Administrer organisationshierarki

En organisation er en struktur, der bruges til at administrere Adobes produkter og brugere. Adobe Admin Console giver administratorer mulighed for at administrere produkt- og brugerimplementeringer og konfigurationer inden for deres organisationer. Global Admin Console giver globale administratorer mulighed for at oprette, administrere og slette flere organisationer.

Opret en underordnet organisation

Som global administrator kan du oprette underordnede organisationer for enhver organisation i hierarkiet og angive navn, land, brugergrupper, produkter, produktprofiler, administratorer og politikker.

Når en ny underordnet organisation oprettes, bliver følgende automatisk nedarvet fra den umiddelbart overordnede organisation:

• Organisationens politikindstillinger (herunder låse, hvis de findes).
• Listen over systemadministratorer (styres af politikken Overtag systemadministratorer ved oprettelse). Følgende kan forhindre systemadministratorer i at blive nedarvet:
  • Manglende domænetillid.
  • Brugertypebegrænsninger (tilføj brugerpolitikker for Adobe ID/Enterprise ID/Federated ID). Få mere at vide om politikdetaljer.
    
• Adgang til federatedID- eller enterpriseId-brugere fra domæner, som den overordnede organisation har adgang til. Dette sikrer, at domænebrugerne i den overordnede organisation bliver tilgængelige i den underordnede organisation. Nedarvning af brugeradgang styres af politikken Overtag brugere fra kataloger, der administreres af den overordnede organisation.
• Deling af politik, adgangskodepolitik og sikkerhedskontakter (styres af politikken Overtag indstillinger for deling af aktiver, når der oprettes en underordnet organisation).

Slet en underordnet organisation

Som global administrator kan du slette underordnede organisationer. Sletningen kan ikke fortrydes, og rodorganisationen kan ikke slettes. De ressourcer, der er tildelt til den slettede organisation, sendes tilbage til den overordnede organisation. Inden en organisation slettes, bliver dens overordnede organisation desuden også overordnet organisation for den slettede organisations underordnede organisationer, hvis den havde nogen.

En organisation kan kun slettes, hvis følgende kriterier er opfyldt:

• Der er ingen Sign-konti, Adobe Stock-køb eller lageropbevaringssteder i organisationen.
• Der er ikke gjort krav på nogen domæner i organisationen.
• Der er ingen instantierede produkter i organisationen.
• Der er ingen Experience Cloud-produkter, der kan omfatte instantieringer i organisationen.

Omdøb en organisation

Navnet på organisation er det officielle navn på din virksomhed, din institution eller dit team som angivet på købstidspunktet. Brugerne kan se dette navn, når de logger ind og vælger en profil, især hvis de har adgang til Adobe-produkter fra flere organisationer eller skal vælge mellem en virksomhedsprofil og en personlig profil.

Som global administrator kan du redigere navnet på alle overordnede eller underordnede organisationer for at hjælpe brugere med nemt at identificere den korrekte profil, når de logger ind på Adobe-produkter og -tjenester. Du kan også angive politikken Omdøb organisation for at kontrollere, om andre globale administratorer og systemadministratorer kan ændre organisationsnavnet.

Ændringer logges i revisionsloggen, brugere får besked via mail (hvis det er aktiveret), og andre administratorer får besked gennem klokkeikonet i Admin Console. Find ud af, hvordan du ser og downloader revisionslogfiler.

Skift en organisations overordnede organisation

Som global administrator kan du vælge en ny overordnet organisation for en organisation i organisationshierarkiet ved hjælp af knappen Skift hierarki. 

Hvis den overordnede organisation for en organisation bliver ændret, har det følgende effekt:

• Hvis der vælges en ny overordnet organisation for en organisation, bliver hele det undertræ, der ligger under den organisation, som får ny overordnet organisation, flyttet sammen med den. Stinavnene til den organisation, der har fået ny overordnet organisation, og dens underordnede organisationer bliver opdateret for at afspejle deres nye placering.
• De organisationsrelaterede politikker for flyttede organisationer bliver opdateret, så alle låse på politikker opbevares af en organisation i det nye hierarki.
• Hvis en organisations position i hierarkiet bliver ændret, kan det ændre de globale administratorer for den pågældende organisation. Roller som global administrator bliver nedarvet ned gennem hierarkiet, så alle globale administratorer for den nye overordnede organisation automatisk bliver globale administratorer for den flyttede organisation. Det betyder også, at globale administratorer kan miste deres rolle i den flyttede organisation, hvis de havde rollen i kraft af, at de var globale administratorer for den tidligere overordnede organisation. De nedarvede roller som global administrator er ikke angivet i ruden Administratorer for organisationen.
  
• Hvis der vælges en ny overordnet organisation for en organisation, påvirker det også de tilgængelige produkter i de flyttede organisationer. Når det er muligt, bliver produktallokeringer opdateret, så de er tildelt via placeringen for den nye overordnede organisation.
• Hvis produktallokeringer ikke kan opdateres, så de kommer fra den nye overordnede organisation, bliver produkterne fjernet sammen med produktprofilerne for disse produkter. Brugere kan miste deres adgang som følge af denne handling. For at sikre, at produktet er tilgængeligt på den nye placering, skal produktet være tilgængeligt for den nærmeste fælles stamorganisation for den gamle og den nye placering.

Tilføj eksisterende organisationer ved hjælp af Organisationskataloger

Som global administrator kan du føje eksisterende organisationer, der ikke i øjeblikket er en del af dit globale Admin Console-hierarki, til organisationshierarkiet.

Du kan også føje teamorganisationer til organisationshierarkiet. Teamorganisationer deltager ikke i udrulningen af produktallokering eller produktbrug, og administrationen af teamorganisationer i den globale Admin Console er begrænset. Du kan føje dem til organisationshierarkiet for at holde styr på dem og sikre, at du kan se, hvilke produkter de har købt. Teamorganisationer kan ikke have underordnede organisationer, og de har ikke adgang til mange af de funktioner, som virksomhedsorganisationer har.

Få mere at vide om begrænsninger for produktallokering.

Overvejelser om berettigelse

Organisationstilknytning er underlagt regler for lagringsmodel og kontraktberettigelse.

Lagringsmodel: Du kan kun tilføje underordnede organisationer til rodorganisationer, der er baseret på samme lagringsmodel.

• Underordnede organisationer baseret på brugerlagringsmodellen kan kun føjes til rodorganisationer baseret på brugerlagringsmodellen.
• Og underordnede organisationer baseret på enterprise-lagringsmodellen kan kun føjes til rodorganisationer baseret på enterprise-lagringsmodellen.

Kontraktberettigelse: Kun organisationer med en standardkontrakt kan tilføje en standardkontrakt med en testversion.

• En underordnet organisation med kun en ETLA-allokeringskontrakt er ikke berettiget til at tilføje en yderligere testversionskontrakt selvstændigt.
• Hvis en underordnet organisation har en ETLA-kontrakt med en testversion, blokeres konvertering af denne testversion til en allokeringskontrakt.

Tilføj en eksisterende organisation

Fanen Organisationskataloger viser:

• I trin 1 vises en rullemenu med en liste over mulige overordnede organisationer, hvor du kan tilføje en underordnet organisation. Dette er organisationer, som du er global administrator for.
• I trin 2 viser den dig en liste over underordnede organisationer, der kan tilføjes under den overordnede organisation, som du valgte i trin 1. Dette er organisationer, som du er systemadministrator for, og som ikke allerede er underordnet en anden organisation.
  

Når der føjes en organisation til Global administration, vil produkterne i de organisationer, der tilføjes ved hjælp af Organisationskataloger, forblive som køb. Tallene under Produktallokering stopper udrulningen for disse organisationer.

Når en organisation er i hierarkiet, kan du justere organisationspolitikker, administratorer eller andre indstillinger ved at gå til fanen Organisationer.