Brugeroplysninger
Find ud af, hvordan du tildeler brugere og administratorer igen til aktive produktprofiler, mens du skifter fra en udløbende kontrakt til en ny i Adobe Admin Console.
Administratorer kan tilføje en ny kontrakt til en eksisterende Admin Console for at skifte fra en udløbende kontrakt til en ny, aktiv kontrakt. Dermed undgår man at skulle migrere brugere og aktiver til en separat Admin Console, men det kræver, at man omfordeler brugere og administratorroller til de aktive produktprofiler i den nye kontrakt.
Systemadministratorer kan administrere alle kontrakter fra fanen Konto i Admin Console, mens kontraktadministratorer kun kan se deres tildelte kontrakter. Når der findes flere kontrakter, vises kontraktnavnet ved siden af hvert produkt i Admin Console for at skelne produkter på tværs af kontrakter. Få mere at vide om administration af kontrakter.
Efter en kontrakts henstandsperiode udløber, bliver produkterne automatisk fjernet fra alle brugere, fjernet fra kontrakten og flyttet til den inaktive tilstand.Lær mere om udløbsfaserne for virksomhedskontrakter.
Tildel brugere igen, når du har skiftet planer
Når du skifter din Admin Console-organisation til en anden plan, bevares dine nuværende lageropbevaringssteder sammen med din identitetsimplementering og dine brugere. Men dine brugere mister adgang til de tildelte produkter, og produktadministratorerne og produktprofiladministratorerne mister deres administrative rettigheder.
Du får en jævn overgang og undgår tab af brugeradgang og administrative rettigheder ved at:
- Eksportere brugerlisten fra Admin Console med skift af kontrakter, inden du foretager ændringer. Denne liste er en reference, når du tildeler brugere og administratorer igen under den nye kontrakt.
- Tildele dine brugere og administratorer til den nye kontrakt, inden den tidligere kontrakt udløber.
Du kan downloade brugerlisten ved at gå til Brugere > Brugere i Admin Console. Vælg ikonet Flere indstillinger
i øverste højre hjørne af siden Brugere, og vælg Eksportér brugerliste til CSV. Få mere at vide om CSV-filformatet.
Administrative roller kan kun tildeles igen ved hjælp af metoderne individuel upload eller CSV-masseupload.
I det følgende beskrives forskellige måder, hvorpå du kan tildele brugere og administratorer igen:
Individuelt
Brug denne metode, hvis du har et lille team med færre end 10 licenser:
- Du tildeler brugere ved at gå til Admin Console > Produkter og vælge Tildel brugere på det relevante produktkort. Få mere at vide om at tildele brugere.
- For at tildele produktadministratorer skal du navigere til Admin Console > Produkter. Vælg det ønskede produkt, gå til fanen Administratorer, og vælg Tilføj administrator. Få mere at vide om at tildele produktadministratorer.
- For at tildele produktprofiladministratorer skal du navigere til Admin Console > Produkter. Vælg det nødvendige produkt. Vælg derefter en produktprofil, gå til fanen Administratorer, og vælg Tilføj administrator. Få mere at vide om at tildele produktprofiladministratorer.
CSV-masseoverførsel
Brug denne metode, hvis du har et mellemstort eller stort team med mere end 10 licenser.
Gå til Admin Console > Brugere > ikonet Flere Indstillinger
> Rediger brugeroplysninger med CSV. Vælg derefter Download CSV-skabelon > Aktuel brugerliste. Rediger det påkrævede felt i CSV-filen, så de opdaterede produkter eller produktprofiler knyttes til den nye kontrakt.
|
|
Tilknyttet felt i CSV-fil |
|---|---|
|
Tildelte produkter |
Produktkonfigurationer |
|
Administrerede produktprofiler |
Administrerede produktkonfigurationer |
|
Administrerede produkter |
Administrerede produkter |
Værktøj til brugersynkronisering (UST)
For at bruge denne metode skal du have forståelse for macOS Terminal eller Windows Command Prompt og LDAP'er.Hvis du har Brugersynkroniseringsværktøj integreret med din Adobe Admin Console, skal du bruge det på en af disse to måder:
- Knyt brugere fra din mappe til en produktprofil i Admin Console. Du kan opdatere konfigurationstilknytningsgrupper for brugere i din mappe til de angivne produktprofiler i Admin Console, som defineret i UST-konfigurationsfilen. Denne proces kræver administratoradgang til serveren, der er vært for User Sync Tool-konfigurationsfilen. Få mere at vide om opdatering af gruppetilknytningen i UST-konfigurationsfilen.
- Knyt brugere fra din mappe til en brugergruppe i Admin Console, og du kan opdatere den produktprofil, der tildeler gruppens brugere til den valgte profil.Denne proces kræver, at en systemadministrator eller brugergruppeadministrator af de krævede grupper foretager opdateringen. Få mere at vide om at tildele produktprofiler til brugergrupper.
User Management-API (UMAPI)
Hvis du vil bruge denne metode, skal du have et praktisk kendskab til et programmeringssprog (såsom Python) for at bruge REST API'er. Hvis du har integreret API'en til brugeradministration med din Adobe Admin Console, kan du bruge den på en af disse to måder:
- Når du knytter brugere fra dit katalog til en produktprofil i Admin Console, kan du opdatere konfigurationens tilknytningsgrupper for brugere i dit katalog til specificerede produktprofiler i Admin Console i UMAPI. Denne proces kræver administratoradgang til UMAPI-konfigurationsfilen. Få mere at vide om opdatering af tilknytning til en produktprofil i UMAPI-konfigurationsfilen.
- Når du knytter brugere fra dit katalog til en brugergruppe i Admin Console, kan du opdatere den produktprofil, der er føjet til brugergruppen, som leverer gruppens brugere til den valgte profil. Denne proces kræver, at en systemadministrator eller brugergruppeadministrator af de krævede grupper foretager opdateringen. Få mere at vide om at tildele produktprofiler til brugergrupper.
Azure Sync- og Google-connector
Brug denne metode, hvis du har integreret Azure Sync- eller Google-connector med din Adobe Admin Console. Du kan tildele alle brugere en ny produktprofil eller opdatere den produktprofil, der er tildelt en brugergruppe til kontraktens produktkonfigurationer:
- Azure Sync synkroniserer brugere af valgte kataloggrupper til Admin Console til en brugergruppe. Hvis disse brugergrupper er tildelt produktprofiler, kan du opdatere den produktprofil, der er føjet til den brugergruppe, som tildeler alle brugere af denne gruppe til den valgte profil. Denne proces kræver, at en systemadministrator eller brugergruppeadministrator af de krævede grupper foretager opdateringen. Få mere at vide om at tildele produktprofiler til brugergrupper.
- Google Connector synkroniserer en liste over brugere inden for scope til Admin Console, hvor de derefter tildeles produktprofiler.Du kan opdatere de produktprofiler, der er tildelt til eksisterende brugere, som er synkroniseret med Google-connector via den individuelle eller CSV-masseuploadmetoden. Denne proces kræver en systemadministrator, brugergruppeadministrator, produktadministrator eller produktprofiladministrator, afhængigt af hvordan brugerne tildeles. Få mere at vide om, hvordan du administrerer produkter og produktprofiler.