Käyttöopas Peruuta

Tuotteiden varaaminen aliorganisaatioiden käyttöön

Ota selvää, kuinka yleiset järjestelmänvalvojat voivat jakaa resursseja aliorganisaatioille, mikä mahdollistaa tehokkaan resurssien hallinnan ja käyttäjien määrityksen kussakin organisaatiossa.

Siirry Global Admin Consolessa Tuotevaraus-välilehteen ja valitse aliorganisaatioiden käyttöön varattava tuote.

Osa Adobe-tuotteiden jakelu- ja hallintoprosessista organisaatioiden kesken on ostettujen resurssien jakaminen resurssien allokointeihin hallinnoitavien organisaatioiden kesken. Tuoteresurssien hallinta voidaan jakaa muille organisaatioille antamalla kaikki resurssit tai vain osa niistä. Kaikkien tuotteiden kaikkia resursseja ei voida jakaa tällä tavalla. Joskus tuotteita ei voi jakaa muille organisaatioille. Tällaiset tuotteet on lueteltu Tuotteiden kohdistus -välilehdellä, mutta niitä ei voi lisätä muihin organisaatioihin.

Varoitus:

Tuotteita ei voi varata aliorganisaatiolle vanhentuneesta sopimuksesta tai jos organisaatio on passiivisessa tilassa. Lue lisää sopimuksen vanhentumisesta tai ota yhteyttä yrityksesi järjestelmänvalvojaan, jos tarvitset apua estääksesi aliorganisaation käyttäjiä menettämästä oikeuksiaan Adoben sovellusten ja palveluiden käyttöön.

Yhdistetty tallennustila

Olemme siirtämässä asiakkaita uuteen yhdistettyyn tallennustilamalliin. Kun organisaatiosi on siirretty, näet seuraavat muutokset:

  • Yleiset järjestelmänvalvojat pääsevät tallennustilan kiintiöihin ja voivat käyttää niitä koko hierarkiassa sekä voivat varata organisaatioille tallennustilaa Global Admin Consolen Tuotevaraus-välilehdessä.
  • Järjestelmänvalvojat ja tallennustilan hallinnoijat voivat hallita ja tarkastella tallennustilaa koko organisaatiossa. He voivat seurata ja hallita tallennustilaa Tallennustila-välilehden kautta Adobe Admin Consolessa.

Adobe Creative Cloud -tallennustilan päivitysten myötä tallennuskiintiöt ovat loppukäyttäjille joustavia aina organisaation ostaman tallennustilan määrään asti. Lue lisää.

Varaa tuotteita

Global Admin Consolen Tuotteen jakaminen -välilehdellä näytetään organisaatiohierarkiassa ostamiesi tuotteiden kohdistusyksiköt. Yleisen järjestelmänvalvojan roolissa voit jakaa nämä tuoteresurssit toiselle organisaatiolle organisaatiopuussa määrittämällä jaettavan määrän. Yleisen tarkastelijan roolissa voit nähdä ja viedä tiedot, mutta et voi päivittää mitään.

Voit jakaa tuotteita organisaatiolle seuraavasti:

  1. Kirjaudu Global Admin Consoleen ja valitse Tuotteen jakaminen.

  2. Valitse tuote avattavasta luettelosta nähdäksesi, miten se on jaettu eri organisaatioille.

    Jos organisaatiolla ei ole tällä hetkellä tuotetta, + tulee näkyviin.

    Huomautus:

    Jos aliorganisaatiolla on jo ostosopimus, tuotteiden jakamista ylätasolta tähän aliorganisaatioon voidaan rajoittaa. Lisätietoja.

  3. Valitse tuotteen varaamista varten asianmukaisen organisaation Lisää + ‑kuvake.

    Joissakin tuotteissa on useita allokoitavia resursseja, jolloin valintaikkunassa on useita resursseja ja jokaiselle niistä on annettava arvot. Esimerkiksi Adobe Stock voi sisältää Adobe Stock Image -hyvityksiä ja premiumhyvityksiä.

    Tuotteen jakaminen - Adobe Stock

  4. Määritä avautuvassa valintaikkunassa tuotteen määrä.

  5. Valitse Tallenna.

  6. Salli tai estä resurssin liikavaraus valitsemalla haluttu kytkin.

    Liikavaraus

  7. Kun olet jakanut resurssit, valitse Tarkista odottavat muutokset. Kun olet tarkistanut muutokset, suorita ne valitsemalla Lähetä muutokset.

Kohdista ja jaa Adobe Acrobat Sign -käyttöoikeuksia tai -tapahtumia

Global Admin Console antaa mahdollisuuden kohdistaa ja jakaa Acrobat Sign -käyttöoikeuksia tai -tapahtumia organisaatiohierarkiassa. Jokainen hierarkiaan kuuluva organisaatio, jolle on myönnetty Acrobat Sign ‑käyttöoikeuksia tai ‑tapahtumia, luo oman erillisen Acrobat Sign ‑tilin.

  • Jokainen luotu Acrobat Sign -tili on riippumaton ja omassa siilossa hallinnan ja sisällön osalta.
  • Jokainen Acrobat Sign -tili ei ole tietoinen muiden Acrobat Sign -tilien olemassaolosta, esimerkiksi emo-/sisarorganisaatioista.

Lue lisää Adobe Acrobat Sign -tilien hallitsemisesta Admin Consolessa.

Jos haluat hallinnoida todennuksen lisäosia, kuten tietoon perustuvaa todennusta (KBA) ja puhelintodennusta (PA), ota yhteyttä Adoben edustajaan tai Customer Success Manageriin.

Rajoitukset tuotteiden jakamiselle

Kohdistaminen pääorganisaatiosta aliorganisaatioon on rajoitettu seuraavissa tapauksissa:

  • Jos molemmilla organisaatioilla on eri sopimukset sellaisen tuotteen kanssa, jota yrität kohdistaa, saman tarjouksen sekoittaminen sopimusten välillä ei ole sallittua.
  • Jos molemmilla organisaatioilla on samat sopimukset, voit pyytää sallimaan tuotteen jakamisen ottamalla yhteyttä Adoben edustajaasi tai lähettää tukipyynnön täsmentäen, että Tuotteiden jakaminen Global Admin Consolessa on estetty.

Liikavaraus

Yleisenä järjestelmänvalvojana voit sallia resurssien liikavarauksen.

Tuotteeseen ja organisaatioon liittyvä jakokäytäntö ilmaisee, onko liikavaraus sallittu.

Liikavaraus sallii ylemmän organisaation tuoteresurssien määrää suuremman määrän myöntämistä aliorganisaatiolle. Siitä on hyötyä, kun varaukset ovat likimääräisiä, eikä järjestelmänvalvoja halua kuormittua resurssien jakamisen seuraamisella.

Jos organisaation tuoteresurssien liikavaraus on poistettu käytöstä, aliorganisaatiolle myönnettyjen resurssien määrä ei voi ylittää ylemmän organisaation resurssien määrää. Pyyntöjä sellaisten resurssin liikavarauksista, joille liikavaraus on pois käytöstä, ei suoriteta.

Kun liikavarauksen vaihtokytkin vaihdetaan käytössä olevasta käytöstä poistetuksi, myönnetyt resurssit on säädettävä niin, ettei liikavarausta tapahdu, ennen kuin myöntämiset suoritetaan, mikäli myönnettyjen resurssien määrästä seuraa liikavaraus.

Liikavaraus

Vanhentuneet sopimukset hierarkiassa

Tuotteita ei voi varata aliorganisaatiolle vanhentuneesta ETLA-sopimuksesta. Sovelluksen sisäisissä bannereissa ja ilmoituksissa, kuten seuraavissa, Yleiskatsaus- ja Tuotevaraus-sivuilla olevissa, osoitetaan selvästi, milloin yhden tai useamman aliorganisaation sopimus on vanhentumassa, vanhentunut tai passiivinen.

Sopimuksen vanhentuminen Global Admin Consolessa

Varoitus:

Kun hierarkiaan kuuluva ETLA-sopimus on passiivinen, tuotteet poistetaan Yleiskatsaus- ja Tuotevaraus-sivuilta.

Lue lisää sopimuksen vanhentumisesta tai ota yhteyttä yrityksesi järjestelmänvalvojaan, jos tarvitset apua estääksesi aliorganisaation käyttäjiä menettämästä oikeuksiaan Adoben sovellusten ja palveluiden käyttöön.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?