Oversigt over assetindstillinger

Assetindstillinger giver din organisation kontrol over, hvordan brugere deler virksomhedsejede aktiver eksternt.Som systemadministrator kan du begrænse delingsfunktioner inden for Creative Cloud og Document Cloud for at sikre, at følsomt indhold kun når relevante eksterne modtagere.

Disse kontroller fungerer sammen med din organisations andre politikker til at styre, hvordan aktiver deles.Assetindstillinger begrænser deling gennem Adobe-apps, men er ikke et komplet system til digital rettighedsstyring (DRM).Brugere med adgang til aktiver kan stadig kopiere og videregive dem gennem tredjepartssystemer uden for Adobes økosystem.

Sådan fungerer assetindstillinger

Assetindstillinger gælder på organisationsniveau og påvirker alle brugere i din Adobe Admin Console.Du konfigurerer disse indstillinger under Indstillinger > Assetindstillinger i Admin Console.

Når du vælger en restriktiv politik, håndhæver systemet begrænsninger for oprettelse af offentlige links, invitationsbaseret deling og publicering på sociale medier på tværs af Creative Cloud- og Document Cloud-apps.Begrænsningerne gælder både for nye delingshandlinger og eksisterende delt indhold baseret på dit valgte politikniveau.

Følgende niveauer for delingspolitik er tilgængelige, hvor hvert niveau bygger på begrænsningerne fra det forrige niveau:

Ingen begrænsninger: Giver brugere fuldstændig frihed til at oprette offentlige links, poste på sociale medier og samarbejde med alle inden for eller uden for organisationen.Det er standardindstillingen og anbefales til organisationer, der stoler på, at medarbejdere udviser dømmekraft, når de deler indhold.

Ingen offentlig linkdeling: Forhindrer brugere i at generere offentlige links og poste indhold på sociale medieplatforme, mens invitationsbaseret samarbejde med specifikke enkeltpersoner eller organisationer stadig er tilladt.Denne politik passer til organisationer, der ønsker at forhindre anonym adgang, mens de bevarer fleksibilitet for navngivne eksterne samarbejdspartnere.

Deling begrænset til organisationsmedlemmer og betroede brugere: Begrænser al deling, herunder invitationer, til modtagere inden for din organisation, godkendte domæner, betroede domæner og autoriserede domæner.Denne politik giver mest kontrol over, hvilke eksterne enheder der kan få adgang til organisationsaktiver.

Overvejelser ved implementering

Før du aktiverer delingsbegrænsninger, skal du evaluere indvirkningen på eksisterende arbejdsforløb og delt indhold.Når du anvender en restriktiv politik, begynder systemet straks at fjerne påvirket indhold.Denne fjernelsesproces kan ikke stoppes eller fortrydes.

Ved valg af Ingen offentlig linkdeling fjernes alle eksisterende offentlige links øjeblikkeligt.Brugere, der tidligere har fået adgang til Indhold via disse links, mister permanent adgang. Indholdsplaner i Adobe Express bliver utilgængelige, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause.

Når du vælger Deling begrænset til organisationsmedlemmer og betroede brugere, fjernes alle eksisterende offentlige links. Dette tilbagekalder også adgang for eksterne samarbejdspartnere, som ikke er en del af din organisation, eller som ikke er anført i de krævede, betroede eller autoriserede domæner. Dette omfatter eksisterende delte mapper, dokumenter og projektsamarbejder. Brugere kan ikke få adgang til indholdsplaner i Adobe Express, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause.

Politikændringer kan tage op til 24 timer at blive fuldt implementeret på tværs af Adobe-produkter og -tjenester. Denne forsinkelse opstår, fordi cachede poster skal ryddes fra CDN'er, og forhåndsvisninger af billeder skal fjernes fra integrationer som Slack.

Programmer, der påvirkes af delingsbegrænsninger

Følgende Creative Cloud- og Document Cloud-applikationer har funktioner, der påvirkes af politikkerne Ingen offentlig linkdeling eller Deling begrænset til organisationsmedlemmer og betroede brugere:

Creative Cloud-programmer

Document Cloud-apps