Obtenga más información sobre las propiedades del documento y los metadatos que mejoran la organización, la capacidad de búsqueda y el control de sus archivos PDF en Adobe Acrobat
Las propiedades del documento proporcionan información importante sobre un archivo PDF, incluidos los metadatos, la configuración de seguridad y másComprender y gestionar estas propiedades le ayuda a organizar y controlar sus documentos PDF de manera eficaz
Propiedades del documento
Las propiedades del documento son un conjunto de atributos que describen y categorizan un archivo PDFSirven como referencia rápida para obtener detalles importantes sobre el PDF sin necesidad de abrirlo y leer su contenidoEstas propiedades incluyen:
- Información básica (título, autor, asunto, palabras clave)
- Configuración de seguridad
- Información sobre fuentes
- Configuración de vista inicial
- Propiedades personalizadas
Metadatos
Los metadatos son un conjunto completo de datos sobre el documento que proporciona información más detallada sobre su historial, contenido y característicasSe utilizan para búsquedas avanzadas e incluyen la siguiente información:
- Campos de metadatos estándar comofecha de creación y fecha de modificación
- Esquemas de metadatos ampliados como Dublin Core e IPTC
- Metadatos específicos de la aplicación
Importancia de las propiedades del documento y los metadatos
- Organización: Facilitan la organización y recuperación eficiente de archivos
- Capacidad de búsqueda: Mejoran la capacidad de localizar documentos específicos rápidamente
- Gestión del flujo de trabajo: Realizan un seguimiento de las versiones del documento, las aprobaciones y otra información relacionada con el flujo de trabajo
- rights management: Incorporan información sobre derechos de autor y de uso
- Cumplimiento: Cumplen con los requisitos normativos específicos del sector
Tipos de propiedades de documento en Acrobat
- Descripción: Incluye información básica del documento
- Seguridad: Muestra la configuración de cifrado y permisos
- Fuentes: Enumera las fuentes utilizadas en el documento
- Vista inicial: Controla cómo aparece el documento al abrirlo
- Personalizado: Permite propiedades definidas por el Usuario para necesidades específicas
Estándares de metadatos
Acrobat admite varios estándares de metadatos que garantizan la coherencia y la interoperabilidad entre diferentes sistemas y aplicaciones.Estos incluyen:
- XMP (Extensible Metadata Platform)
- Dublin Core
- IPTC (International Press Telecommunications Council)
Limitaciones y consideraciones
- Algunos metadatos pueden ser de solo lectura, especialmente si fueron creados por otras aplicaciones.
- La edición de metadatos no altera el contenido del documento.
- Puede ser necesario eliminar los metadatos de documentos confidenciales antes de compartirlos.
