Forstå, hvordan Adobe InDesign kombinerer et layout med regnearksdata for at oprette mange personlige dokumenter ved hjælp af det samme design.
Datasammenføring i Adobe InDesign kombinerer et dokument med en datafil (CSV eller TXT) for at oprette mange personlige versioner af det samme layout. Denne metode understøtter indhold som breve, kuverter eller etiketter, der deler det samme design, men bruger forskellig tekst eller billeder.Datasammenføring, også kendt som brevfletning, er et almindeligt begreb.
Sådan fungerer datasammenføring
Datasammenføring adskiller dit indhold fra dit layout, så du kan arbejde mere effektivt og løse problemer, efterhånden som de opstår:
- Datakilde: Den fil, der indeholder alle variable oplysninger arrangeret i rækker og kolonner. Hver kolonne repræsenterer et felt, såsom et firmanavn eller en produktpris, og hver række repræsenterer en komplet post. InDesign understøtter kommaseparerede (CSV), tabulatorseparerede (TXT) eller semikolonseparerede filer, som er regnearksfiler gemt som almindelig tekst.Den første række skal indeholde feltnavnene, der bruges i layoutet.
- Target-dokument: En InDesign-fil, der inkluderer datafelt-pladsholdere sammen med standardindhold, tekst og andre elementer, der forbliver de samme i hvert sammenføjet dokument.
- Sammenføjet dokument: Den endelige InDesign-fil, der gentager standardindholdet fra Target-dokumentet for hver post i datakilden.
Panelet Datafletning
Panelet Data Merge er tilgængeligt fra Vindue > Hjælpeprogrammer.Det viser navnet og typen på hvert datafelt. Hvis du har placeret datafelter i dit dokument, viser panelet også de sidenumre, hvor disse felter vises.
