Aprende a implementar Adobe Acrobat Express en entornos empresariales y de equipos, incluidos los requisitos de configuración, la asignación de licencias y las opciones de configuración de nivel de administrador.
Adobe Acrobat Express es una oferta de suscripción para profesionales de empresa que incluye Adobe Express Prémium, el Asistente de IA de Acrobat y PDF Spaces. Acrobat Express, que está disponible en inglés en todo el mundo en el escritorio, la web y dispositivos móviles, reúne las siguientes características para ayudarte a trabajar de manera más inteligente y rápida:
- Plataforma unificada: combina la administración de documentos, la información con tecnología de IA y la creación de contenido creativo.
- Asistente de IA y PDF Spaces: permite resumir rápidamente los documentos, colaborar y disponer de espacios de trabajo inteligentes.
- Adobe Express Prémium: permite crear contenido coherente con la marca con plantillas e IA generativa para imágenes y presentaciones.
Implementación de licencias para Acrobat Express
Antes de implementar Acrobat Express, confirma que la última versión de Acrobat está instalada y configurada en inglés, el idioma actualmente compatible. Consulta la configuración básica y la guía de instalación de Adobe Acrobat para obtener información detallada sobre la configuración, si lo consideras necesario.
Usa Admin Console para implementar Acrobat Express. Añade usuarios usando un método compatible, como la carga masiva. Después de crear los perfiles de producto necesarios, asigna Acrobat Express a los usuarios. Para obtener más información, consulta Paquetes de aplicaciones a través de Admin Console.
Después de implementar Acrobat Express, los usuarios pueden iniciar sesión usando su dirección de correo electrónico de la empresa o del equipo para activar sus licencias. Los usuarios pueden acceder a Adobe Express, al Asistente de IA y a PDF Spaces directamente desde la interfaz de Acrobat.
Administración del acceso de los usuarios
Los administradores pueden administrar el acceso de los usuarios y las licencias gracias a Admin Console.
Personalización de los perfiles de producto
Los perfiles de producto vinculan licencias a usuarios individuales y conceden acceso a funciones y servicios en la nube de Acrobat Express.
Para desactivar funciones específicas, los administradores pueden solicitar el servicio de asistencia al cliente de Adobe. Estos cambios son permanentes y volver a habilitar funciones requiere crear nuevas tareas y reasignar licencias.
Aprovisionamiento automático
Configura reglas automáticas de asignación de licencias en Admin Console en Productos > Automatización de acceso a productos > Reglas de asignación automática.
Tipos de identidad y autenticación
Adobe utiliza un sistema de administración de identidades para autenticar a los usuarios. Los tipos de identidad compatibles son los siguientes:
- Federated ID: administrado por la organización y vinculado al directorio de la empresa a través del inicio de sesión único (SSO) del proveedor de identidad (IdP) SAML2.
- Enterprise ID: administrado por la organización y alojado por Adobe, con la autenticación realizada por Adobe.
- Adobe ID: administrado por el usuario final, con la autenticación realizada por Adobe.
Los usuarios deben iniciar sesión con su Enterprise ID o Federated ID para acceder a las funciones de Acrobat Express.
Tratamiento de datos y seguridad
Adobe garantiza unas sólidas medidas de tratamiento de datos y seguridad para Acrobat Express:
- Ética de IA responsable: todas las funciones, incluidas las que utilizan LLM de terceros, se adhieren a la gobernanza de Ética de IA responsable de Adobe. Las funciones se basan en la responsabilidad, la rendición de cuentas y la transparencia. Obtenga más información en el blog.
- Cifrado de datos: todos los datos se cifran durante el almacenamiento y la transmisión. Las empresas pueden solicitar la eliminación anticipada de datos a través de la Política de privacidad de Adobe.
- Mecanismo de comentarios: los usuarios pueden facilitar comentarios sobre las respuestas de IA a través de botones de me gusta/no me gusta en la aplicación.
Para obtener información específica sobre la funcionalidad, el tratamiento de datos, almacenamiento, procesamiento, flujo de datos y cifrado, consulta nuestra Hoja informativa sobre seguridad.
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