Brugerhåndbog Annuller

Tildel produkter til underordnede organisationer

Find ud af, hvordan globale administratorer kan distribuere ressourcer til underordnede organisationer, så der kan opnås effektiv ressourcestyring og brugertildeling inden for hver organisation.

Gå til fanen ProduktallokeringGlobal Admin Console, og vælg et produkt, der skal allokeres til de underordnede organisationer.

En del af processen med at distribuere og administrere Adobe-produkter i organisationer er fordelingen af ressourcer, der er købt i ressourceallokeringer, mellem de organisationer, der skal administreres. Administration af produktressourcer kan distribueres til andre organisationer ved at give hele eller kun en del af ressourcen. Det er ikke alle ressourcer for alle produkter, der kan tildeles sådan. Nogle gange kan produkter ikke distribueres til andre organisationer. Disse produkter er vist på fanen Produktallokering, men der er ingen kontrolelementer til rådighed til at føje dem til andre organisationer.

Forsigtig:

Du kan ikke allokere produkter til en underordnet organisation fra en kontrakt, der er udløbet, og heller ikke hvis organisationen er i inaktiv tilstand. Få mere at vide om kontraktudløb, eller kontakt din virksomheds administrator for at få hjælp til at forhindre, at brugerne i den underordnede organisation mister adgangen til deres Adobe-apps og -tjenester.

Samlet lagring

Vi er i færd med at migrere kunder til den nye, samlede lagringsmodel. Du kan se følgende ændringer, når din organisation er migreret:

  • Globale administratorer får adgang til lageranvendelse og -kvoter på tværs af hierarkiet og kan tildele lagerplads til organisationer ved hjælp af fanen Produktallokering i Global Admin Console.
  • Systemadministratorer og lageradministratorer har fuld kontrol over og synlighed af lagerpladsen i hele organisationen. De kan spore og administrere lagring via fanen Lagring i Adobe Admin Console.

Med opdateringerne af Adobe Creative Cloud-lagring er lagringskvoterne fleksible for slutbrugere op til den mængde lagring, som er købt af organisationen. Få mere at vide.

Tildel produkter

På fanen Produktallokering i Global Admin Console vises allokeringsenheder for produkter, virksomheden har købet i hele organisationshierarkiet. Som global administrator kan du allokere disse produktressourcer til en anden organisation i organisationstræet ved at angive den mængde, der skal allokeres. Som global fremviser kan du se og eksportere dataene, men du kan ikke opdatere noget.

Gør følgende for at tildele produkter til en organisation:

  1. Log ind på Global Admin Console, og gå til Produktallokering.

  2. Vælg et produkt på rullelisten for at se, hvordan det er tildelt til forskellige organisationer.

    Hvis en organisation har et produkt ikke i øjeblikket, vises tegnet +.

    Bemærk:

    Hvis den underordnede organisation allerede har en købskontrakt, kan produktallokering være begrænset fra den overordnede organisation til denne underordnede organisation. Få mere at vide.

  3. Vælg ikonet Tilføj + for den relevante organisation for at tildele produktet.

    Nogle produkter indeholder mere end én ressource, der kan tildeles. Når det er tilfældet, er der angivet flere ressourcer i dialogboksen, og der skal angives værdier for hver af dem. Adobe Stock kan for eksempel omfatte Adobe Stock-billedkreditter og -premiumkreditter.

    Produktallokering -Adobe Stock

  4. Angiv produktmængden i den viste dialogboks.

  5. Vælg Gem.

  6. Vælg den relevante knap for at tillade eller forhindre overallokering af en ressource.

    Overallokering

  7. Vælg Gennemgå ventende ændringer, når du er færdig med at tildele ressourcer. Vælg Send ændringer for at udføre dem.

Tildel og distribuer Adobe Acrobat Sign-brugerlicenser eller -transaktioner

Med Global Admin Console kan du tildele og distribuere Acrobat Sign-brugerlicenser eller -transaktioner overalt i organisationshierarkiet. Enhver organisation inden for hierarkiet i Acrobat Sign med tildelte licenser eller transaktioner, opretter deres egne separate Acrobat Sign-konti.

  • Hver Acrobat Sign-konto, der oprettes, er uafhængig og isoleret, hvad angår administration og indhold.
  • De enkelte Acrobat Sign-konti fungerer helt uafhængigt af andre Acrobat Sign-konti, for eksempel overordnede organisationer eller organisationer på samme niveau.

Få mere at vide om administration af Adobe Acrobat Sign i Admin Console.

For at administrere godkendelsestilføjelser, for eksempel vidensbaseret godkendelse og telefongodkendelse, kan du kontakte din Adobe-repræsentant eller løsningskonsulent.

Begrænsninger for produktallokering

Allokering fra en overordnet organisation til en underordnet organisation er begrænset i følgende tilfælde:

  • Hvis begge organisationer har forskellige eksisterende kontrakter med det produkt, som du vil tildele, får du ikke lov til at kombinere den samme løsning i kontrakterne.
  • Hvis begge organisationer har de samme kontrakter, kan du kontakte din Adobe-repræsentant for at anmode om at få et produkt tildelt eller indsende en supportsag, der angiver, at produktallokering i Global Admin Console er blokeret.

Overallokering

Som global administrator kan du tillade overallokering af ressourcer.

I politikken for allokeringer, der er knyttet til produktet og organisationen, er det angivet, om overallokering er tilladt.

Overallokering giver dig mulighed for at tildele en underordnet organisation flere produktressourcer, end der er til rådighed i den overordnede organisation. Dette er nyttigt, når antallet af allokeringer er omtrentligt, og administratoren ikke ønsker hele tiden at skulle tilføje ressourceallokeringer.

Hvis overallokering er deaktiveret for en organisations produktressource, må antallet af tilladelser til underordnede organisationer ikke overstige antallet af tilladelser til den overordnede organisation. Anmodninger om at overtildele en ressource, der har deaktiveret overtildeling, behandles ikke.

Når knappen til overallokering ændres fra aktiveret til deaktiveret, skal tilladelsesværdierne justeres for at eliminere overallokering, før tilladelsesopdateringerne kan foretages, hvis der skulle være tale om overallokering i antallet af tilladelser for en ressource.

Overallokering

Udløbne kontrakter i hierarkiet

Du kan ikke allokere produkter til en underordnet organisation fra en ETLA-kontrakt, der er udløbet. Bannere i appen og meddelelser som den følgende på siderne Oversigt og Produktallokering angiver tydeligt, hvornår kontrakten på en eller flere underordnede organisationer vil udløbe, er udløbet eller er inaktiv.

Kontraktudløb på Global Admin Console

Forsigtig:

Når en ETLA-kontrakt, der er en del af hierarkiet, er inaktiv, fjernes produkterne fra siderne Oversigt og Produktallokering.

Få mere at vide om kontraktudløb, eller kontakt din virksomheds administrator for at få hjælp til at forhindre, at brugerne i den underordnede organisation mister adgangen til deres Adobe-apps og -tjenester.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?