I Admin Console skal du gå til Indstillinger > Indholdslogfiler.
Som enterpriseadministrator kan du få oplysninger om, hvordan slutbrugere arbejder med dine aktiver, såsom mapper, filer og biblioteker.
Oversigt
Systemadministratorer kan få adgang til detaljerede indholdslogfiler, der er tilgængelige til direkte download fra Admin Console eller til streaming i realtid via Adobe I/O Events.Disse rapporter giver oplysninger om, hvordan slutbrugere bruger virksomhedsaktiver.
Når slutbrugere interagerer med aktiver – handlinger som f.eks. at oprette, opdatere eller flytte – registreres oplysningerne i logfiler. Handlinger udført på PDF Spaces bliver også logget. Du kan eksportere disse logfiler for at spore handlinger, brugere foretager på Creative Cloud og Document Cloud aktiver, som ejes af din organisation. Efterhånden som du flytter flere aktiver til Adobes lagringsløsninger i skyen, bliver din dækning mere robust og meningsfuld.
Indholdslogfiler indeholder kun oplysninger om brugere i de kataloger, du ejer. De indeholder ikke oplysninger for brugere i en tillidsfuldel directory. Du kan få flere oplysninger om kataloger i Katalogtillid.
Du kan spore aktiver, der administreres af dine Enterprise ID og Federated ID brugere. Du kan også spore, hvordan Adobe ID-brugere benytter disse aktiver.
Du kan dog kun spore og kontrollere aktiver for Adobe ID brugere, der er migreret til Enterprise storage og er godkendt af din organisation. For personlige Adobe ID'er vil de respektive personer have juridisk kontrol over deres egne aktiver. Lær hvordan du migrerer brugere fra Adobe ID'er til Enterprise ID eller Federated ID.
Du kan hente indholdslogfilerne til følgende brugerhandlinger:
| Handling | Beskrivelse |
|---|---|
| Oprettet | Når en bruger uploader, importerer, opretter eller kopierer et element |
| Læst | Når en bruger åbner eller ser en fil eller et bibliotek, der er gemt i skyen, enten via en browser eller i et program |
| Opdateret | Når en bruger redigerer og gemmer et element |
| Kopieret | Når en bruger duplikerer et element eller kopierer det fra ét sted til et andet |
| Flyttet | Når en bruger flytter et element fra ét sted til et andet |
| Kasseret | Når en bruger kasserer et element |
| Gendannet | Når en bruger gendanner et element |
| Slettet permanent | Når en bruger permanent sletter et element |
| Version slettet | Når brugeren sletter et elements version |
| Sendte en invitation | Når en bruger føjer en samarbejdspartner til et delt element |
| Accepterede en invitation | Når en bruger accepterer en invitation til at deltage i et delt element som samarbejdspartner |
| Ændrede en samarbejdspartners rolle | Når en bruger ændrer en samarbejdspartners rolle |
| Oprettede et offentligt link | Når en bruger opretter et offentligt link |
| Læs et offentligt link |
Når en bruger læser et offentligt link |
| Fjernede et offentligt link | Når en bruger fjerner et offentligt link |
| Anmodet adgang |
Når en bruger anmoder om adgang til et element |
| Administreret adgang |
Når et elements ejer reagerer på en adgangsanmodning |
| Automatisk tilføjet samarbejdspartner |
Når en godkendt bruger tilføjes som samarbejdspartner på aktivet vis et offentligt link, der er aktiveret til automatisk tilføjelse |
Handlinger, der udføres på aktiver, der er gemt i Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom mobile, Lightroom til web, Behance og Adobe Stock, logges ikke.
Benyt følgende fremgangsmåde for at få vist indholdslogfilerne for din organisation:
Vælg Opret rapport.
Vælg et datointerval og vælg Opret rapport.
Datointervallet gælder for din lokale tid.
Logfiler kan genereres for brugeraktiviteter, der er sket inden for de seneste 90 dage. Når din rapport er klar til at blive downloadet, modtager du en e-mail.
Efter du modtager meddelelsen skal du vælge Download fil under Indholdslogfiler i Admin Console. Rapporten Indholdslogfiler kan indeholde flere filer, som hver maksimalt kan være på 100 MB.
En rapport er tilgængelig i Admin Console i syv dage. Når den er slettet, kan du generere den igen for samme tidsperiode, så længe datointervallet er inden for de seneste 90 dage.
For organisationer med mange brugere kan den resulterende 90-dages indholdslograpport være stor og indeholde mange filer. Det kan eventuelt medføre, at den ikke kan downloades i sin helhed, afhængigt af den anvendte browser. Hvis du ikke kan downloade indholdslograpporten, kan du prøve at indsnævre det valgte datointerval. Det kan også være en god idé at redigere standardindstillingerne for nogle browsere for ikke at blive spurgt, hvor hver enkelt fil skal gemmes, før den downloades.
Datointerval
Det viser klokkeslættet i UTC. Afhængigt af din placering kan det afvige fra det datointerval, du valgte, da rapporten blev oprettet.
Oprettelsesdato
Det viser din lokale tid, da rapporten blev oprettet.
Rapporten downloades som CSV-filer. Du kan se en beskrivelse af felterne i den downloadede fil i Logskema.
Stream indholdslogfiler via Adobe I/O Events til overvågning i realtid
Ud over at downloade logfiler manuelt kan virksomhedskunder også streame indholdsaktivitetslogfiler ved hjælp af Adobe I/O Events. Denne mulighed er ideel for virksomheder, der kræver automatiseret overholdelsesregistrering, sikkerhedsanalyse eller integration i eksisterende operationelle arbejdsgange.
Det muliggør indlæsning i realtid i sikkerheds- og overvågningsplatforme såsom:
- Splunk
- Microsoft Sentinel
- Sumo Logic
- Andre SIEM- eller dataanalyseværktøjer
Konfigurer streaming
- Følg konfigurationsvejledningen til Adobe I/O Events.
- Abonnér på Hændelser med indholdslogfiler.
Forstå din indholdslograpport
Rapporten du downloader indeholder følgende oplysninger for hver brugeraktivitet:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Action | Brugerhandling (f.eks. oprettede, læste, opdaterede, flyttede, delte link) |
| Dato | Dato og klokkeslæt for hændelsen (UTC-format) |
| Brugernavn | Navn på den bruger, der udførte handlingen |
| Brugerens e-mail | E-mail for den bruger, der udførte handlingen |
| Kildesti | Kildesti for et element, hvis det flyttes eller kopieres inden for samme organisation. Viser Ekstern, hvis det flyttes eller kopieres fra en anden organisation. Feltet er tomt for andre handlinger end Flyt eller Kopiér. |
| Kildeversion | Version af kildeelementet, når det flyttes eller kopieres |
| Elementsti | Elementets sti. Viser Ekstern når den flyttes eller kopieres til en anden organisation. |
| Elementversion | Version af elementet |
| Elementets navn | Navnet på elementet |
| Element-id | Entydigt id for det element, der genereres af Adobe |
| Elementtype | Mappe, fil eller bibliotek |
| Produktnavn | Adobe-produkt, hvor brugerens handling blev udført (for eksempel Photoshop eller Express). Feltet er tomt eller viser System for systemgenererede hændelser. |
| IP-adresse | IP-adresse, hvorfra brugeren udførte handlingen. Feltet er tomt for andre hændelser end følgende: Oprettede, Læste, Opdaterede, Flyttede eller Slettede permanent. |
| Oprettet | Dato og klokkeslæt, hvor elementet blev uploadet eller oprettet i skyen. Feltet er tomt for andre hændelser end følgende: Oprettede, Læste, Opdaterede, Flyttede eller Slettede permanent. |
| Senest ændret | Dato og klokkeslæt, hvor elementet senest blev ændret. Feltet er tomt for andre hændelser end følgende: Oprettede, Læste, Opdaterede, Flyttede, eller Slettede permanent. |
| Beskyttet med adgangskode | Sandt , hvis det delte link er beskyttet med adgangskode, Falsk , hvis det ikke er. Feltet er tomt for andre hændelser end Delt link. |
| Delt link | Webadresse til det delte element. Feltet er tomt for andre hændelser end Delte link. |
| Rollen Samarbejdspartner |
Rollen for den samarbejdspartner, der er inviteret til at deltage i et delt element. Feltet er tomt for andre hændelser end følgende: Sendte en invitation, Accepterede en invitation, Ændrede en samarbejdspartners rolle eller Administrerede adgang. |
| E-mail for samarbejdspartner | E-mail for den samarbejdspartner, der er inviteret til at deltage i det delte element. Feltet er tomt for andre hændelser end følgende: Sendte en invitation, Accepterede en invitation, Ændrede en samarbejdspartners rolle eller Administrerede adgang. |
| Navn på samarbejdspartner |
Navnet på den bruger eller gruppe, der anmodede om adgang til et element. Feltet er tomt for andre hændelser end følgende: Sendte en invitation, Accepterede en invitation, Ændrede en samarbejdspartners rolle eller Administrerede adgang. |
| Delingsrettigheder for samarbejdspartner |
Kan dele, hvis samarbejdspartneren kan dele elementet med andre brugere eller grupper, Kan ikke dele, hvis det ikke er tilfældet. Feltet er tomt for andre hændelser end følgende: Sendte en invitation, Accepterede en invitation, Ændrede en samarbejdspartners rolle eller Administrerede adgang. |
| Samarbejdspartners kommentarprivilegium |
Kan kommentere, hvis samarbejdspartneren kan kommentere det delte element, Kan ikke kommentere, hvis det ikke er tilfældet. Feltet er tomt for andre hændelser end følgende: Sendte en invitation, Accepterede en invitation, Ændrede en samarbejdspartners rolle eller Administrerede adgang. |
| Samarbejdspartnertype |
Bruger, hvis elementet er blevet delt med en Bruger, Gruppe, hvis det er blevet delt med grupper, der er oprettet af en bruger i Adobe Address Book, Virksomhedsgruppe, hvis det er blevet delt med grupper, der er synkroniseret fra virksomhedens Active Directory. Feltet er tomt for andre hændelser end følgende: Sendte en invitation, Accepterede en invitation, Ændrede en samarbejdspartners rolle eller Administrerede adgang. |
| Adgangssvar |
Accepteret eller Afvist, afhængig af elementejerens svar. Feltet er tomt for andre hændelser end Administrerede adgang. |
| Opbevaringstilstand | Angiver aktivets opbevaringstilstand. Feltet viser WITHIN_RETENTION, når aktivet er underlagt en opbevaringspolitik og stadig er inden for opbevaringsperioden, og RETENTION_EXPIRED, når opbevaringsperioden udløber, og aktivet slettes. Feltet er tomt, hvis ingen opbevaringspolitik gælder. |