I Admin Console skal du gå til Storage > Individuelle brugermapper.
Lær, hvordan systemadministratorer og lageradministratorer kan overvåge brug, administrere brugerindhold og opretholde overholdelse ved hjælp af fanen Lager i Adobe Admin Console.
Ved hjælp af Adobe Admin Console kan du se lagerbrug, generere lagerrapporter, administrere brugermapper og genvinde eller slette indhold efter behov.
Siden Lageroversigt viser:
- Samlet lager tildelt organisationen
- Mængde forbrugt og tilgængelig saldo
- Top lagerforbrugere med tildelt kvote og procentdel brugt
- En komplet liste over brugere med individuelle forbrugstal
Grafen over lagerforbrug opdeler brug i tre kategorier:
- Individuelle brugermapper: Kvote, der bruges af alle brugere, uanset om de er aktive eller inaktive.
- Delt lagerplads: Kvote, der bruges af Creative Cloud-biblioteker.
- Andre: kvote, der bruges af lagerrapporter.
Lagringsregister
Alt brugeruploadet indhold gemmes i et organisationsejet lager. Som standard giver vi dette lagringsarkiv samme navn som navnet på din organisation i Admin Console. Når brugere deler biblioteker på tværs af organisationer, hjælper arkivnavnet dem med at identificere, hvilken organisation de deler med.
Opdater dit organisationsnavn for at gøre arkivnavnet tydeligere.
Vis, søg, slet og vis oplysninger om delte mapper. Delte mapper bruges til at gemme Creative Cloud-biblioteker, så de automatisk deles med alle brugere i organisationen. Creative Cloud Libraries accelererer arbejdet ved at reducere klik i den kreative proces, hvilket gør det nemt for designere at bruge de rigtige ressourcer og for organisationer at kontrollere deres brug. Få mere at vide om Creative Cloud-biblioteker til virksomheder.
Vis oplysninger om delte mapper
Som administrator kan du få vist detaljer om delte mapper, herunder oplysninger om slutbrugere og mappestier i biblioteket med aktiver.
Vælg ikonet Vis Oplysninger for at se oplysninger om mappen.
Siden Individuelle brugermapper indeholder fanerne Aktive brugere og Inaktive brugere. Fanen Aktive brugere viser mapperne tilhørende de slutbrugere, der i øjeblikket er i systemet. Fanen Inaktive brugere viser mapperne tilhørende de slutbrugere, der ikke længere er i systemet.
Du kan få vist oplysninger om mapperne i begge kategorier. Du kan også slette inaktivere brugeres mapper permanent.
Vis oplysninger om brugermapper
I Admin Console skal du gå til Lagring > Individuelle brugermapper.
Vælg fanen Aktive brugere eller Inaktive brugere.
Vælg ikonet Vis Oplysninger for at se oplysninger om mappen.
Overfør eller slet inaktive brugermapper
Du kan overføre en inaktiv brugers mappe til en anden bruger eller slette den permanent. Når Indhold er slettet, kan det ikke gendannes.
Gå til Lager > Individuelle brugermapper > Inaktive brugere.
For at søge efter en bestemt bruger skal du indtaste vedkommendes mailadresse, brugernavn, for- eller efternavn i søgefeltet.
Søgningen returnerer muligvis ingen resultater, hvis brugerens oplysninger blev slettet fra systemet, brugeren aldrig var en del af din organisation, var en mappebruger, blev fjernet fra mappen eller blev frataget adgang eller ikke har noget inaktivt lager.
Vælg en mappe, og vælg derefter en af følgende handlinger:
- Overfør mappens indhold til en anden bruger. Søg efter og vælg modtageren, og bekræft derefter. Aktiver flyttes direkte, ingen download påkrævet.
- Slet mappen permanent. Denne handling kan ikke fortrydes.
Se Gendan aktiver fra en bruger for den fulde overførselsprocedure og berettigelseskrav.
Konfigurer, hvor længe din organisation opbevarer indhold, der er inaktivt eller tilhører inaktive brugere.Dette hjælper med at reducere lagringsomkostninger, opfylde krav til compliance og lovgivningsmæssig opbevaring samt eliminere den administrative arbejdsbyrde ved manuel indholdsoprydning.Efter opbevaringsperioden udløber, sletter systemet indholdet permanent.
Inaktive brugere
Definer, hvor længe indhold fra inaktive brugere opbevares, før det slettes permanent.
Inaktivt indhold
Definer, hvor længe uændret indhold opbevares, før det slettes permanent. Indhold betragtes som ændret, når:
- En slutbruger redigerer det eller opretter en ny version
- Det gendannes fra Slettet før permanent fjernelse
- En fil oprettes i, tilføjes til, kopieres til eller flyttes til eller ud af en mappe
Omdøbning, visning, deling, kommentarer, konvertering, flytning eller kopiering af indhold tæller ikke som en ændring.
Indstil opbevaringsperioden
- For inaktive brugere, gå til Lager > Individuelle brugermapper og vælg Indstilling for opbevaringspolitik.
- For inaktivt indhold, gå til Lager > Oversigt og vælg Politik for inaktivt indhold.
Vælg en opbevaringsperiode. Vælg en forudindstillet, indstil en tilpasset varighed mellem 30 dage og 10 år, eller vælg Opbevar permanent for at beholde mapper indtil manuel sletning.
Vælg Gem.
På bekræftelsesskærmen, gennemgå ændringerne og vælg Bekræft.
Eventuelle ændringer til en opbevaringspolitik registreres i revisionslogfilerne. Alle systemadministratorer og lageradministratorer modtager en e-mail-besked, når en politik indstilles, ændres eller slås fra.
Hvis du indstiller opbevaringspolitikker for både indhold og brugere, har den korteste af de to resterende opbevaringsperioder forrang.
Hvad sker der, når du opdaterer opbevaringsperioden?
Systemet genberegner sletningstidspunkter for alle inaktive brugermapper fra datoen, hver bruger blev fjernet, og for inaktivt indhold fra datoen, indholdet sidst blev ændret. Hvis en mappe eller indhold allerede har overskredet sin nye sletningsdato, slettes det efter 30 dage.
Opret lagerrapporter
Lagerrapporter indeholder data om lagerforbrug, f.eks. kvoter og forbrugsprocenter, for mapper af den valgte type.
Rapporter om individuelle mapper: Indeholder data om lagerforbrug, f.eks. kvoter og forbrugsprocenter, for hver mappe.
Rapporter om delte mapper: Indeholder data om lagerforbrug, f.eks. kvoter og forbrugsprocenter, for delte mapper.
Sådan opretter du en lagerrapport:
Når rapporten er klar, får du en e-mail, som giver dig mulighed for at downloade rapporten.
Rollen som lageradministrator giver dig mulighed for at uddelegere lageradministration uden at give fuld systemadministratoradgang.
Tilføj lagringsadministratorer
Gå til Brugere > Administratorer i Admin Consol, og vælg derefter Tilføj administrator.
Indtast en brugers navn, e-mailadresse eller navnet på en brugergruppe.
Vælg Næste.
Slå Lagringsadministrator til på siden Tilføj en administrator.
Rul ned på listen over administratorroller, hvis det er nødvendigt.
Den nyligt tilføjede lageradministrator vises på listen.
Fjern lagringsadministratorer
Når du fjerner en lagringsadministrator, vil denne bruger ikke længere have adgang til fanen Lagring, medmindre brugeren også har systemadministratorrettigheder.
På siden Lageradministrator skal du vælge den lageradministrator, der skal fjernes fra listen.
Vælg ikonet Flere indstillinger i sektionen Administratorrettigheder, og vælg derefter Rediger administratorrettigheder.
Brugeren kan ikke længere få adgang til fanen Lager, medmindre de også har systemadministratorrettigheder. Få mere at vide om administratorroller.