Lær, hvordan struktureret tagging og alternativ tekst i Adobe InDesign gør det muligt for skærmlæsere og søgemaskiner at behandle PDF-dokumenter.
Tilgængelige PDF-filer er designet til alle læsere, herunder dem, der bruger hjælpeteknologier som skærmlæsere. I InDesign sikrer tilgængelighedsfunktioner, at indhold er struktureret, læsbart og navigerbart ud over det visuelle layout.
Hovedelementer omfatter tagget indhold, logisk læserækkefølge, strukturerede overskrifter og alternativ tekst til billeder. Disse hjælper hjælpeteknologier med at fortolke og præsentere indhold nøjagtigt.Tilgængelige PDF-filer forbedrer også den overordnede dokumentkvalitet, hvilket gør dem lettere at navigere i, søge i og genbruge på tværs af enheder.
Sådan fungerer tilgængelighed i PDF-dokumenter
En tilgængelig PDF inkluderer struktur og betydning, der definerer, hvordan indhold skal fortolkes, ikke bare hvordan det ser ud.Den bruger tags (såsom H1 og H2) til at identificere elementer som lister og tabeller og følger en logisk læserækkefølge, så hjælpeteknologier kan præsentere indhold korrekt.
Alternativ tekst tilføjer beskrivelser til billeder og andre ikke-tekstelementer, hvilket sikrer, at alt meningsfuldt indhold er tilgængeligt.
Sådan understøtter InDesign tilgængelige PDF-filer
InDesign understøtter et tilgængelighed-første arbejdsforløb ved at bygge struktur direkte ind i kildedokumentet, hvilket reducerer behovet for rettelser efter eksport. Denne tilgang gør det lettere at opdatere indhold og regenerere tilgængelige PDF-filer.Et stærkt fundament afhænger af struktureret indhold og en defineret læserækkefølge:
- Afsnitsformater: Organiser indhold i et klart hierarki og knyt til PDF-tags (såsom overskrifter og afsnit), så hjælpeteknologier kan forstå det.
- Læserækkefølge: Brug panelet Artikler til at definere et logisk indholdsflow, uafhængigt af visuelt layout.
- Forankrede objekter: Placer billeder inden for tekstflowet, så de vises på det korrekte punkt i læsesekvensen.
- Alternativ tekst: Tilføj beskrivelser til billeder for at sikre, at ikke-tekstindhold er tilgængeligt.
Ved at anvende disse elementer under designprocessen opretter du PDF-filer, der bevarer struktur, betydning og tilgængelighed, når de eksporteres.
Væsentlige tilgængelighedskomponenter
Tilgængelige PDF-filer afhænger af, at flere elementer arbejder sammen:
- Metadata: Titel og beskrivelse hjælper med at identificere Indhold og overføre til den eksporterede PDF.
- Navigationselementer: Indholdsfortegnelse, bogmærker, hyperlinks og krydsreferencer giver effektiv navigation for hjælpeteknologier.
- Interaktive elementer: Formularfelter og knapper inkluderer etiketter og beskrivelser for at sikre klarhed for tastatur- og skærmlæserbrugere.
