Adobe Sign til SharePoint Online-produktbemærkningerne vises nedenfor

Webformularsupport

Adobe Sign til SharePoint Online v2.0 lader SharePoint-administratoren nemt registrere data og aftaler fra Adobe Sign-webformularer for at udfylde deres SharePoint-lister uden en eneste linje med kode.

Adobe Sign-webformularer kan bruges til forskellig intern eller ekstern brug, f.eks. digital onboarding, kundesamtykke, onlineansøgning, afkald, hændelsesrapport osv.

Denne funktion har to elementer:

  • Webformulartilknytning – en SharePoint-administrator kan se listen over deres Adobe Sign-webformularer inden i SharePoint og konfigurere tilknytningsregler til automatisk at sende data fra udfyldte webformularaftaler til en angivet SharePoint-liste. 
Webformularliste i SharePoint
  • Lager til underskrevne webformularer – en SharePoint-administrator kan konfigurere en angivet mappe i SharePoint til automatisk at lagre udfyldte webformularaftaler
Tildel en destinationsmappe


Opgradering fra v1.x

Adobe Sign til SharePoint v2.0 kræver, at flere tilladelser godkendes via OAuth (tilladelser til webhooks og webformularer).

Kunder, der opgraderer fra v1.x skal opdatere deres OAuth-legitimationsoplysninger for at få adgang til disse nye tilladelser:

1. Opdater Adobe Sign-udvidelsen til 2.x-pakken

2. Opdater forbindelsen til Adobe Sign:

Den person, der både er Office-lejeradministrator og en Adobe Sign-kontoadministrator, skal åbne indstillingssiden for SharePoints Sign-integrationslejer. 

  • Åbn integrationsindstillingerne
  • I panelet "Forbind Adobe Sign":
    • Klik på knappen Opdater (ved siden af Opdater din Office 365-lejerforbindelse)
    • Log på med de samme legitimationsoplysninger som før
      • Den mailadresse, der bruges til den originale forbindelse, vises i det første afsnit
  • Luk indstillingerne ved at gå tilbage til SharePoint eller opdatere vinduet

Alle websteder i lejeren, som benytter lejerforbindelsen, bør nu kunne bruge webformularfunktioner

Bemærk:

Det er vigtigt at lukke eller opdatere indstillingsfanen, selv hvis du straks vil konfigurere webformulartilknytninger efter ny godkendelse med Adobe Sign.

Hvis indstillingsvinduet ikke opdateres, udløses der fejl på webformularfanen, indtil det opdateres.

Hvis SharePoint-administratoren og Adobe Sign-kontoadministratoren er forskellige personer, skal begge samarbejde om at konfigurere løsningen.

For hvert websted, der anvender integrationen, skal den person, der både er SharePoint-administrator og Adobe Sign-administrator for det bestemte websted, opdatere webstedsforbindelsen for det websted:

  • Åbn integrationsindstillingerne
  • I panelet Forbind Adobe Sign:
    • Klik på knappen Opdater ved siden af Opdater din SharePoint-webstedsforbindelse
    • Log på med de samme legitimationsoplysninger som før
      • Den mailadresse, der bruges til den originale forbindelse, vises i det første afsnit
  • Luk indstillingerne ved at gå tilbage til SharePoint eller opdatere vinduet

Når det er gjort, bør brugere af det bestemte websted kunne bruge webformularfunktioner

Bemærk:

Det er vigtigt at lukke eller opdatere indstillingsfanen, selv hvis du straks vil konfigurere webformulartilknytninger efter ny godkendelse med Adobe Sign.

Hvis indstillingsvinduet ikke opdateres, udløses der fejl på webformularfanen, indtil det opdateres.

Hvis SharePoint-administratoren og Adobe Sign-kontoadministratoren er forskellige personer, skal begge samarbejde om at konfigurere løsningen.


Tidligere versioner

OAuth2-baseret tillidsforhold

OAuth2 bruges til at etablere et tillidsforhold mellem Adobe Sign og dit SharePoint-miljø. OAuth2 gør tillidsforholdet nemt at godkende til Adobe Sign inde fra SharePoint.  

Derefter vil alle brugere på dit SharePoint-websted frit kunne bruge Adobe Signs tilføjelsesfunktion, uden at hver bruger separat behøver at godkende.

REST-baseret API-funktionalitet

Ved at bygge programmet med en REST-baseret løsning sikres det, at al fremtidig udvikling i Adobe Sign-systemet vil være klar til nye opdateringer til SharePoint Online-tilføjelsesprogrammet.

Forenklet installation

Dette tilføjelsesprogram kan installeres hurtigt, hvis man kender bare en smule til det tekniske bag SharePoint-objekter. Du kan installere pakken i en funktionsdygtig tilstand på blot 20 minutter for de fleste administratorer uden at skulle levere yderligere brugerlicenser.

Datatilknytning mellem aftaler og SharePoint

Med Adobe Sign-tilføjelsesprogrammet er det muligt at skubbe data fra SharePoint-lister til et Aftale-formularfelt samt at indsamle data fra udfyldte Aftale-formularfelter og udfylde det indhold i SharePoint-lister.

Centraliseret lager til underskrevne dokumenter

SharePoint-administratorer kan konfigurere en central mappe, der indsamler alle underskrevne aftaler fra alle brugere på webstedet.

  • Denne rettelse fjerner afhængigheden i installationsprocessen for at oprette brugerdefinerede Adobe Sign-grupper.

Adgang til Adobe Sign-løsningen styres nu udelukkende af den oprindelige SharePoint-webstedsejer og medlemsgrupper.

  • Forbindelse mellem Adobe Sign- og SharePoint-websteder kan nu udføres for alle websteder på én gang. Omfanget "Global" og "Lokal" for OAuth-forbindelse giver den nødvendige kornethed

Denne version er fuldt bagudkompatibel, og brugere i Adobe Sign-grupperne påvirkes ikke negativt af opgraderingen.