Gå til fanen Indsigter i fanen Global Admin Console.
Find ud af, hvordan globale administratorer kan generere og downloade detaljerede licensrapporter for flere organisationer og produkter for specifikke datointervaller for at muliggøre præcis sporing af licensklargøring.
Du kan oprette, se og eksportere en licenstildelingsrapport ved at logge ind på Global Admin Console og gå til Insights > Rapporter > Licenstildeling.
Licenstildelingsrapporter hjælper dig med proaktivt at overvåge licenstildeling og reducere manuel sporing. Globale administratorer kan oprette en licenstildelingsrapport for udvalgte produkter til et vilkårligt antal underordnede organisationer for at overvåge klargøringsdata for softwarelicenser på tværs af alle afdelinger.
Vælg Opret rapport på siden Licenstildeling.
Vælg organisationerne og vælg Næste. Du kan vælge hver organisation individuelt eller vælge alle underordnede organisationer inden for en overordnet organisation ved hjælp af knappen Vælg alle.
Hvis en underordnet organisation ikke har en kontrakt eller har en separat virksomhedskontrakt med det samme produkt som den overordnede organisation, kan den ikke oprette en licenstildelingsrapport. Hvis den overordnede organisations kontrakt f.eks. har Adobe Acrobat, og den underordnede organisation har det samme som en del af en anden kontrakt, begrænses produktet til tildeling. Derfor er det også begrænset til oprettelse af rapporter i Global Admin Console. Find ud af, hvordan du sporer klargøring for sådanne organisationer ved hjælp af deres respektive Admin Console.
Du kan kun oprette tildelingsrapporter for organisationer med en aktiv kontrakt.
Vælg et eller flere produkter, der skal medtages i rapporten, og klik på Næste. Hvis det er muligt, skal du bruge filtrene Produkttype eller Kontrakt til at finpudse listen.
Produkter, der ikke kan allokeres i Global Admin Console, er ikke inkluderet i oprettelsen af rapporter. Dette omfatter i øjeblikket nogle Digital Experience-produkter som Workfront, Adobe Experience Manager og Adobe Experience Platform og også produkter som Adobe Firefly Services, Adobe Sign og Adobe Stock.Du bruger Adobe Admin Console til at finde licensklargøringsdataene for disse produkter.
Vælg, om rapporten skal aggregeres efter måned eller år.
SVælg et brugerdefineret datointerval, eller vælg mellem forudindstillede indstillinger. Du kan vælge enhver startdato fra den 18. juni 2020 op til den forrige dag, så længe den ikke ligger før startdatoen for din kontrakt.
Vælg Download for at eksportere rapporten som en CSV-fil.
Rapporten begynder at blive behandlet og vises på siden Licenstildeling med oplysninger som f.eks. navn, opretter, oprettelsestidspunkt, datointerval og status. Når du er klar, modtager du en e-mailbesked, og rapporten downloades automatisk.
Enhver global administrator kan downloade rapporten når som helst, efter den er klar, ved hjælp af ikonet Download ud for rapportnavnet.
- For at sikre, at de seneste data afspejles, skal du generere rapporter 48 timer efter enhver tildeling.
- Rapporter opbevares i 90 dage, efter at de er genereret.
Se og download tidligere genererede rapporter
Globale administratorer kan se og downloade de licenstildelingsrapporter, der er genereret af enhver anden global administrator i din organisation. Globale seere kan dog kun se listen over licenstildelingsrapporter.
Gå til fanen Indsigter i fanen Global Admin Console.
På siden Licenstildeling vises der enalle rapporter med følgende oplysninger:
|
Felt |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Navn |
Genereres automatisk og kan ikke redigeres. |
|
Oprettet af |
Global administrator, der genererede rapporten. |
|
Oprettelsestidspunkt |
Systemklokkeslættet, da rapporten blev oprettet. |
|
Datointerval |
Det valgte datointerval for rapporten. |
|
Status |
Fuldført, hvis rapporten er klar til download, eller Behandler, hvis den stadig genereres. |
Vælg ikonet Download ud for rapporten for at eksportere rapporten som en CSV-fil.
Kend din licenstildelingsrapport
|
Felt |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Organisations ID |
Entydigt id knyttet til den overordnede organisation |
|
Organisationsnavn |
Navn på den overordnede organisation |
|
Underorganisations ID |
Entydigt id for den valgte underordnede organisation |
|
Underorganisations navn |
Navn på den underordnede organisation |
|
License-ID |
Entydigt id for produktlicensen |
|
Produktnavn |
Navn på valgte produkt |
|
Dato |
Datovalg |
|
Samlet antal licenser |
Samlet antal licenser på overordnet organisationsniveau |
|
Underlicenser |
Licensantal, der er tildelt den underordnede organisation |
|
Månedlig/årlig top-tildelt antal |
Samlet værdi af licenstildeling (månedligt/årligt) |