Om opgavefiler mellem InDesign og InCopy

Indhold kan eksporteres individuelt eller grupperes i opgaver, som hjælper med at organisere relaterede elementer som tekst og grafik i en story.Opgavefiler forbinder InDesign og InCopy og giver designere og redaktører mulighed for at arbejde på det samme dokument, mens layoutkontrollen bevares.

Sådan fungerer opgaver

Designere eksporterer valgt tekst eller grafik fra et InDesign-dokument og opretter linkede InCopy-storyfiler (.icml), som redaktører kan opdatere i InCopy.Disse filer forbliver synkroniserede med det originale InDesign-dokument og giver flere bidragydere mulighed for at redigere indhold, mens layoutet bevares.

Kun InDesign-brugere kan oprette opgavefiler, mens InCopy-brugere åbner og redigerer det tildelte indhold.InCopy-brugere ser kun det indhold, der er tildelt dem, sammen med layoutkonteksten, der er nødvendig for at forstå, hvordan det passer ind i designet.

Hvad opgavefiler indeholder

Opgavefiler (.icma) fungerer som beholdere til at organisere Indhold til samarbejdsredigering.Når du opretter en opgave i InDesign, opretter appen en mappe ved siden af InDesign-dokumentet.Denne mappe indeholder opgavefilen og en Indhold-undermappe med de eksporterede InCopy story-filer (.icml).

Hver opgavefil indeholder:

• Links til sideelementer: Referencer til tekstrammer, grafikrammer og pladsholderrammer tildelt brugere.
• Transformationsdata: Oplysninger om ændringer af grafikken, såsom skalering, rotation eller omplacering.
• Sidegeometri: Layoutinformation, der viser, hvordan rammer passer ind i det overordnede design.
• Visuelle indikatorer: Farvefremhævninger, der markerer tildelte rammer i InDesign og InCopy.

Muligheder for opgavefiler i InDesign

Når du opretter eller redigerer en opgave, kan du konfigurere flere indstillinger, der styrer, hvordan opgaven vises, og hvordan InCopy-brugere ser dokumentkonteksten.

• Opgavenavn

Navnet, der bruges til at identificere opgaven i Opgaver-panelet.Navnet skal følge dit operativsystems filnavneregler.

• Tildelt til

Navnet på den bruger, der er ansvarlig for opgaven. Dette vises i parentes ved siden af opgavenavnet og er kun til information og kontrollerer ikke tilladelser.

• Farve

Fremhævelsesfarve for de rammer, der tilhører opgaven, og til opgavenavnet i panelet Assignments. Dette hjælper med at skelne tildelte rammer fra andre rammer.

• Placering af opgavefil

Placering, hvor opgavemappen gemmes. Som standard oprettes mappen samme sted som InDesign-dokumentet.

• Pladsholderrammer

Mulighed for at vise rammerne i opgaven sammen med tomme pladsholderforme for andre rammer på siden. Dette giver den hurtigste ydeevne, men viser kun minimale layoutdetaljer.

• Tildelte opslag

Mulighed for at vise tildelte rammer sammen med det fulde indhold af andre rammer på samme opslag. Indhold uden for opgaven er synligt, men kan ikke redigeres.

• Alle opslag

Mulighed for at inkludere alle dokumentsider i opgavefilen. Dette giver den mest layoutkontekst, men kan reducere ydeevnen, fordi mere indhold indlæses.

• Linkede billedfiler ved pakkning

Mulighed for at inkludere kopier af linkede billeder, når der oprettes en opgavepakke. Dette gør det muligt for InCopy-brugere at se billeder, men øger pakkestørrelsen.