I Admin Console skal du gå til Storage > Individuelle brugermapper.
Lær, hvordan systemadministratorer og lageradministratorer kan overvåge brug, administrere brugerindhold og opretholde overholdelse ved hjælp af fanen Lager i Adobe Admin Console.
Ved hjælp af Adobe Admin Console kan du se lagerbrug, generere lagerrapporter, administrere brugermapper og genvinde eller slette indhold efter behov.
Siden Lageroversigt viser:
- Samlet lager tildelt organisationen
- Mængde forbrugt og tilgængelig saldo
- Top lagerforbrugere med tildelt kvote og procentdel brugt
- En komplet liste over brugere med individuelle forbrugstal
Grafen over lagerforbrug opdeler brug i tre kategorier:
- Individuelle brugermapper: Kvote, der bruges af alle brugere, uanset om de er aktive eller inaktive.
- Delt lagerplads: Kvote, der bruges af Creative Cloud-biblioteker.
- Andre: Kvote, der bruges af lagerrapporter og ZIP-mapper. Når en bruger fjernes, tilføjes vedkommendes indhold til en ZIP-mappe, indtil du sletter det permanent fra fanen Inaktive brugere.
Lagringsregister
Alt brugeruploadet indhold gemmes i et organisationsejet lager.Som standard giver vi dette lagringsarkiv samme navn som navnet på din organisation i Admin Console. Når brugere deler biblioteker på tværs af organisationer, hjælper arkivnavnet dem med at identificere, hvilken organisation de deler med.
Opdater dit organisationsnavn for at gøre arkivnavnet tydeligere.
Vis, søg, slet og vis oplysninger om delte mapper. Delte mapper bruges til at gemme Creative Cloud-biblioteker, så de automatisk deles med alle brugere i organisationen. Creative Cloud Libraries accelererer arbejdet ved at reducere klik i den kreative proces, hvilket gør det nemt for designere at bruge de rigtige ressourcer og for organisationer at kontrollere deres brug.Få mere at vide om Creative Cloud-biblioteker til virksomheder.
Vis oplysninger om delte mapper
Som administrator kan du få vist detaljer om delte mapper, herunder oplysninger om slutbrugere og mappestier i biblioteket med aktiver.
Vælg ikonet Vis Oplysninger for at se oplysninger om mappen.
Siden Individuelle brugermapper indeholder fanerne Aktive brugere og Inaktive brugere. Fanen Aktive brugere viser mapperne tilhørende de slutbrugere, der i øjeblikket er i systemet. Fanen Inaktive brugere viser mapperne tilhørende de slutbrugere, der ikke længere er i systemet.
Du kan få vist oplysninger om mapperne i begge kategorier. Du kan også slette inaktivere brugeres mapper permanent.
Vis oplysninger om brugermapper
I Admin Console skal du gå til Lagring > Individuelle brugermapper.
Vælg fanen Aktive brugere eller Inaktive brugere.
Vælg ikonet Vis Oplysninger for at se oplysninger om mappen.
Slet inaktive brugeres mapper
Du kan fjerne en inaktiv brugermappe permanent på fanen Inaktive brugere. Inden du sletter en mappe permanent, kan du overføre indholdet til en aktiv bruger og kontrollere, at brugeren har godkendt overførslen. Når først indholdet er slettet permanent, kan det ikke gendannes.
Gå til Lager > Individuelle brugermapper > Inaktive brugere.
For at søge efter en bestemt bruger skal du indtaste vedkommendes mailadresse, brugernavn, for- eller efternavn i søgefeltet.
Søgningen returnerer muligvis ingen resultater, hvis brugerens oplysninger blev slettet fra systemet, brugeren aldrig var en del af din organisation, var en mappebruger, blev fjernet fra mappen eller blev frataget adgang eller ikke har noget inaktivt lager.
Vælg en mappe på listen Inaktive brugere.
Vælg Slet permanent.
Vælg en af følgende muligheder, og vælg derefter Næste:
- Del indhold nu: Indhold pakkes som en ZIP-fil (eller flere ZIP-filer, hvis over 5 GB), og et downloadlink sendes via e-mail til en bruger, du angiver.
- Del indhold senere: Indhold forbliver i fanen Inaktive brugere, indtil du sletter det manuelt.
- Slet indhold permanent: Indhold slettes øjeblikkeligt og permanent uden mulighed for gendannelse.
Vælg Slet permanent igen for at bekræfte handlingen.
Du kan angive, hvor længe indhold fra inaktive brugere opbevares, før det slettes permanent. Efter opbevaringsperioden udløber, fjerner systemet automatisk indholdet for at hjælpe med at opretholde overholdelse og frigøre lagerplads.
På siden Individuelle brugermapper skal du vælge Indstilling for opbevaringspolitik.
Vælg, hvor længe mapper for inaktive brugere skal beholdes.
Vælg Opbevar permanent for at beholde mapper, indtil du sletter dem manuelt, eller indstil en brugerdefineret varighed mellem 30 dage og 10 år.
Vælg Gem.
På bekræftelsesskærmen skal du gennemgå ændringerne og vælge Bekræft.
Alle ændringer af opbevaringspolitikken registreres i revisionslogfilerne. Alle systemadministratorer og lageradministratorer modtager en e-mailbesked, når der foretages en ændring.
Hvad sker der, når du opdaterer opbevaringsperioden?
Systemet genberegner sletningsdatoer for alle inaktive brugermapper fra den dato, hvor den enkelte bruger blev fjernet. Hvis en mappe allerede har overskredet sin sletningsdato, slettes den efter en bufferperiode på 30 dage.
Opret lagerrapporter
Lagerrapporter indeholder data om lagerforbrug, f.eks. kvoter og forbrugsprocenter, for mapper af den valgte type.
Rapporter om individuelle mapper: Indeholder data om lagerforbrug, f.eks. kvoter og forbrugsprocenter, for hver mappe.
Rapporter om delte mapper: Indeholder data om lagerforbrug, f.eks. kvoter og forbrugsprocenter, for delte mapper.
Sådan opretter du en lagerrapport:
Når rapporten er klar, får du en e-mail, som giver dig mulighed for at downloade rapporten.
Rollen som lageradministrator giver dig mulighed for at uddelegere lageradministration uden at give fuld systemadministratoradgang.
Tilføj lagringsadministratorer
Gå til Brugere > Administratorer i Admin Consol, og vælg derefter Tilføj administrator.
Indtast en brugers navn, e-mailadresse eller navnet på en brugergruppe.
Vælg Næste.
Slå Lagringsadministrator til på siden Tilføj en administrator.
Rul ned på listen over administratorroller, hvis det er nødvendigt.
Den nyligt tilføjede lageradministrator vises på listen.
Fjern lagringsadministratorer
Når du fjerner en lagringsadministrator, vil denne bruger ikke længere have adgang til fanen Lagring, medmindre brugeren også har systemadministratorrettigheder.
På siden Lageradministrator skal du vælge den lageradministrator, der skal fjernes fra listen.
Vælg ikonet Flere indstillinger i sektionen Administratorrettigheder, og vælg derefter Rediger administratorrettigheder.
Brugeren kan ikke længere få adgang til fanen Lager, medmindre de også har systemadministratorrettigheder. Få mere at vide om administratorroller.