Administrer aktiver ved hjælp af Adobe Asset Link

Brug Adobe Asset Link-panelet i appen til at få adgang til aktiver, der er gemt i AEM Assets, uden at forlade din Creative Cloud app. Gennemse, søg, tjek ud og tjek ind aktiver fra Photoshop, Illustrator og InDesign.

Brug Adobe Asset Link til at forbedre samarbejdet mellem kreative personer og marketingfolk som en del af processen til indholdsoprettelse. Opret forbindelse til Adobe Experience Manager Assets via Adobe Asset Link-panelet i Creative Cloud-computerapperne InDesign, Photoshop og Illustrator, og få adgang til indhold gemt i Experience Manager Assets uden at forlade din Creative Cloud-app.Du kan gennemse, søge, tjekke ud og tjekke ind aktiver fra panelet.

Om Adobe Asset Link-panelet

Adobe Asset Link er installeret som en udvidelse i dine Creative Cloud-apps. I InDesign og Illustrator skal du åbne det fra Vindue > Udvidelser > Adobe Asset Link. I Photoshop skal du gå til Vindue > Udvidelser (ældre) > Adobe Asset Link.

Du kan også konfigurere dit arbejdsrum til at inkludere Adobe Asset Link-panelet. Se Administrer vinduer og paneler.

(A) Viser filens placering. Du kan klikke på rullemenuen for at vende tilbage til den overordnede mappe.

(B) Giver dig mulighed for at sortere aktiver eller søgeresultater alfabetisk, efter størrelse og efter senest ændret.

(C) Giver dig mulighed for at søge efter aktiver, skrive et nøgleord i søgefeltet og trykke på Enter.

(D) Giver dig mulighed for at målrette din søgning efter et bestemt sted, f.eks. en mappe, en samling eller hele Experience Manager-lageret.

(E) Viser handlinger, som du kan udføre i panelet, f.eks. konfigurere det sted, hvor aktiver skal tjekkes ud og administrere Experience Manager-miljøer.

(F) Giver dig mulighed for at filtrere søgeresultater på tværs af Experience Manager, Creative Cloud og i bestemte mapper og samlinger efter filtype og aktivets ændringsdato.

(G) Giver dig mulighed for at skifte mellem liste-, gitter-, galleri- og stakvisning.

(H) Giver dig mulighed for at fastgøre mapper, du ofte besøger, og få hurtig adgang til dem fra Asset Link-startskærmen.

(I) Viser alle de aktiver, der er tjekket ud fra Experience Manager Assets.

(I) Vises på et aktivs miniaturebillede, hvis aktivet er tjekket ud. Det angiver, at aktivet er låst, og det er kun den person, der har tjekket det ud, som kan ændre det.

(K) Viser de handlinger, som du kan udføre på aktivet. Afhængigt af aktivets status omfatter handlingerne tjek ud/tjek ind, annuller udtjekning, åbn, hent, placer, find lignende og filoplysninger. Hvert aktiv har en genvejsmenu.

(K) Genindlæser aktiver eller søgeresultater i panelet. Det kan være nyttigt, når du uploader et nyt aktiv, eller når flere brugere arbejder samtidigt i den samme mappe. Hvis panelet viser en fejlmeddelelse, og du finder en løsning, skal du klikke på knappen for at lukke den og få vist den relevante kontekst. Du behøver ikke at starte panelet igen.

Brug Adobe Asset Link

Brug Adobe Asset Link til at arbejde med og ændre aktiver, der er gemt i din organisations digitale aktivstyringssystem, Adobe Experience Manager Assets. Med panelet i appen behøver du ikke en browser for at downloade eller uploade aktiver, og du behøver ikke at logge ind på Experience Manager Assets separat. Når du logger ind i Creative Cloud-appen, bliver du automatisk godkendt af Experience Manager i baggrunden via Adobes Identity Management System (IMS).

Brug panelet til at gennemse eller søge efter aktiver. For at redigere et aktiv skal du tjekke det ud fra din Creative Cloud-app og tjekke det ind igen efter redigering, uden at forlade appen.Du kan også gennemse skrivebeskyttede aktiver i Experience Manager Assets, såsom logoer, standarddesigns eller skabeloner, og downloade og inkludere dem i dit arbejde, selvom du ikke kan ændre dem. Adobe Asset Link forhindrer også konflikter ved at angive, når aktiver allerede er tjekket ud, så andre brugere ikke overskriver dem.

Organisationer kan gemme digitale aktiver på tværs af flere Experience Manager-implementeringer, herunder Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials og ikke-cloud-implementeringer. Hver separat implementering er et Experience Manager-miljø inden for Adobe Asset Link. Når du starter Adobe Asset Link, opretter du automatisk forbindelse til det miljø, du har tilladelse til at få adgang til.Hvis du har tilladelse til flere miljøer, viser Adobe Asset Link dem alle i visningen Administrer miljøer, og du kan skifte mellem dem, ændre det primære miljøs egenskaber og tilføje eller fjerne miljøer.

Åbn visningen Administrer miljøer

For at vise visningen Administrer miljøer skal du vælge Administrer miljøer fra Adobe Asset Link-panelmenuen.Visningen viser de miljøer, der er tilføjet til Adobe Asset Link, og om du har tilladelse til at få adgang til hver enkelt. Et flueben vises ved siden af det miljø, du i øjeblikket har adgang til.

Skift miljø

For at skifte til et andet miljø skal du åbne genvejsmenuen for målmiljøet, vælge Skift miljø og derefter vælge Skift for at bekræfte.Et flueben vises ved siden af det nye primære miljø.

Ændr et miljø

Du kan ændre navnet og URL'en for ethvert miljø, der er tilføjet til Adobe Asset Link. Åbn genvejsmenuen for destinationsmiljøet, vælg Rediger, rediger navnet og URL'en, og vælg derefter Gem.Ændringen vises i visningen Administrer miljøer.

Tilføj et miljø

Du kan tilføje et miljø, som din administrator har konfigureret til dig i indstillingsfilen for Adobe Asset Link. Vælg + i visningen Administrer miljøer. I dialogen Tilføj miljø skal du angive et navn og URL'en for Experience Manager-miljøet og derefter vælge Gem.Det nye miljø vises i visningen.

Fjern et miljø

Du kan fjerne et miljø, som du ikke længere har brug for. Åbn genvejsmenuen, vælg Fjern, og vælg derefter Fjern for at bekræfte. Miljøet fjernes fra visningen.

Søg efter og gennemse aktiver

Når panelet er åbent, viser det alle filer og mapper, du har tilladelse til at læse. Du kan søge efter og gennemse digitale aktiver, der er gemt i Experience Manager Assets.

• Du kan søge efter aktiver, mapper eller samlinger ved at skrive et nøgleord i søgefeltet og trykke på Enter. Som standard er søgeområdet Alle, en global søgning, der returnerer alle relevante ressourcer, mapper og samlinger i Experience Manager Assets, ikke kun dem på din nuværende placering.
• For hurtigere og mere målrettede resultater skal du navigere til den laveste mappe eller samling, der indeholder det, du leder efter, og derefter ændre indstillingen i rullemenuen til venstre for søgefeltet til I mappe eller I samling.Indstillingerne ændres dynamisk afhængigt af din placering.
• For at lukke søgeresultaterne skal du vælge ikonet Luk i søgefeltet for at vende tilbage til din tidligere placering eller slette teksten manuelt og trykke på Enter.
• For at gå tilbage op i indholdshierarkiet skal du bruge brødkrummerne ved siden af Inde i. I panelet skal du fokusere på rullemenuen med tastaturgenvejen Shift + B, navigere med piletasterne og trykke på Enter for at vælge en placering.
• Den valgte søgeindstilling nulstilles til Alle, efter du lukker søgeresultaterne eller navigerer til en ny mappe eller samling.
• Når du søger i en mappe, returneres alle matchende ressourcer og undermapper i den aktuelle mappe. Når du søger i en samling, returneres kun matchende ressourcer, mapper og samlinger, der er direkte medlemmer af samlingen.
• Hvis du søger efter samlinger fra topniveauet, returneres kun individuelle samlinger; ressourcer og mapper i samlinger udelukkes. I alle andre tilfælde returneres alle relevante aktiver, mapper og samlinger.

Experience Manager-søgning analyserer aktivers metadata, aktivnavne og stien til aktiver, mapper og samlinger.Følg disse retningslinjer for at få de bedste resultater:

• Specialtegn (punktummer, understregninger og bindestreger) opdeler søgningen i individuelle termer, der hver især indekseres separat.For eksempel indekseres et aktiv ved navn blue-running-shoe-12.jpg som blue, running, shoe, 12 og jpg.Sætninger, der indtastes med specialtegn, opdeles i separate elementer, der hver bruges i søgningen.
• Brug anførselstegn for at søge efter en specifik sætning i stedet for individuelle elementer.For eksempel kræver "blue running shoe" den fulde sætning, og "shoe 12" returnerer resultater med shoe efterfulgt af 12, adskilt af et mellemrum eller et specialtegn.Fordi søgning analyserer metadatafelter, kan en generisk numerisk søgning som f.eks. 12 returnere mange resultater, så anbring sætningen i anførselstegn, eller hold tallet sammenhængende med et ord, for eksempel shoe12.
• Brug en stjerne før eller efter et ord som et jokertegn.Enkelte ord returnerer kun nøjagtige match.For eksempel returnerer run* running, *run returnerer outrun, og *run* returnerer alle kombinationer.
• Brug en bindestreg før et ord for at udelukke det.For eksempel returnerer running -shoe resultater, der indeholder running, men ikke shoe.
• Brug et plustegn for at fjerne aktivtags fra søgningen og begrænse match til filnavne, titler og metadata.For eksempel returnerer +shoe kun aktiver med shoe i deres metadata og udelukker aktiver, der blot er tagget med shoe.

Adobe Stock-aktiver

Adobe Stock-billeder, der ligger i Experience Manager Assets, licenseret eller ej, vises, når du søger og gennemser, på samme mappeplaceringer som dine proprietære aktiver.Ulicenserede Adobe Stock-billeder bevarer det officielle Adobe Stock-vandmærke; licenserede billeder gør det ikke.Alle Adobe Stock-billeder inkluderer en reference til Adobe Stock i filnavnet og et Adobe Stock-ikon markeret "St."

Find lignende

Du kan bruge et aktiv til at søge efter visuelt lignende resultater i Experience Manager Assets.Drives af maskinlæring med Adobe Sensei returnerer den visuelle søgning resultater med æstetiske karakteristika relateret til dit målbillede.Åbn aktivets kontekstmenu, og vælg Find lignende.Søgefeltet ændres til et lignende felt, der viser aktivets miniaturebillede og navn, og lignende aktiver vises i resultaterne.For at lukke resultaterne skal du vælge ikonet Luk i feltet Lignende.

Når du finder lignende aktiver, er resultaterne allerede sorteret efter relevans, og der er ingen andre sorteringsindstillinger tilgængelige.

Få adgang til samlinger og smarte samlinger

Du kan få adgang til Experience Manager Assets-samlinger fra panelet Asset Link. Panelet viser statiske samlinger og smarte samlinger i henhold til dine tilladelser.I panelet Asset Link skal du gå til Experience Manager Assets > Collections.Vælg derefter en samling for at se dens mapper og filer.

Disse samlinger gælder ikke for Experience Manager Assets Essentials.

Upload aktiver

Du kan tilføje nye aktiver til Experience Manager Assets inde fra din kreative app. Opret aktiver i Photoshop, Illustrator eller InDesign, og upload dem til Experience Manager Assets. Med aktivet åbent i din kreative app skal du i panelet Asset Link gå til Experience Manager Assets > Filer, og vælge en mappe, som du vil uploade aktivet til.Vælg derefter Upload Asset > Upload.

Hvis et aktiv med samme navn findes i mappen, vises dialogboksen Navnekonflikt. Vælg Opret version for at gemme aktivet som en ny version af det eksisterende aktiv, eller vælg Behold begge for at beholde det eksisterende aktiv og uploade det nye med 1 tilføjet til navnet. Hvis det eksisterende aktiv for eksempel er summer_brochure.jpeg, hedder det nye aktiv summer_brochure1.jpeg. For at se det nye aktiv skal du vælge Opdater eller navigere væk fra mappen og vende tilbage.

Sortér og filtrer aktiver

For at sortere aktiver skal du vælge rullelisten Sorter og vælge relevans, alfabetisk, størrelse eller senest ændret. Som standard sorterer Adobe Asset Link alfabetisk og sorterer søgeresultater efter relevans.

For at filtrere aktiver skal du vælge filterikonet, vælge en indstilling (filtype eller senest ændret) og vælge Anvend. Du kan også filtrere resultaterne af en søgning. Når filtre er anvendt, vises en blå prik ved siden af Filters ikonet, og de forbliver primær, mens du gennemser, indtil du rydder dem. For at rydde filtre skal du vælge Filters ikonet, vælge Ryd alle og derefter vælge Anvend.

Brug et aktiv

Adobe Asset Link tilbyder flere måder at bruge et aktiv i dit arbejde:

• For at tilføje et aktiv til det dokument, du arbejder på, skal du trække det til artboardet. Dette indlejrer aktivet i dokumentet.
• Åbn aktivets genvejsmenu, og vælg Placer.
• Vælg en InDesign-ramme, og træk derefter aktivet, eller placer det fra genvejsmenuen. Dette indlejrer aktivet i dokumentet.
• For at downloade en kopi skal du åbne aktivets genvejsmenu og vælge Download.Filen downloades til din standarddownloadmappe.

Place Linked

Når du arbejder i InDesign, kan du linke direkte til aktiver i Experience Manager Assets med Place Linked-indstillingen i kontekstmenuen.Hvis det oprindelige aktiv ændres i Experience Manager Assets, skal du opdatere linket, så dit InDesign-dokument inkluderer den nyeste version. For at indlejre aktiver direkte i stedet skal du bruge Placer kopi-indstillingen.

Placer linket (med indstillinger)

I InDesign version 18.4 og senere kan du linke til assets med menuen Place Linked with Options, som understøtter filformater som PDF, AI, PSD og PNG.Baseret på det importerede format vises det tilsvarende Import-indstillinger-panel. Lær, hvordan du kopierer og indsætter forskellige filformater. Hvis det oprindelige aktiv ændres i Experience Manager Assets, skal du opdatere linket. For at indlejre aktiver direkte skal du bruge Indsæt kopi.

Indsæt kopi

Indsæt kopi indlejrer en kopi af aktivet i dit InDesign-layout efter download af binærfilerne til dit lokale system. Adobe Asset Link opretholder ikke et link mellem den indlejrede kopi og originalen. Hvis originalen ændres i Experience Manager Assets, skal du slette det indlejrede aktiv fra InDesign-filen og indlejre det igen fra Experience Manager Assets.

Status for refereret aktiv i panelet Links

Når du refererer til et aktiv, opretholder Adobe Asset Link et link til originalen i Experience Manager Assets. Kontrollér, om originalen er ændret ved at se på kolonnen Status i InDesign-panelet Links (Vindue > Links). Følgende statusser gælder:

Opdater links

Du kan manuelt opdatere links i et InDesign-dokument, der er tjekket ud via Adobe Asset Link-panelet. InDesign opdaterer links automatisk med regelmæssige mellemrum, og menuen Opdater links giver dig mulighed for at opdatere på ethvert tidspunkt. For at opdatere skal du vælge Opdater links fra genvejsmenuen på Asset Link-panelet. Når det er færdigt, vises den opdaterede linkstatus i Links-panelet.

Link igen fra Adobe Asset Link

Du kan genlinke enhver tjekket ud fil fra Asset Link-panelet. Når du åbner et InDesign-dokument fra panelet, bliver du muligvis bedt om manglende links. Vælg Genlink fra Adobe Asset Link ved hjælp af en af disse metoder:

• Vælg ikonet Genlink fra Adobe Asset Link på panelværktøjslinjen.
• Højreklik på det manglende aktiv, og vælg Genlink fra Adobe Asset Link.

I dialogen Genlink skal du vælge det påkrævede aktiv og vælge indstillingerne: Med indstillinger, anvender genlinkindstillinger baseret på dit valg, og Genlink andre manglende links genlinker automatisk andre manglende aktiver fra samme Experience Manager-mappe, der matcher efter filnavn. Vælg Genlink for at fuldføre. Efter genlinkning opdateres de manglende-aktiv poster i panelet Links for at afspejle de løste links.

FPO-gengivelser (For-placement-only) i InDesign

Hvis Experience Manager-serveren er konfigureret til at generere FPO'er, placeres gengivelser med lav opløsning i dit InDesign-dokument, når du bruger indstillingen Placér linkede. FPO-gengivelser er lette erstatninger med samme formatforhold, men en mindre størrelse. InDesign understøtter kun import af FPO-gengivelser for disse billedtyper: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD og BMP. Hvis en FPO-gengivelse ikke er tilgængelig for et aktiv, refereres det originale aktiv med høj opløsning i stedet. For FPO-billeder vises status FPO i InDesigns Linkpanel.

For at erstatte et FPO-billede med originalen skal du vælge Download original fra pop op-menuen. Når originalen er downloadet, skal du vælge Erstat FPO med original eller dobbeltklikke på FPO-ikonet. For at erstatte flere FPO-billeder med deres originaler skal du vælge Download alle originaler og derefter vælge Erstat alle FPO'er med originaler.

Import af billeder med høj opløsning (300 dpi) med Placér kopi eller Placér linkede kan få appen til at virke som om den ikke reagerer, fordi hver fil downloades lokalt, og et langsomt netværk til Experience Manager-serveren kan forårsage lange ventetider. Hvis FPO'er er tilgængelige, kan du referere flere FPO-billeder på én gang og arbejde i faser, og derefter downloade de originale aktiver med høj opløsning, når designet er færdigt. Du kan slippe FPO'er hvor som helst på InDesign-siden eller referere til dem inden for en ramme for at placere FPO'en inde i rammen.

Hvis du opretter en pakke for et InDesign 2020-dokument, der har ødelagte links, vises panelet Links og billeder i stedet for Adobe Asset Link-panelet (i Genlink-tilstand). Når du forsøger at genlinke fra dialogboksen, åbnes den lokale mappe.

Tjek et aktiv ud

For at ændre et aktiv skal du tjekke det ud fra Experience Manager Assets og begynde at redigere. Vælg Flere indstillinger > Tjek ud. Aktivet tjekkes ud fra Experience Manager Assets, dets miniaturebillede viser et udtjekket status-ikon, og det gemmes i en lokal mappe på din enhed.

Tjek et aktiv ind

Efter redigering af et aktiv i din Creative Cloud-app skal du tjekke det tilbage ind med versionering og kommentarer. Vælg Flere indstillinger > Tjek ind. Tilføj dine kommentarer og vælg Tjek ind. Kommentarerne vises i Experience Manager Assets sammen med aktivversionen.

Fastgør og løsn mapper

Du kan fastgøre ofte besøgte mapper og få adgang til dem fra Adobe Asset Link-startskærmen. Naviger til den mappe, du vil fastgøre. Vælg derefter ikonet ved siden af mappen, og vælg derefter Fastgør til hurtig adgang. Mappen føjes til fastgjorte elementer.

For at frigøre en mappe skal du gå til fanen Mine fastgjorte elementer, vælge ikonet ved siden af mappen og vælge Frigør fra Hurtig adgang.

Annuller en udtjekning

For at kassere de ændringer, der er foretaget af et udtjekket aktiv, skal du annullere udtjekningen. Dette frigiver og låser aktivet op for andre brugere, og ændringerne går tabt. Vælg Flere indstillinger> Annuller udtjekning. Vælg derefter Fortsæt. Aktivet frigives og fjernes fra udtjekningsplaceringen, og miniaturebilledet viser ikke længere et ikon for udtjekningsstatus.

Vis filoplysninger

Du kan få adgang til filoplysninger for aktiver i Experience Manager Assets, såsom miniaturebilledet, grundlæggende metadata og versioner, fra panelet. Åbn genvejsmenuen og vælg Filoplysninger, eller vælg aktivets miniaturebillede eller navn i panelet. For at se alle versioner af et aktiv skal du vælge versionslisten.

Aktivér bureauadgang

Med Adobe Asset Link kan brands give deres bureauer adgang til Projekt-assets ved at tilføje bureauerne som et betroet domæne i deres miljø. Du kan finde trinvise vejledninger under Godkendte domæner. Hvis domænetilliden ikke overholder virksomhedens politik, skal virksomheden tildele en Creative Cloud for enterprise-licens til bureauet, så dets aktiver tilhører virksomheden.