Som systemadministrator på en aktiv ETLA-kontrakt kan du finde og selv starte produkttestversioner og særtilbud i Adobe Admin Console. Giv brugere adgang til at udforske nye værktøjer, kontrollere distribution, spore anvendelse og konvertere senere til betalte licenser senere hen.
Alle testversioner eller særtilbud har specifikke kvalifikationskriterier. Når et tilbud bliver tilgængeligt, sender Adobe en mailmeddelelse til alle systemadministratorer i kvalificerede organisationer. Når tilbuddet er tilgængeligt for organisationen, kan enhver systemadministrator aktivere testversionen eller tilbuddet fra Admin Console.
Gå til siden Testversioner og særlige tilbud i Adobe Admin Console. Den viser alle tilbud, som din organisation i øjeblikket er berettiget til.
Hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp, kan du kontakte din Adobe-kontoadministrator. Få mere at vide om, hvordan du kan se kontaktoplysningerne for din kontoadministrator.
Vælg Kom godt i gang for at få mere at vide om et tilbud.
En dialogboks viser tilbuddets detaljer, herunder varighed, antal licenser og eventuel inkluderet lagerplads eller tjenester. I denne dialogboks kan du:
Lad brugere selv starte testversioner for at måle interesse og fremme anvendelse. Mailnotifikationer øger yderligere opmærksomheden.
Aktivering af et testversionstilbud opretter en ny kontrakt, der forbliver adskilt fra eksisterende kontrakter i din organisation.Særlige tilbud bliver derimod føjet til berettigede kontrakter, der allerede er tilgængelige i organisationen. Når du har aktiveret en testversion eller et særtilbud, kan du administrere det fra siden Produkter i Admin Console ligesom ethvert andet produkt. Få mere at vide om administration af profiler.
Du kan også bruge siden Konto til at vise oplysninger om testversionskontrakter, tilføje kontraktadministratorer til at hjælpe med at administrere brugeradgang og se oplysninger om din Adobe-kontoadministrator. Lær, hvordan du administrerer dine kontrakter og aftaler.
Du kan få flere oplysninger om berettigelse, brugervenlighed og slutbrugeradgang i afsnittet Administration af testversioner og særtilbud – almindelige spørgsmål.
Du kan vælge, hvordan brugere i din organisation får adgang til testproduktet. Adobe tilbyder fleksible muligheder, der passer til din organisations behov.
Muligheden for selvstart giver brugere øjeblikkelig adgang til testprodukter uden at kræve manuel licenstildeling eller godkendelse. Det er den mest effektive måde at onboarde brugere på, reducere administrativt arbejde, accelerere adgangen til Adobe-værktøjer og fremme tidlig anvendelse af produktet.
Under aktivering af testversionen har du mulighed for automatisk at underrette brugere via mail om den tilgængelige testversion. Hvis du vælger ikke at bruge systemets mail, anbefaler vi at kommunikere tilbudsadgangen via en anden metode for at skabe opmærksomhed om muligheden.
Der er to måder at give brugere mulighed for at selvstarte testversionen:
Aktivér automatisk tildeling
Brugere får automatisk adgang, når de anmoder om den, uden behov for administratorens godkendelse. Du kan konfigurere automatisk tildeling til at målrette brugere i de angivne domæner eller mapper. Få mere at vide om, hvordan du administrerer regler for automatisk tildeling.
Aktivér anmodning om produktadgang
Brugere kan stadig anmode om adgang gennem berettigede Adobe-apps, men en administrator skal manuelt godkende eller afvise hver anmodning. Få mere at vide om, hvordan du administrerer produktanmodninger.
Med en mere praktisk tilgang giver masseassignering administratorer mulighed for hurtigt at give adgang til testversions-produkter for mange brugere på én gang. Denne metode er ideel til effektivt at introducere målrettede teams eller afdelinger. Du kan bruge følgende metoder:
Tildelte brugere modtager en mail med instruktioner om, hvordan de får adgang til produktet og begynder at bruge det med det samme.
Manuel tildeling giver administratorer præcis kontrol over, hvem der får adgang til testversioner af produkter. Denne metode er nyttig, når man onboarder et lille antal brugere, eller når adgang skal gives selektivt. Hver tildelt bruger modtager en mail med trin til at komme godt i gang. Få mere at vide om, hvordan du tildeler brugere individuelt.
Overvågning af anvendelsen af testversionen hjælper dig med at vurdere interessen for produktet og træffe informerede beslutninger, før du forpligter dig til et køb. Rapporten over licenstildeling, som er tilgængelig i Adobe Admin Console, kan hjælpe dig med at spore, hvor mange brugere der blev oprettet i testperioden.
For at forstå, hvordan brugere interagerer med aktiver såsom mapper, filer og biblioteker, skal du lære at bruge Indholdslogfiler. Disse logfiler giver indsigt i brugsmønstre og engagementsniveauer på tværs af din organisation.
Derudover giver Revisionslogfiler synlighed i vigtige kontraktrelaterede handlinger, herunder startdatoer for testversioner, licenstildelinger og administratoraktivitet. De hjælper dig med at overvåge vigtige begivenheder gennem testperioden.
For at sikre uafbrudt adgang til Adobe-apps og -aktiver skal du samarbejde med din Adobe-kontoadministrator om at konvertere din testversion til et betalt tilbud, før den udløber. Hvis testversionen udløber før konverteringen, går din organisation ind i en kort overgangsperiode med begrænset adgang. Denne midlertidige overgangsperiode er designet til at minimere forstyrrelser, mens du afslutter overgangen. Få mere at vide om faser for kontraktudløb.
Da hver testversion er en separat kontrakt, bør du overveje at konsolidere flere testversioner i en enkelt kontrakt for at undgå at oprette flere små ETLA-kontrakter. Når konverteringen er gennemført, skal du tildele brugere til betalte licenser for at opretholde kontinuerlig adgang. Du kan omfordele brugere fra en testversion til et betalt tilbud ved hjælp af en af brugeradministrationsstrategierne. Kontakt din Adobe-kontoadministrator for at få hjælp.
