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映射、管理和导出文本样式

了解如何将 Word 样式映射到 InDesign 样式、管理样式以及导出样式标签。

文本样式有助于减少处理大型文档时所用的工作量和时间。使用文本样式,您还可以使整个文档保持一致性,而不会出现任何手动错误。

在继续学习如何映射、管理和导出样式标签之前,请查看如何创建和使用段落和字符样式

将 Word 样式映射到 InDesign 样式

您想不想使用自己最喜欢的样式和 Microsoft Word 中的文字?按照以下步骤将 Word 样式映射到 InDesign 样式,并在您的 InDesign 文件中使用它们:

  1. 转至“文件”>“置入”。

  2. 勾选显示导入选项,然后双击 Word 文档。

    您将看到 Microsoft Word 导入选项对话框。

  3. 格式化部分选择保留文本和表格的样式和格式

    您可以自动导入样式或者自定义样式导入方式

  4. 您可以选择以下任意选项:

    • 自动导入样式:如果存在名称冲突,请选择”使用 InDesign 样式定义“、”重新定义 InDesign 样式“或”自动重命名“选项。
    • 自定义样式导入方式:选择样式映射,以打开对话框。使用新的或不同的 InDesign 样式映射每个存在冲突的 Word 样式,单击确定
  5. 单击确定

将 Microsoft Word 样式映射到 InDesign 样式
将 Microsoft Word 样式映射到 InDesign 样式

将样式项目符号和编号转换为文本

不能将带有项目符号或编号列表的文本样式复制或导出到具有完整项目符号或编号的不同应用程序。按照以下步骤将带有项目符号或数字的样式转换为文本:

  1. 选择一个段落样式

  2. 选择更多选择>转化“【样式名称】”项目符号和文本编号

    您现在可以复制项目符号或编号并手动更新它们。

在 InDesign 中将项目符号和编号样式转换为文本
将项目符号和编号样式转换为文本

如果将带有项目符号和数字的父样式转换为文本,则该更改也适用于子样式。

查找和替换文本样式

想要改变样式?您可以轻松查找并替换文本样式以避免手动错误。请按照以下步骤查找和替换文本样式:

  1. 前往编辑>查找/更改

  2. 查找什么更改为留为空白,然后选择查找格式复选框。

    如果您看不到查找格式,请选择更多选项

  3. 您可以选择想要查找的字符或者段落样式,然后单击确定

    您也可以从其他可用的格式选项中进行选择。

    查找并更改文本样式
    查找并更改文本样式

  4. 选择更改格式复选框。

  5. 选择您想替换现有样式的字符段落样式,然后单击确定

  6. 现在您可以选择查找更改全部更改或者更改/查找来查找和替换您的文本样式。

  7. 单击“完成”。

将样式映射到导出标记 | CC, CS6, CS5.5

使用导出标记,可以定义 InDesign 文本样式如何在 HTML、EPUB 中标记或在已标记的 PDF 输出中标记。

您还可以指定要添加到导出内容的 CSS 类名称。在 EPUB/HTML 导出中,CSS 类可用于区分样式中的细微变化。如果没有添加类名,InDesign 会根据样式名自动生成一个类名。

您不能在 InDesign 版面中预览导出标记,因为它只影响导出的 EPUB、HTML 或 PDF 文件。

使用“编辑所有导出标签”,可让您在单个对话框中有效地查看和修改映射。

  1. 请选择一个段落样式或字符样式。

  2. 转到更多选项>样式选项...

    您会看到样式选项面板

  3. 选择导出标记

    导出样式标签
    导出样式标签

  4. 更新以下选项以导出样式标签:

    • EPUB 和 HTML :在标签中选择一个样式。您还可以检查在 HTML 中包含类发出 CSS拆分文档(仅限 EPUB)选项。
    • PDF:在标签中选择一个样式。
  5. 单击确定

编辑所有导出标签

按照以下步骤在单个窗口中查看和修改所有导出标签:

  1. 前往“段落、字符或对象样式”面板菜单中的更多选择>编辑所有导出标签

  2. 您可以选择 EPUB 和 HTML 或者 PDF

  3. 为每个样式选择一个标签。

    您还可以检查拆分 EPUB在 HTML 中包含以及在 EPUB 和 HTML 中发出 CSS 选项

    编辑所有导出标签
    编辑所有导出标签

  4. 单击确定

将顺序样式应用于多个段落

您是否有一系列可以一个接一个地使用的段落样式?您是否添加了标题、副标题和段落?

段落样式可以选择添加下一个样式。只需点击输入 (Windows) 或者返回 (macOS) 即可以不同的段落样式添加文本。还可以通过一个动作为多个段落应用不同的样式。

  1. 选择一个段落样式。

  2. 转到更多选项>样式选项...

  3. 段落样式选项>通用中,添加下一个风格的样式名称。

    段落样式选项中的下一个样式选项
    将顺序样式应用于多个段落

    现在您可以添加任何具有此段落样式的文本,并按下输入 (Windows) 或者返回 (macOS)后,样式即会变为下一个样式

如果文本包含格式替代或字符样式,您可以从上下文菜单中删除它们。

您可以轻松断开特定文本部分和相关段落样式之间的链接并保留格式。请按照以下步骤断开文本与其样式之间的链接:

  1. 从样式中选择要断开的文本。

  2. 选择更多选择>断开与样式的链接

一旦断开文本和样式之间的链接,对样式的任何更改都不会反映在文本中。如果在选择断开与样式的链接时未选择任何文本,则键入的任何新文本都将使用与选定样式相同的格式,但不会为该文本指定样式。


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