Adobe Stock til virksomheder

Som systemadministrator bruger du Adobe Admin Console til at administrere din organisations Adobe Stock-rettigheder.Du kan:

• Vis dine Adobe Stock-produktoplysninger: kvote, der er tilgængelig for din virksomhed, kvote, der er tildelt produktprofiler, og kvote, der er forbrugt af dine brugere.
• Tildel en produktadministratorrolle for Adobe Stock.
• Opret og rediger produktprofiler for Adobe Stock: angiv et profilnavn (kun synligt for administratorer), et team- eller projektnavn (synligt for slutbrugere på Adobe Stock-webstedet), downloadgrænser i kreditter, tilladelser, brugere og profiladministratorer.
• Overvåg forbruget af Adobe Stock-aktiver og download rapporter i CSV-format fra en dedikeret grænseflade på Adobe Stock.

Sådan fungerer Adobe Stock-licensering

Adobe Stock for enterprise-tilbuddet inkluderer delingsrettigheder på tværs af organisationen som standard. Når én bruger licenserer et aktiv, kan andre brugere i din organisation identificere, downloade og bruge det uden at licensere det igen. Retten til at bruge et licenseret aktiv er evig, så længe din organisation holder sig inden for licensbetingelserne.Administratorer kan bruge fanen Tilladelser til at forhindre, at et aktiv licenseres mere end én gang. Hvis et aktiv bruges af flere klienter uden for din organisation, er der behov for en separat licens for hver klient.

Der er tre mulige konfigurationer for brugere i din organisation:

Aktiver, der allerede er licenseret af din organisation, viser et Licensed-mærke i Adobe Stock-søgeresultater og i Creative Cloud app.

Alle brugere af en produktprofil for Adobe Stock deler den kreditkvote, der er tildelt denne produktprofil. De kan licensere Adobe Stock-aktiver fra denne samlede kvote.

Alle brugere i en Adobe Stock-produktprofil deler den kreditkvote, der er tildelt den pågældende profil, og licenserer aktiver fra denne fælles kvote. For eksempel en profil med to brugere, A og B, og 100 kreditter i alt:

• Hvis der endnu ikke er brugt kreditter, kan bruger A bruge op til 100 kreditter, og bruger B kan bruge op til 100 kreditter.
• Hvis bruger A har brugt 45 kreditter, kan bruger B bruge op til 55 kreditter.

Brugerne skal vælge deres rettighedsvisning på Adobe Stock-webstedet, når de:

• Log på Adobe Stock for første gang.
• Har også en personlig eller teamrettighed til Adobe Stock.
• Tilhører flere Adobe Stock-produktprofiler inden for samme organisation eller på tværs af organisationer.

Sådan fungerer Adobe Stock-kreditter

Hvis din organisation har købt en Adobe Stock for enterprise Plan, licenserer brugerne aktiver med kreditter. Antallet af kreditter, der er nødvendige, varierer efter aktivtype.

Hvis din organisation har købt en Pro Edition-plan, har brugerne ubegrænset adgang til Adobe Stock-standardaktiver uden kreditter.Der kræves stadig kreditter til alle andre aktivtyper, herunder Premium Billeder, video og lyd.

Kreditter er gyldige fra købsdatoen, indtil de udløber eller fornyes på kontraktens jubilæumsdato, uanset hvornår de blev tildelt en produktprofil. Når et aktiv er licenseret, er retten til at bruge det evig.

Ubrugte og ikke-tildelte kreditter udløber på kontraktens årsdato og overføres ikke.Produktprofilindstillinger, herunder downloadgrænser og muligheder, forbliver gyldige, så længe tjenesten er aktiv.

Adobe Stock-brugerroller

Få mere at vide om administratorroller.

Konfigurer en produktprofil for Adobe Stock

Du kan oprette og redigere produktprofiler for Adobe Stock på samme måde som enhver anden produktprofil.Konfigurer derefter følgende felter og indstillinger:

• Visningsnavn: Det navn, der vises for brugere på Adobe Stock-webstedet, når de vælger en profil til licensering.Som standard svarer det til produktprofilens navn.
• Kvote: På Kvote-skærmen skal du indtaste downloadgrænsen i credits. Brugere af profilen deler denne samlede kvote og kan ikke overskride den.
• Tilladelser: På fanen Tilladelser skal du vælge Rediger for at konfigurere følgende og derefter vælge Gem:
  • Aktivtyper: de aktivtyper, brugere kan få adgang til med deres credits (såsom video, Premium aktiver og skabeloner). Tilgængelige typer afhænger af dit tilbud.
  • Obligatoriske referencer: referencer, brugere skal udfylde, når de licenserer et aktiv (såsom kundenavn, projektnavn, licenstager eller omkostningscenter).Disse vises i licensoversigt og brugsrapporter.
  • Valgfrie referencer: referencer, som brugere kan tilføje for at forbedre aktivsporing.
  • Licenser igen: om en bruger kan licensere det samme aktiv mere end én gang.

For at genbruge indstillinger skal du vælge Kopier tilladelser for at kopiere tilladelser fra en eksisterende profil til en ny.For at opdatere en profils brugere, administratorer eller tilladelser senere skal du gå til Produkter > Adobe Stock, vælg profilen og brug fanerne Brugere, Administratorer og Tilladelser. Se Administrer produktprofiler for oplysninger.

Opdater downloadgrænsen for en produktprofil

Når en profil når sin downloadgrænse, får administratorer besked via e-mail (systemadministratoren, hvis der ikke er nogen produktadministrator for Adobe Stock). For at lade brugere downloade flere aktiver skal du redigere profilen og øge downloadgrænsen.

Hvis en administrator sænker en profils downloadgrænse under dens nuværende forbrug, kan brugere ikke downloade yderligere aktiver. Tidligere forbrug er stadig registreret baseret på faktiske downloads.

Annuller Adobe Stock-rettigheder

For at slette en Adobe Stock-produktprofil skal du vælge afkrydsningsfeltet ved siden af profilens navn og vælge Slet profil. Efter en profil er slettet, eller efter brugere er fjernet fra en profil, kan disse brugere ikke længere licensere aktiver. Tidligere forbrug er stadig registreret i Adobe Stock-brugsdashboardet.

Slutbrugeroplevelse

Forhåndsvisninger

Når indstillingen for forhåndsvisning i HD uden vandmærke er aktiveret under fanen Tilladelser, modtager brugere, der downloader forhåndsvisninger af enhver aktivtype fra Adobe Stock-webstedet eller fra Creative Cloud-apps, filen i høj opløsning uden vandmærke. Disse forhåndsvisninger er markeret som ulicenserede, indtil brugeren licenserer aktivet.

Licensreferencer

Når obligatoriske eller valgfrie referencer er aktiveret under fanen Tilladelser, skal brugere, der licenserer et Adobe Stock-aktiv, udfylde en formular med disse referencer. Brugere kan ikke licensere aktivet, før alle obligatoriske referencer er udfyldt.

Downloadgrænsen er nået

Når en profil når sin downloadgrænse, ser dens brugere en besked. En administrator kan øge profilens downloadgrænse fra Admin Console.

Aktivtyper

Hvis en profils indstillinger ikke tillader brugere at licensere bestemte aktivtyper, ser brugerne en besked, når de forsøger at licensere disse typer.

Overvågning af forbruget af Adobe Stock

Administratorer kan overvåge kreditforbrug fra Admin Console og fra en dedikeret grænseflade på Adobe Stock-webstedet. Åbn det fra linket Gå til Stock Usage Dashboard på Adobe Stock-kortet under fanen Produkter i Admin Console eller fra afsnittet Licensoversigt på Adobe Stock-webstedet.

Hvis en administrator administrerer flere organisationer, kan de vælge hvilken de vil overvåge fra en liste i Adobe Stock-brugsdashboardet.

Alle aktiver, der er licenseret af ethvert medlem af organisationen, vises i licenshistorikken for ethvert medlem, men detaljerne og filtreringen afhænger af medlemmets rolle:

• Systemadministratorer ser alle detaljer for hvert licenseret aktiv.
• Produktadministratorer for Adobe Stock ser også alle detaljer for hvert licenseret aktiv.
• Adobe Stock-profiladministratorer ser kun detaljer for de profiler, de administrerer, og kan kun filtrere efter disse profiler og brugere.
• Slutbrugere ser kun detaljer for de aktiver, de licenserede direkte, og kan kun filtrere på disse.

De obligatoriske og valgfrie referencer, der er aktiveret under fanen Tilladelser, fungerer som filtre, og de værdier, brugerne indtastede under licenseringen, vises i tabellen. For at rette en værdi skal du vælge redigeringsikonet, og formularen vises til redigering.

Administratorer kan filtrere licenshistorikken efter bruger eller gruppe, projekt eller leverandør eller indkøbsordre og derefter eksportere resultaterne til en CSV-fil ved hjælp af downloadikonet. Filen genereres og sendes via e-mail.

Adobe Stock-brugsdashboardet indeholder også to flere afsnit:

• Brugere: antallet af aktiver, der er downloadet af hver bruger.
• Grupper: antallet af aktiver downloadet gennem hver produktprofil.

Gem Adobe Stock-indhold i Creative Cloud Libraries

Brugere med rettigheder til Creative Cloud for enterprise med tjenester kan gemme Adobe Stock-aktiv forhåndsvisninger og licenserede aktiver på deres skrivebord eller i biblioteker ved hjælp af integrationsarbejdsforløbet. Brugere, der ikke har adgang til lagerplads eller har nået kapacitetsgrænsen, kan kun gemme forhåndsvisninger og licenserede filer på deres skrivebord.

Migrer fra Creative Cloud for teams til Creative Cloud for enterprise

Når du migrerer fra et Adobe Stock for teams-abonnement til Adobe Stock for enterprise, skal du lave en sikkerhedskopi af hvert licenseret aktiv, så de ikke går tabt, når team-abonnementet ophører.Du kan kun få adgang til et teamkontos licensoversigt, mens planen er aktiv.Du kan få flere oplysninger i Overførsel af slutbrugere fra Creative Cloud for teams.