Log ind på Admin Console og naviger til Produkter > Automatisering af produktadgang > Automatiske tildelingsregler.
Automatisér produktklargøring ved at oprette regler, der giver berettigede brugere øjeblikkelig adgang efter anmodning.
Automatiske tildelingsregler gør det muligt for systemadministratorer at tildele produkter til brugere, der opfylder definerede berettigelseskriterier. Brugere kan anmode om adgang fra Adobe-computerapps eller webflader, og reglen giver automatisk licensen uden manuel godkendelse. For mere granulær kontrol kan du aktivere produktanmodninger i stedet, som kræver administratorgennemgang før godkendelse.
Brugere kan anmode om adgang fra Creative Cloud-computerappen, Creative Cloud på web (kun computer), Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console og Adobe Acrobat (kun AI-assistent).
Før du begynder
Du skal bruge:
- Systemadministrator-rolle i Adobe Admin Console
- Tilgængelige produktlicenser til tildeling
Opret en automatisk tildelingsregel
Vælg Tilføj produkt.
Vælg et produkt og en produktprofil (kun enterprise) til automatisk tildeling til berettigede brugere.
Vælg Næste, og vælg derefter, hvilke brugere der kan bruge denne regel ved at vælge enten Alle brugere i denne organisation eller Brugere i valgte mapper eller domæner.
Hvis du valgte Brugere i valgte mapper eller domæner, skal du vælge Tilføj mappe for at specificere, hvilke mapper og domæner der skal inkluderes.
Oprettelse af flere regler for samme produkt med forskellige produktprofiler tildeler flere licenser til berettigede brugere, når de anmoder om adgang.
Vælg Næste og vælg, hvordan brugere vil anmode om adgang ved at vælge enten On-demand-adgang (tillader anmodninger fra integrerede Adobe-apps og genererer en delbar URL) eller Kun URL-adgang (genererer en URL til direkte deling).
Vælg Gem.
Når du opretter en regel for automatisk tildeling for et produkt, der giver API-adgang, tildeler den automatisk brugere som udviklere, hvis de ikke allerede er tildelt.Få mere at vide om administration af API-udviklere.
Brug kun URL-adgang, når du vil udvide automatisk adgang til specifikke brugere, dele muligheden for at anmode om adgang gennem interne kanaler, eller når produktet ikke understøtter anmodninger i appen.
Håndtér licenskapacitetsproblemer
Når der ikke er flere licenser tilgængelige for et produkt med en aktiv automatisk tildelingsregel, reagerer systemet forskelligt baseret på din kontrakttype.
Teams-kontrakt eller VIP-kontrakt med Team-produkter:
Admin Console viser en advarsel om, at du bør købe flere licenser. Når en bruger anmoder om adgang til et produkt uden tilgængelige licenser, modtager administratorer en e-mail-besked og ser en fejl i Admin Console. Den anmodende bruger modtager en e-mail-notifikation, der forklarer, at der ikke er nogen licenser tilgængelige. Brugere kan indsende nye anmodninger og får automatisk adgang, når licenser bliver tilgængelige.
VIP-kontrakt med Enterprise-produkter:
Admin Console viser en advarsel om, at du skal købe flere licenser.Administratorer modtager en e-mail-notifikation, når en bruger anmoder om adgang til et produkt uden tilgængelige licenser. Brugere får automatisk adgang i den rækkefølge, de har anmodet om det, når flere licenser bliver tilgængelige, og de modtager en e-mail-besked, når adgang tildeles.
For at se ventende brugere, der venter på adgang, naviger til Produkter i Admin Console, vælg produktet og vælg INGEN ADGANG. På fanen Brugere kan du fjerne brugere, der ikke længere har brug for adgang, for at frigøre licenser.
Enterprise-kontrakt med Enterprise-produkter:
Hvis din kontrakt tillader overuddelegering, kan licenser overtildeles ud over din kontraktgrænse.Alle berettigede brugere, der anmoder om adgang eller følger en produktadgangs-URL, godkendes automatisk uanset antallet af resterende licenser i organisationen.
Rediger en regel for automatisk tildeling
Log ind i Admin Console og naviger til Produkter > Produktadgangsautomatisering > Automatiske tildelingsregler.
Vælg ikonet Rediger for tildelsesreglen.
Skift produkt, produktprofil (kun enterprise), berettigede brugere eller brugeradgangsindstillinger.
For at generér en ny produktadgangs-URL skal du gå til skærmbilledet Vælg brugeradgangsindstillinger og vælg Opret ny URL.
Vælg Gem.
At generere en ny produktadgangs-URL gør den tidligere genererede URL ugyldig, hvilket forhindrer tidligere modtagere i at anmode om adgang ved hjælp af det gamle link.
Fjern eller sæt en tildelingsregel på pause
Log ind i Admin Console og naviger til Produkter > Produktadgangsautomatisering > Automatiske tildelsesregler.
Vælg afkrydsningsfeltet for tildelsesreglen.
Vælg Pause for at deaktivere reglen midlertidigt eller Fjern for at slette den permanent.
Bekræft dit valg.
Pause eller fjernelse af en regel påvirker ikke brugere, der allerede har fået tildelt en licens gennem reglen. Du kan genoptage en pauseret regel når som helst.