Forstå, hvordan produktprofiler grupperer licenser og kontrollerer brugeradgang til Adobe-apps og -tjenester.
Når du køber Adobe-licenser til din organisation, leverer produktprofiler dem til dine brugere.I stedet for at tildele licenser individuelt til hver person opretter du produktprofiler, der samler specifikke licenser sammen, og tilføjer derefter brugere til disse profiler.Tilgangen skalerer effektivt fra små teams til store virksomheder og gør licensstyring betydeligt nemmere, når din organisations behov ændrer sig.
Produktprofiler fungerer som beholdere til applikations- og servicelicenser.Når du tilføjer brugere til en produktprofil, får de adgang til alt i den profil.Denne model giver dig fleksibilitet til at organisere og distribuere licenser på tværs af din organisation, mens du opretholder klar synlighed over, hvem der har adgang til hvad.
Forstå, hvordan produktprofiler fungerer
Produktprofiler fungerer som broen mellem dine købte licenser og dine brugere.For at tildele licenser tilføjer du brugere til en produktprofil.Hver profil, du opretter, kan indeholde licenser til en eller flere Adobe-apps og -tjenester.
En bruger kan være medlem af flere produktprofiler samtidigt.Når dette sker, bliver brugerens endelige licensberettigelse foreningen af alle licenser, der gives af hver produktprofil.For eksempel, hvis en bruger er medlem af både en webdesignproduktprofil, der inkluderer Photoshop, og en videoredigeringsproduktprofil, der inkluderer Premiere Pro, har den bruger adgang til både Photoshop og Premiere Pro.
Denne fleksibilitet understøtter brugere, der udfører flere roller i din organisation.I stedet for at oprette stadig mere komplekse produktprofiler, der forsøger at imødekomme alle mulige kombinationer af værktøjer, kan du tildele brugere til flere fokuserede profiler, der hver tjener en specifik funktion.
Design produktprofiler
Måden, du strukturerer dine produktprofiler på, påvirker direkte, hvor effektivt du kan administrere licenser over tid.Overvej at organisere produktprofiler efter jobfunktioner frem for efter organisatoriske strukturer såsom afdelinger eller teams.
For eksempel, hvis alle i en afdeling har brug for Photoshop, kan du i første omgang oprette en afdelingsdækkende produktprofil.Men hvis nogle personer i den afdeling er webdesignere, der har brug for Photoshop og Dreamweaver, mens andre er videoredigerere, der har brug for Premiere Pro og After Effects, får du bedre resultater ved at oprette rollebaserede profiler: en til webdesignerrollen og en til videoredigererrollen.
Når du definerer hver produktprofil, skal du identificere disse nøgleelementer:
- Produkter: Apps og tjenester, der er tilgængelige for profilmedlemmer
- Produktprofilnavne: Administrative etiketter, der ikke vises i implementeringspakker
- Tjenester: Funktioner som Adobe Fonts og PDF-tjenester, du kan aktivere eller deaktivere
- Brugere: Personer eller brugergrupper, du tilføjer for at tildele profillicenser
Administrer licenser gennem produktprofiler
Produktprofiler forenkler licensadministration, når brugere skifter roller, eller når dine licenseringsbehov udvikler sig. Når en bruger skifter fra en Web Design-rolle til en videoredigeringsrolle, kan du tilføje dem til videoredigeringsprodukprofilen og fjerne dem fra Web Design-produktprofilen. Denne handling ændrer øjeblikkeligt, hvilke apps der er aktiverede for den pågældende bruger og frigør licenser til gentildeling.
På samme måde kan du opdatere en produktprofil direkte, når dens krav ændrer sig. Hvis dine videoredigerere f.eks. skal have adgang til Adobe Premiere Pro, kan du tilføje den licens til videoredigeringsproduktprofilen.Alle brugere i den profil får øjeblikkeligt adgang til den nyligt tilføjede app uden at kræve yderligere implementeringstrin.
Undgå overflødigt licensforbrug
En licens forbruges, hver gang en bruger tilføjes til en produktprofil, der indeholder den licens. Hvis en bruger tilhører to produktprofiler, og begge tildeler en licens til den samme app, forbruger den bruger to licenser til den app.
For at forhindre dette overflødige forbrug skal du omhyggeligt designe dine produktprofiler for at minimere overlap. Identificer, hvilke apps og tjenester hver rollebaserede profil virkelig har brug for at opfylde sin funktion. Når du finder ud af, at flere produktprofiler kræver den samme app, skal du evaluere, om du kan konsolidere eller omstrukturere dem for at eliminere dublering.
Denne planlægning bliver særligt vigtig, efterhånden som din organisation vokser. Den licenseffektivitet, du opnår ved at eliminere overflødige tildelinger, påvirker direkte dine licenseringsomkostninger og administrative overhead.
