Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobatin yrityksille suunnatun Tekoälyavustajan hallinnointi

Hae
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Avaa verkossa

Adoben yrityksille suunnattu Tekoälyavustaja laajentaa generatiivisen tekoälyn ominaisuudet Acrobatiin verkko-, mobiili- ja tietokonealustoille. Se tarjoaa keskitetyn käyttöoikeuksien hallinnan ja yritystason teknisen tuen kattavaan käyttäjätukeen.

Artikkelissa selitetään seuraavia käyttöönoton näkökohtia:

Edellytykset

Varmista ennen käyttöönottoa, että seuraavat vaatimukset täyttyvät:

  • Päivitä Acrobat. Varmista, että Acrobat on päivitetty, noudattamalla Acrobatin julkaisutietojen ohjeita. Katso tuettuja käyttöönottomekanismeja täältä.
  • Ota uusi käyttökokemus käyttöön. 
  • PDF-palvelut käyttäjäprofiileja varten. 
    • Acrobatin tietokone- ja mobiiliversiossa: sinun ei tarvitse ottaa PDF-palveluita käyttöön Admin Consolessa, jotta voit käyttää Acrobatin tekoälyavustajaa.
    • Acrobatin verkkoversiossa: PDF-palvelut on otettava käyttöön käyttäjille määritettävässä tuoteprofiilissa. Lisätietoja on kohdassa PDF-palveluiden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.
Huomautus:

Acrobat Classic ei tue Tekoälyavustajaa.

Käyttöoikeuksien käyttöönotto

Voit hallita Acrobatin tekoälyavustajan jatkuvaa käyttöönottoa Adobe Admin Consolen kautta. Hallinnoijana sinun on lisättävä käyttäjät Admin Consoleen jollakin kohdassa Adobe Admin Consolen käyttäjät kuvatulla menetelmällä, erälatausmenetelmät mukaan lukien. Voit valita määritettävät käyttäjät, tai luoda tuoteprofiilit ja määrittää käyttäjät profiileihin. Lisätietoja on artikkelissa Sovellusten paketointi Admin Consolen kautta. Kun Acrobatin tekoälyavustaja on määritetty, käyttäjien on käynnistettävä Acrobat uudelleen, jotta he voivat nähdä tekoälyavustajan.

Henkilöllisyyden hallinta

Adobe käyttää käyttäjän todentamiseen ja valtuuttamiseen henkilöllisyydenhallintajärjestelmää. Määritä henkilöllisyydet nimetyille lisensseille tai palvelun tarjoamiselle kolmella eri tavalla, joissa käytetään sähköpostiosoitetta käyttäjänimenä:

  • Federated ID: Linkitetty yrityksen hakemistoon organisaation hallinnoimalla liittoutumistoiminnolla, tunnisteilla sekä kertakirjautumisella SAML2-identiteetintarjoajan (IdP) kautta.
  • Enterprise ID: Organisaation hallinnoima ja Adoben ylläpitämä, Adobe suorittaa todennuksen.
  • Business ID: Organisaation hallinnoima. Organisaatiolla on yksinoikeudet luoda ja hallita käyttäjätilejä.
  • Adobe ID: Loppukäyttäjän hallinnoima, Adobe suorittaa todennuksen.

Organisaation hallinnoimien tilien käyttäjät tarvitsevat Federated ID:n tai Enterprise ID:n käyttääkseen tekoälyavustajaa. Lisätietoja on kohdassa Adobe-profiilien hallinta.

Yritystason käytönvalvonta

Järjestelmänvalvojilla on keinot hallita käyttäjien pääsyä generatiiviseen tekoälytekniikkaan. Tekoälyavustajan käyttöä hallinnoidaan asettamalla määrityssääntöjä Admin Consolessa, samaan tapaan kuin Acrobat Pron ja Standardin käyttöoikeuksia. Jokainen käyttöoikeus sallii yhden käyttäjän määrittämisen. Lue lisää tuotemäärityksistä.

Automaattinen valmistelu

Järjestelmänvalvojat voivat automaattisesti valmistella tuotteet kelpoisille käyttäjille esimääritettyjen sääntöjen avulla. Jos haluat määrittää automaattiset määrityssäännöt, kirjaudu Adobe Admin Consoleen ja siirry kohtaan Tuotteet > Tuotteiden käytön automatisointi > Automaattiset määrityssäännöt. Lue lisää automaattisten määrityssääntöjen hallinnasta.

Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta

Tuoteprofiilit yhdistävät käyttöoikeudet yksittäisiin käyttäjiin. Jos haluat määrittää käyttöoikeudet, lisää käyttäjiä tuoteprofiiliin. Jokainen käyttäjä voi kuulua useisiin profiileihin, joiden kautta he saavat erilaisia käyttöoikeuksia. Käyttäjän käytettävissä olevat kokonaiskäyttöoikeudet ovat kaikkien heidän profiiliensa tarjoamat käyttöoikeudet yhdistettyinä.

Kun käyttäjä lisätään tuoteprofiiliin, tämä kuluttaa käyttöoikeuden. Jos esimerkiksi käyttäjä kuuluu kahteen profiiliin, joista kumpikin määrittää Acrobat Pro -käyttöoikeuden, kuluu kaksi käyttöoikeutta. Voit optimoida käyttöoikeuksien käytön järjestämällä tuoteprofiilit huolellisesti käyttäjien tarpeiden mukaan.

Acrobatiin tekoälyavustajan käyttöoikeuden myöntäminen

Tekoälyavustajan käyttöoikeuden myöntäminen Acrobat Readerille

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää Acrobat Readerin niin, että käyttäjät voivat kirjautua sisään yritystason (Enterprise) tunnistetiedoilla. Kun käyttäjä kirjautuu Enterprise-tunnuksella, hän voi käyttää määritettyä tekoälyavustajan käyttöoikeuttaan. Käyttäjät on lisättävä Admin Consoleen, jotta sisäänkirjautuminen on mahdollista. Hallinnoijilla, joilla on organisaatioon liittyvä tunnus, kuten Enterprise ID tai Federated ID, on myös mahdollisuus ottaa käyttöön tilin automaattinen luonti olemassa olevasta hakemistosta, mikä antaa käyttäjille oikeuden liitetyn tilin tunnukseen. Lue lisää.

Jos haluat ottaa käyttöön tekoälyavustajan toiminnot käyttäjille, jotka eivät ole kirjautuneet sisään, päivitä rekisteriavain tässä kuvatulla tavalla.

Huomautus:

Sinun täytyy käynnistää Acrobat Reader kahdesti, kun olet kirjautunut Enterprise- tai Federated-tunnuksella, jottet enää näe ”Acrobatin 7 päivän maksuton kokeilu” -kehotetta.

Tekoälyavustajan käyttöoikeuden myöntäminen Creative Cloudin Kaikki sovellukset -käyttöoikeuden kautta

Acrobat Pro on osa Creative Cloudin Kaikki sovellukset -käyttöoikeutta. Käyttäjät, joilla on Acrobatin käyttöoikeus Creative Cloudin Kaikki sovellukset -käyttöoikeuden kautta, voivat käyttää Acrobatin tekoälyavustajaa.

Huomautus:

Käyttäjät, joilla on 0GB-SKU tai Kiinan maakohtainen SKU, eivät voi käyttää Acrobatin tekoälyavustajaa.

Tallennuksen ja palveluiden hallinta

Kun määrität käyttäjän tuoteprofiiliin, jossa on tallennustilaa ja palveluja, voit hallita käyttöä ottamalla yksittäisiä palveluita käyttöön tai poistamalla ne käytöstä. Tekoälyavustaja ei edellytä PDF-palveluiden aktivointia Admin Consolessa. Jos haluat poistaa Acrobatin tekoälyavustajan tietyn käyttäjän käytöstä, poista käyttäjä profiilista.

Adobe salaa ja tallentaa PDF-sisältöä, käyttäjien kyselyitä ja vastauksia välimuistiin 12 tunnin ajaksi, jotta generatiivisten tekoälyominaisuuksien suorituskyky paranisi Acrobatin tekoälyavustajan käytön aikana. Kaikki sisältö poistetaan automaattisesti 12 tunnin kuluttua.

Kun käytät Acrobatin generatiivisen tekoälyn ominaisuuksia, Adobe käsittelee tietoja seuraavasti:

Tietojen tallennus ja poistaminen. Keskusteluhistoriaa lukuun ottamatta Adobe salaa ja tallentaa PDF-sisältöä, käyttäjien kyselyitä ja vastauksia välimuistiin 12 tunnin ajaksi parhaan mahdollisen toiminnan varmistamiseksi. Keskusteluhistoria tallennetaan paikallisesti tietokoneelle ja mobiililaitteille sekä verkkopalvelua käytettäessä Adoben pilvitallennustilaan. Lisätietoja keskusteluhistoriasta on kohdassa Sisällön käytön ja käsittelyn käytännöt.

Merkitty sisältö. Sisältö, joka on merkitty haitalliseksi, laittomaksi tai loukkaavaksi, säilyy 30 päivän ajan, elleivät juridiset syyt edellytä pidempää säilytystä Adoben tietosuojakäytännön mukaisesti. Voit pyytää aikaisempaa poistamista Adoben tietosuojakäytäntö -sivulla olevan lomakkeen kautta.

Palautemekanismi. Yritykset, joissa on otettu käyttöön sovelluksen sisäinen palautetoiminto, voivat antaa palautetta käyttämällä tekoälyavustajan tykkää- ja älä tykkää -painikkeita.

Yritykset voivat suostua siihen, että Adobe käyttää niiden asiakirjoja ja tietoja tuotteidensa parantamiseen. Jos suostumus annetaan, Adobe säilyttää istuntojen tiedot, kuten PDF-tiedostot, kehotteet ja vastaukset, 30 päivän ajan turvallisessa paikassa tuotteen parannuksia varten. Käyttöoikeus on rajoitettu tiettyyn ryhmään Adoben työntekijöitä, jotka parantavat tekoälypalvelua näiden tietojen avulla. Tiedot poistetaan 30 päivän kuluttua tai pyydettäessä aikaisemmin Adoben tietosuojakäytäntö -lomakkeen kautta.

Lukuun ottamatta tallennettua keskusteluhistoriaa ja sisältöä, josta käyttäjä on tehnyt ilmoituksen, Adobe poistaa ladatut asiakirjat, kehotteet ja vastaukset pilvitallennustilasta automaattisesti 12 tunnin kuluttua.

Tietojen käsittely ja turvallisuus

Adobe varmistaa Acrobatin tekoälyavustajassa luotettavan tietojen käsittelyn ja suojaustoimenpiteet. Kaikki toiminnot, kolmannen osapuolen kielimalli-integraatiot mukaan luettuina, noudattavat Adoben vastuullisen tekoälyetiikan hallinnointiprosessia, joka perustuu velvollisuuden, vastuun ja läpinäkyvyyden periaatteille. Lisätietoja on blogissamme.

Tietoja toiminnoista, tietojen käsittelystä, tallennuksesta, tiedonkulusta ja salauksesta on turvallisuusasiakirjassamme.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Tiedoston on täytettävä seuraavat vaatimukset:

  • Koko alle 100 Mt.
  • Enintään 600 sivua.
  • Salasanasuojausta tai kopioinnin rajoitusta ei ole.
  • Asiakirja ei ole skannattu.
  • Kirjoitettu englanniksi, ranskaksi tai saksaksi.
  • Tukee taulukoissa olevia tietoja.
  • Ei tue kuvia eikä monimutkaista vektorigrafiikkaa.
  • Asiakirjojen väliset näkymät mahdollistavat jopa 10 asiakirjan käsittelyn samanaikaisesti. Kunkin asiakirjan on vastattava edellä esitettyjä vaatimuksia.

Ei, tekoälyavustaja ei käsittele Acrobatissa avattuja asiakirjoja automaattisesti. Käyttäjän on valittava Tekoälyavustaja- tai Generatiivinen yhteenveto -kuvake.

Ei, asiakkaiden on päivitettävä uuteen Acrobat-käyttökokemukseen voidakseen käyttää tekoälyavustajaa.

Tekoälyavustajan käyttö edellyttää Acrobatin nimettyä lisenssiä, sillä se on pilvipohjainen toiminto.

Tekoälyavustajan pyyntöjä koskevat tietyt käyttöehdot. Lue lisää.

Ota selvää, miten voit ottaa paketteja käyttöön Intunella täältä.

Katso generatiivisen tekoälyn toimintojen poistaminen käytöstä Acrobatissa. Hallinnoijat voivat hallita käyttöä myöntämällä käyttäjille Acrobatin tekoälyavustajan käyttöoikeuden tai poistamalla sen. Käytön estämiseksi hallinnoijien on poistettava käyttäjän määritys.

Adobe hakee vastaukset suoraan lähdeasiakirjoista, millä varmistetaan asiaankuuluvuus ja täsmällisyys. Acrobatin ja Acrobat Readerin tekoälyominaisuudet perustuvat edistyneisiin suuriin kielimalleihin. Ne voivat kuitenkin tuottaa virheellisiä tietoja tai sisältöä, joka ei vastaa Adoben näkemyksiä, varsinkin kun niitä käytetään toisiinsa liittymättömiin sisältöihin. Lue lisää.

Acrobatin tekoälyavustaja hakee vastauksia sille toimitetusta PDF-sisällöstä käyttämällä tietoja vain kyseisestä asiakirjasta. Käyttäjän pyynnöstä se voi kuitenkin käyttää ennalta opetettua tietoa eli ulkoista tietoa, joka ei ole peräisin nykyisestä PDF-tiedostosta.

Tekoälyavustaja ei suorita verkkohakuja vastauksia varten. Algoritmi tarkistaa, sisältääkö vastaus ulkoisia tietoja. Jos näin käy, avustaja ilmoittaa: ”Yritän vastata kysymyksiisi parhaani mukaan. Jos en löydä vastausta tästä asiakirjasta, voin käyttää ulkoista tietoa. Näissä tapauksissa en pysty tarjoamaan lähdettä, ja haluat ehkä erityisesti tarkistaa vastaukseni oikeellisuuden.”

Generatiivisen tekoälyn käyttö: Adobe purkaa ja salaa PDF-sisältöä, kysymyksiä sekä generatiivisen tekoälyn ominaisuuksien luomia vastauksia ja tallentaa niitä väliaikaisesti välimuistiin 12 tunnin ajaksi. Tämä parantaa toimintojen suorituskykyä. Istunnon tiedot ovat Adoben pilvitallennustilassa yhdistettynä käyttäjän ja asiakirjan tunnuksiin. Sisältö poistetaan automaattisesti 12 tunnin jälkeen, lukuun ottamatta tapauksia, joissa on lähetetty palautetta tai joissa asiakirja on jaettu.

Keskusteluhistoria: Voit hallita omaa keskusteluhistoriaasi, jonka Acrobatin tietokone- ja mobiiliversiot tallentavat omalle laitteellesi ja Acrobatin verkkoversio pilveen. Tämä mahdollistaa keskustelujen tarkistamisen tai jatkamisen tarpeen mukaan. Voit myös poistaa historiasi.

Adobe salaa kaiken liikenteen HTTPS:lla, jonka suojaus on TLS 1.2 tai sitä korkeampi taso. Acrobatin generatiivisen tekoälyn palvelu salaa tallentamansa tiedot SHA-256:lla.

Lisää samankaltaisia

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Online-tietosuojakäytäntö