenführen in eine PDF-Datei stehen dieselben Optionen zur Verfügung wie beim Erstellen eines zusammengeführten InDesign-Dokuments. Um die Größe der erstellten PDF-Datei zu minimieren, werden für statische Teile der Seite sogenannte PDF-XObjects genutzt.

Aktualisieren von Datenfeldern

Wenn du ein Dokument mit Daten-Platzhaltern auf Musterseiten zusammengeführt hast, kannst du das Layout des zusammengeführten Dokuments ändern und trotzdem die Werte der Datenfelder in der Datenquelle aktualisieren. Mit der Option „Datenfelder aktualisieren“ kannst du Datenfelder aktualisieren. Das Layout des Dokuments ändert sich dabei nicht. Diese Option steht nur bei zusammengeführten Dokumenten zur Verfügung, bei denen Daten-Platzhalter auf den Musterseiten erscheinen.

  1. Nimm die gewünschten Änderungen an der Datenquelldatei vor und speichere und schließe dann die Datenquelldatei.
  2. Wähle im zusammengeführten Dokument die Option „Datenfelder aktualisieren“.

Die während der Aktualisierung der Datenfelder vorgenommenen Änderungen werden in einer Protokolldatei angezeigt.

Hinweis:

Diese Option funktioniert am besten, wenn du Datensätze nur in der Datenquelldatei bearbeitest oder hinzufügst. Wenn du Platzhalterfelder hinzufügst oder neue Felder in die Datenquelle einfügst bzw. die Einstellungen im Dialogfeld „Zusammengeführtes Dokument erstellen“ änderst, verwendest du zum Erstellen eines neuen zusammengeführten Dokuments die Option „Zusammengeführtes Dokument erstellen“.

Übersatztextberichte

Der Übersatztextbericht wird angezeigt, wenn im Dialogfeld „Zusammengeführtes Dokument erstellen“ die Option „Bei Dokumenterstellung Bericht über Übersatztext erstellen“ ausgewählt ist und wenn ein oder mehrere Felder nach dem Zusammenführen der Daten Übersatztext enthalten.

Im Bericht werden alle Übersätze in einer nummerierten Liste angezeigt. Dabei wird die Seitenzahl angegeben, auf der der Text angezeigt wird, sowie die Anzahl der Zeichen bzw. Wörter des Übersatzes und ein Ausschnitt des Übersatztextes.

Wenn der Bericht während der Erstellung eines zusammengeführten Dokuments angezeigt wird, behebst du den Übersatz anhand des Berichts. Du kannst beispielsweise den Textrahmen vergrößern, den Schriftgrad verringern oder den Text bearbeiten.

Optionen für Inhaltsplatzierung

Im Dialogfeld „Optionen für Inhaltsplatzierung“ stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Bilder proportional anpassen

Behält das Seitenverhältnis des Bildes bei, skaliert das Bild aber, um es in den Rahmen einzupassen (Standardoption).

Bilder an Rahmen anpassen

Skaliert das Bild, sodass das Seitenverhältnis genau dem Seitenverhältnis des Rahmens entspricht.

Rahmen an Bilder anpassen

Behält die Größe des Bildes bei, passt aber die Rahmengröße an die Bildgröße an.

Rahmen- und Bildgrößen beibehalten

Platziert das Bild in seiner eigentlichen Größe im Rahmen. Dabei wird das Bild an der oberen linken Ecke des Rahmens ausgerichtet. Falls das Bild zu groß für den Rahmen ist, wird es beschnitten.

Rahmen proportional füllen

Platziert das Bild so, dass seine Höhe oder Breite den Rahmen ausfüllt. Der restliche Teil des Bildes wird abgeschnitten.

Inhaltssensitive Anpassung

Passt eine Grafik auf Grundlage des Inhalts der Grafik und der Rahmengröße automatisch in einen Rahmen ein.

Vorhandene verwenden

Wendet die vorhandene individuelle Rahmeneinpassungsoption für Bildrahmen an. Diese Option ist nützlich, wenn du eine bereits vorhandene Einpassung auf dem Zielrahmen auswählen möchtest.

Im Rahmen zentrieren

Richtet die Mitte des Bildes an der Mitte des Rahmens aus. Diese Option ist deaktiviert, wenn du „Inhaltssensitive Anpassung“ als Einpassungsoption ausgewählt hast.

Bilder verknüpfen

Erstellt eine Verknüpfung bzw. einen Dateipfad zur Originalbilddatei. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden alle Bilddaten im InDesign-Dokument eingebettet.

Leerzeilen für leere Felder entfernen

Entfernt Absatzumbrüche, die für leere Felder eingefügt wurden. Diese Option ist besonders für Mailings nützlich, in denen du ein optionales Adressfeld hast. Diese Option ignoriert weiche Zeilenumbrüche. Wenn die Zeile Zeichen, auch Leerzeichen, enthält, wird die Zeile nicht gelöscht.

Maximale Datensatzzahl pro Dokument

Legt die maximale Anzahl der Datensätze für jedes zusammengeführte Dokument fest. Wenn dieser Schwellenwert erreicht ist, wird ein neues Dokument erstellt. Dieses Dokument verfügt über die notwendige Seitenzahl zum Zusammenführen der verbleibenden Datensätze (bis zur Pro-Datensatz-Beschränkung). Diese Option ist nur verfügbar, wenn „Einzelner Datensatz“ ausgewählt wurde.

Maximale Seitenzahl pro Dokument

Legt die maximale Anzahl der Seiten für jedes zusammengeführte Dokument fest. Sobald der Grenzwert erreicht ist, wird ein neues Dokument mit der Anzahl an Seiten erstellt, die zur Aufnahme der verbleibenden zusammengeführten Datensätze erforderlich ist (dabei gilt erneut der Grenzwert für die maximale Anzahl an Seiten pro Dokument). Diese Option ist nur verfügbar, wenn beim Zusammenführen von Dokumenten im Menü „Datensätze pro Dokumentseite“ die Option „Mehrere Datensätze“ ausgewählt wurde.

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