Käyttöopas Peruuta

Automaattisten määrityssääntöjen hallinta

Järjestelmänvalvojat voivat sallia tuotteiden automaattisen valmistelun ehdot täyttäville käyttäjille määritettyjen määrityssääntöjen mukaan.

  Jos haluat määrittää automaattisia määrityssääntöjä, kirjaudu Adobe Admin Consoleen ja valitse Tuotteet Tuotteiden käyttöoikeuksien automatisointi > Automaattiset määrityssäännöt.

Automaattiset määrityssäännöt

Huomautus:

Tämä toiminto on käytettävissä vain silloin, jos organisaatiosi käyttää Adoben tallennustilaa yrityksille, joka otetaan käyttöön vaiheittain ympäri maailmaa.


Yleiskatsaus

Automaattisten määrityssääntöjen määrityksellä järjestelmänvalvojat voivat automatisoida tiettyjen Adoben tuotteiden ja palveluiden määrityksen organisaation käyttäjille. Nämä säännöt antavat tietylle käyttäjäjoukolle mahdollisuuden käyttää tuotetta välittömästi, kun he pyytävät sitä järjestelmänvalvojan määrittämässä vaiheessa.

Tällä hetkellä käyttäjät voivat pyytää oikeuksia Adoben sovellusten ja palveluiden käyttöön

  • Creative Cloud -tietokonesovelluksessa
  • Creative Cloud ‑verkkopalvelussa (vain tietokoneissa).

Adobe jatkaa sovellusten lisäämistä tähän luetteloon.

Tuotemäärityksen hallinnan tarkentamiseksi voit määrityssääntöjen käyttöönoton sijaan tarkistaa jokaisen käyttäjien lähettämän tuotepyynnön. Lue lisää loppukäyttäjien käyttöoikeuspyyntökokemuksesta.


Automaattisten määrityssääntöjen lisääminen

Järjestelmänvalvojana voit määrittää automaattisia määrityssääntöjä, joiden avulla pyydetty tuote tai palvelu voidaan hyväksyä ja myöntää automaattisesti Admin Consolen käyttäjille. Yritysten järjestelmänvalvojat voivat määrittää myös muita kelpoisuusehtoja tiettyjen toimialueiden tai hakemistojen perusteella sen sijaan, että he määrittäisivät säännön kaikille organisaation käyttäjille.

  1. Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tuotteet > Tuotteiden käyttöoikeuksien automatisointi > Automaattiset määrityssäännöt.

  2. Valitse Lisää tuote.

  3. Valitse tuote ja tuoteprofiili (koskee vain yrityksiä), jotka määritetään automaattisesti ehdot täyttäville käyttäjille. Voit luoda useita sääntöjä tuotetta kohti, mutta jokaisessa niistä on oltava yksilöllinen tuoteprofiili.

    Varoitus:

    Jos luot samalle tuotteelle useita sääntöjä käyttämällä eri tuoteprofiileja, ehdot täyttäville käyttäjille voidaan myöntää useita käyttöoikeuksia, kun he pyytävät niitä.

    Lisää automaattinen määrityssääntö ‑näyttö, jossa on valittu tuote ja tuoteprofiili
    Valitse määritettävä tuote ja tuoteprofiili.

    Kun ohjelmointirajapinnan käyttöoikeudet tarjoavalle tuotteelle luodaan automaattinen määrityssääntö, käyttäjät määritetään automaattisesti kehittäjiksi (jos heitä ei ole vielä määritetty), jotta he saavat oikeudet Adoben kehittäjätyökalujen ohjelmointirajapintojen käyttöön. Lue lisää API-kehittäjien hallinnasta.

  4. Valitse Seuraava ja valitse ehdot täyttävät käyttäjät sääntöä varten. 

    • Kaikki tämän organisaation käyttäjät: Kaikki organisaation nykyiset ja siihen lisätyt uudet käyttäjät ovat oikeutettuja käyttöoikeuden automaattiseen valmisteluun, kun he pyytävät valittua tuotetta.
    • Valittujen hakemistojen tai toimialueiden käyttäjät: Kaikki organisaation nykyiset ja tiettyihin hakemistoihin tai toimialueisiin lisätyt uudet käyttäjät ovat oikeutettuja käyttöoikeuden automaattiseen valmisteluun, kun he pyytävät valittua tuotetta.
    Huomautus:

    Ehdot täyttävien käyttäjien asetuksena on oletusarvoisesti Kaikki tämän organisaation käyttäjät, jos edellisessä vaiheessa valittu tuote on työryhmätuote.

  5. Jos valitset Valittujen hakemistojen tai toimialueiden käyttäjät ‑vaihtoehdon, valitse Lisää hakemisto lisättävien hakemistojen ja toimialueiden lisäämistä varten.

    Kun valitset hakemiston, kaikki aktiiviset toimialueet, jotka on varattu hakemistosta, otetaan mukaan. Jos haluat valita tiettyjä toimialueita, poista valintaruudun valinta ja valitse tarvittavat toimialueet.

    Lisää automaattinen määrityssääntö ‑näyttö, jossa näkyy, miten voit valita hakemistoja ja toimialueita käyttäjien kelpoisuusehtojen määrittämistä varten
    Valitse käyttäjät, joille valittu tuote voidaan määrittää automaattisesti.

  6. Valitse Seuraava ja se, miten käyttäjät pyytävät käyttöoikeuksia tiettyyn tuotteeseen. 

    • Tarvepohjainen käyttö
      • Antaa ehdot täyttävien käyttäjien pyytää oikeuksia tuotteen käyttöön integroidussa Adoben sovelluksessa.
      • Luo tuotteen käytön URL-osoitteen, joka voidaan jakaa ehdot täyttävien käyttäjien kanssa ylimääräisenä käyttöpisteenä.
    • Käyttö vain URL-osoitteella:
      • Antaa ehdot täyttävien käyttäjien pyytää käyttöoikeuksia vain järjestelmänvalvojalta saadun linkin kautta. Tämä linkki voidaan jakaa sähköpostitse, sisäisessä sivustossa tai millä tahansa muulla kanavalla suoraan käyttäjien kanssa.
    Huomautus:

    Adobe suosittelee, että käytät Käyttö vain URL-osoitteella ‑vaihtoehtoa seuraavissa tapauksissa:

    • jos haluat laajentaa automaattiset käyttöoikeudet käyttäjien alijoukkoon
    • jos haluat jakaa mahdollisuuden pyytää käyttöoikeuksia, mutta piilottaa sen integroidun Adoben sovelluksen pinnoilta
    • jos sääntöön liitetty tuote ei tue sovelluksen sisäisiä pyyntöjä eikä se ole käytettävissä Creative Cloud ‑tietokonesovelluksessa tai Creative Cloud ‑verkkosovelluksessa (kuten Adobe Signissa ja Adobe Analyticsissa). Tässä on luettelo sovelluksista, joissa käyttäjät voivat pyytää käyttöoikeuksia.
  7. Valitse Tallenna.

    Kun ehdot täyttävät käyttäjät pyytävät käyttöoikeuksia tai siirtyvät käytön URL-osoitteeseen, heille myönnetään automaattisesti käyttöoikeus järjestelmänvalvojan valitsemien asetusten perusteella. Jos pyydettyyn tuotteeseen liittyy tarvepohjaisen käytön tapauksessa useita sääntöjä, käyttäjälle määritetään kaikki sääntöihin liittyvät tuoteprofiilit, joihin hän on oikeutettu.

Mitä tapahtuu, kun tuotteelle ei ole enää saatavana käyttöoikeuksia?

  Työryhmäsopimus tai VIP-sopimus työryhmätuotteiden kanssa:

  • Järjestelmänvalvojille näytetään Admin Consolessa varoitus, jossa heitä kehotetaan ostamaan lisää käyttöoikeuksia. 
  • Järjestelmänvalvojat näkevät Admin Consolessa virheilmoituksen ja saavat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että aktiiviselle säännölle ei ole saatavana käyttöoikeuksia, kun käyttäjä pyytää käyttöoikeutta tuotteeseen, johon ei ole saatavana käyttöoikeuksia. Pyynnön esittäneelle käyttäjälle ilmoitetaan sähköpostitse, että hänen pyyntönsä täyttämiseen ei ole saatavana käyttöoikeuksia ja että tästä on ilmoitettu hänen organisaationsa järjestelmänvalvojalle.
  • Käyttäjät voivat pyytää tuotteen käyttöoikeutta uudelleen, ja heille myönnetään käyttöoikeudet automaattisesti, jos heidän organisaatiolleen on lisätty käyttöoikeuksia.

  VIP-sopimus yritystuotteiden kanssa:

  • Järjestelmänvalvojille näytetään Admin Consolessa varoitus, jossa heitä kehotetaan ostamaan lisää käyttöoikeuksia. 
  • Järjestelmänvalvojat näkevät Admin Consolessa virheilmoituksen ja saavat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että aktiiviselle säännölle ei ole saatavana käyttöoikeuksia, kun käyttäjä pyytää käyttöoikeutta tuotteeseen, johon ei ole saatavana käyttöoikeuksia. Pyynnön esittäneelle käyttäjälle ilmoitetaan sähköpostitse, että hänen pyyntönsä täyttämiseen ei ole saatavana käyttöoikeuksia ja että tästä on ilmoitettu hänen organisaationsa järjestelmänvalvojalle.
  • Käyttäjille myönnetään automaattisesti käyttöoikeudet vastaanottamisjärjestyksessä, kun käyttöoikeuksia on taas saatavana. Käyttäjille ilmoitetaan sähköpostitse, kun he saavat käyttöoikeudet.
  • Jos haluat tarkastella käyttöoikeuksia odottavien käyttäjien luetteloa, siirry kohtaan Admin Console > Tuotteet, valitse tuote ja valitse EI KÄYTTÖOIKEUTTA. Käyttäjät-välilehdessä järjestelmänvalvojat voivat hakea käyttäjiä, jotka eivät enää tarvitse käyttöoikeuksia tuotteeseen, ja poistaa heidät käyttöoikeuksien vapauttamiseksi.
  Yrityssopimus yritystuotteiden kanssa:
  • Jos sopimuksesi sallii ylidelegoinnin, käyttöoikeuksia voidaan määrittää enemmän kuin mitä sopimuksessasi on määritetty.
  • Kaikki ehdot täyttävät käyttäjät, jotka pyytävät käyttöoikeutta tai siirtyvät tuotteen käytön URL-osoitteeseen, saavat automaattisen hyväksynnän riippumatta siitä, kuinka monta käyttöoikeutta organisaatiossa on jäljellä.
Huomautus:

Tämä toiminto on käytettävissä vain silloin, jos organisaatiosi käyttää Adoben tallennustilaa yrityksille, joka otetaan käyttöön vaiheittain ympäri maailmaa.


Automaattisen määrityssäännön muokkaaminen

Järjestelmänvalvojat voivat muokata olemassa olevaa määrityssääntöä luodakseen uuden tuotteen käytön URL-osoitteen tai muuttaa seuraavia:

  Työryhmätuote: liittyvä tuote ja käyttöoikeusvaihtoehto

  Yritystuote: liittyvä tuote, tuoteprofiili, ehdot täyttävien käyttäjien joukko ja käyttöoikeusvaihtoehdot

  1. Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tuotteet > Tuotteiden käyttöoikeuksien automatisointi > Automaattiset määrityssäännöt.
  2. Valitse asianmukaisen määrityssäännön Muokkaa   icn ‑kuvake.

  3. Jos haluat luoda uuden tuotteen käytön URL-osoitteen, siirry Valitse käyttäjän käyttöoikeusvaihtoehdot -näyttöön ja valitse Luo uusi URL-osoite.

    Tee tarvittavat muutokset ja tallenna sääntö.

    Huomautus:

    Järjestelmänvalvoja voi halutessaan luoda olemassa olevalle säännölle uuden tuotteen käytön URL-osoitteen estääkseen URL-osoitteen aikaisempia vastaanottajia pyytämästä oikeuksia tuotteen käyttöoikeuden käyttöön. Uuden tuotteen käytön URL-osoitteen luonti olemassa olevalle säännölle mitätöi aikaisemmin luodun URL-osoitteen.

    Muokkaa automaattista määrityssääntöä ‑näyttö, jossa Luo uusi URL-osoite ‑painike on korostettuna
    Valitse Luo uusi URL-osoite, jos haluat estää aikaisempia vastaanottajia pyytämästä käyttöoikeuksia.


Määrityssäännön poistaminen tai sen käytön keskeyttäminen

Säännön poistaminen tai sen käytön keskeyttäminen ei vaikuta käyttäjiin, joille on aikaisemmin valmisteltu käyttöoikeus automaattisen hyväksynnän kautta.

  1. Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tuotteet > Tuotteiden käyttöoikeuksien automatisointi > Automaattiset määrityssäännöt.
  2. Valitse asianmukaisen määrityssäännön valintaruutu.

  3. Valitse Keskeytä tai Poista. Säännön käytön keskeyttäminen poistaa säännön käytöstä, kunnes säännön käyttöä jatketaan, kun taas säännön poistaminen poistaa säännön ja asetukset Admin Consolesta pysyvästi.

  4. Vahvista valintasi näyttöön tulevassa valintaikkunassa.

    Voit halutessasi jatkaa keskeytetyn säännön käyttöä tarpeen mukaan.


Yleiset virheet

Seuraavassa on esitetty yleiset virheet, jotka voivat ilmetä sääntöjen luonnin, muokkauksen tai hallinnan aikana, ja niiden lieventämiskeinot:

Virhe Kuvaus Vaikutus Lievennys
Tuoteprofiili on poistettu. Jos sääntöön liittyvä tuoteprofiili poistetaan, profiili poistetaan säännöstä, ja säännön tila muuttuu tilasta Aktiivinen tilaksi Odottaa.
Käyttäjät, jotka pyytävät oikeuksia säännön käyttöön Odottaa-tilassa, eivät saa oikeuksia käyttöoikeuden käyttöön, ennen kuin profiili määritetään uudelleen sääntöön, johon he ovat oikeutettuja.
Määritä toinen tuoteprofiili sääntöön.
Tuote on poistettu. Jos tuote poistetaan Admin Consolesta tai jos sopimus, johon tuote kuuluu, vanhentuu, tuote poistetaan automaattisesti säännöstä. Säännön tila muuttuu tilasta Aktiivinen tilaksi Odottaa.
Tuote ei ole käytettävissä automaattiseen määritykseen.
Määritä toinen tuote sääntöön.
Yksi tai useampi toimialue ei ole aktiivinen. Jos sääntöön liittyvät toimialueet eivät ole enää aktiivisia, kyseiset toimialueet poistetaan säännöstä. Sääntöä sovelletaan kuitenkin muihin valittuihin aktiivisiin toimialueisiin. Jos yksikään säännölle valituista toimialueista ei ole aktiivinen, säännön tila muuttuu tilasta Aktiivinen tilaksi Odottaa.
Käyttäjät, jotka olivat aikaisemmin oikeutettuja sääntöön sähköpostitoimialueensa perusteella, eivät ole enää oikeutettuja, eikä heille myönnetä automaattista käyttöoikeutta sitä pyydettäessä.
Päivitä kyseiset toimialueet tai poista ne säännön kelvollisten toimialueiden luettelosta.
Valitse vähintään yksi toimialue, jos valitset hakemiston kelpoisuutta varten
Jos mikään toimialue ei ole valittuna, kun valitset tietyn hakemiston käyttäjän kelpoisuutta varten, näyttöön tulee virheilmoitus.
Sääntöä ei voi luoda tai päivittää ilman toimialuetta, jos olet valinnut ehdot täyttäviksi käyttäjiksi valittujen hakemistojen tai toimialueiden käyttäjät.
Valitse toimialue ennen jatkamista.
Yksi tai useampi hakemisto ei ole aktiivinen. Jos sääntöön liittyvät hakemistot eivät ole enää aktiivisia, kyseiset hakemistot poistetaan säännöstä. Sääntöä sovelletaan kuitenkin muihin aktiivisiin hakemistoihin, jotka on lisätty aikaisemmin. Jos yksikään säännölle valituista hakemistoista ei ole aktiivinen, säännön tila muuttuu tilasta Aktiivinen tilaksi Odottaa.
Käyttäjät, jotka olivat aikaisemmin oikeutettuja sääntöön sähköpostitoimialueensa perusteella, eivät ole enää oikeutettuja, eikä heille myönnetä automaattista käyttöoikeutta sitä pyydettäessä.
Päivitä kyseiset hakemistot tai poista ne säännön kelvollisten hakemistojen luettelosta.
Ei käyttöoikeuksia saatavana Jos sääntöön sisältyvän tuotteen kaikki käytettävissä olevat käyttöoikeudet ovat käytössä, lisäkäyttöoikeuksia ei voida myöntää automaattisesti ehdot täyttäville käyttäjille, jotka pyytävät oikeuksia tuotteen käyttöön. Tämä koskee vain työryhmä- tai VIP-sopimukseen sisältyviä työryhmätuotteita tai yritystuotteita, jotka eivät ole oikeutettuja ylivalmisteluun.
Käyttäjät eivät pysty käyttämään pyydettyä tuotetta, ennen kuin heidän järjestelmänvalvojansa lisää käyttöoikeuksia.
  • Jos käytät yritystuotteita, osta lisää käyttöoikeuksia tuotteelle, jolloin käyttäjille, jotka aikaisemmin hyväksyttiin käyttöoikeuksien saajiksi ja jotka odottavat käyttöoikeuden saatavuutta, valmistellaan automaattisesti käyttöoikeus. Jos haluat tarkastella käyttöoikeuksia odottavien käyttäjien luetteloa, siirry kohtaan Admin Console > Tuotteet, valitse tuote ja valitse EI KÄYTTÖOIKEUTTA.
  • Jos käytät työryhmätuotteita, osta lisää käyttöoikeuksia tuotteelle, jolloin käyttäjät voivat pyytää tuotteen käyttöoikeutta uudelleen, ja heille myönnetään käyttöoikeudet automaattisesti, jos käyttöoikeuksia on lisätty.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi minun kannattaa määrittää automaattinen määrityssääntö sen sijaan, että otan tuotepyynnöt organisaatiolleni käyttöön? 

Automaattisten määrityssääntöjen käyttäminen on suositeltavaa, jos kyseessä on tuote, jonka organisaatio suostuu hyväksymään automaattisesti ja valmistelemaan tietylle käyttäjäjoukolle. Tuotepyyntöjen avulla järjestelmänvalvoja voi ensin tarkistaa pyynnön, ennen kuin hän hyväksyy tai hylkää sen käyttäjän tarpeiden perusteella.

Missä käyttäjä voi pyytää järjestelmänvalvojalta oikeudet tuotteen käyttöön?

Käyttäjät voivat pyytää oikeudet Adoben tuotteiden käyttöoikeuksien käyttöön Creative Cloud ‑tietokonesovelluksessa tai Creative Cloud ‑verkkopalvelussa. Vaihtoehto tulee näkyviin organisaation järjestelmänvalvojien kullekin toiminnolle määrittämien kokoonpanojen perusteella. Adobe lisää jatkuvasti sovelluksia, joista käyttäjät voivat pyytää käyttöoikeuksia.

Voinko ottaa automaattiset määrityssäännöt ja tuotepyynnöt samanaikaisesti käyttöön?

Tietyille tuotteille voidaan asettaa automaattiset määrityssäännöt, kun myös tuotepyynnöt otetaan organisaatiolle käyttöön. Automaattinen määrityssääntö on etusijalla, jos käyttäjä täyttää säännön ehdot.

Miksi en pysty valitsemaan hakemistoja tai toimialueita käyttäjien kelpoisuutta varten, kun määritän sääntöä?

Mahdollisuus valita tiettyjä hakemistoja tai toimialueita säännön kelpoisuutta varten on käytettävissä vain silloin, kun sääntöä varten valitaan yritystuote. Ehdot täyttävien käyttäjien asetuksena on oletusarvoisesti Kaikki tämän organisaation käyttäjät, jos valittu tuote on työryhmätuote.

Miksi pystyn valitsemaan tuoteprofiilit joillekin tuotteille, mutta en muille, kun määritän sääntöä?

Vain yritystuotteet edellyttävät tuoteprofiilin valitsemista säännön luontia varten.

Minkä tyyppisiä ilmoituksia käyttäjät saavat, kun heidän pyyntönsä hyväksytään automaattisesti?

Käyttäjät saavat sähköposti-ilmoituksen, jossa vahvistetaan, että heidän pyyntönsä on hyväksytty, ja toisen, kun käyttöoikeus on käytettävissä heidän Adobe-tilillään.

Mihin toimenpiteisiin minun pitää ryhtyä, kun saan sähköpostiviestin, jossa minua pyydetään ostamaan lisää käyttöoikeuksia, jotta pystyn jatkamaan pyyntöjen automaattista täyttämistä?

Jos saat sähköpostiviestin, jossa sinua kehotetaan ostamaan lisää käyttöoikeuksia, se tarkoittaa, että aktiivisella säännöllä ei ole enää käytettävissään käyttöoikeuksia niitä pyytävien käyttäjien tilien automaattista valmistelua varten. Kun käyttöoikeuksia on taas saatavana, käyttäjille myönnetään käyttöoikeudet automaattisesti tai pyynnöstä sen mukaan, mihin sopimustyyppiin tuote kuuluu.

Saavatko käyttäjät edelleen automaattisesti oikeudet pyydettyjen tuotteiden käyttöön, jos kyseiselle tuotteelle ei ole saatavana käyttöoikeuksia?

Käyttäjät eivät saa automaattisesti oikeuksia pyydetyn tuotteen käyttöön, ennen kuin järjestelmänvalvoja tarjoaa lisää käyttöoikeuksia automaattisen määrityssäännön odottavien pyyntöjen täyttämiseksi.

Mitä tapahtuu, jos poistan säännön tai keskeytän sen käytön?

Säännön käytön keskeyttäminen poistaa säännön käytöstä, kunnes säännön käyttöä jatketaan, kun taas säännön poistaminen poistaa säännön ja asetukset Admin Consolesta pysyvästi. Säännön poistaminen tai sen käytön keskeyttäminen ei vaikuta käyttäjiin, joille on aikaisemmin myönnetty käyttöoikeus automaattisen hyväksynnän kautta.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?