Brug Creative Cloud Libraries til at optage, organisere og dele designelementer med dine kreative teams. Creative Cloud Libraries gør arbejdet hurtigere ved at reducere antallet af klik i den kreative proces, så det bliver nemt for designere at bruge de rigtige aktiver og for organisationer at styre brugen af aktiver.
Med biblioteker i projekter kan du nemt og hurtigt dele samlinger af elementer med din organisation eller med samarbejdspartnere. Tidligere var biblioteker i projekter kun tilgængelige med Creative Cloud for teams og Creative Cloud for enterprise, men er nu tilgængelige for alle Creative Cloud-brugere. Få mere at vide om Creative Cloud Libraries.
Erhvervsorganisationer kan give brugere mulighed for at oprette og administrere biblioteker på to måder: enten i brugernes personlige lager eller i et projekt. I Creative Cloud for teams og Creative Cloud for enterprise-organisationer er projekter en del af organisationens erhvervslager. I Creative Cloud for enkeltpersoner eller omkostningsfrie konti er projekter en del af det personlige lager. Når du gemmer til personlig lagring, ejer skaberen biblioteket og har fuld kontrol over deling og administration af biblioteket. Når en bruger opretter et bibliotek i en mappe i virksomhedslageret, er der ingen individuel ejer. Organisationen deler det og kan arve brugertilladelser fra projektet. Biblioteker i virksomhedslagring hjælper med at sikre kontinuitet, hvis en bruger skifter rolle, forlader et projekt eller forlader virksomheden.
Du skal oprette et projekt for at give brugerne mulighed for at oprette biblioteker i virksomhedslagring. En system- eller lageradministrator kan gøre det i Adobe Admin Console, eller hvis organisationen tillader det, kan brugerne gøre det i Adobe Express.
Når projektet er oprettet, kan brugerne oprette biblioteker og Express-filer og gemme dem i et tilgængeligt projekt eller i personligt lager. En bruger skal have redigeringstilladelser i et projekt for at kunne gemme nyt indhold der.
Brugere, der er tildelt projektet, vil arve tilladelser til alle biblioteker, der er gemt i den pågældende mappe, og redaktører kan selv invitere personer direkte til et bibliotek.
På samme måde som med et bibliotek på et personligt lager kan skaberen af et bibliotek give tilladelse til at se og bruge det.
Express-brugere kan gennemse brands og biblioteker i projekter via fanen Projekter, som findes under Dine ting i Express. For at kunne bruge biblioteket i andre Creative Cloud-apps skal du tilføje dem til dine biblioteker.
Administrer dine biblioteker fra Express, Creative Cloud-computerappen, panelet Biblioteker i Adobe-programmer eller på Creative Cloud på nettet. Du kan finde dine biblioteker i projekter ved at kigge efter projekt-konet ved siden af dem.
Hvis dine administratorer har aktiveret det, kan brugerne oprette nye projekter i Express. Et projekt er ganske enkelt en delt lagerplads for brands, biblioteker og Express-filer, med brugere, der er tildelt projektet. Brugere, der er blevet føjet til et projekt, arver automatisk tilladelser til de brands og biblioteker, der findes i det. Brug af projekter strømliner deling af indhold i dem.
Brugere kan tilknyttes et eller flere projekter, så der er fleksibilitet i den måde, du sætter din struktur op på. Vi anbefaler, at du overvejer at begrænse mapper til de arbejdsgrupper, der har brug for adgang til delte designaktiver. Start med at se på din organisation, og hvordan de forskellige grupper arbejder sammen. Opret derefter projekter, der passer til disse behov. Eksempel:
Hvis du for eksempel skal lave en virksomhedsstilguide, kan du oprette et projekt med et begrænset antal redaktører. Inviter seerne direkte til projektet, eller indstil projektets adgang til Alle i <din organisation> kan se det. Opret et bibliotek i det projekt for at gemme virksomhedsfarver, tegntyper, logoer og andre brandaktiver, og konfigurer biblioteket med view-only-tilladelser for at bevare Kontrol, sikre brandkonsistens og sikre, at designere altid har de mest opdaterede aktiver. Få mere at vide.
Opret projekter, der er knyttet til forskellige afdelinger eller arbejdsgrupper, så du nemt kan give de relevante samarbejdspartnere adgang til en samling biblioteker. Inviter projektmedlemmer som redaktører, og samarbejdspartnere kan uploade elementer, farver, tekststile, Adobe Stock-fotos, pensler, videoer og meget mere, som er specifikke for deres afdeling eller projekt. Disse elementer og opdateringer synkroniseres automatisk på tværs af alle brugere.
Din organisation har muligvis et eksisterende projekt kaldet Everyone, der har hele din virksomhed tildelt på projektniveau.Hvis du har biblioteker, der skal deles med alle brugere, såsom en virksomhedsstyleguide, kan dette være et passende projekt, selvom du muligvis skal justere brugertilladelser til visning/kommentarer. Afhængigt af din virksomhedsstørrelse anbefaler vi, at du evaluerer behovet for en så bred distribution af biblioteker og overvejer at oprette projekter med et mere begrænset omfang og flytte biblioteker fra Everyone-projektet til dem med mere begrænset adgang.
Creative Cloud-brugere kan flytte biblioteker fra personligt lager til et projekt. Dette giver dem mulighed for hurtigt at dele biblioteket med brugere, der måske har brug for adgang, samtidig med at de også drager fordel af delt ejerskab.
Åbn panelet Biblioteker i en Creative Cloud-computerapp.
Vælg ikonet Flere indstillinger for et bibliotek, og vælg Flyt.
Vælg lagerplaceringen, og indstil adgangsniveauet.
Vælg Gem.
Biblioteker tilbyder to tilladelsesindstillinger: Vis og brug og Rediger. For at kreative kan bruge Indholdet af et bibliotek, såsom træk og slip-grafik, anvende farver, skrifttyper og tegntyper, skal de have mindst Vis -tilladelse. Denne tilladelse giver lidt mere adgang end en traditionel Vis-tilladelse, da den også giver dem mulighed for at bruge biblioteket.
Brugere med Rediger -tilladelse kan udføre mere avanceret biblioteksadministration: redigere biblioteksindhold (slette, omdøbe, tilføje), oprette og ændre grupper i biblioteket, dele biblioteket med andre brugere og endda slette hele biblioteket.
For en virksomhedsstyleguide skal det lille antal medlemmer på dit brandteam konfigureres som redaktører, og alle andre bibliotekssamarbejdspartnere kan kun tildeles Vis -tilladelse.
For at få mest muligt ud af virksomhedslagring kan administratorer benytte sig af indstillingerne på projektniveau til at give adgang til alle biblioteker i det pågældende projekt. Hvis du eksempelvis har et bibliotek, der er specifikt for Vækstmarkedsføring, kan administratorer oprette et projekt for afdelingen og tildele brugere én gang på projektniveau. For hvert nyt bibliotek, der oprettes i den pågældende mappe, vil der automatisk blive givet adgangsrettigheder til alle brugere, der allerede er tildelt mappen.
Når du opretter et bibliotek i et projekt, er det automatisk tilgængeligt for samarbejdspartnere, der er tildelt på mappeniveau. Du kan yderligere begrænse tilladelser for projektsamarbejdspartnere ved at lade Begræns redigering-knappen være aktiveret. Deaktivering af denne indstilling vil give projektredaktører mulighed for at redigere biblioteket, mens projektkommentatorer stadig kan se og bruge Indholdet.
For hvert bibliotek kan du ud over at arve brugere fra projektet altid invitere yderligere individuelle brugere eller grupper. Der er ingen grænse for antallet af samarbejdspartnere, du kan have i et bibliotek.
Enkeltpersoner: Enkeltbrugere kan være inden for eller uden for organisationen (afhængigt af politikken for aktivdeling).
Grupper: Azure Active Directory-synkroniserede grupper, der oprettes af administratoren i organisationens Azure Active Directory og synkroniseres via Admin Console til organisationens adressebog.
Lær, hvordan du føjer redaktører og seere til samarbejde.
Bredere adgangsindstillinger
Projekter er nu tilgængelige for alle Creative Cloud-brugere. Fordelene ved projekter i erhvervslager er dog kun tilgængelige for Creative Cloud for teams og Creative Cloud for enterprise, der bruger Adobe storage for business.
I øjeblikket kan brugere ikke oprette og administrere mapper. De afhænger af lager- eller systemadministratorer.
Se, hvordan du kan kontakte din administrator.
Der er ingen grænse for, hvor mange biblioteker du kan oprette. Du er kun begrænset af den mængde Creative Cloud-lagring, du har.
Den maksimale filstørrelse for ethvert enkelt aktiv er 1 GB. Biblioteksaktiver skal synkroniseres med skyen, og det tager lang tid at uploade store filer. Husk, at andre kreative personer måske bruger det samme bibliotek. Filstørrelsen for elementer som farveprøver, tekst, afsnit og tegntyper er ubetydelig, mens aktiver som Photoshop-indhold med flere lag og høj opløsning er tunge aktiver.
Du kan have lige så mange samarbejdspartnere på et bibliotek, som du vil.
Adobe Bridge er en computerapp, der gør det nemt og hurtigt at finde og se et stort antal filer i forskellige grafiske filformater, som er gemt på din lokale harddisk eller filserver. Nogle personer bygger biblioteker af aktiver bestående af mapper på deres harddisk og bruger Adobe Bridge til hurtigt at navigere i disse mapper og arbejde med aktiverne. Dette arbejdsforløb svarer i nogle henseender til det, der sker i Creative Cloud Libraries, men Creative Cloud Library-aktiver gemmes i skyen, vises i et panel i dine computerapps og er tættere integreret med funktionaliteten i Creative Cloud-apps. Creative Cloud Libraries arbejder også tæt sammen med Creative Cloud-mobilapps og specifikke tredjepartsapps på måder, som Adobe Bridge ikke gør.
Creative Cloud-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Word og PowerPoint giver dig adgang til dine biblioteker i Word og PowerPoint. Indarbejd dine designaktiver i dine præsentationer, rapporter, brochurer og andet materiale.Få flere oplysninger under Adobe Creative Cloud-tilføjelsesprogram i Word og PowerPoint.
Opret automatiske arbejdsforløb kaldet zaps ved at forbinde dine Creative Cloud Libraries til Google Sheets, Slack eller en af de mere end 1.500 andre tilgængelige apps på Zapier. Få flere oplysninger under Creative Cloud Libraries til Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail giver dig mulighed for at dele links til Indhold gemt i Creative Cloud Filer, biblioteker og Mobile Creations direkte i dine Gmail-beskeder.
Creative Cloud Libraries er ikke en erstatning for et DAM-system (Digital Asset Management). Et DAM-system er primært beregnet til at vedligeholde mange godkendte billedaktiver. Creative Cloud Libraries er bedst egnet til designelementer og gør det hurtigere at udføre opgaver i apps, såsom oprettelse og anvendelse af farver, afsnitstyper, sideelementer og aktiver. Creative Cloud Libraries synkroniseres med hver brugers computer. Et DAM-system kører derimod udelukkende på en server eller i skyen.
