Aprenda a distribuir PDFs para revisión utilizando los servidores internos de su organización en acrobat en el escritorio.
Si su equipo trabaja detrás de un cortafuegos y comparte acceso a un Servidor interno común, puede utilizar este Servidor para enviar PDFs para revisión.Esto garantiza que todos los destinatarios puedan acceder al archivo de revisión de forma segura.
Las ubicaciones de Servidor interno compatibles incluyen:
- Carpetas de red: si todos los destinatarios están en una red de área local, se recomienda usar carpetas de red y servidores SharePoint para un servidor de comentarios. Las carpetas de red son generalmente el modo más barato y fiable.
- espacio de trabajo de Microsoft SharePoint (solo Windows): Si sus destinatarios trabajan detrás de un cortafuegos y todos tienen acceso a un Servidor común, puede utilizar su propia ubicación de Servidor interno, como un sitio de Microsoft SharePoint.
Para obtener más información, consulte Alojamiento de revisiones compartidas en SharePoint. - Carpetas de Servidor web (No disponible para la distribución de formularios): Los servidores WebDAV (servidores web que utilizan el protocolo WebDAV) son más adecuados solo si sus revisores están fuera de un cortafuegos o una red de área local.
Para obtener más información sobre cómo configurar acrobat para utilizar un servicio WebDAV, consulte Alojamiento de una revisión compartida: Una alternativa a Acrobat.com.
acrobat carga los comentarios publicados en el Servidor interno, permitiendo que los revisores colaboren sin problemas.
Configuración del Servidor interno para la revisión de pdf
Para enviar PDFs para revisión a través de un Servidor interno, puede elegir una ubicación compartida a la que todos los destinatarios puedan acceder, como una carpeta de red, un espacio de trabajo de SharePoint (solo Windows) o una carpeta de Servidor web.Esto permite a los revisores colaborar de manera eficiente, ya sea accediendo a un vínculo compartido o recibiendo el pdf como Adjunto de correo electrónico.
Al configurar el Servidor, acrobat le solicita que guarde un perfil con la ubicación del Servidor seleccionada y las preferencias de distribución.Este perfil guardado simplifica las distribuciones futuras, facilitando el envío de archivos de revisión sin tener que reconfigurar la Configuración cada vez.
